供应室的各项制度(3篇)

1、第PAGE21页共NUMPAGES21页供应室的各项制度消毒供应室工作制度一、一般工作制度1、科室工作人员必须坚守工作岗位，认真执行各岗位工作职责。2、及时供应各科室灭菌医疗器械及医疗护理用品并保证绝对无菌。3、科室工作人员必须熟悉有关消毒灭菌技术，严格执行各项工作常规、日程和质量标准，保证所供物品合乎要求。4、根据各科室需要固定物品器械，供应室按时下收下送。科室所用器械必须进行初步消毒处理后，供应室方可回收处理。5、根据各科室工作的特点和需要，按下列方式供应：(1)定额供应。根据各科室业务工作特点和任务情况的需要规定出定额供应的器材品种和数量，供应室定时下收下送。(2)预约供应。各科室因工作

2、需要增添新的供应品种或数量时，与供应室取得联系办理有关手续，由供应室于以筹划供应。(3)临时供应；遇有特殊情况抢救病人急需某种器材时，供应室应尽量满足需要供应，使用科室用后要及时如数归还。6、各种灭菌物品均应注明品名、责任人、校对者、灭菌日期、无菌有效日期。凡超过有效日期或封口被拆开者，均须重新灭菌。7、消毒供应室所有物品应定期清点检查，做到帐物相符，发至科室的各种包布、器械应专物专用，供应室、各科室的器械物品如有损坏丢失应分别填写损物报告单到有关科室报领。8、与各科室交换物品时，双力认真核对，当面点清。9、及时准确详细填写各种登记表格。要求填写内容准确可靠，字体工整，页面清洁，存档待查。10

3、、做好物品定位，定时清点，定时交班，物品请领，使用发放，报损要严格手续，做到帐物相符，每月清点一次。11、供应器材类别以内的物品，应按月造预算，向有关科室请领。凡需新添或改装医疗器材，必须经上级领导批准。二、科室医院感染管理制度1、教育科室人员从思想上明确、加强医院感染管理，有效预防和控制医院感染，保障医疗安全，提高医疗护理教学科研所需器械物品供应质量。2、科室院内感染小组成员分期分批接受省级以上医院感染管理有关培训班，培训时间不少于_小时，履行应尽职责，主要负责人持证上岗。3、有明确的质量管理和监测措施，对购进的原材料，消毒清洗剂、试剂、设备、一次性使用无菌医疗用品进行质量监督，杜绝不合格产

4、品进入供应室。4、对自身工作环境的洁净程度和初洗、精洗、组装、灭菌等环节的工作质量有监控措施：对灭菌后成品的包装、外观及内在质量有检测措施。5、科内每月检测资料要妥善保存，特殊情况及时向上级汇报和有关科室反馈。三、供应室消毒隔离制度1、严格划分三个区域。污染区、清洁区、无菌区。人流、物流路线由污到洁，不得逆流与穿梭。2、供应室内要严格区分三类物品。污染物品、清洁物品、无菌物品。分别放置，不得混淆。3、对传染病人或可疑传染病人用过的物品，应由使用科室进行初步消毒处理后送往供应室，供应室再进行进步消毒后，按常规处理。4、烈性传染病人用过的敷料应及时焚烧，其它器械在科室初步消毒处理后再送往供应室，供

5、应室应先进行高压灭菌后，再进行常规处理。5、建立质量监督制度，对无菌物品质量、灭菌器效能、各房间空气消毒的效果进行定期检测，每月做细菌培养次。6、一次_在使用前经质量监测合格后，方可发出。使用后的一次性输、注器用具由使用单位立即浸泡在_mgl含氯消毒液_分钟，再由供应室统一回收、毁形处理。7、供应室工作人员要熟练掌握消毒灭菌技术，消毒液的配制及正确使用方法。8、严格执行清洁卫生制度，做到污染区、清洁区、无菌区的拖把、抹布分使用，用后及时消毒处理。9、下收下送车辆应洁污分开，每日清洗消毒后分区放置。10、医用垃圾及生活垃圾分开放置及处理。四、灭菌效果监测制度l、压力蒸气灭菌器，每年由当地压力监测

6、中心，监测发证后，方可应用，新购入的无证压力蒸气灭菌器，不得应用。2、每次灭菌时对灭菌器进行工艺监测。检查项目。物品的包装、装放、排气的情况，灭菌温度、时间、压力等进行监测和记录。3、预真空和脉动真空灭菌器在每日灭菌前进行bd试验，并记录存档。4、各种待灭菌物品包内应放置化学指示卡，包外贴_m胶带(胶带长5cm)。5、每月进行嗜热脂肪杆菌芽胞灭活试验监测一次。每次灭菌时放置标准包，以监测灭菌效果。6、灭菌员详记灭菌运行记录，并将检验报告单存档。7、灭菌器发生故障，检修后必须经监测合格后方可使用。五、一次性使用无菌医疗用品管理制度1、一次性无菌医疗用品必须统集中采购，所购一次性使用输液器、注射器

7、必须有省级以上药品监督管理部门颁发的证件即：生产企业许可证、卫生许可证、卫生许可证批件、产品合格证、经营企业许可证。2、建立质量验收制度，做到。推销员证件、订货合同、发货地点及贷款汇寄帐号与生产企业相一致，并查验每一批号产品的检验合格证、灭菌日期、出厂日期、和有效期。3、一次性使用无菌医疗用品须严格保管，不得将包装破损、超过“灭菌有效期”以及包装上未注明灭菌日期和有效期的一次性使甬使用无菌医疗用品用于临床。4、一次性无菌物品存放于阴凉干燥、通风良好的物架上，距地面20cm，距墙面5cm，距天花板式50cm。5、供应室应对每批一次性输液器、注射器进行抽样热源监测后再向临床发放，并指定专人对用后的

8、一次性输注器具进行回收、毁形和无害化处理并记录存档，严禁重复使用和回流市场。6、一次性使用无菌医疗用品，拆除外包装后方可传入无菌物品存放间。7、加强库房管理，做到月有计划，出入货帐目相符。8、消毒供应室按临床需要统一下送至临床科室双方经查对后办理物单签字手续。六、差错事故预防及处理报告制度1、健全护理质量控制网，发现问题及时分析讨论，提出针对性防范措施。2、加强对各级人员的继续教育，提高工作人员整体素质。3、加强工作责任心，严格执行查对制度和各项消毒灭菌操作技术，防止差错事故的发生。4、建立差错事故登记本，由本人或发现者及时登记。5、对发生的差错事故定期分析讨论，总结经验吸取教训，改进工作提出

9、处理意见，一般差错填写差错报告，每月底向护理部报告一次，如为严重差错事故，应及时报护理部及有关领导，及时采取补救措施，做好善后工作。6、发生差错的记录及有关材料、器具应妥善保管，不得擅自涂改、销毁，伪造等，违者视情节轻重给予严肃处理。7、凡工作认真负责、杜绝事故或严重差错者，应根据情况给予表扬奖励，对隐瞒不报者，按情节加重处理。8凡实习人员发生差错事故，由带教老师负责。七、下收下送制度1、每日定时将无菌物品按预约数量及时送至临床科室，该科室不得拒收，同时收回污染物品。2、专人专车分别下送，将无菌物品及污染物品按规定分别放置在下收，下送车内，不得相互混淆。3、在物品交换过程中，要认真查对收、发物

10、品的品名、数量，凡未经初步消毒处理的污染物品可拒收。送、收物车辆要有“洁”“污”标志，每次用后要用含有效氯_mg/l_mg/l的消毒液擦拭，使之保持清洁，专车专用，污染车不得进入清洁区。4、在收送工作中要注意文明服务，征求科室意见，并及时向护士长汇报，改进工作。5、每日详记收发工作量。-八、物品管理制度1、总务护士负责各种物资管理，建立物品领取支出、消耗登记本。定期清点，做到帐物相符。2、物品领取、使用及发放应有严格的手续，供应室建立统一帐目，各科建立明细帐，定期清点，年底全面清点一次。3、各种物品按类别不同，分别储存于柜内。4、发给个人的工作用品，如工作服，拖鞋、胶鞋要妥善保管，调离科室时原

11、数退回。5、供应室固定各科物品基数，由各科室负责保管。如有丢失损坏，使用科室负责报损或赔偿。6、保管人员更换或工作调动时，必须办理交接手续，如有借出物品要负责追回。7、贵重仪器，如高压蒸汽灭菌器、蒸馏器、手套烘干机等应设专人保管，定期维修，使用时要严格遵守操作规程。九、物品报损制度1、总务护士负责物品请领报换工作，按损物丢失报告单及有关手续进行报损请领。2、玻璃器材自然消耗不应超过每日供应数的_。3、损坏丢失物品处理制度(1)工作中不慎损坏物品应填写损坏物品报告单，根据情节按不同比例赔偿。(2)物品交接不清发现损坏丢失者，由交接两方各负责赔偿一半。(3)不按操作规程或失职造成物品损坏丢失者，全

12、部赔偿。(4)损坏丢失物品不报者，被查出后严肃处理，写出检查，给于加倍赔偿。十、安全防范制度1、加强工作人员安全防范教育，提高安全防范意识，坚守工作岗位，认真履行岗位责任制。2、科室制定安全防范措施。3、严格执行各项技术操作规程及查对制度，各项工作质量必须符合安全控制指标。4、凡压力容器每年需经压力监测中心检测合格，各种仪表需经计量单位监测合格后方可应用。5、各种仪器设备应用中发生异常立即停机维修，防止意外发生。使用后立即关闭水、电、汽源开关。6、加强库房管理防止伪劣产品购入，注重一次性医疗用品的医疗库存，使用管理工作。7、工作中出现的各种缺陷要及时分析讨论，提出针对性防范措施。供应室的各项制

13、度（二）供应室消毒灭菌隔离制度一、工作人员必须遵守消毒灭菌原则。二、回收的医疗器材和物品，应先去污，再消毒、灭菌；感染症病人用过的器材和物品，先消毒、再清洗、灭菌。三、根据物品的性能选用物理或化学方法进行消毒灭菌。消毒首选物理方法，不能用物理方法消毒的选用化学方法，油、粉、膏等首选干热灭菌。四、化学灭菌或消毒，可根据不同情况分别选择灭菌、高效、中效、低效消毒剂。五、接触血液，体液和被污染的物品后，用清洁剂、流动水认真洗手，时间不少于10_分钟。六、地面应湿式清扫，保持清洁，当有血迹、粪便、体液等污染时，应即时以含氯消毒剂拖洗。拖洗工具使用后应先消毒、洗净，再凉干。消毒灭菌效果监测制度一、定期对

14、消毒、灭菌效果进行监测。灭菌合格率必须达到_%，不合格物品不得进入临床使用部门。二、使用中的消毒剂、灭菌剂应进行生物和化学监测。生物监测：消毒剂每季度一次，其细菌含量必须100cfu/ml，不得检出致病性微生物；灭菌剂每月监测一次，不得检出任何微生物。化学监测：应根据消毒、灭菌剂的性能定期监测，如含氯消毒剂、过氧乙酸等应每日监测，对戊二醛的监测应每周不少于一次。三、对消毒、灭菌物品进行消毒、灭菌效果监测，消毒物品不得检出致病性微生物，灭菌物品不得检出任何微生物。四、压力蒸汽灭菌必须进行工艺监测、化学监测和生物监测。工艺监测应每锅进行，并详细记录。化学监测应每包进行，手术包尚需进行中心部位的化学

15、监测。预真空压力蒸汽灭菌器每天灭菌前进行b-d试验。生物监测应每月进行。五、紫外线消毒应进行日常监测、紫外线灯管照射强度监测和生物监测。日常监测包括灯管应用时间、累计照射时间和使用人签名。对新的和使用中的紫外线灯管应进行照射强度监测，新灯管的照射强度不得低于100uw/cm2，使用中灯管不得低于70uw/cm2，照射强度监测应半年一次。生物监测必要时进行。六、各种消毒后的内窥镜及其它消毒物品应每季度进行监测，不得检出致病性微生物。七、各种灭菌后的内窥镜、活检钳和灭菌物品必须每月进行监测，不得检出任何微生物。八、进入人体无菌_、器官或接触破损皮肤、粘膜的医疗用品必须达到灭菌要求，接触皮肤、粘膜的

16、医疗用品必须达到消毒要求。九、血液净化系统必须每月对出、入透析器的透析液进行监测。透析器入口液的细菌菌落总数必须200cfu/ml，出口液的细菌菌落总数必须_cfu/ml，并不得检出致病性微生物。下收下送制度一、每日定时由当班护士将无菌物品按预约数量及时送至各个科室，并回收需处理的污染物品，工作人员认真负责，服务热情。二、发放与回收更换物品要做到。数目清楚，质地完好，若有数量短缺，质量有损，即当面分清责任，事后妥善处理。凡未经初步清洗处理的污物供应室有权拒收，传染病人用品应由科室先做初步消毒处理后，标明证号，再交供应室做单独处理。三、专人专车分别下送，下收。将无菌物品及污染物品按规定分别放置在

17、下收箱下送车，不得相互混淆。四、送、收物车要有“洁”“污”标志，每次用后下送车要用含有效氯_mg/l，下收箱_mg/l的消毒液擦拭，使之保持清洁，污染车不得进入清洁区。五、各种器具包布不得用作其他用途。六、在收送工作中要注意文明服务，征求科室意见，并及时向护士长汇报，改进工作。七、工作后严格洗手，注意自身保护，每日详细收发工作量。安全防护制度一、消毒供应室全体工作人员必须树立“安全第一”的意识，掌握防水、防爆知识、能正确使用灭火器材。各班下班前必须关闭水、电、气和设备等开关。二、凡解除污染的物品、尖锐的器械及刺激性的气、液体，必须做好职业防护：隔离衣、口罩、手套、护目镜等。处理破损玻璃器皿、锐

18、利器械切忌徒手处理，以防刺伤。三、清洗机、水处理机等各型机电设备均应严格遵守操作规程，做好日常保养维护，严防事故的发生。四、压力蒸汽灭菌器必须专人负责，持证上岗，每台灭菌器应有年检合格证。五、低温灭菌器应由专人负责，灭菌前检查物品包装是否符合要求，关严柜门，防止气体泄漏。取放物品时应戴口罩和手套；满或空的气体罐均应专门放置，班班交接。六、搬运重物时，合理借助各种工具盒请求协助，注意保持正确与适当的姿势。七、工作区域禁止吸烟，易燃物品远离火源，保持消防通道的畅通。检查包装及灭菌区工作制度一、工作人员进入检查包装及灭菌区应洗手、更鞋、戴帽、着装，必要时戴口罩。二、工作人员严格执行器械、物品与包装灭

19、菌操作流程，认真落实查对制度，确保工作准确无误。三、库管人员根据敷料使用情况，合理准备储存量，保证供应，避免浪费。四、严谨一切与工作无关的物品进入该区；该区使用车辆不得随意出入，必须进入者需进行处理后方能进入该区；保持该区清洁干净。五、消毒灭菌员需要经过专门培训，持证上岗，认真履行岗位职责。六、工作结束后，做好登记、环境整理和安全检查。设备管理制度一、各类仪器应设专人操作和维护。工作人员未经科室管理人员同意，不得私自换岗。二、所有机器操作人员必须经技术培训及考试合格后方能上机使用。三、仪器操作人员应严格按操作规程做好日常工作维护与保养。发现异常及时上报管理者，严禁擅自自动机拆修。四、每月管理小

20、组与仪器操作责任人对各类机器进行自查一次。五、对贵重、大型仪器如高压蒸汽灭菌器、低温灭菌器、半自动及全自动清洗装置等，应每半年申报设备维修科进行检修一次。六、建立仪器维修保养登记记录，并妥善保管以备查证。质量控制与追溯制度一、建立质量控制过程记录与追踪制度记录应易于识别和追溯。灭菌质量记录保留期限应大于等于_年。二、每天记录清洗、消毒、灭菌设备的运行情况和运行参数。三、每天记录灭菌的信息灭菌日期、灭菌器锅号、锅次、装载的主要物品、数量、灭菌员等。四、记录灭菌质量监测结果，妥善存档。五、手术包外的信息卡应包括灭菌日期、灭菌器锅号、锅次、操作者与核对者的姓名或编号、灭菌包的名称或代号、失效日期。六

21、、临床任何质量反馈均有全程(包括处理结果)的记录，并妥善留存。缺陷管理制度一、消毒供应室工作人员必须有高度的责任感，遵守医院规章制度，认真履行岗位职责，严格遵守各项规章制度和技术操作流程。二、制定并落实各种缺陷防范预案护士长、组长和质量监测员应严格把好质量关，加强质量监控，做好质量检测督促工作。三、制定相应缺陷处理办法和应急预案，对薄弱环节和关键岗位重点监控，及时妥善处理。四、出现缺陷问题，当事人应及时报告并采取有效补救措施。五、定期对缺陷问题进行分析、讨论、评价，明确责任，及时整改，促进质量持续改进。消毒灭菌隔离制度一、工作人员必须遵守消毒灭菌原则。二、回收的医疗器材和物品，应先去污，再消毒

22、、灭菌；感染症病人用过的器材和物品，先消毒、再清洗、灭菌。三、根据物品的性能选用物理或化学方法进行消毒灭菌。消毒首选物理方法，不能用物理方法消毒的选用化学方法，油、粉、膏等首选干热灭菌。四、化学灭菌或消毒，可根据不同情况分别选择灭菌、高效、中效、低效消毒剂。五、接触血液，体液和被污染的物品后，用清洁剂、流动水认真洗手，时间不少于10_分钟。六、地面应湿式清扫，保持清洁，当有血迹、粪便、体液等污染时，应即时以含氯消毒剂拖洗。拖洗工具使用后应先消毒、洗净，再凉干。监测制度一、认真遵守各项监测技术操作流程，以实事求是的科学态度对待工作。二、负责灭菌器消毒灭菌效果监测。每日对灭菌锅进行空锅b-d试验。

23、监测员每天随机抽查灭菌包化学指示胶带变_况及工艺监测记录结果。每周进行生物监测一次以确定其无菌效果。环氧乙烷灭菌器应每批次进行生物监测。_应每天至少进行一次灭菌循环的生物监测。植入物应每锅进行生物监测。三、每月对检查包装区、无菌物品存放区进行空气监测。四、对使用中的消毒液、清洗液浓度实行不定时监测，每天至少_次。五、对一次性使用的无菌空针、输液器、分装袋等，每一批号的进货应要求厂家提供相应的物理检测、热源检测及细菌检测报告。六、对各病房出现的一次性使用无菌物品的质量问题，应配合科室查找原因并向相关部门汇报，同时做好登记记录。七、对使用的各种洗涤用水每月应进行相应规定项目的监测，去离子水电导率每

24、日监测。八、各种监测结果，认真登记，妥善保管。供应室的各项制度（三）一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。二、按时进行检测和纪录，认真做好档案室房温湿度记录，搞好档案室的卫生。定期检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。四、档案室设专人负责管理，非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室，违者追究责任。五、档案出入库要及时登记，借出的档案要定期清退。六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。南湾子分理处档案管理员岗位责任制度一、认

25、真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，结合本单位实际情况，制定档案工作计划和管理制度。二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。四、加强档案室管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。五、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。六、做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。

26、七、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守_，认真做好档案管理工作。南湾子分理处信贷档案的主要内容一、农户小额信用贷款管理档案1、借款人_明，(户口簿、身分证复印件)。2、村基本情况表。3、农户基本情况表。4、农户资信等级评定及信用额度确认表。5、农户资信等级评定及信用额度调整表。6、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。7、农户借款申请及调查确认表。8、其他有关材料。二、农户联保贷款管理档案1、借款人、联保人_明(户口簿、身分证复印件)。2、村联保小组设立情况统计表。3、设立联保小组申请书及联保协议。4、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。5、联保小组成员借款申请及审批表。6、农户联保

27、贷款合同。7、其他有关材料。三、抵(质)押贷款管理档案。(其中包括企事业单位)1、客户及担保人的_明(户口簿、身分证复印件)。2、营业执照、特殊行业生产经营许可证，企业资质等级证书，_机构代码复印件。3、客户家庭收入及资产证明。4、客户财务报表、报告及其他财务资料。5、贸易购销合同、承包协议书、合资、合作的合同。6、项目可行性研究报告。7、公司_章程、客户、担保人、董事会成员拟机构的决议。8、客户及担保人的征信系统查询记录。9、建立信贷关系申请书，建立信贷关系协议书。10、借款申请书、贷款调查、_、审议及有权人审批记录。11、合同及合同补充文本。12、抵(质)押协议书、抵(质)押公证书。13、

28、抵(质)押权利证书。14、共有人同意抵(质)押证明。15、抵(质)押物产权证明。16、贷款到期通知书、逾期贷款催收通知书。17、贷款展期申请书，展期协议书。18、贷后检查记录。19、有价单证止付、查询书。20、其他有关资料。南湾子分理处信贷档案的管理制度一、信贷档案是南湾子分理处提供管理收回贷款全过程的真实记录。主要包括客户及担保人资料档案和信贷操作档案。客户及担保人资料档案主要是客户及担保人的基本情况。其中包括小额信用贷款管理档案，农户联保贷款管理档案，抵质押贷款管理档案。信贷操作档案主要包括信贷业务调查、_、贷审会(贷审组)审议、有权人审批及信贷业务发生后经营管理过程中的有关资料。二、本分

29、理处按客户逐户建立信贷档案，责成专人进行管理，(档案管理员由客户经理担任)，以确保信贷资料的完整、安全和有效利用。三、本分理处的信贷人员是信贷档案资料的责任人。要按规定将信贷业务所涉及的全部资料进行整理，按类别、按户分类归档。交由档案管理员管理。四、信贷档案由档案管理人员专门管理，要设立单独档案专柜和档案室，信贷人员要定期将所收集到的材料移交给档案管理人员，由信贷管理人员整理、登记、归档。南湾子分理处信贷档案的调阅制度一、实行档案资料查询登记制度，相关人员需要查阅档案资料时，应向档案管理人员借阅，并建立借阅登记簿，在登记簿上签字。阅毕要及时归还。归还时信贷档案管理人员要认真核对，核对无误后签收

30、归档。如档案管理不规范、丢失、鼠咬，要严肃追究相关人员的责任。二、严格信贷档案的调阅管理。信贷档案一律不准外借，内部调阅信贷档案，应由调阅人提出申请，经分理处负责人批准，由档案管理人员协同查阅，但不得调离本分理处查阅。三、公安、司法、检查机关和有关单位处理案件或特殊需要查阅信贷档案时，必须持有县级(含)以上主管部门的正式公文；有权机关根据需要可以抄录、复制、照相，但不得带走原件。分理处信贷档案管理员应对查阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。四、内部和外部查阅信贷档案均应登记“调阅信贷档案登记簿”，并做出详细记录，查阅信贷档案的人员应进行签字。南湾子分理处会计档案的分类制度会计档案包括会计凭证、

31、会计账簿、财务会计报表(报告)及其他会计资料。(一)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；(二)会计账簿类：总账、各种分户明细账、日记账、固定资产卡片账，低值易耗品管理账、附注账簿、其他账簿；(三)财务会计报表(报告)类：月度、季度、年度财务会计报表(报告)，包括各种报表、余额表、附表、附注及文字说明、其他财务会计报表(报告)；(四)其他类。银行对账单、各种登记簿、会计档案移交(保管、销毁)清册、机构撤销(合并)交接清册、房屋购建的契据、计算机运行日志、客户挂失申请书、联行查询、查复书等。(五)会计档案分为纸质档案和电子档案，纸质档案是以纸为介质保存的会计档案；电子档案指以磁

32、盘(带)、光盘、缩微胶片等电子信息载体为介质保存的会计档案。南湾子分理处会计档案的归档制度一、凡是分理处在各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。二、会计档案应依据归档要求，整理立卷，装订成册，按照保管期限进行分类，以内容和形成时间进行分类索引，编制会计档案保管登记簿，以便查阅。采用非纸介质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求。三、会计档案归档的基本要求：(一)分类组卷。会计档案立卷应采用“年度保管期限档案类别”的分类方法。即先将同一年度形成的会计档案按照保管期限分类，再将同一期限的报表、账簿、凭证等按类分开组卷，并形成分类索引。(二)整理与装订。1、会计凭证的整理与装订

33、。凭证应每日整理装订，凭证过少的可将同_月份若干日凭证(不得超过_日)按日顺序合并装订，并用封面隔开；凭证过多的可分若干册装订。装订成册的凭证应在传票册封面上填明要素，编写顺序号，注明日期、保管期限及档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。2、会计账簿的整理与装订。总账按月分科目顺序整理装订，活页分户账分科目、账号按年整理装订，账页过多可分册整理装订。各种登记簿应分类别、科目按年整理装订。各种销讫卡片账按照销账日期按月或季整理装订。在年度中间更换或结清账页，应按照账号顺序分科目妥善保管，待年度终了统一整理装订。整理装订成册的账页，要填写“账首”和“账页目录”，另加封面、封底，在装订处加封

34、并登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。3、会计报表的整理与装订。月计表、季报表、(半)年报按年整理装订，另加封面、封底，在装订处加封，登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。(三)保存会计档案资料的磁盘或其他介质，也应按照档案资料的“年度保管期限类别”加以分类、编号、张贴标签并加装介质封套，注明档案资料名称、年度、保管期限及档案号，由经办人员在标签及介质封套上签章。(四)会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。原始凭证、票据、合同、股金证等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。(五)其他会计档案的整理与装订，按有关规定执行。南湾子分理处会计档案的保管制度一、分理处应建立档案室，委派会计兼任会计档案管理员，对本分理处的会计档案实行管理，并按规定建立健全各类档案管理登记簿。档案室应具备“五防”、“五无”的标准，即。防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物；无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃。磁介质档案保管应具备防磁条件，每年翻录一次，实行双备份异地分别保管。磁介质档案应打印出书面档案装订保管。档案室应排列有序，按照保管期限或类别，项目以及项目内保管单位顺序，依次从左到右，从