秘书四级文书拟写与处理

1、.：.；文书拟写与处置文书的拟写一、批转转发性通知批转转发性通知的概念批转转发性通知的类型批转通知转发通知印发通知拟写要点批转转发性通知的构造：标题+主送机关+正文+落款+成文日期+转印发文件原文4、本卷须知二、报告报告的概念：是汇报任务，反映情况，回答上级机关讯问的公文。报告的特点：汇报性、陈说性、报告与请示的区别1性质要求不同2行文时限不同报告的类型：汇报任务、反映情况、回答讯问本卷须知1报告事项真实2报告时间及时3报告不得夹带请示事项三、请示概念：是向上级机关恳求指示、同意的公文。特点1一文一事2请批对应 3事前行文请示的类型1求示性请示2求批性请示拟写要点：请示的构造：标题+主送机关+

2、正文+落款+成文日期+附注本卷须知1主送一个机关2逐级请示3语气宜温暖谦恭四、问答函1、概念：是不相隶属机关就任务问题进展讯问或回答的函2、问答涵的类型1讯问函2、回答函3、讯问函与回答函的构造：标题+主送机关+正文+落款+成文日期4、本卷须知：1单位间交往的问答函应采用“信函式格式行文。2单位内部交往的信函可采用便函方式。五、简报1、概念：简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报任务、交流阅历、反映情况、沟通讯息、报道动态而编发的内部常用事务文书，也叫“动态、“简讯、“摘报、“任务通讯、“情况反映、“情况交流、“内部参考等。2、特点：简、快、新、实3、简报的类型：06年11月任务简报会议简

3、报动态简报4、拟写要点 构造：报头+报核+报尾六、意向书1、概念：意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事务正式签署条约，达成协议之前，表达初步想象的经济意图和目的的意向性文书。2、特点：1协商性2灵敏性3简单性3、意向书的类型：加工承揽意向书、建立工程承包意向书、货物运输意向书、财富保险意向书、科技协作意向书。4、意向书的构造：标题+正文+尾部5、本卷须知：1言语准确，表达清楚2忠实于洽谈内容七、订货单1、订货单的概念：订购产品和货物的单据2、订货单的特点：协约性严肃性3、拟写要点：普通构造：标题+正文+尾部4、本卷须知：1制造订货单应注明有效期限2留意订货单与订货合同的区别。金额宏大的大宗

4、货物买卖，不宜用订货单，要思索签署订货合同。八、商品阐明书商品阐明书的概念商品阐明书的内容和特点1真实性2科学性3条理性4通俗性拟写要点1简单商品阐明书标题+正文+落款2复杂商品阐明书封面+目录+概述+正文+封底本卷须知：1照实引见、真实可信2抓住特征，突出个性3言语简约，通俗明了4设计新颖，美观大方收发文处置一、缮印文书文书缮印的含义：对文章进展誊抄缮写和打字、油印、电脑打印以及复印机复印等任务06年11月要求1文字准确，字迹工整明晰2符合规定体式，页面美观大方3不随意改动原稿4装订齐整结实5留意严密任务程序：1确定印刷的文书2确定印制格式3完成印制4交付印制的文书本卷须知：缮印应建立登记制

5、度，登记文书称号、送文单位、印文数量、印制时间、印制人姓名等工程二、校正文书含义：校正是根据定稿对文件校样进展核对校正文书校正的内容：1校订清样上的错字、漏字、多字。2规范字体、字号。3检查版式、标题能否端正，页码能否衔接，行、字间隔 能否匀称，版面能否美观。4检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语能否有误。5检查版式能否与文种格式一致，有无需调整和改版之处。要求：1把握原那么，仔细校正。2仔细仔细、一丝不苟。3校正文稿时正确运用校正符号。4校正普通要进展一校、二校、三校3个校次。任务程序1预备好原稿和校样。2选定校正方法。3核对校正。本卷须知1留意对同音异体、字形相近的字的核对。2留意对数字、人名、地名的核对。3校出的错漏，要以规定的符号标明。三、用印四、传阅文书1、文书传阅的含义：在任务职责范围内传送阅读文件。2、要求：1迅速、准确地将文书送达阅文人。2文书的传阅要区分内容的轻重缓急和职责分工。3传阅的