简析应用文的分类

1、简析应用文的分类鲁迅先生曾说：“凡有文章，倘若分类，都有类可归”。（且介亭杂文序言） 分类是以客观事物的某一属性作为依据，把一类事物或反映一类事物的属概念分成若 干小类，即分成几个种概念，从而明确地揭示出概念全部外延的一种逻辑方法。现代应用文体是对现代应用文章共同的特点进行概括而建立起来的类的概念作 为一个文体系统，其内容是有序、有层次、有条理的，是一个既相互联系又彼此独立 的有机统一体。一定的文体与一定的思维方式、格局规范、语体风格密切相关。对现 代应用文体进行分类，目的在于认识各类文体在系统中所处的位置，将现代应用写作 知识条理化、系统化，加深对现代应用写作的特点和规律的认识，使现代应用写

2、作从 经验学科上升到理论学科，建立一个多层次的、系统的现代应用写作文体的分类体系， 以加快现代应用写作学科的建设。由于应用文体种类繁多，使用面极广，它不像文学文体，用“三分法”或“四分 法”加以梳理，就会使其文体轮廓较为明晰。加之应用写作划类依据的标准不统一， 因此，目前学术界在应用文体的分类上呈“百花齐放”的局面。有的从社会功能和应用范围角度把现代应用文写作划分为四个大类：新闻文体 （消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著、教材）、 记传文体（史书、传记、方志、年鉴、回忆录等）、实务文体，主要用于直接处理日 常发生的公、私事务（通用公文、通用事务文书、法规规章文书

3、、社交公关文书、日 常生活文书等）。有的从实用出发，把现代应用写作划分为九类：新闻文体、史传文体、教学文体 与学术论文、行政公文、机关事务文书、经济文书、司法文书、日常应用文、对联等。 邱昌明先生则提出“以型归类”，把应用文体分为十类：规定型、传知型、激励型、 求助型、证据型、分析型、介绍型、新闻型、协约型、礼仪型。（见以型归类 应用文体分类新说，写作1996年第11期）这种划分，有助于文章的现代化归 类，检索和信息处理，加速电脑定型化写作，使应用写作能尽快同国际接轨，因此， 有它的前沿性、超前性。在文体的分类中，首先，应当建立在对其本质属性进行比较的基础上进行分类； 其次，应当严格遵守层次性

4、、穷尽性和排斥性的分类原则；第三，应当是多层次、多 级别的系统分类。下边，我们主要根据不同的工作性质、内容要求，以及使用对象的 不同，参照诸家之说，将现代应用写作文体划分为三大部类：（一）公务文书（行政 公文、事务文书）；（二）行业专用文书（如经济文书、法律文书、教育科技文书、 新闻出版文书、学术文书、外交文书、军事文书）；（三）日常应用文写作（如书信、 合同、协议等）。一、公务文书公务文书，又叫公务文件、文书材料、或文件，简称公文。古代也称“官书”。 它是指机关团体、企事业单位在处理日常事务（即公务）活动中，按照特定的体式， 经过一定的处理程序形成和使用的内容系统、种类较多的书面文字材料。公

5、务文书的 指称范围本书包括通用公文与常用公文。前者通行于各级各类组织、机关、单位之间， 主要指行政公文。后者则指机关事务文书。下面列表示之。行政公文指挥性公文命令（令）、决定、批示、批复报请性公文报告、请示、议案知照性公文 公告、通告、通报、函记录性公文会议纪要机关事务文书计划性公文规划、计划、方案、意见、安排、打算、设想调研性公文总结、调配报告规范性公文章程、条例、办法、规定、规则、细则、制度、规程、标准、须知、守 则会议性公文讲话稿、讲话提纲、开幕词、闭幕词、会议记录、会议提案、会议工程 报告、会议审查报告、会议公报、会议议程内务性公文大事记、日志、公文发文专用单、公文收议处理专用单、表册

6、二、行业专用文书行业专用文书指由具有专门行业职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内 容和格式的公文。常用的专用文书有：法律文书、经济文书、科技教育文书、新闻出 版文书、礼仪文书、涉外文书等。下面对以上提到的专用文书列表示之。（一）法律文书公安机关文书传唤通知书、立案报告、刑事案件、刑事案件破案报告、预审终结报告、呈请拘留报告、起诉意见书、要求复议意见书、鉴定书、现场勘察笔 录、询问笔录、搜查笔录检查机关文书立案决定书、批准逮捕决定书、起诉书、不起诉决定书、检察意见书、 刑事抗诉书、撤回抗诉决定书、复议决定书、复核决定书、检察建议书、委托诉讼代 理告知书、委托辩护人告知书、辩护律师收集案件材

7、料许可证人民法院文书第一审刑事判决书、第二审刑事判决书、再审刑事判决书、第一审民 事判决书、第二审民事判决书、第一审行政判决书、第二审行政判决书、刑事载定书、 民事载定书、行政载定书、民事调解书、行政赔偿调解书、决定书、案件审理报告公民、法人和其他组织使用文书刑事自诉状、民事起诉状、行政起诉状、刑事上诉 状、民事上诉状、行政上诉状、答辩状、反诉状、申诉状、撤诉状、财产保全申请书、 执行申请书、复议申请书、授权委托书、遗嘱、辩护词、代理词公证机关文书公证申请书、办理公证委托书、授权委托书、各种协议书、契据、合 同、公证书、送达公证书回证、撤销公证通知书仲裁机关文书仲裁申请书、仲裁答辩书、仲裁调解

8、书、仲裁裁决书（二）经济文书经济活动文书市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、财经预决算报告、财务分析报告、审计报告、项目评估报告、项目建 议书商务文书意向书、协议书、合同、商品广告、索赔书、理赔书、产品说明书、外贸 业务函电、出口货物申请书及许可证、出口货物报关单、商品检验证书、卫生检验证 书、包装检验证书、品质检验证书、价值鉴定书企业文书 招标书、企业投标书、企业法人申请、开业登记注册书、企业法人申请变 更注册书、企业法人申请注销登记注册书（三）科教文书科技文书科技建议书、科技可行性研究报告、科研项目申请书、科研开题报告、科研进度报告、科研成果报告、设计任务书、设计

9、说明书、新产品说明书、 专家鉴定书、科技论文、科技成果申请书、技术开发合同书、技术转让合同书 专利文书专利请求书、专利说明书、专利代理委托书、专利说明书附图、发明申报 书、权利要求书教育文书招生简章、教学计划、教学大纲教案、实验指导书、生产实习大纲、毕业 设计任务书、毕业设计、毕业论文、学校董事会章程、（四）新闻出版文书新闻文书新闻报道、消息：动态新闻、简讯、综合报道、经验 报道、通 讯：人物通讯、事件通讯、风貌通讯、通讯小故事、特写、人物专访、社 论、新闻公报、答记者问、新闻照片、新闻资料、新闻评论、评论员文章、采访札礼、 新闻评述、短评、编后、编者按、新闻报道：消息、通讯、特写出版文书选题

10、计划、审稿意见、出版合同、出版说明、内容提要、发刊司、序跋、 新书介绍（五）礼仪文书庆颂文书贺信、贺电、祝词、喜报、寿联、寿幢、贺年片、颂词、 赞词、颁奖词、致敬信交往文书题词、题字、赠言、题跋、赠联、感谢信、慰问信、推荐信、介绍信、证 明信礼仪文书 欢迎词、欢送词、祝酒词、敬酒词、告别词、答谢词祭悼文讣告、悼词、悼文、悼电、悼函、祭词、碑文、挽联、挽幢（六）涉外文书外交类文书国书、照会、备忘录、条约经济类涉外文书国际市场调研报告、国际市场分析报告、涉外投标申请书、涉外招 标文书、涉外招标通告、中外合资企业说明书、涉外建立贸易关系函、推销商品函、 订货（洽谈、博览、展览）会邀请书、中外合资经营

11、合同书、国际劳务供应合同书、 国际货物买卖合同书诉讼类涉外文书财产保全申请书、申请执行书、涉外仲载协议书、涉外仲载申请书、 涉外公证申请书、涉外公证书旅行类涉外文书护照及出境申请、签证及签证申请书、健康证书、经济担保书三、日常应用文书日常应用文书是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理公、 私事务经常使用的有习惯格式的一种文体。日常应用文书实用性很强，用途很广，种 类繁多，写法各异。日常应用文书的分类详见下表。日常应用文书一般书信家书、致友人书、致同事书、情书、明信片、电报、传真 专用书信证书、证件、证明信、介绍信、求职信、推荐信、批评信、慰问信、意见 信、揭发信、复信、复电、

12、保证书、志愿书、申诉书条据类留言条、请假条、借条、收条、欠条、领条传志文体传记：自传、小传、传、评传、回忆录史志：家史、村史、厂史、地方志 笔记：日记、札记、笔记告启文书社会广告、文化广告、公益广告、招聘启事、招生启事、招工启事、招商 启事、招领启事、征文启事、征婚启事、寻物启事、持失启事凭证文书便条：领条、代领条、发条、留言条、请假条单据：发票、汇款单、 包裹单、托运单文体划分并不是给应用文体划定一个固定不变的框架模式而是在于寻找文体内 部的有序性、层次性、条理性，展示出应用文体写作的规律，以便在进一步的研究中 使文体走向明晰、规范、系统与科学。文体划分如同文体本身一样，乃是一个复杂的 课题，其研究历来是仁者见仁，智者见智，加之在科学技术突飞猛进的发展、社会生 活日趋复杂多变的今天，与社会生活密切相关的现代应用文写作更是在高度分化中又 高度综合。一些原有的应用文体发生了裂变，如“保证书”、“大批判稿”等受到社 会冷落，大有萎缩和消亡的趋势。相反，一些曾受到冷落的文体则返老还童重新受 到人们的重视，如“合同书”、“遗嘱”、“法庭论辩词”等。一些新的应用文体则 由于国家的推出、形势的所迫、管理的所需而不断产生，如“专利书”、“会议纪要”、“科技情报”、“市场预测报告”、“述职报告”、“辞退文书”等，这些