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文档简介

1、.：.；精品资料网cnshu 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网cnshu专业提供企管培训资料印信运用和保管方法一.总那么为保证印章、引见信运用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本方法。二.印章的刻制公司印章刻制均须报总经理同意，由行政部凭公司引见信一致到不寻公安机关办理刻制手续。印章的形体和规格，按国家有关规定执行。根据国际、国内先进、适用的质料和种类。下属企业和部门的根据需求要以恳求刻制内部或对外用章，但须经总经理同意。三.印章的启用新印章要做好戳记，并留样保管，以便备查。印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和运用范围。

2、启用印模运用蓝色印油，以示初次运用。四.印章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必需有专人保管。董事会、公司的正式印章、公用印章、钢印、手章应指定行政部长保管；各部门印章由各部门指定专人担任保管；印章保管须有记录，注明印章称号、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、同意人、图样等信息。(二)印章保管必需平安可靠，须加锁保管。特制印章要放在保险柜。印章要在办公室和随身携带，不准委托他人代管。(三)印章保管有异常景象或遗失，应维护现场，及进汇报，配合安保部门查处。(四)印章移交须办理手续，签署移交手证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)有以下情况，印章须停用：

3、机构变动要机构称号改动；上级部门通知改动印章图样；印章运用损坏；印章遗失或被窃，声明作废。(六)印章停用要提出处置方法，并报经指点同意，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。五.印章的运用(一)运用范围。凡属以公司名义对外发文、开具引见信、报送报表等一概加盖公司司法人章；凡属公司内部行文、通知，运用公司内部印章；凡属部门业务范围内加盖部门印章；凡属合同类的用合同公用章；凡属财务会计业务的用财务公用章。(二)运用印章，一概实行审批制度。凡经指点同意方可盖印，其权限分级掌握，运用哪级印章，由哪级指点同意，并由其担任。凡不符合用印需求的，均应回绝盖印。用印人填

4、写用印登记簿，指点在该表上签批。(三)运用印章，一概实行登记制度，注明用印事由、数量、恳求人、同意人、用印日期。代章/因任务急需而又无适宜印章，可以采用借章方法，借章要在落款处加注“借印、“代字样。运用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示指点，妥善处理。严禁在空白的信笺、引见信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章将印章妥善移交，以免贻误任务。六.引见信管理引见信种类：存根引见；信笺引见；证明信资料。引见信普通由行政部秘书担任保管。引见信开具要严厉履行审批手续。普通事宜由部门经理签字后行政部长审批；重要事宜需由和级主管签署意见后，报分管总经理审批。严禁开出空白引见信。七.附那么未按本方法要求运用印信、保管印信，呵斥丧失、盗用、

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