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文档简介

1、继续教育学院办公室综合管理制度（一）总则1为加强继续教育学院办公行政管理，提高办公效率，降低办公成 本，使行政办公更加程序化、制度化、合理化，特制定本制度。2行政人员要按部门职能和岗位说明书的要求明确各自职 责，对自己的工作做到尽职尽责。3行政人员要按学院的规章制度汇编的要求规范自己的行为。根据规章制度汇编掌握学院的理念、劳动人事管理、日常工作管 理、考勤制度、员工工作行为规范与职务准则等要求，作为自己的工 作规范。（二）行政行为规范1行政人员基本守则：遵纪守法、热爱集体、严守纪律、注重仪表、 讲究礼貌、讲究卫生、尊重客户、廉洁奉公。2行政人员要了解部门制定的有关规章制度，做到依法办事、以规

2、章制度为准则约束自己的行为和处理日常工作。3行政人员要严格考勤制度，做到不迟到不早退，按时上下班，严 格考勤。上班时间坚守岗位，不得办理与工作无关事宜。4行政办公环境要规范化，办公室布置要整洁有序；办公用品摆放 整齐；行政人员必须文明用语，穿戴整齐、外表整洁，严禁穿拖鞋、 打赤膊、衣冠不整等不文明行为。5行政人员要按规章制度经办有关工作事宜。明确工作权限和上级 审批权限，严格按程序办事。（三）会议管理1会议应明确主持人和会议目的，以简短高效为原则，严格控制会 议时间。部门负责人会前应把会议主题和要求通知与会人员。2会议期间应保持良好的会场秩序，杜绝迟到、早退和交头接耳等 不良现象，手机应调为震

3、动或无声，接听电话应离开会议室。会议发 言应力求简练、准确。3会议形成的决议，主持人要责成相关人员认真贯彻执行，有关办 事机构要负责督促检查，并收集反馈信息，及时向主管领导汇报。4会议应指定专人做好会议记录，会议记录经有关机构整理后按档 案管理办法立卷归档。（四）文件及公章管理1按公文处理办法和档案管理办法的规定做好文件资料的 起草、审批、编号、打印、发放、回收、存档工作。2继续教育学院公章由综合部保管。印章的使用要按权限由相关领 导签字审批后方可加盖。审批人对印章使用结果负责。3行政人员要严格执行档案管理和上级要求的保密工作原则，对于 保密文件及涉及到部位利益的重大事宜要严守秘密并按原则处理

4、。（五）后勤服务管理1办公及劳动保护用品的管理。综合部承担行政办公用品和劳动保 护用品的采购与管理。要指定专人管理，制定相关制度，做到有帐目 名细、有发放登记。并根据实际需要申领并记入本部门成本。2各部门要切合实际做出订阅报刊的计划交综合部审核后由专人办 理有关订阅事宜。对于各类因公的信函要各部门主管审核批准邮发。3部门的电话主要用于办公业务。接通电话时，应向对方礼貌地说 “您好，继续教育学院”。打电话要简洁、明确，减少通话时间。不得用办公电话处理私事。电话费要合理计划，开支要控制在预算内。（六）其他1综合部按考勤制度管理考勤并将结果按月上报人事处。综合 部对出勤情况定期抽查。2行政人员无特殊原因要佩带由人事部门统一制做的工作证。综合 部要定期检查。3行政人员要按安全管理规章办事，要及时防

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