技巧1、使菜单效能最大化

1、技巧1、使菜单效能最大化工具栏自定义我的工具栏或右键单击菜单栏选自定义技巧2、尽量使用键盘Ctrl+1 (单元格格式)Ctrl+C、V、D、F、R、H、Z、YAlt+E再加S （选择性粘贴）Ctrl+鼠标滚动帮助“常用快捷键”Alt+Enter (在单元格中强制换行)F2 (在单元格中用键盘进入编辑状态)技巧3、有效地选用单元格1) Shift+PgDn、PgUp2) Shift+鼠标(向方)3）Ctrl+鼠标滚轮(快速放大缩小)4）Ctrl+Shift (选择当前区域 ) 技巧4、模糊搜索? (可代替任何一个字符)* (可代替任意数目的字符)技巧5、工作表大小一个工作表提供65536行和25

2、6列，如何才能增加行列的数量技巧6、限定工作表中的可用范围“控件工具箱”中改变工作表的ScrollArea(滚动范围)属性，但该属性不是永久的，关闭后下次再打开以可以随意使用了。要想用永久的则需编写VBA代码，在“查看代码”中写入： Private Sub Workbook_Open() Worksheets(sheet1).ScrollArea = D5:E16 End Sub技巧7、工作表的保护Ctrl+1 (单元格格式) 中解除锁定工具保护保护工作表选择密码如何破解技巧8、数据类型 字符、货币、日期、数字、公式文本与数字的转换一个单元格可容纳32000个字符 技巧9、常见设置问题Exce

3、l在启动时崩溃 一般是因*.xlb文件的影响，该文件应小于500KB，解决是先备份再删除。启动时打开很多文档 移去XLSTart目录中的文件；或选择“工具”“选项” “常规”删除启动时打开此文件的所有文件文本框。技巧10、自动填充区域用公式填充，先输入第一个值，编写一个计算后续值的公式，然后复制该公式，如A1+1。用鼠标右键单击并拖动填充柄，再选择所要的数据类型。算定义填充，“选项” “自定义序列”设定。技巧11、遇到分数时的解决方法直接输入分数时，必须在整数和分数之间留出一个空格，如：6 7/8 或 6 如果没有整数,先输0,再空格后输入，如0 1/8输入小数，再“格式” “单元格” “数字

4、选项卡” “分数”，或自定义，如#?/32技巧12、输入信用卡号如果试图用数字输入16位数时，Excel会把最后一位变成0，因为Excel最多只能处理15位数字精度，有两种做法：1、前面加单引号2、先把该单元格或该区域的格式设成“文本”格式。技巧13、快速设置数字格式Ctrl+Shift+ 常规数字格式Ctrl+Shift+1 两位小数有千位符的数值格式Ctrl+Shift+2 时、分，带有上下午的时间格式Ctrl+Shift+3 日期格式Ctrl+Shift+4 两位小数的货币格式Ctrl+Shift+5 不带小数的百分比格式Ctrl+Shift+6 两位小数的科学计数格式技巧14、设置间隔

5、式底纹“格式” “条件格式” 公式 =MOD（ROW（），2）=0 或 =MOD（COLUMN（），2）=0技巧15、引用绝对引用，如：=$A$1 （可输入A1，按F4）混合引用，如：=A$1 或 =$A1 （可输入A1，按两次F4）技巧16、避免公式中的错误显示IF()ISERROR（）例：=IF(ISERROR(A3/B3),A3/B3)技巧17、定义名称选择“插入” “名称” “定义”命令（或按Ctrl+F4）在当前工作簿中的名称，可以添加多个名称引用位置，可以是单元格、单元格区域、一个数值、函数技巧18、使用COUNTIF（）函数=COUNTIF（Data，12） （返回数值为12的单

6、元格的数量）=COUNTIF（Data，”0”） （返回包含负数的单元格的数量）=COUNTIF（Data，”0”） （返回非零的单元格的数量）=COUNTIF（Data，”5”） （返回大于5的单元格的数量）技巧19、求和SUMIF（） 例：=SUMIF（Data，”1单击“格式” 改变背景图案确定技巧26、数据透视表必须是以数据库的形式存在“刷新”的作用复制数据透视表，用数值粘贴后方可进行“编辑”。技巧27、表格的规范化表格要素金额要素：费用、单价、单位成本、总金额数量要素：消耗量、生产量、销售量、库存量计量单位要素：金额计量单位（元、千元、万元）、数量计量单位时间要素：时日时间、期间时间事项要素：