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文档简介
1、工程管理中会计知识的应用 【摘 要】会计作为施工企业管理中的重要组成部分,是信息社会中通过对包括财务会计信息在内的经济信息的优化与利用,以期实现对既定目标的关键性管理工作,其职能定位,由单纯的反映和监督职能走向全面的综合管理,在工程项目管理过程中是实现企业财务会计与经营管理双重目标的要求,同时也是实现国家利益、社会利益与企业利益相互协调和统一的必然要求。 【关键词】施工企业工程项目管理;会计职能;会计核算;监督;管理 1.加强会计核算职能根据会计法第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资
2、料进行会计核算。”由于工程项目部的财务机构是最基层的财务核算单位,它所提供的会计信息质量,可信度,直接影响上级单位会计信息的真实性,所以必须以在实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算。会计法第十三条规定:“会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合根据统一的会计制度的规定。任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计帐簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。 ”会计资料是记录会计核算过程和结果的重要载体,是反映单位财务状况和经营成果、重要依据。由于工程项目有一定的工期限制,在这期间内工作强度大、业务繁多,这就要求工程项目部会计工作必须严格认真,高度负责任,对发生的每一项业务
3、,每一张票据严格审查,对不符合财务规定的业务,坚决不予受理,不合格的票据坚决不予报销。项目部的资金管理包括资金的筹集、使用和合理调度。资金的管理是项目部财务管理的中心,资金管理的好坏,直接关系到项目生产经营能否正常进行。2.要强化会计监督职能随着社会主义市场经济的蓬勃发展,建筑施工市场的竞争日趋激烈,出现了一些不规范现象,在整个建筑施工行业弥漫开来。国家相继制定了很多法规来规范建筑施工市场。但目前在施工企业中仍存在着许多问题,其主要问题就是会计监督职能薄弱,大量的工程资料数据失真,最终导致会计报表成果不实,反映不出企业真实的经济状况。这就要求在工程项目管理要强化会计的监督职能。在施工企业工程项
4、目中会计监督的内容应包括财务会计监督和成本管理会计监督两个组成部分。2.1财务会计监督财务会计监督是指会计机构、会计人员凭借经授权的特殊地位和职权,对特定主体财务会计活动进行的监察和督促。其主要特点在于:一是以提供正确、相关、可靠和可比的财务报告为目的;二是公认会计准则为标准;三是以复工簿记系统为基础;四是坚持以实际交易价格为了计量属性。因此,财务会计监督寓于会计核算中,核算的过程就是监督的过程,核算的内容就是监督的内容。财务会计监督的具体内容包括:2.1.1对原始凭证进行审核和监督这是对财务会计信息质量实行源头控制的重要环节,也是会计基础工作的一项重要内容。会计机构、会计人员对原始凭证进行审
5、核和监督,主要应当抓住两个环节:一是对原始凭证真实性、合法性、合理性的监督。对不真实、不合法、不合节约原则的原始凭证,不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。二是对原始凭证准确性、完整性的监督。对记载不准确、不完整原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。2.1.2对会计账簿的监督会计账簿是施工单位的重要经济档案,是施工单位系统归纳、积累财务会计核算资料的工具,对于特定范围内划清经济责任、考核经济活动有着十分重要的作用。对会计账簿的监督,主要是要求会计机构、会计人员应当按照合规要求和会计业务的需要设置和登
6、记会计账簿;对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者帐外设帐行为,进行制止和纠正;制止和纠正无效的,应当及时报告,并配合国家监督和社会监督,做出严肃处理。2.1.3对实物、款项的监督会计机构、会计人员应当对实物、款项进行监督,督促建立并严格执行财产清查制度。发现账簿记录与实物、款项不符时,应当按照合规的有关规定进行处理;超出会计机构、会计人员职权范围的,应当立即向本单位领导报告,请求查明原因,做出处理。其目的在于认真执行财产清查制度,分清责任,保护施工单位财产的安全、完整。2.1.4对财务报告的监督财务报告是企业对外提供的反映本单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。因此,会
7、计机构、会计人员必须加强对财务报告的监督,以保证财务报告信息的正确、相关、可靠和可比。对指使、强令编造、篡改财务报告行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当及时报告本单位外部利害关系人,并配合国家监督和社会监督,做出严肃处理。2.1.5对财务收支的监督会计机构、会计人员对单位的财务收支实行监督,应当注意抓好以下三点:一是对审批手续不全的财务收支,制止和纠正;制止和纠正无效的,应该向单位领导人提出书面意见请求处理。单位领导人应当在接到书面意见起十日内做出书面决定,并对决定承担责任。三是对严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支,应当向本单位利害关系人报告。2.1.6配合搞好国家监督和社会监督
8、根据我国的国情,国家政府部门和社会中介组织对单位会计工作的监督,是整顿会计工作秩序、提高会计工作质量的重要手段。因此,各单位必须依法接受财政、审计、金融、税务、工商行政管理机关的监督,如实提供会计凭证、会计账簿、财务报表和其他相关会计资料及有关情况,不得拒绝、隐匿、谎报;按照规定应当委托注册会计师进行审计的单位,应当委托注册会计师进行审计,并配合注册会计师的工作,如实提供会计凭证、会计账簿、财务报表和其他会计资料以及有关情况,不得拒绝、隐匿、谎报,不得示意注册会计师出具不当的审计报告。2.2成本管理会计监督管理会计是在追求组织机构的目标中辨认、计量、分析、解释和交流会计信息的过程,是管理过程的
9、整体组成部分之一,是为制定决策、计划、指导和控制组织机构的经营活动和评估其竞争地位提供信息。成本管理会计监督是会计主体内部按照自己的管理标准,对其经济活动过程进行的监察和督促。成本管理会计监督包括事前预测、事中控制和事后评价三大部分。即,经授权的会计机构、会计人员,在制定预算和计划前应广泛收集种方面相关的信息,并运用管理会计中科学的预测手段,制定备选方案,借公司领导选择;在预算和计划实施的过程中,会计机构、会计人员应通过连续不断的信息反馈,及时发现各责任中心执行中与原定目标(或标准)的偏差,立即向公司领导反映,并提出建议;在预算和计划完成后,会计机构、会计人员应根据各种核算资料,分析预算和计划的执行情况,对各责任中心进行评价和总结,发现存在的问题,确定相应的经济责任,并向公司领导提出改进意。综上所述,会计作为现代企业管理中的重要组成部分,是信息社会中通过对包括财务会计信息在内的经济信息的优化与利用,以期实现对既定目标的关键性管理工作,其职能定位,由单纯的反映和监督经济业务走向全面的综合管理,是实现企业财务会计与经营管理双重目标的要求,同时也是实现国家利益、社会利益与企业利益相互协调和统一的必然要求
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