公司供应商管理办法（2022年修订版）

1、公司供应商管理方法（2022年修订版）第一章总那么第一条为提高x公司（以下简称公司）供应商管理水平, 保证采购服务质量，优化采购方式，防范采购风险，结合公 司实际情况，特制定本方法。第二条公司供应商管理工作主要包括供应商的推荐、 供应商的管理、供应商的选取、供应商的后评价、供应商的 退出等。第三条 公司供应商管理坚持分类管理、动态更新、保 持充分竞争和减少供应层级原那么。第四条 本方法适用于公司各部门、各机构。第二章职责分工第五条 公司行政事务部和各归口管理部门是公司供 应商的管理部门，按照“谁主管、谁负责”、“谁审批、谁负 责”原那么，共同承当全公司供应商的推荐、选择、管理、评 价和监督工作

2、。第六条公司采购管理部门的主要职责：（一）负责供应商管理制度的制定、推行和监督；（二）负责供应商信息库的建设和维护；（三）共商共建供应商准入等管理标准；附件3X公司供应商后评价报告文档编号:一、供应商基本情况二、供应商近一年来工程合作情况三、供应商近一年来工程服务响应情况四、其他需进一步说明的情况附件:X公司供应商入库申请回复函同意入库（供应商名称）：贵公司按照公司供应商入库资料要求提供的入库资料已收悉， 经初步审查，已接受贵公司的入库申请，并根据贵公司在申请中的承 诺和公司有关规定，通知如下：一、作为已入库供应商，贵公司享有以下权利：（一）可优先参与公司采购活动；（二）可优先获得公司采购信息

3、；（三）公司规定的其他权利。二、作为已入库供应商，供应商应承当以下义务：（一）按照公司采购要求，及时做出实质性响应；（二）按有关文件和承诺与公司签订采购合同；（三）严格履行采购合同；（四）及时将资质等方面的变更通知公司；（五）定期/不定期提供产品和价格信息；（六）配合公司做好合作供应商的考核、评价、激励以及约束 工作；（七）公司规定的其他义务。本函仅作为批准贵公司纳入公司供应商信息库的入库通知，不 表示也不作为贵公司已成为公司合作或合格供应商的证明。x公司行政事务部X公司供应商入库申请回复函未予入库（供应商名称）：贵公司按照公司供应商入库资料要求提供的入库资料已收悉, 经初步审查，贵公司因以下

4、原因未到达公司入库标准：本次申请未予接受。感谢贵公司的申请，贵公司到达公司有关标准后，可再向公司 提出申请。X公司行政事务部（四）提出或要求公司需求主管部门提出采购工程备选供应商补充标准；（五）跟踪并及时反应供应商履约等合作情况；（六）完本钱公司供应商管理工作，并配合完成全辖供 应商管理工作；（七）其他经有权人批准的职责。第七条需求提出部门、需求主管部门和合同执行部门 为供应商推荐主要部门，其主要职责包括：（一）遵守供应商管理有关制度和规定；（二）协助进行供应商信息库的建设和维护；（三）参与供应商入库、推荐、分类、淘汰等管理标准的研究和制定；（四）推荐优秀供应商入库；（五）提供采购工程备选供应

5、商补充标准；（六）跟踪并及时反应供应商履约等合作情况；（七）协助完成对供应商的考核和评价；（A）提供对供应商采取激励和约束措施的建议，协助执行激励和约束措施；（九）做好供应商有关信息的保密工作；（十）其他经有权人批准的职责C第八条 公司各归口管理部门应于每年1月底前汇总本 条线或本部门供应商推荐名单，填写审查申请表，并备 齐供应商资料，经分管领导审核同意后向行政事务部报备纳 入公司供应商信息库管理。供应商资料包括：（一）供应商资格审查登记表；（二）供应商情况介绍；（三）营业执照、税务登记证复印件；（四）生产/销售许可证复印件（非必须）；（五）专营或代理授权书文件或由部、省级、市级机构 批准的经

6、销商资格证明复印件（非必须）；（六）采购需要其他相关材料。第九条 公司法律合规部负责对供应商推荐、选择、管 理等实行监督。第三章 供应商准入标准第十条 供应商准入标准：（一）依法成立，具有法人资格或具有独立承当民事责 任的能力；（二）遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和纳 税记录；（三）具有履行合同的能力和良好的履行合同记录；（四）资金和财务状况良好；（五）具有相关部门颁发的资质及相应等级证书。第H-一条 供应商入库采取合格制，供应商管理部门负 责依据入库标准对本级供应商的入库申报材料进行审查，审查通过录入供应商信息库。审查未通过，不录入供应商信息 库。办理完毕后，供应商管理部门向申请入库

7、供应商发送入 库结果通知（格式详见附件）。第十二条 已入库供应商享有以下权利：（一）可优先参与公司采购活动；（二）可优先获得公司采购信息；（三）公司规定的其他权利。第十三条已入库供应商应承当以下义务：（一）按照公司采购要求，及时做出实质性响应；（二）按有关文件和承诺与公司签订采购合同；（三）严格履行采购合同；（四）及时将资质等方面的变更通知公司；（五）定期/不定期提供产品和价格信息；（六）配合公司做好合作供应商的管理工作；（七）公司规定的其他义务。第四章供应商考核和评价第十四条 公司采购管理部门对供应商进行年度评价， 考核信息来自采购管理部门、需求提出部门、需求主管部门 和合同执行部门，采用“

8、非常满意、满意、合格、不满意、 非常不满意”等定性考核方式，考核期为合同生效之日至本 年12月31日。第五章供应商的激励和约束第十五条 供应商考核为“非常满意、满意、合格”的, 可以根据采购工程情况，长期战略合作。供应商考核为“不 满意、非常不满意”的，经限期整改，依然无法到达合格标 准的，原那么上应终止合作。第六章供应商的监督第十六条 合同执行部门负责牵头对供应商的履约情况 进行跟踪、评估和监督。第十七条供应商有以下行为之一的，可采取取消参与采 购活动资格、取消成交资格、解除合同或终止合同等措施， 对给我行造成损失的，可追究相应的赔偿责任。（一）提供虚假申请材料，骗取我行供应商资格的；（二）

9、提供虚假采购响应材料的；（三）采用不正当手段进行恶性竞争，或与其他供应商 相互串通的；（四）采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（五）与采购代理机构、评审专家违规串通的；（六）无正当理由不按采购文件、响应文件和承诺与我 行签订合同，或有其他违约行为的；（七）违反我行其他相关规定的；（八）被监管机构纳入相应处分名单的；（九）存在其他违反法律法规行为的。第七章附那么第十八条公司各部门、各机构应严格按照本实施方法 执行。第十九条 本方法由公司行政事务部负责解释和修订。第二十条本方法自2022年3月1日起施行。附件1X公司供应商审查申请表供应商填写申请日期：供应商名称：法人代表：注册资金：单位地址：联系人：填表说明：联系 ：Email:营业执照号：营业执照有效期：可提供的物品/工程/服务：资质等级：其他文件/证明名称：法人/法人授权人（签章）：1、供应商承诺表中信息以及所附资料完全真实可用，并对真实性负责;2、供应商承诺遵守公司有关规定，并积极配合公司开