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1、干部培训之办公软件的应用1Word篇 【实用WORD小技巧】1.快速定位到上次编辑位置打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。2.快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。23.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。4.快速将文本提升为标题首先将光标定位至

2、待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。35.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+右上角的工具常规设置(2)、工具选项安全性17分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1

3、月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 18PPT篇1.将字体嵌入PowerPoint文件随身携带 我们经常会遇到这样的情况：由 于每台计算机中安装的字体文件 不同，在一台计算机上制作好的 PowerPoint课件在另一台计算机 上打开时，设定的字体会发生改 变，影响课件的播放效果。 其实，只要在保存PowerPoint文 件时选择“嵌入TrueType字体”， 就可以让PowerPoint将字体“随身 带”了。设置方法如图。 打开一个Pow

4、erPoint文件，单击菜单栏中的工具按钮，在下拉菜单中选择“选项”命令，系统会打开“选项”对话框，切换到“保存”标签，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项。为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。单击确定关闭“选项”对话框。 192.快速插入100张图片 如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做?按照常用的方法点击“插入图片来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了

5、。在这种情况下，可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。第一步：首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片，如“C：Pictures1.jpg”、“C：Pictures2.jpg”、“C：Pictures3.jpg”等，文件名是有序的数字第二步：启动PowerPoint 2003，按下Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口，点击“插入模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码：Sub InsertPic()Dim i As IntegerFor i = 1 To ActivePresentation.Slides.CountActivePresentation.Slides(i).SelectWith ActiveWindow.Selection.SlideRange.FollowMasterBackground = msoFalse.Background.Fill.UserPicture C：Pictures & i & .jpgEnd WithNextEnd Sub第三步：关闭Visual Basic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按Ctrl+M键建立与图片