系统动态数据切换说明

1、系统动态数据切换说明第一章概要系统上线前期，需要进行静态数据和动态数据的导入。静态数据和动态数据的导入，需要提前按照一定的规则 来整理数据。整理完毕的数据，将按照上线时的导入计划估算录入（或装载）的工作量，按照约定的时间进度导入 产品系统。静态数据的准备方式，见静态数据准备方案。动态数据，是一种始终处于变动中的数据。例如客户的各种单据，库存数据，财务数据等等。所以动态数据的准备，必须集中时间，按照一定的格式，快速整理完毕，快速导入系统,才可能不会影响系统 的正常上线。一般动态数据的整理，在会计期末进行。动态数据的导入，在期初进行。例如：客户公司在N月10日进行库存盘点准备，20日组织人员进行一

2、次库存盘点，27日前完成库存动态数据准备 工作，28日到30日进行库存数据的录入。则库存数据为截至到27日的库存数据。在盘点结束，恢复正常生产后，各相关部门人员应做好生产、采购、销售订单及库存变化单据的保存、记录， 在N月底（用调整单开帐）或N+1月期初（用开帐程序开帐）库存数据录入后，开始补录入这批单据（必要时加班 进行），在系统切换后2天内务必完成。第二章动态数据的准备一、动态数据切换点确定企业实际上在建账的时候已经大概确定了动态数据切换点，要不就是提前于当前日期，要不就是滞后于当前日 期，提前的话不存在动态数据了，用以前某个月账簿现有的期初数就行，然后在补录以后月份的单子，这种情况直 接

3、录入现有数据就行，非常简单；另外一种就是系统启用月份在当前日期的后面，这时候我们要准备相应的数据， 进行系统的切换，而且这种情况一般是在会计期末进行动态数据的整理，而动态数据的录入，是在期初进行。二、期初数据工作的准备库存动态数据，应该按照现有库存帐的实时数据进行整理归类。建议在库存数据录入系统之前，对库存数据进 行盘点，得到真实的库存数据，并录入系统，这样的话在新系统里能够得到真实的数据；如果录入账面结存数据， 即使账面数据与盘点数据不一致，这样的话可以进行相应的调整，为以后系统的正常运行打下基础。客户公司需拟定详细的库存盘点计划，建立详细的库存盘点表，保证按期完成盘点及动态数据准备工作。期

4、初订单：期初订单是为解决期初数据而提供的，对于系统启用时，所有未完成的销售业务，所有未完成 的销售业务，可以将期末执行完毕的部分订单录入期初订单。组织期初订单数据：以公式：期初订单=原订货量-MIN （发货量，开票量），这里的发货量是表示已出库量， 开票量是表示已结算量；若发货量大于开票量，则参照期初订单录入期初出库单（期初出库量=发货量-开票量）；若开票量大于发货 量，则参照期初订单录入期初发票量（期初开票量=开票量-发货量）。三、动态数据切换时的业务单据的信息整理从切换点动态数据的录入到正式开帐之前的所有的生产、采购、销售订单及引起库存变化的单据，应该分类 整理保存、归档，在供应链及生产管

5、理开账后以最短的时间录入完毕，把库存更新到最新状态，也就是实时状态。第三章动态数据切换计划产品安装之后，需要进行初始化的设置和基础数据的转换录入。初始化和数据的转换，需要遵循一定的流程顺序进行，即系统数据建立的顺序是有限制的。下面进行详细说明。系统数据的导入，一般遵循以下的流程进行：首先是系统参数的设置，如货币、会计期间、公司目录、公共参数等资料的建立；然后是基础数据，如客户/供应商信息、存货信息、组织机构信息、仓库信息、会计平台、业务信息等基本资 料的建立；然后可以建立基于存货的物料清单等资料。在静态的数据都录入系统之后。可以在系统启用月的月初，把动态 数据，如采购销售的期初单据、库存、财务

6、等数据的期初值（实时数据）导入系统，如果导入的是某一时点的数据， 还需要补输入该时点到开帐时点的变动单据。需要注意的是：数据导入（录入）计划，作为系统上线转换的一部分，需要与内部支持体系、最终用户协同工 作。（对于有些客户，可以在最终用户培训的同时集中进行系统初始化的工作，在实施人员和关键用户的指导下完 成系统初始化，及时发现和纠正错误，保证切换的时间和质量，效果较好动态数据的切换是系统正式上线的前一步，所以是在其他所有基础数据录完并检查后的操作步骤，在这里属于 初始化的结尾工作，一旦动态数据切换工作完毕后接下来就是系统的正式上线运行，所以这一步骤很重要。系统切换计划动态数据切换是一个要快速准确的工序，在这个工序里要把所有期初在短时间内录完并检查无误，具体的 时间安排要根据客户的实际情况填完本计划表即可。系统启用时间系统切换要求期初数 据期初采购订单、期初采购发票、期初暂估入库单、期初销售订单、期初销售发票、 期初销售发货单、期初销售出库单、库存期初余额、存货期初差异、存货期初余额、 总账、应收应付等系统切换其他要求要准时完成计划规定内容时间安排及切换步骤部门、人员切换时间注意事项备注注意事项：1、动态数据的切换一定要按照计划安排进行2、录入前再检查确保无误3、录完后进行检查，并进行数据备份第四章注意事项数据转换必须按照以上流程及计划