财务报销系统操作手册

1、 HYPERLINK 阿财务报销操稗作手册敖2006-12坝-8目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc153454406 熬一、适用范围伴 PAGEREF _Toc153454406 h 哀3 HYPERLINK l _Toc153454407 盎二、内容描述把 PAGEREF _Toc153454407 h 疤3 HYPERLINK l _Toc153454408 隘三、操作界面说般明皑 PAGEREF _Toc153454408 h 班3 HYPERLINK l _Toc153454409 背3.1 奥系统操作界面稗 PAGEREF _Toc153454409

2、h 笆3 HYPERLINK l _Toc153454410 芭3.2 跋查询功能说明艾 PAGEREF _Toc153454410 h 耙5 HYPERLINK l _Toc153454411 碍3.3 颁报销流程说明啊 PAGEREF _Toc153454411 h 拜5 HYPERLINK l _Toc153454412 熬3.3.1 芭流程操作环节说耙明伴 PAGEREF _Toc153454412 h 办7 HYPERLINK l _Toc153454413 芭3.3.2 半报销流程的财务氨制度要求案 PAGEREF _Toc153454413 h 办7 HYPERLINK l _T

3、oc153454414 百四、单据操作说疤明罢 PAGEREF _Toc153454414 h 稗8 HYPERLINK l _Toc153454415 岸4.1 板境拔内稗差旅费报销单奥 PAGEREF _Toc153454415 h 捌8 HYPERLINK l _Toc153454416 昂4.1.1 版基本信息填写伴 PAGEREF _Toc153454416 h 啊8 HYPERLINK l _Toc153454417 八4.1.2 板明细填写搬 PAGEREF _Toc153454417 h 傲9 HYPERLINK l _Toc153454418 叭4.2 耙境外差旅费报销暗单昂

4、 PAGEREF _Toc153454418 h 版9 HYPERLINK l _Toc153454419 伴4.2.1 芭基本信息填写绊 PAGEREF _Toc153454419 h 瓣9 HYPERLINK l _Toc153454420 俺4.2耙.斑2 般明细填写绊 PAGEREF _Toc153454420 h 碍11 HYPERLINK l _Toc153454421 懊4.3 败劳务费报销单啊 PAGEREF _Toc153454421 h 哎12 HYPERLINK l _Toc153454422 爸4.3.1 碍基本信息填写罢 PAGEREF _Toc153454422 h

5、 拌12 HYPERLINK l _Toc153454423 埃4.3.挨2艾 跋明细填写艾 PAGEREF _Toc153454423 h 隘13 HYPERLINK l _Toc153454424 皑4.4 疤培训费报销单挨 PAGEREF _Toc153454424 h 肮13 HYPERLINK l _Toc153454425 氨4.4.1 耙基本信息填写昂 PAGEREF _Toc153454425 h 拜13 HYPERLINK l _Toc153454426 败4.4.2 耙明细填写爱 PAGEREF _Toc153454426 h 艾15 HYPERLINK l _Toc153

6、454427 扒4.5 阿市把内交耙通费报销单吧 PAGEREF _Toc153454427 h 阿15 HYPERLINK l _Toc153454428 昂4.5.1 搬基本信息填写爸 PAGEREF _Toc153454428 h 翱15 HYPERLINK l _Toc153454429 板4.5.2 办明细填写翱 PAGEREF _Toc153454429 h 霸17 HYPERLINK l _Toc153454430 扒4.6 唉招待费报销单坝 PAGEREF _Toc153454430 h 摆17 HYPERLINK l _Toc153454431 奥4.6.1 瓣基本信息填写稗

7、 PAGEREF _Toc153454431 h 伴17 HYPERLINK l _Toc153454432 败4.6.2 傲明细填写癌 PAGEREF _Toc153454432 h 把18 HYPERLINK l _Toc153454433 般4.7 靶礼品费报销单案 PAGEREF _Toc153454433 h 埃19 HYPERLINK l _Toc153454434 碍4.7.1 班基本信息填写跋 PAGEREF _Toc153454434 h 颁19 HYPERLINK l _Toc153454435 拔4.7.2 挨明细填写霸 PAGEREF _Toc153454435 h 霸

8、20 HYPERLINK l _Toc153454436 敖4.8 拜会议费报销单癌 PAGEREF _Toc153454436 h 矮20 HYPERLINK l _Toc153454437 爱4.8.1 袄基本信息填写邦 PAGEREF _Toc153454437 h 氨20 HYPERLINK l _Toc153454438 背4.8.2 靶明细填写扮 PAGEREF _Toc153454438 h 艾22 HYPERLINK l _Toc153454439 般4.9 按办公费报销单罢 PAGEREF _Toc153454439 h 艾22 HYPERLINK l _Toc1534544

9、40 鞍4.9.1笆 扮基本信息填写靶 PAGEREF _Toc153454440 h 搬22 HYPERLINK l _Toc153454441 唉4.9.2 哀明细填写芭 PAGEREF _Toc153454441 h 岸24 HYPERLINK l _Toc153454442 拔4.10 唉其他费用报销单芭 PAGEREF _Toc153454442 h 邦24 HYPERLINK l _Toc153454443 跋4.10.1 哀基本信息填写安 PAGEREF _Toc153454443 h 斑24 HYPERLINK l _Toc153454444 阿4.10.2 搬明细填写敖 PA

10、GEREF _Toc153454444 h 叭26 HYPERLINK l _Toc153454445 耙五、常见问题氨 PAGEREF _Toc153454445 h 巴26 HYPERLINK l _Toc153454446 柏5.1 矮如何打印报销单靶？按 PAGEREF _Toc153454446 h 百26 HYPERLINK l _Toc153454447 盎5.2 绊无法导入盎Excel鞍明细怎么办？柏 PAGEREF _Toc153454447 h 把27 HYPERLINK l _Toc153454448 霸5.3 颁怎样填写熬汇笆率？败 PAGEREF _Toc153454

11、448 h 挨28一、适用范围吧财务报销适俺用于国际业务本胺部所有信息平台爸用户。二、内容描述岸财务报销的翱内容包括各类报按销单据的填写审搬批流程和查询功懊能，各类报销单肮据有境内差旅费坝、境外差旅袄费、笆劳务费、培训费罢、市内交通费、凹招待费、礼品费靶、会议费、办公昂费、其他费用。办三、操作界面说班明昂3.1 系统操罢作界面岸打开 信息平台岸行政事务芭财务报销，如熬下图：澳进入之后，会看靶到下图所示界面摆：傲点击百前面的扒“罢+哀”艾号或文字部分可扮以展开相应的导扮航树唉，例如境内差旅氨费报销管理，如隘下图所示，点击芭“暗境内差旅费报销霸”翱，会新建一个报癌销单，其他单据绊的操作也一样；胺点

12、击凹“爱境内差旅报销查叭询矮”唉，可以按照审批昂流程环节查找报爱销单。昂3.2 查询功鞍能说明扒进入财务报销模扮块后，点击背“靶查询按”办选项卡，进入查扳询界面，如下图案所示：盎国际业务本部查俺询蔼：按照年份、费爸用归属人、归属耙部门、项目和科哀目进行查询，填巴好查询条件点击板“邦按条件查询绊”敖即可，查询后可霸以点击斑“板导出Excel啊”芭，然后选择挨“般全部数据肮”百，可以将查询出凹的结果以Exc扳el表格打开并吧可以保存为Ex熬cel文件。澳需要特别注意的扳是翱“氨年份按”鞍字段必须输入精颁确的年份，例如袄“肮2006奥”碍，其他四个字段奥支持模糊查询，绊并可以按照需要捌和岸“班年份吧

13、”盎任意组合进行查鞍询。案出国预算批号查霸询：翱按照出国预算批氨号进行查询，直版接输入出国预算挨批号，然后点击霸“坝按条件查询案”傲即可。员工因公吧出国一次发生的懊境外费用需按照懊费用种类分别扒填写斑不同的报销单据背，在不同的单据敖上必须使用同一邦个笆“八出国预算批号拜”颁，由国际业务本败部办公室进行出拔国预算批号的控癌制。出国预算批捌号查询可以查询斑统计出一次出国癌所发生的费用情案况。稗3.3 报销流氨程说明暗境内差旅费、境扮外差旅费、市内瓣交通费、招待费熬、礼品费、会议笆费、办公费、其把他费用的报销流哎程图如下所示，叭根据实际情况可胺选择财务部长或按财务副总审批。把劳务费、培训费背报销流程

14、图如下般所示，根据实际蔼情况可选择财务阿部长或财务副总啊审批。拜3.3.1 流版程操作环节说明癌申请人填写完报隘销单后，点击扮“跋提交佰”澳按钮，报销单就霸会流转到费用埃归属扳部门部长处进行把审批，如果有必按填项没有填，系隘统会将必填项黄跋色显示并提示。胺各级审批人处理碍时，填写处理意耙见，如果同意就叭点击唉“绊提交爱”瓣按钮，不同意点板击柏“胺驳回拜”巴按钮，将报销单疤驳回给申请人。坝各级领导审批通笆过后，申请人会阿收到提示邮件，柏此时申请人需要版将报销单打印出叭来，然后将报销靶的发票等票据粘扮贴到打印出来的鞍报销单后面，送笆交给财务部会计把进行审核。柏财务部会计审核挨纸质报销单以及稗发票等

15、票据，审稗核无误提交进入爱下一个环节，如袄果有问题，驳回芭给申请人重新填澳写。耙会计审核通过后靶报销单流转到出半纳处理，出纳和败申请人结算完费案用后，点击巴“敖提交芭”芭按钮，整个报销碍流程就结束了。邦3.3.2 报佰销流程的财务制蔼度要求柏人民币（无特殊八票据）报销：部伴门部长 挨败 二级审批人罢审批；袄人民币（特殊票按据）报销：部门坝部长 俺八 二级审批人般 安白 财务副总审案批； 碍外币报销（单项扳预算内）：部门啊部长 伴芭 二级审批人胺 隘啊 财务部长审八批；斑外币报销（单项霸预算外）：部门稗部长 拌哀 二级审批人岸 疤般 财务部长 跋坝 财务副总审爱批； 把劳务费、培训费瓣报销：部门

16、部长啊 佰哀 二级审批人俺 按敖 人力资源部百长审批；版劳务费（单人单瓣笔超5000元罢人民币）：部门唉部长 胺般 澳 二级审批人 靶 傲敖 人力资源部哎长 伴矮 财务副总审瓣批；澳机票改签费、退坝票费报销：部门拜部长 办矮 二级审批人澳 癌拌 财务部长审败批；白二级审批人报销澳：邦财务副总审批。拜四、单据操作说爱明鞍4.1 境内差半旅费报销单伴4.1.1 基百本信息填写俺新建一个报销单氨后，如下图所示哀：爸一张申请单只能矮有一种报销币种扒，补助总金额填八写的币种必须和摆报销币种保持一埃致。爸代办人、报销人靶、费用归属人、瓣费用归属部门、白报销人员工代码案、费用归属人员颁工代码、费用归邦属部门

17、代码、科版目编号/名称、案费用归属部门部绊长这几个字段会盎默认带出，用户扒需捌要做斑的操作是根据实蔼际报销情况重新跋选择报销人、费叭用归属人、费用哎归属部门部长、耙二级审批人。跋如果报销人员工碍代码、费用归属巴人员工代码、费坝用归属部门、费叭用归属部门代码般未自动带出，请按联系管理员。扮非境外差旅报销搬的币别选择，限瓣于人民币、美元斑、欧元、英镑、凹港币五种；结算半方式敖选择癌“埃京卡奥”安时不能同时选择把外币，选择人民岸币时不能选择白“扮现金昂”袄，选择半“拔电汇矮”岸或背“办汇票拔”隘时需填写对方单百位、汇入地、银霸行帐号、开户行百等信息。八选择出差对应的懊项目名称、出差瓣开始日期、出差傲

18、结束日期，填写矮补助总金额、联般系电话。翱根据具体情况选碍择是否需要财务稗部长或财扳务副唉总审批。.柏报销总金额明版细总金额+补助盎总金额。百4.1.2 明百细填写奥点击扮“巴增加一行疤”稗按钮，系统会在岸下面增加一行，八根据实际情况进佰行填写。矮点击霸“翱计算总和敖”百按钮，系统会计凹算各项费用小计扒，并将结果加总蔼到报销总金额中艾。斑也可以通过Ex绊cel导入明细啊，需要首先下载碍Excel模版啊，填写好后导入奥即可，皑如下图所示。颁4.2 境外差扳旅费报销单芭4.2.1 基叭本信息填写艾新建一个报销单哀后，如下图所示般：罢一张申请单只能暗有一种报销币种把，补助总金额填安写的币种必须和霸报

19、销币种保持一袄致。摆代办人、报销人巴、费用归属人、柏费岸用归斑属部门、报销人氨员工代码、费用佰归属人员工代码拜、费用归属部门傲代码、科目编号蔼/名称、费用归百属部门部长这几哎个字段会默认带肮出，用户需要做斑的操作是根据实背际报销情况重新按选择报销人、费岸用归属人、费用盎归属部门部长、挨二级审批人。拔如果报销人员工奥代码、费用归属唉人员工代码、费柏用归属部门、费半用归属部门代码扒未自动带出，请拔联系管理员。爸非境外差旅报销版的币别选择，限罢于人民币、美元半、欧元、英镑、蔼港币五种；结算敖方式版选择皑“柏京卡哀”佰时不能同时选择癌外币，选择人民摆币时不能选择霸“安现金碍”拜，选择碍“败电汇皑”背或

20、矮“败汇票扒”柏时需填写对方单哀位、汇入地、银绊行帐号、开户行唉等信息。霸选择出差对应的坝项目名称、计划啊出国开始日期、绊计划出国结束日凹期、实际出国开百始日期、实际出傲国结束日期，填搬写出国预算批号鞍、联系电话、出坝差天数、国家/癌地区、护照号、爱补助总金额。埃根据具体情况选蔼择是否需要财务败部长或财务副总耙审批。.袄报销总金额明半细总金额+补助蔼总金额。伴4.2.2 明叭细填写拜点击绊“靶增加一行隘”扒按钮，系统会在摆下面增加一行，邦每行只能是一种办币种，并且需要扳填写该币种对报败销币种的汇率。凹明细填完以后点哀击懊“皑计算总和癌”败按钮，系统就会案计算出每一行折叭合成报销币种的败金额、各

21、项费用半折合成报销币种办的小计，并将计蔼算结邦果加总到搬“芭报销总金额版”搬中。拜也可以通过Ex熬cel导入明细岸，需要首先下载背Excel模版背，填写好后导入盎即可，如下图所拜示。岸4.3 劳务费傲报销单安4.3.1 基爸本信息填写笆新建一个报销单瓣后，如下图所示哀：疤代办人、报销人板、费用归属人、摆费用归属部门、啊报销人员工代码把、费用归属人员背工代码、费用归坝属部门代码、科背目编号/名称、爱费用归属部门部拌长这几个字段会矮默认带出，用户瓣需要做的操作是爱根据实际报销情稗况重新选择报销搬人、费用归属人按、费用归属部门啊部长、二级审批佰人。叭如果报销人员工疤代码、费用归属拜人员工代码、费绊用

22、归属部门、费岸用奥归属部门代码未矮自动带出，请联霸系管理员。班非境外差旅报销懊的币别选择，限爸于人民币、美元搬、欧元、英镑、疤港币五种；结算傲方式艾选择熬“耙京卡啊”扳时不能同时选择奥外币，选择人民坝币时不能选择奥“拌现金罢”胺，选择颁“败电汇巴”邦或搬“颁汇票摆”懊时需填写对方单百位、汇入地、银袄行帐号、开户行柏等信息。埃选择项目名称，捌填写出国预算批癌号、联系电话。捌根据具体情况选岸择是否需要财务岸部长或财务副总扒审批。.傲报销总金额实笆付金额。懊4.3.2 明捌细填写版点击按“哎增加一行阿”扳按钮，系统会在矮下面增加一行。哎填写完明细后，把点击爱“邦计算总和疤”蔼按钮，系统根据伴劳务费及

23、其税率拜计算公式，计艾算出税前金额，般并将结果显示到斑表单上部，实付百金额+代扣税金佰=税前劳务费，版报销金额=实付拔金额。熬也可以通过Ex摆cel导入明细皑，需要首先下载板Excel模版阿，填写好后导入奥即可。翱4.4 培训费啊报销单扮4.4.1 基懊本信息填写翱新建一个报销单办后，如下图所示安：疤代办人、报销人伴、费用归属人、碍费用归属部门、凹报销人员工代码摆、费用归属人员版工代码、费用归坝属部门代码、科肮目编号/名称、哀费用归属部门部白长这几个字段会斑默认带出，用户俺需要做的操作是罢根据实际报销情爱况重新选择报销哀人、费用归属人敖、费用归属部门班部长、二级审批板人。绊如果报销人员工艾代码

24、、费用归属班人员工代码、费百用归属部门、费熬用归属部门代码板未自动带出，请按联系管理员。绊非境外差旅报销盎的币别选择，限笆于人民币、美元安、欧元、英镑、罢港币五种；结算坝方式般选择澳“巴京卡瓣”摆时不能同时选择岸外币，选择人民熬币时不能选择叭“搬现金捌”拜，选择蔼“拌电汇败”版或拔“扳汇票案”叭时需填写对方单巴位、汇入地、银吧行帐号、开户行笆等信息。艾选择项目名称，阿填写出国预算批皑号、联系电话。霸根据具体情况选蔼择是否需要财务氨部长或财务副总背审批。.爸4.4.2 明碍细填写矮点击败“摆增加一行暗”袄按钮，系统会在胺下面增加一行。吧填写完明细后，跋点击版“背计算总和癌”扒按钮，系统就会败将费

25、用佰累计加总到懊“袄报销金额俺”搬中。扒也可以通过Ex拜cel导入明细岸，需要首先下载拌Excel模版板，填写好后导入白即可。斑4.5 市内交靶通费报销单败4.5.1 基佰本信息填写敖新建一个报销单巴后，如下图所示蔼：碍代办人、报销人伴、费用归属人、靶费用归属部门、安报销人员工代码靶、费用归属人员皑工代码、费用归扳属部门代码、科奥目编号/名称、扳费用归属部门部百长这几个字段会柏默认带出，用户扳需要做的操作是爸根据实际报销情盎况重新选择报销邦人、费用归属人柏、费用归属部门盎部长、二级审批爱人。耙如果报销人员工阿代码、费用归属拜人员工代码、费案用归属部门、费办用归属部门代码靶未自把动带出，请联系蔼

26、管理员。半非境外差旅报销啊的币别选择，限靶于人民币、美元扳、欧元、英镑、隘港币五种；结算翱方式版选择爸“懊京卡扒”埃时不能同时选择绊外币，选择人民班币时不能选择败“鞍现金霸”蔼，选择斑“傲电汇拔”哀或扳“蔼汇票唉”翱时需填写对方单办位、汇入地、银矮行帐号、开户行拜等信息。埃选择项目名称，氨填写出国预算批败号、联系电话。拌根据具体情况选百择是否需要财务绊部长或财务副总半审批。.佰4.5.2 明柏细填写埃点击啊“啊增加一行案”拜按钮，系统会在昂下面增加一行。半填写完明细后，拔点击岸“暗计算总和背”班按钮，系统就会颁将费用累计加总伴到叭“斑报销金额搬”班中。扮也可以通过Ex蔼cel导入明细芭，需巴要

27、首先下载Ex拜cel模版，填佰写好后导入即可扮。敖4.6 招待费盎报销单颁4.6.1 基翱本信息填写案新建一个报销单半后，如下图所示碍：罢代办人、报销人稗、费用归属人、安费用归属部门、办报销人员工代码哀、费用归属人员哀工代码、费用归皑属部门代码、科埃目编号/名称、熬费用归属部门部跋长这几个字段会颁默认带出，用户爸需要做的操作是懊根据实际报销情隘况重新选择报销岸人、费用归属人坝、费用归属部门哎部长、二级审批哎人。案如果报销人员工拜代码、费用归属绊人员工代码、费绊用归属部门、费阿用归属部门代码拜未自动带出，请翱联系管理员。拜非境外差旅报销鞍的币别选择，限靶于人民币、美艾元、欧元、英镑翱、港币五种；

28、结班算方式埃选择熬“笆京卡袄”艾时不能同时选择埃外币，选择人民岸币时不能选择艾“皑现金邦”凹，选择佰“班电汇耙”巴或坝“绊汇票奥”罢时需填写对方单爸位、汇入地、银癌行帐号、开户行隘等信息。皑选择项目名称，岸填写出国预算批爱号、联系电话。背根据具体情况选邦择是否需要财务版部长或财务副总皑审批。.背4.6.2 明昂细填写斑点击板“氨增加一行胺”澳按钮，系统会在笆下面增加一行，袄每行一种币种，傲并要填写该币种爱对报销币种的汇隘率。稗填写完明细后，搬点击吧“案计算总和肮”艾按钮，系统将原伴始发票金额折合按为报销币种的金拔额，并将费用累搬计加总到邦“叭报销金额按”巴中。啊也可以通过Ex芭c霸el导入明细

29、，柏需要首先下载E敖xcel模版，翱填写好后导入即板可。搬4.7 礼品费皑报销单颁4.7.1 基岸本信息填写矮新建一个报销单背后，如下图所示邦：罢代办人、报销人柏、费用归属人、阿费用归属部门、颁报销人员工代码哎、费用归属人员耙工代码、费用归吧属部门代码、科岸目编号/名称、胺费用归属部门部爸长这几个字段会笆默认带出，用户耙需要做的操作是搬根据实际报销情胺况重新选择报销爱人、费用归属人吧、费用归属部门跋部长、二级审批般人。巴如果报销人员工拔代码、费用归属皑人员工代码、费艾用归属部门、费笆用归属部门代码耙未自动带出，请敖联系管理员。耙非境外差旅报销隘的币别选择拔，限于人民币、班美元、欧元、英按镑、港

30、币五种；半结算方式般选择矮“懊京卡唉”百时不能同时选择凹外币，选择人民艾币时不能选择背“俺现金矮”班，选择巴“哀电汇癌”拔或般“矮汇票安”懊时需填写对方单芭位、汇入地、银斑行帐号、开户行袄等信息。柏选择项目名称，靶填写出国预算批敖号、联系电话。版根据具体情况选靶择是否需要财务瓣部长或财务副总扒审批。.碍4.7.2 明埃细填写巴点击氨“胺增加一行邦”笆按钮，系统会在半下面增加一行，懊每行一种币种，碍并要填写该币种澳对报销币种的汇皑率。半填写完明细后，霸点击坝“安计算总和般”巴按钮，系统将原懊始发票金额折合艾为报销币种的金埃额，并将费用累奥计加总到隘“扒报销金额敖”奥中。板也可以通过Ex唉cel导

31、入明细翱，需要首先下载叭Excel模版安，填写好后导入氨即可。敖4.8 会议费笆报销单背4.8.1 基绊本信息填写拌新建一个报销单岸后，如下图所示暗：半代办人、报销人隘、费用归属人、肮费用归属部门、爱报销人员工代码稗、费用归属人员芭工代码、费用归岸属部门代码、科奥目编号/名称、版费用归属部门部岸长这几个字段会拜默认带出，用户啊需要做的操作是跋根据实际报销情绊况重新选择报销绊人、费用归属人肮、费用归属部门鞍部长、二级审批背人。跋如果报销人员工阿代码、费用归属摆人员工代码、费安用归属部门、费安用归属部门代码班未自动带出，请芭联系管理员。斑非境外差挨旅报销的币别选稗择，限于人民币哎、美元、欧元、凹英

32、镑、港币五种皑；结算方式靶选择癌“哀京卡盎”半时不能同时选择爱外币，选择人民坝币时不能选择挨“暗现金板”按，选择俺“碍电汇蔼”碍或瓣“叭汇票翱”哎时需填写对方单挨位、汇入地、银盎行帐号、开户行安等信息。拜选择项目名称，白填写出国预算批捌号、联系电话。佰根据具体情况选熬择是否需要财务案部长或财务副总捌审批。.绊4.8.2 明按细填写盎点击蔼“叭增加一行翱”版按钮，系统会在柏下面增加一行。瓣填写完明细后，翱点击岸“挨计算总和碍”傲按钮，系统会将爸费用累计加总到肮“哎报销金额瓣”耙中。靶也可以通过Ex啊cel导入明细白，需要首先下载按Excel模版把，填写好后扒导入即可。矮4.9 办公费澳报销单懊4

33、.9.1 基爸本信息填写半新建一个报销单拜后，如下图所示翱：坝代办人、报销人肮、费用归属人、翱费用归属部门、熬报销人员工代码芭、费用归属人员啊工代码、费用归奥属部门代码、科芭目编号/名称、岸费用归属部门部邦长这几个字段会拔默认带出，用户办需要做的操作是唉根据实际报销情捌况重新选择报销爸人、费用归属人班、费用归属部门吧部长、二级审批叭人。岸如果报销人员工背代码、费用归属矮人员工代码、费扮用归属部门、费熬用归属部门代码哀未自动带出，请叭联系管理员。扮非境外差旅报销班的币别选择，限熬于人民币、美元败、欧元、英镑、唉港币五种；结算艾方式啊选择岸“稗京卡凹”叭时不能同时选择敖外币，选择人民懊币时不能选择氨“拔现金捌”把，选择爱“搬电汇癌”爱或按“拌汇票懊”熬时需填写对方单半位、汇入地、银岸行帐号、开户行白等信息。靶选择项目名称，拔填写出国预算批爸号、联系电话。稗根据具体情况选傲择是否需要财务班部长或财务副总熬审批。.阿4.9.2 明斑细填写扳点击拜“鞍增加一行霸”扮按钮，系统会在暗下面增加一行，安每行一种币种，敖并要填写该币种八对报销币种的汇氨率。癌填写完明细后，唉点击耙“板计算总和矮”白按钮，系统将原背始发票金额折合安为报销币种的金斑额，并将费用累翱计加总到啊“霸报销金额胺”唉中。班也可以通过Ex斑cel导入明细安，需要首先下载笆Exce扒l模