北京服装学院

1、 北京服装学院智慧资产管理系统 部门资产管理员操作手册登陆系统浏览器中输入地址（推荐谷歌浏览器） HYPERLINK :9795/ :9795/，回车进入后输入【账号】和【密码】后点击【登录】进入首页界面。其中账号一般默认是员工编号，密码为默认密码123456，请初次登陆后修改密码。系统首页系统首页包括盘点任务通知栏，名下资产、待办事项、办事中心、我的业务、资产调剂平台、以及通知公告版块。点击对应版块，可快速链接进入对应模块。1、左上角【待办事项】如果不为0，则存在未解决事项，需要点击打开后进行处理2、除待办以外，办理中、已完成等打开后均进入我的业务界面的对应标签，可查看权限内的各种业务，并可

2、在【已完成】部分执行销审，【办理中】部分业务可以进行取回操作。账户设置1、点击首页左边功能栏最下边【账户设置】，可对个人信息进行查看，修改账户安全信息2、进去后可在基本信息页签查看账户信息。3、账户安全界面可以修改密码，绑定包括手机号码、微信、邮箱等信息，具体操作为点击【修改】或【绑定】，在弹出的对话框中填写新信息，然后点击【确定】完成设置。4、登陆历史可以查看登录的历史记录。5、手签设置里可以更改默认手签模板。上传手签可以以上传图片方式设置默认手签，扫码为扫码上传，删除即为删除默认手签。管辖资产系统首页左侧功能树第二项为显示管辖资产，进入后可查看权限内当前在用所有资产。相关操作如下：1、右上

3、方可直接输入编号进行查询，也可点击【高级查询】，展开后输入条件（部门、使用人、分类等），条件填写完成后点击【确定】进行查询。2、查询出所需资产后如果需要导出excel则需点击右上角导出按钮，导出文件在默认浏览器下载路径下。单据审批1、在首页上方功能栏选择【待办事项】进入单据审批列表，点击【处理】进行单据审批可在明细界面下方进行审批。2、【已驳回】可以查看审批驳回的单据方便重新提交或终止办理，【办理中】可查看正在流程中的单据，并可在列表中取回销审，【待提交】可查看暂存中的单据，可及时处理避免锁定卡片影响其他单据占用，【已完成】可查看已完成单据，部分可销审。注意：有些单据审批过后【已完成】里看不到

4、原因是单据提交人非本部门人员，单据非本部门单据，仅流程涉及管理员审批操作。信息变动普通信息变动1、在左侧功能栏选择【资产业务办理】、【信息变动】进入信息变动列表，可查看权限内变动单信息。2、可在右上角高级查询或搜索框中输入查询信息，查询自己所要查看的单据，不同标签按照单据状态划分。3、点击右上角【申请变动】，选择普通信息变动，进入创建页面。主表信息，申请人和申请部门为默认当前账号及所属部门。红色*号为必填，浅灰色框为自动带出信息。，右边【选择资产】里选择要变动的资产。部门管理员可变更存放地点、使用状况、使用人、使用部门和备注。4、填写完成后右下角【提交变动单】，无需审核5、如果需要删除变动单，

5、则进入单据列表界面，已完成标签里选中删除。重要信息变动1、点击右上角【申请变动】，选择重要信息变动，进入重要信息变动申请创建页面。主表信息，申请人和申请部门为默认当前账号及所属部门。红色*号为必填，浅灰色框为自动带出信息。右边【选择资产】里选择要变动的资产。使用人仅能变更价值、财政拨款、非财政拨款。2、先选择资产归属再选择卡片，变动类型为增值则经费号必填3、填写完成后右下角【提交变动单】，进入审批流程，审批完成后单据列表里打开单据点击【推送财务】推送至财务。部门间调拨1、在左侧功能栏选择【资产业务办理】、【部门间调拨】，进入部门间调拨单据列表，可查看权限内调拨单2 可在右上角高级查询或搜索框中

6、输入查询信息，查询自己所要查看的单据，单据状态需要选择正确。点击右边【取回】按钮可取回审批中单据。3 点击右上角【部门间调拨】按钮，进入调拨申请创建页面。主表信息，申请人和申请部门为默认当前账号及所属部门。红色*号字段为必填，浅灰色框为自动带出信息。4、点击右边【选择资产】选择要调拨的资产，填写完成后，点击提交等待流程完成。5、如果你是调入部门的资产管理员，需要在审批时确认并分配新的使用人，完成审批后等待使用人领用，如果领用人质疑，则由你重新分配使用人。6、如果你是调拨资产的新领用人，则需要在流程完毕后进行领用，完成后，流程彻底结束。部门内调拨1、在左侧功能栏选择【资产业务办理】、【部门内调拨

7、】，进入部门内单据列表，可查看权限内调拨单。2、可在右上角高级查询或搜索框中输入查询信息，查询自己所要查看的单据，单据状态需要选择正确。点击右边【取回】按钮可取回审批中单据。3、点击右上角【部门内调拨】按钮，进入调拨申请创建页面。主表信息，申请人和申请部门为默认当前账号及所属部门。红色*号为必填，浅灰色框为自动带出信息。点击【选择资产】选择调拨资产，填写完成后，点击【提交交接单】等待审批流程完成。部门盘点(一)盘点本人名下资产与使用人手册操作流程相同1、使用手机下载“智慧资产管理平台APP”。苹果手机在软件商店搜索“资产管理平台”；安卓手机扫描下方二维码，获取下载信息。下载完成后，手机APP图

8、标显示为下图：2、手机登录校园wifi。3、设置手机APP“配置服务服务地址”为： HYPERLINK :9793 :9793。4、输入用户名、密码登录APP（用户名、密码与网页版“智慧资产管理平台”一致）。5、使用人角色登录后，点击页面下方“盘点”页签，点击“扫码盘点”，手机通过扫描资产标签二维码或条形码来识别盘点资产信息。如下图所示：（二）二级单位资产管理员确认并提交盘点结果1.二级单位资产管理员在使用人盘点完成后，需要对盘点结果进行确认。方法一：在手机APP资产管理员角色中，在盘点界面点击【审核】按钮，选中已盘点卡片，点击右边【审核操作】进行批量确认；方法二：登录网页版资产系统，使用部门

9、资产管理员角色，点击左侧功能栏【资产业务办理】【部门资产盘点】，进入盘点界面，点击【盘点】按钮，切换到【无盈亏】等页签，勾选资产明细，点击明细右上方【审核操作】【审核通过】按钮，即可完成确认。方法一:方法二：（三）资产管理员查看部门下盘点均完成后，在盘点列表界面点击【提交结果】完成提交。校内处置1 在左侧功能栏选择【资产业务办理】【校内处置】，进入校内处置单列表，可查看权限内校内处置单。2 可在右上角高级查询或搜索框中输入查询信息，查询自己所要查看的单据。3点击右上角【申请报废】按钮，进入校内处置申请创建页面。主表信息中，申请人和申请部门为默认当前账号及所属部门。红色*号为必填，浅灰色框为自动

10、带出信息。点击【添加资产】选择资产，如果使用人标记待报废则会出现在【标记资产】页签下供管理员参考，选完后点击右下角确定后导入清单。之后在下方上传处置材料（点击虚线框），最后点击【提交报废单】，完成提交。4 提交后等待部门领导和校级资产管理员审核完成后，即可完成线上校内处置申请环节。5.打印纸质版资产报废手续并按要求签字盖章，单据包含：资产报废明细表及技术鉴定表。之后将纸质版一式三份（一份原件、两份复印件）交至国资处校级资产管理岗。6.等待校级资产管理员审批后，完成后续线下资产处置流程。7.查询资产处置状态，点击【资产业务办理】-【校内处置】，页面显示出【待提交】、【办理中】、【已完成】、【已驳回】页签，点击相应页签内容，可查看此状态下的处置业务申请单据，点击【报废单号】，可查看单据内资产明细。查询中心1 在左侧功能栏选择【查询中心】，进入查询列表，单击想进行的查询科目可进入查询界面。2 点击右上角【高级查询】可在弹出界面修改查询范围，填写完成后点击确定，则出现新的查询结果，可随时点击列表上方的【清除查询字段】清除所有条件。3 右方【导出】按钮可以讲列表内容进行e