如何召开有效检讨会议1

1、如何召开(zhoki)有效检讨会议共二十页课程内容一、行会议时常见(chn jin)的问题二、会议的目的(md)与分类三、有效的会议检查的事项四、如何有效运用会议的检查表2共二十页一、行会议时常见(chn jin)的问题1、开会需要用到哪些成本(chngbn)？时间成本任务完成的情况加班的费用开会推迟工作3共二十页2、为什么要开会(ki hu)开会会达成共识开会会有结论开会可以解决事情增加(zngji)对重要事情的沟通4共二十页3、检讨(jinto)会议定义：回顾过去事情的绩效好处：把现状与过去制定(zhdng)的目标进行比较，是否达标，如果没有，问题在哪里，下一步怎么做；如果是能力不足，可以

2、寻求协助。5共二十页4、开会时最常被诟病(gubng)的问题会而不议决而不行行而无果议而不决6共二十页5、开会最常怕遇到(y do)的问题时间开的好长没有重点(zhngdin)内容发散资料准备不充分迟到关键人物缺席没有准备议程的提纲与会人员讨论冷淡相关单位回避关键的问题7共二十页二、会议的分类(fn li)与目的问题解决与检讨会议 临时性的会议发生异常、品质、交期、制程、业绩不达标沟通协调会议 特殊性，需要(xyo)马上解决绩效检讨会议 累积一段时间的绩效检讨、管理检讨政策传达会议 公司政策1、分类8共二十页2、检讨(jinto)会议的目的 最主要的目的(md)：检讨成绩、表现与计划 找出问题

3、点，采取行动对策，减少时间的浪费和提高工作效率。 检讨会议是一天最有价值的事情之一，也是最好的会议，练下属的工作 把有效会议的模式传承给他的下属，公司运作更系统化。9共二十页三、有效(yuxio)会议的检讨项目会议前： 会议目的（资料(zlio)准备不充分、浪费时间、缺乏效率） 会议前的准备（通知、资料指派、地点、主管和部属的准备工作上次会议的决议事项的资料、会议讨论的资料、事件的记录、会议前的沟通事项）会议中：准时开会、如何设计会议议程、议题的把控会议后：会议记录是否完整、有没有负责人的指派及10共二十页1、会议事前(shqin)沟通事项NO提出日期提出人议题问题描述回复单位责属人预计回复时

4、间实际回复时间处理进度/回复说明结束与否11共二十页2、会议(huy)的人员是否恰当主席 主持会议的人出席(ch x)的人员 相关的人员负责会议记录的人 出席的人必须要有贡献与价值的产出12共二十页3、会议(huy)的地点舞台(wti)会议的地点会议室的准备确定会议室是否恰（座位数是否够）会议的座位表（报告的顺序）会议记录的人安排在主席旁边投影机的准备13共二十页4、座位(zu wi)安排原则(yunz)：大家能面对面看到类型： 会议桌型：主席在中间，其他人员坐在两排 剧场型：MOL字型，排排坐好14共二十页产销会议(huy)进行流程会议(huy)议程（座位安排）列席(li x)座位总经理主席

5、座位会议记录人员资料播放与电脑操作15共二十页产销(chnxio)会议进行流程会议礼仪（座位安排）主席(zhx)座位会议记录人员预备报告者16共二十页案例：对某公司会议人员(rnyun)座位的调整好处： 主席更像主席 固定位置减少时间的浪费 会议记录比较全面17共二十页5、会议(huy)的基本守则开会前10分钟、要定位，收拾好心情，请大家提前(tqin)到会议室手机关掉或静音，有急事到会议室外面谈分组竞赛18共二十页谢谢(xi xie)！共二十页内容摘要如何(rh)召开有效检讨会议。三、有效的会议检查的事项。好处：把现状与过去制定的目标进行比较，是否达标，如果没有，问题在哪里，下一步怎么做。问题解决与检讨会议 临时性的会议发生异常、品质、交期、制程、业绩不达标。沟通协调会议 特殊性，需要马上解决。绩效检讨会议 累积一段时间的绩效检讨、管理检讨。政策传达会议 公司政策。找出问题点，采取行动对策，减少时间的浪费和提高。检讨会议是一天最有价值的事情之一，也是最好的会议，。把有效会议的模