平度市中小学数字化校园-基础教育公共服务平台项目使用说明(普通用户)

1、青岛平度市教育体育局数字校园项目 #青岛网利通科技有限公司 青岛网利通科技有限公司浙犬万朋ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家平度市教育体育局数字校园使用说明本文档共分两部分：第一部分是操作说明，第二部分是常见问题解答。、平台登陆平台地址：,打开页面后，请添加到浏览器收藏夹，方便下次访问。平台界面用户名密码，由单位管理员提供，登陆后即可打开办公界面，如下:2、1桌面设置，点击上图中的“设置”浙大万朋”ZDSoft浙大万朋中国教育信訛专家青岛平度市教育体育局数字校园项目浙大万朋”ZDSoft浙大万朋中国教育信訛专家青岛平度市教育体育局数字校园项目 青岛网利通科技有限公司 青岛网利通科技有限公司

2、设醤修改完毕请点击右边保存按钮保存取消O拖动圏标可以调整顺序哦桌面设置个人设置催改瓷码消息中心协同办公博客资源共享锁劳成绩学薯管理即时通系统管理数据问卷公文济转人事管理课题管理网络硬盘装备管理说明：本界面可做个性化设计，就是可以设置显示哪些功能，不显示哪些功能。每个功能的显示位置也是可以拖拉调整的。2、2模块导航显示各个功能菜单项，点击打进入相关业务功能界面。2、3备忘录功能：维护个人日常备忘。备忘录周视圏月视图日程日程安排工作周历or建备忘最近三天最近一个月最近六个月六个月之后最近三天刪除点页面上面的“新建备忘”在出现的页面中维护备忘录的日期、时间、内容，点“保存”就能成功添加备录。点击“更

3、多”进入备忘录列表，在对应的某条备忘录后点“删除”就能完成对该条备忘录的删除操作，点“修改”能查看和修改该备忘录的内容。三、信息中心功能：可以给平台内的其它用户发送通知消息，接收和保存及管理其它用户发给自己的通知消息。平度市教育体育局中午好！吴广平V换趺丨戏设墨|G1返回桌面|B退出发信息E我的信息箱首页消息管理我的信息箱收件箱请输人查询壬谨宇全部全部查找高级移动至：i青选择移动冑空收件箱收件箱状态PH件岌件人主题类型岌送时间昊广平【日程安排】留言2014-05-0714:13发件箱草蓿箱短信箱磴件箱唐理佝我的信息夹添加重要通知E自定义通讯录IS)口广卫关于各学段各学科提供现有使用教材样本的通

4、勿半知5月10日【星期六）上午开会通知ER士2014-05-0508:292014-05-0416:48冥i青选择当前之后的时间建立备忘！共躱每页显示203、1我的信息箱1、收件箱功能：查看平台中其他用户发送给自己的消息，转发消息浙大万朋”ZDSoft浙大万朋中国教育信訛专家青岛平度市教育体育局数字校园项目浙大万朋”ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家青岛平度市教育体育局数字校园项目青岛平度市教育体育局数字校园项目 青岛网利通科技有限公司 青岛网利通科技有限公司 青岛网利通科技有限公司浙尢万朋ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家2、发件箱功能：从这里点击新信息，可以给平台的其它用户发送消息

5、，补发通知消息。同时能查询已发送的消息的接收情况。3、草稿箱功能：编辑好的消息，但不想立即发送，可以保存到草稿箱。3、2我的信息夹自定义文件夹，可以分文件夹存放收件箱中的通知消息。收件箱的通知消息，可以通过“移动至”功能保存到我的信息夹。3、3通讯录每个人可以自定义通讯录，方便群发。单位管理员可以建立公用通讯录。平度市教育体育局发倍息s我的信息箱草蓿箱隔件箱BW理D我的信息夹添加重要通E）自定义通讯录首页消息管理自定文谨讯录|处共|-i-A新建单位分组新建用户组新建联系人新建联系组用户组殴系人廐系组单位分组a组名创崖时间001小学消息接收人员名单2014-05-1511:09E02初中消息接收

6、人员容单2014-05-1511:10003高中（职高）消息接收人员名单2014-05-1511:100皿民办学校消息接收人员名单2014-05-1511:110临成教中心消息接收人员名单2014-05-1511:1200覘儿园消息接收人员名单2014-05-1511:12E07局厲学校消息揺收人员容单2014-05-1511:10010全市所有学校消息接收人员名单2014-05-1511:130成教中心校$2014-05-1208:190初中全体校怅2014-05-1207:540高中全体校长2014-05-0910:51刪除共18条每页显示20中午好！吴广平V换趺|0设養|G1恁画面|B退

7、出补充说明：信息中心的功能，在办公中心桌面上都有快捷显示，如新通知、新消息、发消息，可直接使用。也可以点击菜单导航处的信息中心，进入信息中心功能页面。四、协同办公协同办公集成了用户在日常工作中可能常用到的一些办公操作，包括公告管理、日程安排、会议管理、考勤管理、物品管理、车辆管理、人员去向和权限设置等。通过点击办公桌面上“协同办公”的功能链接进入到协同办公系统中。如下图：七防华聲|B血|E*客-4、1公告管理功能：公告管理主要实现单位电子公告的创建、审核和管理等。李血tits萍靑层+干肝I耳人3冇W口仝心E*皿AAfiSESrJHt?圧曲awe醍m如3Hr字=#：KU-WZI5lr平更zaiE

8、加谓迅:Ua更广牛Sil37ISr-EMT早WZfflTjppi2C-WMJ.Gnr卒兰Iff&SftiKicSri使用步骤：步骤1、点击“公告管理”，展开后，点击“我的公告”在上述界面，可以通过“新建公告”，添加一条公告。添加界面如下图所示。步骤2、维护好标题，时间，内容，发布范围后，就可以点击保存或送审。新増公告水标题：*创逹时间:2009-06-06H*截止日期：H水公告内容：发布范围：本单位步骤3、公告审核:步骤4、公告管理:点送审，有审核权限的用户就可以审核公告，审核后就显示在用户的办公中心桌面上。可以删除公告。4、2日程安排功能：日程安排主要完成单位领导的日程安排工作。有权限的用户

9、，可以进行维护，界面如下:平度市教育体育局中午好!吴广平X换肤|0设置|3返回黨面|退出16公告管理日程安排砺会议菅理做考勤管理心物品管理灵车辆管理A人员去向C工作周历野行事历野教室预约Z权限设置首页协同办公日程安排日題看日程首理外出曲权限昔理周视图月视图日程|是否显示全部信息本单位童询使用步骤：步骤1、点击“日程管理”，选择“新建日程”，在打开的界面上维护各字段信息。4、3会议管理功能：设置与管理单位的会议情况。畢drt曲门悴；“匕貰！具广千护珠并d&加他2EEmtn-AftrPi*IrtMU；_-mD”】曲母込.小1U91使用步骤:步骤1、点击“会议申请”，选择“新建会议”，在打开的界面上

10、维护各字段信息。同时显示已经建立过的会议及会议状态等字段。步骤2、“我的会议”可以查询自己的会议情况，分两种类别“有效会议”与“过期会议”步骤3、“会议审核”有审核权限的人员对已经新建的会议进行审核。步骤4、会议管理，可以管理新建的所有会议。说明：步骤3与步骤4,只有会议的管理人员才有权限使用。4、4考勤管理功能：维护与管理本单位的出勤情况和公出情况平度市教育体育局中午好!吴广平、:换肤|0设置|fl返回宾面|E*退出步骤1、点击“考勤统计”，可以查看维护的考勤情况步骤2、点击“公出统计”，可以查看本单位人员的公出情况。步骤3、有权限的用户可以维护“考勤登记”和“考勤审核”对考勤信息进行维护和

11、管理。步骤3、有权限的用户可以维护“公出登记”和“公出审核”，对公出信息进行维护和管理。说明：公出统计与人员去向数据共享，维护了公出，可以在人员去向直接查看到。4、5物品管理功能：帮助单位合理管理各种办公物品的申请和使用。平度市教育体育局中午好!吴广平X换肤|0设昼|Q返回桌面|E*退出冏公告管理日爭磁管理考堇dWJffi查!旬内客物品登记懸物品管理w车辆韶a空人员去向工作周历冏行事历冏教室预约护权限设置首眞协同办公辆品普理物品管理申请审核物品申请我的物品物品类别我的报修报修薛查询统计权限设置删除上一页H下一页共1页毎页显示io条|确定|到第1T；页使用步骤：步骤1、物品管理员，先维护本单位的

12、各种办公物品，点击“物品登记”维护物品名称和数量等信息。步骤2、普通用户，可以通过“物品审请”查看当前可借用的物品，点击物品名称后的“申请”维护借用的申请说明，并保存，提交审请。步骤3、管理员通过“申请审核”就能看以物品的申请情况，并做相关审核。浙大万朋”ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家青岛平度市教育体育局数字校园项目浙大万朋”ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家青岛平度市教育体育局数字校园项目 青岛网利通科技有限公司 青岛网利通科技有限公司步骤4、审核通过后，申请人员就可以找管理员，取借用的物品。步骤5、借用完后，可以将“物品归还”，在这个页面上会显示用户借用的物品。步骤6、“查询统

13、计”显示当前物品的使用情况。4、6车辆管理车辆管理与物品管理类似，请参考物品管理。4、7人员去向人员去向是当前人员状态的标示，其列表中显示人员去向中的请假和公出的员工记录信息。点击左侧导航栏的“人员去向”可以通过维护时间段查看人员的动向。4、8工作周历平度市教育体育局賣公告管a日亭会迎管理牝考勤管理毒物品管理车辆管理旦人员去向a工作周历我的宝排科疑工作甜单鎭工作曲r单鎭工作权限设冒报表首反，协同办公，工作周历a部门（人）周数时问工作内容工作地点操件計平第13周2014-05-16201俾青岛市初中学生学业考遥语.青岛市招考办四楼会议硯極作过修改計平第13周2014-05-15教体局机关办公平台

14、消息中心即时.教体局后院微机室硯極作过修改矛平第13周2014-05-14参加青岛市教育资源公共服务平锐青岛市普教教硏室科室领葩如修改马玉萍第13周2014-05-13搭建学科同步资源库框架任务。施室科室领肆购修改計平第13周2014-05-13完成学校的人员数摒导入工作科室领曲如修改第13周2014-05-12继理行找的轴作r就.妊室硯極作过修改所啟斗室：信息中心周数：全部查找賣行事历賣教室预釣护权限设置使用步骤：步骤1、“我的安排”过勾选记录进行提交；步骤2、“他人安排”中午好!吴广平V换肤|0设置|EI返回桌面IE*退出删除上一页Q下一页共1页每页显示io条确定|到第厂匚页可以进行新建、

15、查看、导出以及打印操作，同时有权限的人还可进行安排修改，并通仅提供查看权限给有权限的用户，查看他人安排；步骤3、在“科室周工作安排”中，可进行查看、导出以及打印记录操作。生成的记录在“未提交”页面中可进行修改，删除操作，确认无误后进行提交。记录提交后，该记录将转至“已提交”页面。并可选择“周数”进行查询。如果领导对工作安排进行过修改，则会在状态一栏显示被某级领导修改过。步骤4、在“单位周工作安排”中，可进行查看、导出以及打印记录操作。可进行记录的修改，但无需对记录进行提交。并可选择“周数”或“科室”进行查询。步骤5、进入“权限设置”模块，对用户查看其他用户的安排权限进行了设置。在“用户”一栏中

16、选择查看者，在“可查看用户”中选择被查看者，则在该用户的“他人安排”中即会显示被查看者的安排情况。说明：上述功能会在单位内按权限分配，没有权限的用户是看不到相关功能模块的。五、公文流转公文流转分为四块内容：发文办理，收文办理，公文管理，常用设置。5、1发文办理发文办理，即本单位或部门发一个公文，给其它单位的人或本单位的人。 青岛网利通科技有限公司 青岛网利通科技有限公司浙尢万朋ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家青岛平度市教育体育局数字校园项目发文办理的过程：1、发文拟稿（文书或科室主任）2、流转办理（办理的人签署自己的意见）3、发文发送（文书）4、收文登记（以单位或者部门的身份收文）或公文

17、收阅（以个人身份收文）。5、2收文办理收文办理的过程：1、收文登记（以单位和部门身份查看接收到的公文，并登记一些信息）3、流转办理（办理的人签署自己的意见）3、收文发送（文书、单位或部门公文管理人员）4、收文登记（以单位或者部门的身份收文）或公文收阅（以个人身份收文）。5、3公文管理公文管理，主要是管理发文和收文，查询和导出及删除公文。5、4常用设置5、4、1常用批注管理：在办理公文时，可以输入办理意见，点击保存批注。下次有相同意见，可以直接从批注中选择使用，而无需再次输入。5、4、2关联人设置：关联人：关联人不是某步骤的负责人，仅负责文件的传送。该步骤负责人设置了关联人，负责人只需签署意见，

18、关联人根据负责人的意见，进行公文通过或退回等操作，使公文按领导意见继续流转。关联人与被关联人是一对多的关系，即一个文书可以做多个领导的关联人。部门关联人：负责该部门所有收阅公文的处理以及部门内部人工流转。5、4、3代理人设置：设置了代理人，可以由代理人代替自己办理公文。5、4、3用户组设置：设置本单位或者其它单位的用户组，方便发文拟稿时，在主送单位和抄送单位及传阅中选择使用。5、4、3单位组设置：设置单位组，方便在拟稿时使用。附注1：公文发文拟稿使用步骤：步骤1、点击办公中心桌面的导航“协同办公”下的“公文流转”，在打开的界面上点击“新建拟稿”步骤2、如上图所示，在“填写信息”标签页，填写公文

19、的“标题”“公文类型”、“发文部门”、“发文单位”等信息步骤3、切换到“填写正文”标签页，在WORD编辑界面编写公文正文内容I职师Tttr:制叩SEmqi時萤贈IMmnswi“世口rWtS-ti-SIRto耳。4巧4aH-E.j-wIukmz-i*s口c-帕皿PIr|ar浙大万朋ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家青岛平度市教育体育局数字校园项目浙大万朋ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家青岛平度市教育体育局数字校园项目浙大万朋”ZDSoft浙大万朋中国教育信訛专家青岛平度市教育体育局数字校园项目 青岛网利通科技有限公司 青岛网利通科技有限公司 青岛网利通科技有限公司步骤4、切换到“选择流

20、程”标签页，如下图所示，请选择流程类别和流程（由文书设置好流程）。这时可以点击“保存草稿”，下次打开要重新选择流程。直接点击“进入流转”公文就可以由流程中当前步骤的负责人办理。说明：只有此公文的拟稿人可以在已拟公文中看到此公文。附注2：公文发文办理咖if建El*-ZWfifef-LAJtFl新建于丄豊记曰巴境文也世f曲圭究徒誉:总立近旧L手工余衣-I*匕_2畑心唱:；.也克昼记-ft*枉-也兄心原宰g：U5111!igL佥.XfiittKIzLELE皑L=特宾选同記1CL凍芈Fi怦垃傑1=：嘗即记三收艾叫垄李使用步骤：步骤1、打开“公文流转”页面，在首页上会显示需要办理的公文，如上图“待办理”

21、里的列表。可以点击公文的标题，打开公文。步骤2、打开后界面类似于“发文拟稿”的界面。可以查看及修改“基本信息”中的各项内容、打开“正文”标签页，点击“全屏编辑”修改公文内容（会有修改记录）。步骤3、打开“发文办理”标签页，如下所示，可以填写自己的意见，选择流程的“通过”或“返回”并可修改流程的步骤。点击“完成”，即完成了公文的办理。说明：公文进入流转后，只有此公文的当前流程步骤负责人才可以在“待办理”中看到此公文。附注3：公文收文登记公文在流转完所有的步骤，所有负责人办理后，进入“发文发送”由文书发出后，就可以“收文登记”和“公文收阅”了。使用步骤：步骤1、在“公文流转”首页，点击“待登记”窗

22、口的公文标题，打开收文登记界面。步骤2、点击“签收”。签收后系统给出相应提示，选择“进入登记”即可进入至错误！未找到引用源。所示的页面，这里填写文号和登记意见。Hj粗凳二itJCt*bUVZK4%VIe-JFXWn-ahUtl.if5feTfliMipitBLJIHh步骤3、选择“阅办单”后，再打开“选择流程”标签页，选择收文流程，点击“进入流转”公文即进入了收文流转中。步骤4、收文办理，与上面的发文办理类似，收文流程中的所有负责人办理完公文后，即可进入“收文发送”。步骤5、收文发送后，公文接收单位或部门就可以收文登记。发送时，选择传阅，本单位的用户就可以通过“公文收阅”来签收和接收公文。说明

23、1步骤1完成，点击签收后，也可以不进入登记，这时可以到“收文登记”的“已签收”标签中查看公文内容。说明2：只有“单位或部门级别收文权限”的用户，才能在收文登记，看到需要接收的公文。浙大万朋ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家青岛平度市教育体育局数字校园项目浙大万朋ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家青岛平度市教育体育局数字校园项目 青岛网利通科技有限公司 青岛网利通科技有限公司附注4公文收阅如上面收文登记的图片，在“公文流转”的首页，点击“待收阅”中的公文标题，即打打开公文收阅界00000=C09关亍年办戳龙布敌宗宝二应拐主苦匚合堂员后训的通知n叩呗加sir范汹凉特面，点击“签收”，即可完

24、成公文签收。慝flvut住1T站友丈訓里1-炳卿為曾:卜直发文岌送匚爭手工崔立-2.收文办區:妝云翌记勺收文外E*:血駆衣发进r.旺咒鱼闾；.七惊丈归档也可以点击“公文流转”左边功能树的“公文收阅”，在“已签收”标签，点击公文标题，就可以打开公文和查看公文的内容。学籍，教务成绩，综合素质，人事管理，因为教育局和学校功能模块不一样，所以单独准备了文档，请大家查看相关文档。六、即时通讯使用步骤：步骤1、登陆到数字校园平台后，点击“即时通”，在打开的页面，点击“立即下载即时通”下载完成后，即可进行安装。步骤2、双击页面下载的exe文件，即进入安装，如图3.1-1所示。可以更改安装位置，方便用户调度磁

25、盘空间。图班班通安装步骤3、双击即时通图标，在弹出的窗口中输入用户名和密码，点击登录即可，登录前可选择记住密码和自动登录。登录后在任务栏的功能图标处将显示即时通图标，如图所示浙大万朋.ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家青岛平度市教育体育局数字校园项目浙大万朋.ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家青岛平度市教育体育局数字校园项目 #青岛网利通科技有限公司 青岛网利通科技有限公司步骤4、登录后，界面如图所示。页面从上到下依次显示为状态栏、个性签名、快速查找、主显示区、快捷键。快捷键包括查找（添加好友）、查看消息记录、打开菜单栏。图界面简介步骤5、点击组织架构，即可看到相应的单位部门和人员列表

26、，进行沟通。浙大万朋NDSoft浙大万朋中国教育信訛专家青岛平度帀教育体育局数字校园项目浙大万朋NDSoft浙大万朋中国教育信訛专家青岛平度帀教育体育局数字校园项目 青岛网利通科技有限公司 青岛网利通科技有限公司E吐-UJ导Joi垃曲琢0目竭.-*砂尬瞽总电孑-期膵门所苒韶门步骤6、常用设置可设置的内容包括常规、热键、密码、单位显示、网络、目录及频道页显示共七选择应用设置-基本设置,大项。4比说5匚见，评砖F肚ft-nms+i-.-2MRBETjmaff&5BgfVTUfl-sbATUdriH|FA*I?JirriE|曲阿I亓更T-ftB町型rhB日记IWH僮切月恥日】啊宕帥例附期：百肚曲自国

27、雪*1叹总樹阿射幡勺轴出用，阴血帕岂爲HE；.，旦啊卯畑_UiL宜IkUdJUtri日记I抄11抚诒目空巳.tflShmSMflr：5h3J5I步骤3、点击“开通个人博客”、“开通班级博客”、“开通学校博客”、“开通博客群”，即可打开博客开通页面，输入相关信息，即可开通。IATK-*斷单介汕曲加I号aM11居Jiacs：工:却朋-釘师卫-朋X肛就卫上T下一口翻瀬1显rHEhi卜扎性贡$丈主卓宗扯誥由：3工汕宫兰审曲尸上由Jfi二越口丁令人IE务ianEQ占.硏宵按博客管理的功能，主要是博文管理（发表文章、管理文章、管理评论、管理分类），博客的页面设置，博客的相册设置，及加入博客群等功能。请自己

28、熟悉一下。八、网络U盘网络存储系统为用户提供了一块专属的存储空间，用户通过上网登录网站的方式，可方便上传、下载文件,浙大万朋”ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家浙大万朋”ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家 青岛网利通科技有限公司 #青岛网利通科技有限公司青岛平度市教育体育局数字校园项目而独特的分享、分组功能更突破了传统存储的概念。与其他同类产品相比，该产品具有直观预览、分组管理、稳定安全的特点。用户可在任何有互联网接入的电脑终端上，连接使用网络硬盘服务。9.4新建文件夹点击“新建文件夹”选择新建文件夹的目录（默认为根目录），填好名称，确定即可。用户可根据自己的需要建立多级文件夹，并可在

29、页面右侧看到文件夹列表，如图错误！未找到引用源。-1。肅建立件夹X话透挥新淫文件夹的目录轶认为根目录）叵?我的网第晅盘fi-QMathsAiEnglishORemchng图错误！未找到引用源。-1新建文件夹9.4上传、下载资料点击“上传”，浏览选择要上传的资源及将要存放资源的文件夹（默认为根目录），确定即可，如图错误!未找到引用源。-1。对于网络硬盘中保存的资料，可以随时下载到本地，如图错误！未找到引用源。-2。图错误！未找到引用源。-1上传资料ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家青岛平度市教育体育局数字校园项目ZDSoft浙大万朋中国教育信息化专家青岛平度市教育体育局数字校园项目 #青岛网

30、利通科技有限公司 青岛网利通科技有限公司浙犬万朋.Ii二jMal宙2CO：3-13-31L0.152O3E-L2-3L1D018JKE.兀国imLnin2niL3-J|.1T|7.1FSeaimg.ta2GO8-12J1LQ：293HELL2-3L叱2换KB3厂殳选短条记裂述是mm首贡上一貝-Tf.未贞籌i_!n庇祐图错误！未找到引用源。-2下载资料9.4重命名、移动、删除对于建立的文件夹，上传的资源，用户均可以进行维护。选中要维护项，可对其进行重命名（如图错误！未找到引用源。-1）,删除（如图错误！未找到引用源。-2）的操作，还可选择新的路径，将要维护项移动到其它文件夹中，如图错误！未找到引用源。-3。审U三融厂2008-12Fl_jGrad&22008-12rElvlfitlis.txt200R-12图错误！未找到引用源。-1重命名1_Qrade3332&-123110H310842311002ISSjKB3