百度钉钉软件办公自动化管理制度

1、三级文件钉钉软件亦公自动化管理制度ITD18-WI-0000-004A/0受控状态：受控（盖章有效）发 放号：持有人：批准审核编制三级文件文件编号：ITD18-WI-0000-004钉钉软件办公自动化管理制度版本号/修订次：A/0第2页共10页修改记录页序号日期修改内容摘要修改单 编号修改页 码修改条 款号修改人批准人1234567891011121314151617181920211目的三级文件文件编号：ITD18-WI-0000-004钉钉软件办公自动化管理制度版本号/修订次：A/0第3页共10页为提高工作效率，保持信息对称共享，便于部门相互沟通，统一将钉钉作为日常工作沟通的 方式，任何部

2、门及个人不得使用钉钉以外的软件用于工作沟通，包括但不限于微信。工作过程中任何部门及个人均不得随意拍摄、传播关于公司的不实视频及照片（拍摄及传播 途径不限），肆意编撰、传播不实信息危害公司声誉者，给公司造成损失的，将根据公司管理制 度进行处罚并追究法律责任。2范围本制度适用于公司全体人员。3职责和权限3.1总经理办公室3.1.1负责钉钉应用软件变更申请单增加新功能的审批工作；3.1.2负责在钉钉应用软件中发布公司内部通知；3.1.3负责钉钉软件中总经理信箱意见和建议的收集整理工作；3.1.4负责对投票活动的组织与管理；3.1.5负责将公司与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的要求、文件变更及时

3、发布至钉钉 群中，以供学习；3.2工厂3.2.1生产部3.2.1.1负责在钉钉应用软件中发布公司内部通知；3.2.1.2负责钉钉软件中特种作业的申请；3.2.1.3日常工作联络安排通过钉钉软件进行。3.2.1.4负责将生产相关的质量改善措施及时发布至钉钉群中，以供学习；3.2.2技术项目部3.2.2.1负责钉钉软件中生产负荷调整、创新提案、交接班记录功能的创建申请、整理、存档；3.2.2.2负责钉钉软件中装置计划停车检修、DCS连锁切除、工艺盲板抽堵作业证、检修盲板抽 堵作业证、安全阀校验、委外加工申请、施工作业需求功能的创建申请和审批工作；3.2.2.3负责钉钉软件中每月对车间主管级人员进行

4、一次问答考试；3.2.2.4负责钉钉软件中智能化工厂实施推进建议的汇总并公布实施进展；3.2.2.5负责在钉钉软件中及时公布生产负荷调整情况、各车间生产异常情况；三级文件文件编号：ITD18-WI-0000-004钉钉软件办公自动化管理制度版本号/修订次：A/0第4页共10页3.2.2.6负责在钉钉软件中发布当日的工艺、能源计量、防腐绝热检查不符项，并要求相关部门 及时调整反馈。3.2.3安全环保部3.2.3. 1负责钉钉软件中特殊作业、特种作业流程的创建申请、发布及日常审批工作；3.2.3.2每日通过钉钉软件导出发布当日的厂内特殊作业统计；3.2.3.3负责将钉钉软件中特殊作业导出至公司网盘

5、存档；3.2.3.4负责安保工作相关功能的创建申请与审批工作；3.2.3.5负责在钉钉软件中设备/管线打开控制表、外来施工单位次日培训申请表、危险物料转 移单、安环设施停用申请、消防水使用申请单的创建申请和审批工作；3.2.3.6负责在钉钉软件中隐患整改通知单功能发布当日的安全环保不合格项并要求及时整改；3.2.3.7负责在钉盘中上传各项安全生产管理要求与制度供全体人员学习；3.2.3.8负责发布年度职业卫生体检结果；3.2.3.9负责公布公司近期重要安全要求。3.2.4公共服务部3.2.4.1负责钉钉软件中员工送餐、倒班员工就餐申请功能的创建申请、审批和记录反馈工作；3.2.4.2负责钉钉软

6、件中机动车辆使用申请功能的创建申请和车辆安排落实工作；3.2.4.3负责钉钉软件中危化品车辆管理功能的创建申请和审批工作；3.2.4.4负责钉钉软件中后勤管理的投诉意见的汇总与改进措施的落实；3.2.4.5负责将后勤管理要求于钉钉软件中发布。3.3资讯科技部3.3.1负责钉钉应用软件变更申请单更改、优化现有功能的审批工作；3.3.2负责钉钉主管理员及子管理员的账号权限管理。3.3.3负责钉钉软件日常管理及维护。3.4人力资源部3.4.1负责在钉钉应用软件中发布公司内部通知；3.4.2负责组织架构人员更新；3.4.3负责钉钉软件中安心工资条功能的使用；3.4.4负责钉软件中员工请假、出差审批数据

7、的导出和登记；三级文件文件编号：ITD18-WI-0000-004钉钉软件办公自动化管理制度版本号/修订次：A/0第5页共10页3.4.5负责整理通讯录（包括员工姓名、部门、工号、手机号、分机号等），所有员工必须实名 制，并按公司现有部门架构对员工进行分组；3.4.6新入职或离职员工，人力资源部应及时将其在企业通讯录添加或删除；3.4.7外单位人员因工作需要加入公司通讯录，申请部门应出具内部联系函说明添加的原因 及外单位人员在公司的工作时限。人力资源部应在收到内部联系函后予以添加并按公司现有 组织架构进行分组，工程完成后申请部门及时通知人力资源部删除外单位人员。3.4.8负责在企业架构添加部门

8、时默认创建一个关联此部门的企业群，如果有新人加入部门会自 动加入该群；3.4.9负责人力资源管理中所涉及的应用功能的管理。3.5管理员职责3.5.1为了便于管理钉钉软件设置主管理员一名，子管理员五名。3.5.1.1资讯科技部设置主管理员一名，由资讯科技部总监担任；3.5.1.2总经理办公室设置子管理员一名，由总经办主任担任；3.5.1.3工厂设置子管理员二名，由安环经理及工厂助理担任；3.5.1.4人力资源部设置子管理员二名，由薪资专员及培训专员担任。3.5.2公司有关的通知等公告类信息由管理员发布在钉钉通讯平台，并且不得发布涉及公司机密 等信息；3.5.3各子管理员根据钉钉应用软件变更申请单

9、负责属于本部门的钉钉后台应用的变更工作， 否则不得随意变更应用信息。3.5.4各子管理员负责部门内员工有关钉钉使用问题的答疑工作。3.5.4.1其他部门未设置子管理员的，钉钉使用相关问题暂由资讯科技部代为处理。3.6其他部门负责钉钉软件中与本部门相关的应用功能的管理与维护工作。4 钉钉软件应用功能说明4.1钉盘的使用4.1.1钉盘用于文件的存储以及共享，分为企业公共、企业群和个人；4.1.1.1企业公共：管理员将公共的资源上传到钉盘，其他员工可查看和下载，用于全员的资源三级文件文件编号：ITD18-WI-0000-004钉钉软件办公自动化管理制度版本号/修订次：A/0第6页共10页共享；4.1

10、.1.2企业群：用于该部门的文件共享，仅群成员可见；4.1.1.3个人：用于个人工作文件的管理，仅自己可见。4.2考试平台（金牌团队）的使用4.2.1用于公司所有人员的技能、技术知识的学习考核；4.2.1.1安全环保部每月随机抽取全员10%的人员，参与公司级的安全知识月度考核，100分及 格。分数自动统计及汇总，考试分3次机会，在有效时间答题“合格”为通过；4.2.1.2技术项目部每月对主管以上人员，组织专项的开放式工艺技术考试，回答合格为通过； 4.2.1.3各车间的二、三级培训、月度培训、转岗培训，均需考核；每次培训后由车间指定人员 依据培训内容分配考试任务，在有效时间答题“合格”为通过。

11、4.3钉钉聊天钉钉软件中与好友进行一对一聊天，群聊、视频通话、视频会议等。4.4发送DING提醒一些未读或重要的消息发起人可将内容以电话或短信的方式发送到其手机上，并可以设定发 送时间进行信息、短信或电话提醒。4.5公告的使用用于公司信息以及通知、通报、通告等告知类文件的发布。4.6安心工资条的使用用于替换纸质工资条，发布工资明细事项。4.7微活动的使用用于组织公司活动（环节包括活动发起、活动列表、参与活动、活动投票、报名名单）并能 一键分享至公司群。4.8番茄表单的使用对各种表单包括调查问卷、报名表、测试、订单等快速获取用户信息，自动生成数据报告及 多维度数据图表。4.9智能报表的使用对人事

12、、审批等各应用数据和智能报表实时同步，自动生成报表，定时发出。三级文件文件编号：ITD18-WI-0000-004钉钉软件办公自动化管理制度版本号/修订次：A/0第7页共10页4.10有成会议的使用对会议及会议室预定提出创建申请，自动发送会议通知给相关人员。4.11悦通知的使用对劳保用品签收提出创建申请，自动发送给相关人员签收。4.12任务管家对日常工作内容提出创建申请，任务开始前自动日程提醒并可以统计工作完成情况。4.13钉钉运动对日常活动统计运动步数并可生成数据报表。5钉钉应用软件作业审批5.1各部门审批功能及原则5.1. 1总经理办公室总经理办公室对总经理信箱提出创建申请，申请人将意见建

13、议按审批流程填报，首席执行官 直接收件。5.1.2 工会工会对工会信箱提出创建申请，申请人将意见建议按审批流程填报，工会主席直接收件。5.1.3安全环保部5.1.3. 1安全环保部对特殊作业（特级动火作业许可证、一级动火作业许可证、二级动火作业许 可证、进入受限空间作业证、高处作业可证、断路作业许可证、动土作业许可证、次日特殊作业 申请、非常规作业申请、非常规-临时软管连接、吊装作业许可证）功能提出创建申请，申请人 严格按审批流程填报，经各审批人到现场确认拍照上传记录，签批后方可实施作业；其中特级动 火作业许可证最终由首席执行官审批。5.1.3.2安全环保部对日常安保作业（车辆出厂申请、机动车

14、辆进厂申请表、保安厂外巡检记录、 门禁开通申请单、外来人员预约会见申请）功能创建提出申请，申请人按审批流程填报，由各审 批人逐级审批，审批后方可作业。5.1.3.3安全环保部对特种作业（行车使用申请、叉车使用申请）功能的提出创建申请，申请人 按申批流程填报，经批准方可使用；三级文件文件编号：ITD18-WI-0000-004钉钉软件办公自动化管理制度版本号/修订次：A/0第8页共10页5.1.3.4安全环保部对隐患整改通知单、设备/管线打开控制表、外来施工单位次日培训申请表、 危险物料转移单、安环设施停用申请、消防水使用申请单提出创建申请，申请人按审批流程填报， 由各审批人逐级审批，审批后方可

15、作业。5.1.4技术项目部各部门使用技术项目部申请创建的功能应用中与本部门相关的功能，由各审批人逐级审批； 技术项目部对施工作业需求申请表提出创建申请，各审批人逐级审批、审批后方可作业。5.1.4.1调度室调度室对生产负荷调整申请表、工艺盲板抽堵作业证、检修盲板抽堵作业证、装置计划停车 检修申请表，DCS连锁切除申请单提出创建申请，各审批人逐级审批、审批后方可作业。5.1.4.2工艺组工艺组对创新提案申请表提出创建申请，申请人将意见建议按审批流程填报，工艺组相关负 责人定期收集汇总。工艺组对交接班记录提出创建申请，使用部门按流程录入相关数据。5.1.4.3设备办设备办对吊车使用申请、吊车进厂申

16、请表提出创建申请，各部门依据该功能对吊车的使用需 求提前提出申请，各审批人逐级审批、审批后方可作业。设备办对安全阀校验申请表、委外加工申请功能提出创建申请，各审批人逐级审批、审批后 方可作业。5.1.4.4基建办基建办对挖机作业申请表提出创建申请，各部门依据该功能对挖机的使用需求提前提出申 请，各审批人逐级审批，审批后方可作业。5.1.5品管部品管部对品管数据审批功能提出创建申请，申请人按审批流程填报，由各审批人逐级审批。5.1.6设备维保部设备维保部对临时用电作业许可证提出创建申请，申请部门按审批流程填报，由各审批人逐 级审批，审批后方可作业。5.1.7公共服务部三级文件文件编号：ITD18

17、-WI-0000-004钉钉软件办公自动化管理制度版本号/修订次：A/0第9页共10页5.1.7.1仓储中心仓储中心对危化品车辆管理【危化品车辆入厂安全监查（保安）、危化品槽罐车装货前安全 检查（督导员）、危化品槽罐车装货前安全检查（发货员）、危化品槽罐车装货前安全检查DCS 操作员）、危化品（原料）卸货安全检查（各车间卸货员）、危化品（平板车、集装箱）车辆安 全检查】功能提出创建申请，申请人按审批流程现场确认，拍照上传记录并填报，签批后方可通 知危化品车辆作业。5.1.7.2 厂务厂务对用车功能提出创建申请，各部门通过此功能提出用车需求申请，由各部门经理以上领 导审批，厂务按照需求安排车辆，

18、保安班长按照实际出车情况拍照上传车辆里程。厂务对员工送餐点餐、倒班员工就餐功能提出创建申请，员工通过此功能提出送餐点餐需求， 并抄送厂务安排用餐事宜。5.1.8财务部5.1.8.1仓储组仓储组对劳保领用/更换功能提出创建申请，各部门按审批流程填报，由各审批人逐级审批， 通过审批后方可领用或更换。仓储组对物料到货验收通知功能提出创建申请，物料到货后仓储组按审批流程填报，各审批人逐 级审批，相关人员收到通知后至仓库进行物料验收。5.1.9销售部5.1.9.1物流组物流组对收发货非常规作业功能提出创建申请，申请人严格按照各审批流程填报，经审批后 方可作业。5.1.10采购部采购部对采购急件申请功能提出创建申请，申请人按审批流程填报，由各审批人逐级审批， 经审批后方可购买。5.1.11人力资源部人力资源部对请假、出差功能提出创建申请，申请人按照员工手册审批流程填报，各审 批人逐级审批，审批后方可执行。5.2本制度实施后新增的应用软件，审批功能及原则按照钉钉应用软件变更申请单内容实行。三级文件文件编号：ITD18-WI-0000-004钉钉软件办公自动化管理制度版本号/修订次：A/0第10页共10页6钉钉群管理创建工作群时，创建者需将其设为内部群。6.1各部门建立固定工作群，