项目-静态数据收集方案v1

1、许继完善项目静态数据与收集方案项目组2013 年 3 月更改版本更改日期更改人更改内容1.02013/03/05创建目录项目组12013 年 3 月1概述4目的4. 4收集对象及定义6数据对象列表6数据对象定义7数据对象现状和要求差异分析8各数据项详细收集与方案90007 计划工作时间9数据收集范围9主要收集内容90008 基本工资9数据收集范围9主要收集内容100009细目10数据收集范围10主要收集内容110014 经常性支付/扣减11数据收集范围11主要收集内容110015 额外支付/扣减12数据收集范围12主要收集内容120530 住房公积金12数据收集范围12主要收集内容130531

2、 个人所得税13数据收集范围13主要收集内容130532 社会保险14数据收集范围14主要收集内容140027 成本分配15数据收集范围15主要收集内容1511.11.222.12.2344.14.1.14.1.24.24.2.14.2.24.34.3.14.3.24.44.4.14.4.24.54.5.14.5.24.64.6.14.6.24.74.7.14.7.24.84.8.14.8.24.94.9.14.9.24.104.115数据步骤15数据转换工具16附件：(数据收集模板)171概述1.1 目的本文档编制目的是为了明确项目管理组数据收集和转换的目标、策略和具体转换方案。本文档明确了

3、数据收集范围和收集方法，为保证收集数据的有效性，设立了数据收集相关原则。为保证数据顺利转换导入系统，日常业务在系统上线后能够正常运转，本文档制定了数据转换的策略和具体实施步骤。1.2静态数据（MASTER DATA/SIC DATA）：指创建，并在一定时间内内容相对固定，不随业务处理而变化的数据。动态数据（TRA理而动态变化的数据。ION DATA）：是随业务发生而创建，并随着业务处数据收集模板（DOLLECTION TEMPLATE）：用以收集具体数据项的模板，包括收集字段，字段说明等内容。新旧系统数据字段对照表（DATA MAPMATRIX）：对于存在旧系统的数据，通过对照表明确新系统与旧

4、系统各字段的对应关系，据此通过旧系统提供的数据转为新系统需要的数据。数据（DLEANSING）：数据分几个阶段进行，一是业务：在数据填入收集模板之前，由业务对现存数据进行，以保，也可证收集到的内容真实有效，同时对于一些动态业务数据的提前适当减小收集难度。二是技术：在数据上载到系统之前，由项目组数据将已收集的数据转换为可导入格式，对数据的字段限制、必填内容等进行检查，以满足数据上载的技术要求。数据收集（DATA GATHERING）：数据按收集模板填写，提交，审核，检查的全过程。数据转换工具(DONVERTOOLS)：计算机程序或是小的自动化工具，包括格式转换工具、数据验证工具以及数据上传程序。

5、数据上载(DATA UPLOAD)：通过数据上传程序将数据上传到 SAP 系统的过程。数据试转换(DATA MOCK CONVER)：在正式上线转换前进行的数据转换演练，其目的一般包括数据收集完整性、准确性的提前技术验证；数据转换工具的验证；数据转换顺序的验证等。数据（DATA OWNER）：数据的业务，负责对转换方案的签字确认，数据质量的签字确认。2收集对象及定义2.1 数据对象列表图表 2.1对象对象名称预估数量HR_D010007 计划工作时间完善推广阶段所有公司HR_D020008 基本工资完善推广阶段所有公司HR_D030009细目完善推广阶段所有公司HR_D040014 经常性支付

6、/扣减完善推广阶段所有公司HR_D050015 额外支付/扣减完善推广阶段所有公司HR_D060530 住房公积金完善推广阶段所有公司HR_D070531 个人所得税完善推广阶段所有公司HR_D080532 社会保险完善推广阶段所有公司HR_D090027 成本分配完善推广阶段所有公司2.2 数据对象定义0007 计划工作时间：工作计划规则、时间管理状态。0008 基本工资：工资类型、范围、等、级等。0009细目：、帐号、支付方式等。0014 经常性支付/扣除：工资类型、金额等。0015 额外支付/扣除：工资类型、金额等。0530 住房公积金：公积金账号、地区、行业、组等。0531 个人所得税

7、：ID、类型等。0532 社会保险：保险、社保类型、地区、组等。0027 成本分配：员工所属成本中心。3数据对象现状和要求差异分析图表 3.1对象对象名称现状差异HR_D010007 计划工作时间系统标准无HR_D020008 基本工资系统标准无HR_D030009细目系统标准无HR_D040014 经常性支付/扣减系统标准无HR_D050015 额外支付/扣减系统标准无HR_D060530 住房公积金系统标准无HR_D070531 个人所得税系统标准无HR_D080532 社会保险系统标准无HR_D090027 成本分配系统标准无4各数据项详细收集与方案4.1 0007 计划工作时间4.1.

8、1数据收集范围图表 4.14.1.2主要收集内容图表 4.24.2 0008 基本工资4.2.1数据收集范围图表 4.3序号时间12013.03完善推广阶段所有公司22013.04完善推广阶段所有公司序号字段名称字符长度字段收集内容说明其他要求1员工82开始时间8固定值 201209013结束时间8固定值 999912314计划工作规则4固定值 ZXJ15时间管理状态1固定值 0序号时间12013.03完善推广阶段所有公司22013.04完善推广阶段所有公司4.2.2主要收集内容图表 4.44.3 0009细目4.3.1数据收集范围图表 4.5序号时间12013.03完善推广阶段所有公司220

9、13.04完善推广阶段所有公司序号字段名称字符长度字段收集内容说明其他要求1员工8必填2开始时间8yyyymmdd必填3结束时间8yyyymmdd必填4类型2薪点制/绩效制、年薪制、岗位技能工资制、其它必填5区域2必填6组8对于未定岗定薪的 ，使用薪资等级组 01 和薪资等级范围 01，具体的工资项和工资数可由用户自己输入。必填7级别2对于未定岗定薪的 ，使用薪资等级组 01 和薪资等级范围 01，具体的工资项和工资数可由用户自己输入。必填8工资项必填金额必填工资项必填金额13必填4.3.2主要收集内容图表 .64.4 0014 经常性支付/扣减4.4.1数据收集范围图表 4.74.4.2主要

10、收集内容序号字段名称字符长度字段收集内容说明其他要求1员工8必填2开始日期8yyyymmdd必填3结束日期8yyyymmdd必填4工资项4经常行支付工资项目主要包括各种津贴，社保公积金基数等。必填序号时间12013.03完善推广阶段所有公司22013.04完善推广阶段所有公司序号字段名称字符长度字段收集内容说明其他要求1员工8必填2开始日期8yyyymmdd必填3结束日期8yyyymmdd必填4帐户类型4必填5受款人40人618位必填参考细节大于位的发薪发薪及代码必填图表 4.84.5 0015 额外支付/扣减4.5.1数据收集范围图表 4.94.5.2主要收集内容图表 4.104.6 053

11、0 住房公积金4.6.1数据收集范围图表 4.11序号时间12013.03完善推广阶段所有公司22013.04完善推广阶段所有公司序号字段名称字符长度字段收集内容说明其他要求1员工8必填2开始日期8yyyymmdd必填3结束日期8yyyymmdd必填4工资项4必填5金额13必填序号时间12013.03完善推广阶段所有公司22013.04完善推广阶段所有公司序号字段名称字符长度字段收集内容说明其他要求参见工资项5金额13必填4.6.2主要收集内容图表 4.124.7 0531 个人所得税4.7.1数据收集范围图表 4.134.7.2主要收集内容序号字段名称字符长度字段收集内容说明其他要求1员工8

12、必填2开始日期8对应 0001 组织分配中的入职时间必填3结束日期8默认为 99991231必填4ID18必填序号时间12013.03完善推广阶段所有公司22013.04完善推广阶段所有公司序号字段名称字符长度字段收集内容说明其他要求1员工8必填2开始日期8yyyymmdd必填3结束日期8yyyymmdd必填4帐号25住房公积金帐号必填5地区4缴纳公积金的地区必填6行业2执行方式必填7组8A1 标准组必填8级别2A1 标准级别必填9分摊方式2公积金分摊方式必填图表 4.144.8 0532 社会保险4.8.1数据收集范围图表 4.154.8.2主要收集内容图表 4.16序号字段名称字符长度字段

13、收集内容说明其他要求18必填2开始日期8yyyymmdd必填3结束日期8yyyymmdd必填4社保类型4必填520必填6地区4必填7行业2必填8组8必填9级别2必填10分摊方式2必填序号时间12013.03完善推广阶段所有公司22013.04完善推广阶段所有公司5雇员类型1纳税必填6附加数据1必填4.9 0027 成本分配4.9.1数据收集范围图表 4.174.9.2主要收集内容图表 4.184.10 数据步骤1.先由用户确认系统中静态数据与动态数据中各个信息类型中需要的字段，对字段进行确认后汇编数据模板；2.静态数据与动态数据模板由关键用户下发至各个行数据收集工作；由各进3.各数据模板填写完成 后由关键用户汇总再转交到人资组顾问处进行静态数据与动态数据的数据检查，查看静、动态数据填写是否符合规范，是否有字段未进行填写；4.检查完成后将问题进行汇总，将不符合填写要求的数据再由关键用户下发给各各进行数据修改；修改完成后，交给关键用户与顾问进行二次核查，确认数5.据的正确性与规范性；序号字段名称字符长度字段收集内容说明其他要求18必填2开始日期8yyyymmdd必填3结束日期8yyyymmdd必填4公司代码4必填5