亚星的购销比价管理

1、.：.；亚星的购销比价管理潍坊亚星化工集团是一家国有大型企业，总资产12亿元，下设潍坊化工公司等6个全资和控股子公司，年消费和运营5万吨烧碱、2万吨聚氯乙烯、2.5万吨氯化聚乙烯、5万吨洗衣粉等十几种产品，由于其消费规模宏大，每年消费所需采购的原资料、燃料、设备及配件等物资价值高达几亿，其中仅化工公司一家每年采购的物资价值就高达2亿元以上，假设采购价钱发生1%的偏向，就能够产生200万元的损失。而如今市场比较混乱，价钱、质量参差不齐，采购渠道又多又乱，企业面临着经济损失和质量损失的双重要挟。因此，严厉控制采购物资的质量和价钱就成为企业急需处理的一个艰苦问题。这样，购销比价管理法应运而生。物资购

2、销比价管理即“进货要求同等条件选低价，销售要求同等条件争取最高价，它经过对企业购销环节全过程的动态控制，建立起严厉的管理控制网络，其详细表达在三个方面：一、控制网络化为确保该项任务顺利实施，成立了以总经理为组长，企管处、财务处、审计处以及物资采购部门担任人为成员的价钱监控指点小组。在各有关部门设立专门机构，行使价钱监控管理职能。在审计处增设了物价科，作为公司价钱监控的常设管理机构。要供销运营公司增设了价钱管理小组；担任市场价钱的搜集。在信息中心建立了物价信息搜集网络，经过参与国际互联网络等，及时掌握国内外产品价钱资料和信息。在企管处设立了专门的经济责任考核机构。物管处和质检处强化了物资入库前的

3、检验职能。财务处向一切的物资采购部门保送了专职派驻员；担任采购物资的登记、造册、核算并开具内部票据。以上任务共涉及十几个部门多名管理人员(多为兼职)，组成了一个严密的物价监控管理组织体系。二、管理制度化搞好制度建立是实施物资比价管理的任务根底。审计处在原来已建立了15种内审制度的根底上，又先后编制了“物价管理条例和“定点采购物资暂行方法等新规定，确定了物资价钱审定的权益、责任、范围、内容和考核方法。这些制度，既成为大家的行为准那么，也成为价钱审计的根据。三、运作程序化为实施“购销比价管理，亚星集团有一套严密的运作程序。在实施过程中，他们突出抓了“三审一检。1采购方案审核。一切物资采购，首先由分

4、厂、车间、供应处、设备处、物管处根据需求提交初步方案，由方案处根据掌握的情况进展分口分类把关，核实汇总后，报审计审核。目的是加强方案监视，防止反复采购和不合理采购，减少物资积压和资金占用。经审计处审核后的采购方案，报分管副总审批后，下达物资采购供应部门执行。2价钱审核。物资采购部门根据同意的采购方案，填报，报审计处审核。主要内容包括物资称号、规格、型号、数量、单价、技术要求、供货单位情况及货比三家情况；审计处为防止盲目采购和商品销售随意定价等问题，经过微机联网，订阅大量信息报刊，建立价钱信息库，及时掌握市场价钱动态，为企业制定采购价钱提供根据，经经理办公会研讨确定后，再以价钱表方式发到财务、物

5、管等部门监视执行。如销售低于或采购高于控制价钱或销售其它商品以及采购其它物资的，要重新报批。对物资采购实行“三比：即同样产品比质量、同样质量比价钱、同样价钱比信誉，以此确定采购价钱及供货单位。对销售的产品，属高技术含量、高质量的紧俏产品，如氯化聚乙烯，为稳定市场占有率和企业的长久利益，价钱控制在适当程度；对市场竞争比较猛烈的长线产品，如烧碱等，那么发扬企业依托科学管理带来的低本钱优势，在不影响企业效益的情况下，确定具有市场竞争力的较低的价钱。详细管理程序是：由销售部门根据市场行情提出初步建议，经过运营公司调度会研讨后报分管运营任务的副总与此同时，审计处根据掌握的大量信息，将同类产品的市场价钱及

6、分析情况直接提供应公司总经理。由运营副总审核的销售报价与总经理掌握的价钱在公司经理办公会上碰头，比价后由总经理点头，销售部门担任详细实施。3.质量检测。采购进来的物资必需经过质检处进展严厉的质量检验，检验结果以方式随时报审计处、物管处和供应及消费技术部门。为确保检验的真实性和准确性，由质检处派员对每一批进厂物资到现场直接取样，实行“封锁检测。一切样品检验后均留样备查。物管处凭质检部门发放的合格办理入库手续。对达不到质量要求的采购物资，区别情况按有关规定作折价或退货处置。4票据审核。一切采购物资的支付款项须经审计处审计后开具采购物资，方能办理结算。票据审核的重点是看有无方案、合同、增值税发票和等

7、，对到达价钱和质量要求的，除开具外，还在购货发票上加盖“审计公用章，方可去财务处办理结算，并由审计处登记备案。不盖“审计公用章的发票，财务部门一概不予付款。实施比价管理后，亚星集团在以下几个方面获得了显著效果：1堵塞了购销环节的破绽，降低了产品本钱，提高了经济效益。实施“购销比价管理四年来，各种产品的消费本钱逐渐下降，按可比价钱计算，1997年，主要产品氯化聚乙烯制造本钱比上年降低3%，居世界领先程度；烧碱和聚氯乙烯制造本钱居全国同行业前五名。企业主要原资料原煤每吨价钱1997年比上年平均下降27元，共节约支出215万元；电石每吨平均降低43元，共节约支出655万元；低压聚乙烯每吨平均降低34

8、2元，共节约238万元。1997年3月份，他们经过分析市场行情，抓住了PVC旺销的时机，及时上调了该产品价钱，增收300多万元。2提高了进厂物资、设备的质量。由于对原资料采购质量的明确要求、严厉对进厂物资进展计量检测，对达不到质量要求的即使再廉价也不准购进，根本杜绝了劣质原资料进厂，为组织消费、提高产质量量提供了条件。近几年来，主要原资料电石采购的一级品率由原来的57%上升到目前的995%，原煤的质量也有较大幅度的提高，吨蒸汽煤耗降低了15公斤。3提高了产品的市场竞争力，减少了两项资金占用。经过实施“购销比价管理，产品本钱逐年下降，市场竞争力明显加强，主要产品在国内市场覆盖率已到达60%级以上

9、，主导产品氯化聚乙烯的产品价钱曾经可以影响和左右国内外同类产品的市场价钱。公司对产品实行最低限价销售，并推行承包运营责任制，充分调动了营销人员的积极性，货款回收加快。1997年，应收账款周转率较上年添加22次，存货周转率添加1次，产销率到达105%，主导产品的贷款回收率到达98%。4促进了各项管理根底任务的加强。“购销比价管理把企业的本钱管理、质量管理、资金管理、财务管理、营销管理、计量管理等各项管理有机地结合起来，一致到了降低本钱、提高效益这个中心目的上，促进了企业整体素质和管理程度的提高。5规范了企业的经济行为和次序。实行“购销比价管理以后，按制度、程序和经济规律办事，供销任务的透明度添加

10、了，根本做到了公正、公平、公开，合理、有效地防止了指点批条子、经理定价钱、采购员拿回扣等不正常景象。过去靠“人治，如今靠制度管理，一些“关系户想推销质次价高的产品已无空子可钻。而列入企业方案定点的供货单位，更加注重了本人的信誉，由于三次供货不合格，就会被取消供货资历，从而促进了良好协作关系的建立，使企业运营行为更加规范，竞争更加有序。 物价管理指点小组信息中心 (信息)方案处 (信息)综合处 (信息)销售处 (控制)供应处 (控制)设备处 (控制)质检处 (检阅物管处 (监视)财务公司 (监视)企管处 (考核)审计处 (监视) 比价管理组织体系及职责网络图1市场调查-审计处2实践执行的价钱-3

11、.电视信息及微机信息网络-4报刊、杂志信息-5、咨询- 物价信息搜集表示图 审计处物价科比价管理监控程序 一、主要原资料定价 1.定价程序表示图： 实践价钱-规范可比价-经理办公室 定价质量检验报告市场信息-下月定价根据2定价程序阐明 (1)对供应部门报审的票据进展审核并在台账中记录； (2)根据质检处报送的，结合台账中的实践价钱进展分析后计算出与质量关联较大的主要原资料的规范可比价钱； (3)根据各种信息和市场行情，结合规范可比的价钱情况编制书面资料； (4)上报经理办公会定价。 二、物资采购价钱监控 1价钱监控表示图 信息资料价钱信息物价科结算财务公司-信息资料方案审核-考核数据企管处信息资料检验报告-信息资料合同、票据2阐明 (1)根据各种信息渠道，获取准确的市场价钱信息，正确的信息来源具有“指南针的作用。 (2)对下达的采购方案进展价钱审核，审核的重点是防止虚拟方案和反复采购景象。 (3)根据质检处报告的各种检验报告，如煤炭、电石等结合其质量情况计算规范价钱。 (4)对供应部门报送的，根据市场价钱行情进展审核，然后按报批程序审批，除及时结清的以外，都要签署经济合同。对采购终了后报送的票据进展价钱审核。 (5)对