仓库管理与库存盘点实务课件

1、仓库管理与库存盘点实务第1页，共41页。课程大纲前言一 仓库管理的重要性二 仓库物料管理的职能三 仓储管理基本技能四 如何进行物料库存控制五 如何进行物料库存控制六 物料仓储的盘点管理：七 仓储管理的考核：第2页，共41页。一、仓库物料管理的重要性1. 物料占企业成本5070重要性很高2物料现金时间劳务3经管活动上物料周转率高营运绩效佳。 生 产 供应 销售仓储第3页，共41页。二、仓库物料管理的职能* 适时 (Right Time)- 在要用的时候,很及时地供应物料,不会断料。* 适质 (Right Quality)- 进来的物料或发出使用的物料，质量是符合标准的。* 适量 (Right Q

2、uantity)- 供货商进来的数量能控制适当，这也是防止呆料很重要的工作。* 适价 (Right Price)- 用合理的成本取得所需之物料。* 适地 (Right Place)- 使距离最短能达到最快速的供应;使部门距离最短,能最快速的发料。第4页，共41页。物料管理部门的职责仓储/运输1. 物料进厂验收;2. 物料发放与退料;3. 物料储存、盘点及管理;4. 呆废料储存处理;5. 成品点收、出货及管理;第5页，共41页。物料管理部门的职责物料管制1. 依照订单需要, 订不同之物料需求规划;2. 请购发动及物料进厂跟催;3. ABC物料分析及存量管制;4. 呆废料原因分析及消灭;第6页，共

3、41页。三、仓储管理基本技能 储位标示管理功能： 提供存取货品的位置依据； 利用电脑处理分析； 迅速依序存储或拣货； 方便盘点； 易于掌握存储空间； 避免货物乱放堆置。 自 检： 仓库空间不够，怎么做储位规划？ 仓管对过量采购与过量生产要即时预警。第7页，共41页。仓库场所布置九大原则 物料容易验收 物料容易进、出仓库； 物料储存方便； 适宜的工作环境和贮存环境； 具备充分的安全条件； 容易发料； 易于搬运； 易于盘点； 有扩充货仓的弹性与管理。第8页，共41页。按功能分类 主要材料 是产品成的主要部分，如原料、零件、组合件、包装材料等。辅助材料 通常为附属产品或加工过程中所需要的消耗性材料。

4、 物料的分类与编号第9页，共41页。按成本分类直接材料 与产品的使用量成正比，通常列于BOM中。 间接材料 产品看不到，而是间接的对产品制造有帮助的消耗性材料。 第10页，共41页。按型态分类 素材 指原材料之未加工材料 成型材 如零件、组合件等已加工材料。 第11页，共41页。按使用频次分类常备料 指大量或经常性使用的物料，为了控制成本或配合生产需使用的存量管制方法，有计划的购买。非常备料 量少或非经常性使用的物料，以生产计划的需求来购买，也就是订单订购的方法。 第12页，共41页。 物料堆放原則 充分利用货仓空間，尽量提高货仓实用率。 利用机械化装卸，使用叉车和加高机等增加物资堆放的空 间

5、利用率。 通道要有适应的宽度，保证一定的装卸空间，保证搬运畅 顺，提高装卸效率，保障安全。 物料仓储一定要考虑先进先出的原则，“后来先上岸”的 办法是货仓储存大忌。 堆放物料的存储量、型号规格易于读取。 物料的堆放应易于识别与检查。正品、不良品、呆料、废 料应有不同的外观，不同的存放标志，千万不可混放。 第13页，共41页。常規物料堆放方法 五五堆放法：五五成行、五五成方、五五成 串、五五成堆、五五成层。 六号定位法： “库号、仓位号、货架号、层号、订单号、 物料编号” 托盘化管理法，成盘、成板、成地叠放和运输。 ABC分类法。第14页，共41页。 仓库的保管原则 面向通道進行保管 盡可能向高

6、處碼放，提高保管效率 根據出庫頻率選定位置 同一品種在同一地方保管 根據物品重量安排保管的位置 依據形狀安排保管方法 依據先入先出的原則 依據特性：安全、毒性、危險品、食品、可堆 放、冷臧、適用於同一產品第15页，共41页。先进先出的仓储管理： 运用强迫式“定期移仓法”处理； 运用标签达成先进先出目标； 运用颜色管理法提示先进先出； 运用电脑条码方式严密控制先进先出。四、如何进行物料库存控制第16页，共41页。物料ABC分析法A类：物资品种少，占用资金多，是管理的重点，必须计算每 种物资的订货量，尽快缩短供应间隔期。选择最优的订 购批量，力求将库存压缩到最低水平。C类：物资品种繁多，占用资金小

7、，可以适应集中大量订货， 以简化订购工作，节省订购费用；统计、检查、定额控 制力求简便宜行，以提高管理效率。B类：物资的重要程度及管理要求介于A、C两之类之间。第17页，共41页。 生产物料控制的差异性： 时间上，难以同步； 数量上，难以吻合； 速率上，难以平衡； 手法上，难以相同。 需要什么？需要多少？何时需要？是制定物料计划时必 须回答的三个问题。 物料控制的核心是生产计划，焦点是满足生产需求。 当前业界以安全库存法和MRP物料需求规划法为主流管理 模式，因此，企业应对此两种方法给以足够的重视。 五、如何进行物料库存控制第18页，共41页。安全存量法的实施： 首先决定各物料的订购点及订购批

8、量标准，再运用账务手段随时查核，如发现库存量已低于订购点，立即订购已设定的定量物料。订购点=安全存量订购前置时间耗用量例如: 如果材料的安全存量是200千克,订购前置时间为10天, 每天耗用量为20千克,则订购点为: 【200(2010)】千克=400千克。确定安全存量时，须考虑经济订购量。第19页，共41页。订购点再订货点安全库存提前期再订货量数量时间第20页，共41页。存货控制 仓库管理必须帐、物、卡、证相符。 帐：进出物料的帐 物：储存在库的物料 卡：明确标识于物资所在位置而便于存取的牌卡。 又称为物料卡，总账。 证：出入库的原始凭证。品质记录等第21页，共41页。物料总账 任何存货管制

9、都少不了总账，总账记载了全部原料、制成配件、制成品级所有消耗性资料的数量。它能够提供物料是否已有储备，应否添购及盘存的现值等等资料给生产管理部门、采购部门、会计部门。总账上所登记的各项资料必须准确可靠。如果不准确或已经过时，非但无用、而且危害极大。第22页，共41页。总账应设计有如下功能： 使人对现有存货量一目了然。 使人容易注意存货重新订购的水平，具有 警示作用。 作为核算存货数量的依据。 显示现有订单已作分配的存货种类与数量。 根据工程单或采购单预测新进仓物料。 各项存货的现值。第23页，共41页。物料管制卡这种卡起帐目与物料的桥梁作用，方便物料信息的反馈，实现帐上有料，料上有帐、直观明確

10、，方便物料的收、发工作，方便帐目查询工作，方便盘点工作。第24页，共41页。 收发料控制 超量领料的后果：1）物料库房数量虚假。2）生产现场物料损耗严重。3）形成虚假的物料需求。自检：如何有效控制超量领料？第25页，共41页。 收发料控制 补领料差异分析追踪：1）制程不良，造成用料浪费（重制）。2）进料不良，加工前发现，更换领用好料。3）针对补料，建立严格的审批程序，并建立起 统计分析制度，配合奖惩制度实施。第26页，共41页。 厂内物流系统分析与设计原则： 合理的运输工具 搬运绝不是粗人干的体力活，而随便轻视。 最短的运输距离 设置最佳路线，不走回头路，不走重复路。 作成“搬运流程图”，并加

11、以活用。 合理的运输包装第27页，共41页。 料账不准的原因分析及对策： 进出库时的计数失误； 进出库时的票据记录失误； 票据转记失误； 盘点时的计数失误； 保管期间的破损、丢失、失窃； 私自取料,无单发料等。自 检：在对物料进行盘点的过程中，仓管、采购、生产和财务等各种人员都是参与者。其中，谁是最关键的参与者？为什么？请简单叙述你的观点。第28页，共41页。 缺料的控制 业务管理影响缺料：交期延期或提前品质要求不准确客户信息把握不准 生产管理影响缺料：生产计划制定不合理经常变更生产计划 物料管理影响缺料：物料计划不合理未设定合理的安全存量物料进度没有效控制 采购管理影响缺料：采购人员不太负责

12、任采购渠道不足价格低，造成供应商服务差供应商延误交期 品质管理影响缺料：未建立检验规范进货检验验收效率低下 仓库管理影响缺料：账物不一致盘点不准确账务工作效率低第29页，共41页。 缺料控制的重要法宝： 推行准时制采购是重中之重； 电脑化的缺料作业分析，利用生产批制令应投产用料展 开与现库存量对比产生“缺料报表”； 注重对采购 Lead Time的控制与保持适当的安全存量； 針對欠料進行分析,找出主要欠料廠商要求提交整改計劃, 同時進行合約審查； 对逾期的和滥竽充数的行为向供应商征收规定费用； 对供应商现场追踪与调整供货份额； 掌握动态，及时反馈，迅速反应；调整需求，保障供应； 借料、换料、替

13、代用料； 加强物控采购人员的责任心，制定考核奖惩机制。自检：如何缩短采购前置时间？第30页，共41页。 呆滞料防治的重要法宝： 慎选物料库存管理模式； 运用更深入精确的MRP系统； 使料账准确； 进行周密的设计变更ECN管理； 更理性的采购策略与更严密的订购管制； 严格执行仓储的先进先出管理； 执行定期有效的呆料处理管制； 严格执行合约审查与订单评审制度； 妥善做好“呆滞物料库存状况表”； 纳入绩效考核、奖惩。第31页，共41页。 呆滞料处理的重要法宝： 与友厂换料； 退回原供应厂商； 再加工转做其他规格的料项； 回炉重制成为新规格品； 拆用，再加工变成次级品； 设法当做替代用料； 报废。提醒

14、： 呆料绝对是“必去之而后快”，越早处理越有利； 须做好现场（车间与仓库）呆料的隔离与标识； 定期呈报制度，充分运用QC手法分析与处置； 建立责任处理制度并配合考核奖惩机制。第32页，共41页。 为何记算库存周转率？ 企业活动中，只要采购与生产之间，工序与工序之间，生产 与销售之间有空隙存在，就会产生库存。 销售额不变，当库存一增加，周转就会减缓，当库存减少， 周转就会加快。在相同的资本下，周转快，企业的获利就随 之上升。 “库存周转率”，是衡量企业获利能力的重要指标。 如何评估库存周转率？ 与其他同行业公司相比较。 参考过去的实绩。 不同时期相比进行评估。第33页，共41页。如何提高库存周转

15、率？ 有效控制库存量； 消减呆滞品，减少失误性库存； 实现准时制采购之概略订货，分批送货； 减少投机性购买行为； 实现流水线生产方式； 促进生产平衡率； 分析周转率最低的货品并予以改善，消除流程的瓶 颈障碍。第34页，共41页。物料周转率计算公式：物料周轉率=當期材料使用金額(期初庫存金額+期末庫存金額)/2成品周轉率=年度銷售金額年度內成品庫存金額周轉天數=365天物料/成品周轉率第35页，共41页。六：物料仓储的盘点管理： 定期盘点。 循环式盘点。 临时盘点。 利用盘点提高物料管理水平。 盘点差异处置。第36页，共41页。物料盘点的目的 1）确保料帐的符合性2）评估存货的管理绩效，以作改进

16、参考3）计算企业的损益第37页，共41页。盘点前准备工作 确定盘点程序与方法 盘点基准日 初盘、复盘人员之选取 各项报表或表格应事先准备 仓库之环境清理 原料卡之确实结帐 第38页，共41页。盘点作业计划 基准日 盘点对象 地点 日程表作业流程图 报表或表格 品质学校：第39页，共41页。盘点后之处理 依据管理绩效，对分管人员进行奖惩 料、帐、管制卡帐面纠正 不足物料迅速办理订购 呆、废料做迅速处理 加强5S工作 第40页，共41页。1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一

17、个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!25、你不能拼爹的时候，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上没有障碍，人还有什么可做的呢。27、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。励志名言：比别人多一点执着，你就会创造奇迹28、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处

18、逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。29、人生就像一道漫长的阶梯，任何人也无法逆向而行，只能在急促而繁忙的进程中，偶尔转过头来，回望自己留下的蹒跚脚印。30、时间，带不走真正的朋友；岁月，留不住虚幻的拥有。时光转换，体会到缘分善变；平淡无语，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在与不在，都会惦念；无心的情，无论你好与不好，只是漠然。走过一段路，总能有一次领悟；经历一些事，才能看清一些人。31、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。32、命好不如习惯好。养成好习惯，一辈子受用不尽。33、比别人多一点执着，你就会创造奇迹。50、想像力比知识更重要。不是无知，而是对无知的无

19、知，才是知的死亡。51、对于最有能力的领航人风浪总是格外的汹涌。52、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势不可挡，只是我们还没学会去战斗。经过一番努力，我们终于学会了战斗，却已没有了拼搏的勇气。因此，我们转向自身，攻击自己，成为自己最大的敌人。54、最伟大的思想和行动往往需要最微不足道的开始。55、不积小流无以成江海，不积跬步无以至千里。56、远大抱负始于高中，辉煌人生起于今日。57、理想的路总是为有信心的人预备着。58、抱最大的希望，为最大的努力，做最坏的打算。59、世上除了生死，都是小事。从今天开始，每天微笑吧。60、一勤天下无难事，一懒天下皆难事

20、。61、在清醒中孤独，总好过于在喧嚣人群中寂寞。62、心里的感觉总会是这样，你越期待的会越行越远，你越在乎的对你的伤害越大。63、彩虹风雨后，成功细节中。64、有些事你是绕不过去的，你现在逃避，你以后就会话十倍的精力去面对。65、只要有信心，就能在信念中行走。66、每天告诉自己一次，我真的很不错。67、心中有理想 再累也快乐68、发光并非太阳的专利，你也可以发光。69、任何山都可以移动，只要把沙土一卡车一卡车运走即可。70、当你的希望一个个落空，你也要坚定，要沉着！71、生命太过短暂，今天放弃了明天不一定能得到。72、只要路是对的，就不怕路远。73、如果一个人爱你、特别在乎你，有一个表现是他还

21、是有点怕你。74、先知三日，富贵十年。付诸行动，你就会得到力量。75、爱的力量大到可以使人忘记一切，却又小到连一粒嫉妒的沙石也不能容纳。1、这世上，没有谁活得比谁容易，只是有人在呼天抢地，有人在默默努力。2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作，两者保持热诚，就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛，拼的不是起点，而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止，进步也会不止。4、如果你不相信努力和时光，那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你

22、的过去，也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄

23、悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人