办公会议空间规划准则

1、办公会议空间规划准则数量:一个公司或企业应该有多少不同的形式、性质的会议空间，主要是 由行业性质，企业的规模及其未来的发展决定。不同性质的企业有很大的差异， 如经常需要交流、讨论，进行头脑风暴的广告公司或设计公司，对会议空间的需 要一定多于一般的企业或公司。同事，企业内部的不同部门，对会议空间的需求 也不尽相同，如产品研发部比生产部更需要会议空间所以，会议空间的数量， 一个根据不同的行业性质、不同部门及其未来的发展进行规划。面积：会议室的面积要依据业务、交流需要和经常使用的人数决定。相 关部门在规划办公室办公家具时，最好事先有详细的调查资料，这样才能做到有 的放矢。位置：会议室的布置在什么位置

2、最适合，与组织的管理层级、对外沟通、 内部交流等有关。一般来讲，会议室是具有整体互动关系的地方，因此，方便与 就近是其位置安排的原则。但是，有的会议室既供开会使用，又是公司进行战略 战术探讨、对外洽谈生意的场所。这时最好把会议室设在公司靠后的区域，这样 从外面到公司办事的人，就不会经过会议室，公司也少了运作机密外泄的顾虑。 在国外的办公室规划中，设计师常常摒弃传统的方格式模式，而采用不规划或斜 向布置，利用交错或不规划处设计成回忆交流空间，有的甚至利用悬空的位置， 规划成有特殊思维的会议空间。动线：指空间动线设计。开会是较多人同时进行的活动，有“瞬间高峰” 的特点。因此，畅通、合理的动线安排（

3、如怎样串联不同会议空间与不同的部门， 让与会者能方便到达使用）必须充分考虑。较大的会议活动有两大流线：一是参会者流线，包括贵宾、普通与会者流线。 二是服务流线，包括技术、后勤服务、货物运输流线。在空间设计上要保证两大 动线的顺畅和互不干扰（包括行动、视线、声音和气味）。各动线空间和出入口 要保持足够的宽度，使会议更顺畅、高效、安全。一般的会议室（如企业内部的小型会议室）对空间动线的需求主要是走动空 间，如会议桌及桌位以外四周的流通空间。人多的会议室动线想对宽阔，反之则 小。当然，动线的长短、大小的规划还要考虑到企业的成本。很多人在设计会议 室时，没有认识到走动空间的重要性。其实，留有一定活动空

4、间的会议室，易使 参会者心情舒畅，有利于开会的效果。类型：会议空间依会议性质、保密程度、交流形式等，可分成众多的类 型。按家具摆放的形式，大中型的会议空间可分为：剧院型、宴会型、课堂型、 鸡尾酒型等，小型可分为董事会型、U型等；按其他方式，又可分为隔音全密闭 式、房间式，弹性开放式、半开放式这里涉及会议家具的选择，长方形、船 型会议桌有利于与会者视线的传递，比较适合与区分会者地位的会议；圆形、椭 圆形会议桌可让团队成员之间无障碍交流，有利于营造平等，向心的交流氛围， 比较适合头脑风暴当然，不管采用什么形式，会议室布置的目的都是为会议 服务，也是为了增强沟通、传递信息，或是减少客户的对抗性，创造

5、愉快的商务 洽谈氛围。此外，不同形式的会议室与装修成本有很大的关系，因此，布置前要 与会议室所有者详细探讨。光线：在会议室的空间布局中，会议室最好靠窗，单现在是情况是，靠 窗的空间大都留给了办公室工作者不管是否有窗，会议室的光线柔和、适度 十分重要，充足柔和的光线有助与会者放松。风格：会议室的风格应与会议室的性质相一致，如董事会用的腰相对威 严、高贵、创意人员用的则要相对随意、个性化大办公室空间也许变化不大， 而会议室空间则是设计师需要花心思的地方。装修：天花板、地面、墙面的造型、材料，相关的照明、空调、音效、 线路与植物等，都要和设备、家具以其进行考虑，这是一个相关专业的空间规划 所在。特性：大部分的会议空间可能适合所有的会议、培训等，但有些会议空间可能有专门用途，如专门接待客户或播放公司资料的空间这些地方有自己的特定性，对家具的要求也与众不同。环保：会议空间是一个变动的、具有弹性的空间，对环保和人性有独特 的要求，其包容性与影响力是最大的，会议空间的设计者肯定会将环保的意识和 标准设定进去，对装修材质、照明、家具等提出特别要求，会议室家具提供者对 此要有清醒的认识。配套：由于会议性质不同，时间或短或长，短的可能只有半小时，长的 可能通宵达旦，与会者必然面临饮水、就餐、上洗手间等需求，因此，相应的配 套