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文档简介
1、组织活动管理一、活动计划各部门向行政部提出活动需求与建议,行政部根据企业发展、员工工作需要,做出“年 度活动计划”,报主管副总与总经理审批。二、前期准备1、确定活动主题根据年度活动计划,提前15日与高层领导协商,确定活动主题。2、确定活动内容根据活动主题选择活动内容,达到活动组织的目的。3、前期活动宣传可以以通知、海报、文件、会议等多种形式向员工传达活动的内容及意义,充分调动大家的 积极性。4、确定活动人数及预算负责人进行活动参加人员的统计,并向不能参加活动的人员了解原因。根据人数做详细资金 预算。5、编写活动策划方案责任人编写包括主题、内容、目的、意义、流程、负责人、时间、地点、道具、人数、
2、资金、 奖惩等,上报办公室主任审核。三、活动申请填写活动申请单,由办公室主任、主管副总、财务副总、总经理审批,审批未通过,根 据领导意见进行修改;审批通过后向财务部申请资金。四、活动实施1、发活动通知。2、按照活动策划方案准备所需物品及道具,布置活动场地。3、活动负责人负责现场把控,组织参与活动的人员及各个环节负责人按照流程有序进行。4、影像资料收集。5、合理安排车辆、食宿。五、活动总结1、活动负责人在活动结束后对活动整个过程进行总结,并提出改进建议。2、参加活动人员在活动后进行总结,书面形式向行政部提交心得体会及建议。3、活动的所有相关文字资料均装订存档,行政文员统一保管。活动计划表活动名称活动曰期活动内容公司运动会公司年会参观考察活动相关说明:总经理审批:预算经费参加部门备注活动申请单申请人:申请时间:年 月曰活动时间活动地点活动意义活动主题:活动内容:预计参加人数
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