THAZ 会议室管理规定

1、.管理文书：.；制定部门：总务部发放部门：总务部总务课规范文件会议室管理规定番号/版本多丽管标0001/00目的：为加强公司会议室科学化管理、规范化运用，明确责任和任务要求，确保各会议室正常运用、各种设备运用质量和效果，提高会议室利用率，特制定本规定。范围：本规定适用于利用本公司会议室的各部门人员。详细规定：总那么：会议室的运用按程序化、规范化原那么，实行一致协调，分工担任的管理。职责分工：2.1 总务部总务课是公司会议室运用的主管部门，担任会议室的运用管理、设备配备、管理方法的制定和修订。详细担任办理睬议室的运用登记、布置及调配。2.2 总务部总务课是会议室运用的效力和技术保证单位，明确责任

2、人和联络人，做好效力和设备的日常管理、维护。2.2.1总务课前台文员为会议室管理员，详细担任各会议室的运用登记、会前预备、会场整理、会后的设备归位监视及会议室设备设备的日常管理、维护、报修任务。对出现的会议效力问题，一致由总务部总务课处理。2.2.2电算管理系担任会议系统的技术保证任务包括保证视频会议效力器的正常运转、保证网络线路的畅通、以及投影设备的正常任务，进展视频设备的检修保证其正常运转、视频软硬件的运用指点等。3、任务程序和要求：3.1会议室的登记管理3.1.1各部门运用会议室需按要求提早填写好邮件通知总务课前台文员，并阐明会议的相关情况。如需运用视频、投影仪等设备的，需在邮件中注明详

3、细内容及要求。3.1.2 总务课前台文员接到邮件后，根据，按照预定时间先后顺序，综合思索与会人员人数等合理及时安排会议室，并联络会议室预定人员相关会议室信息。3.1.3 总务课前台文员整理好公司一切会议室运用情况后，每日早晨8:50前将当日会议室信息填写制定年月日2021年9月24日成认者主管部署作成者矫正年月日到各会议室的白板内，以供公司员工参考。3.1.4部门之间会议发生冲突时，遵照会议室预定的先后顺序进展预定。或由各部门之间自行协商处理。3.1.5从公司带出物品时,保安给予检查,如是公司物品还需凭放行条放行.3.1.6上班时间内,除部长级以上人员外,其他人员需求外出者,均需凭请假单或休工

4、单或放行条放行.3.2 车辆管理3.2.1保安人员应对一切进出的车辆进展登记，并让其停放在公司指定的地点。对于不按规定摆放车辆，保安人员应给予纠正。3.2.2外来车辆,特别是货车出厂时,值班保安应对该车车箱进展检查。经确认无公司物品后放行。3.2.3凡公司物品外运时,均应凭放行条放行,擅自放行者将清查值班保安的责任。3.2.4发现车辆漏油时,应制止进入或要求车主采取防漏措施后方可让其入内停放.3.3 平安防备3.3.1 值班保安应对公司的财富平安担任。发现可疑人员，在问清其身份和确认没有危险后均应驱逐出厂。3.3.2 发现异常情况时，应立刻派人到事发地并加以确认，并将有关情况报告上司或相关人员

5、。3.3.3 保安人员应严厉监视执行公司的用火制度。及时消除火灾隐患。发现不具备防火平安的,应给予纠正并告知平安部门.3.3.4 熟习厂区内各灭火器和消防栓的配置情况，做到心中有数。掌握和经常练习各种消防设备的运用方法。发生火灾等紧急情况时，应利用身边消防设备，尽能够扑灭火灾。如凭本身力量真实无法扑灭时，应采取一切措施防止火灾的进一步扩展，使受损情况控制在最小范围内。并及时报告上司和公安消防。3.3.5掌握火灾报警方法，发生火灾时，应积极组织灭火任务。正确引导消防车、警车执行公务。3.3.6 经常检查公司消防设备的运用和配置情况。发现有不符合消防条件的应及时指出并加以纠正。3.3.7 监视员工

6、及外来人员的吸烟行为，制止吸烟人员在非公司指定的吸烟处吸烟。3.3.8巡查人员应每隔半小时至少对全厂巡视一遍,但贴封条或经检查后上锁的区域除外.3.4 环境卫生任务3.4.1 坚持值班周边的环境卫生，每次交接班时，由上一班值班保安对值班区域进展清扫任务。3.4.2养成良好的个人卫生习惯,不随地乱扔渣滓。3.4.3公司监视员工的乱扔渣滓行为。3.5 邮件及货物的接纳3.5.1 值班保安担任邮件的签收，有紧急邮件时应及时通知相关人员领取或直接送至办公室。3.5.2 特殊情况代签收物品时,应清点数量,仔细确认。发现数量不对或称号不符时，应及时报告或拒代签收。3.6 纪律维持3.6.1应协助公司维持好

7、正常的消费、生活次序及贯彻执行公司的规章制度。对于违纪人员应根据公司的有关规定，进展报告或处置。3.6.2对于被公司开除的人员或勒令出厂的人员,保安应协助公司实施必要、适度的强迫措施.3.7 其他3.7.1 如遇公司搞活动，或需提供暂时性协助 性质的任务时，保安应服从上司的安排。3.7.2监视厂区内的水、电封锁情况,巡查时如有发现浪费水、电情况时,应给予封锁。3.7.3巡查时亲密留意各处门窗的封锁情况,如有未关的应及时关上。3.7.4发现有平安隐患或火灾隐患时,应及时报告并采取相应防止措施3.7.5按照公司的要求,协助公司做好每年的消防演习任务.3.7.6门卫室保安应亲密留意监控实录,发现异常

8、应及时报告3.7.7按规定做好每天的广播开启任务3.7.8保管好门卫室各类记录资料及托管物品,如有遗失或损坏,应及时与相关部门联络3.7.9严厉监视员工的打卡行为,不得发生拥堵打卡及代打卡、委托他人打卡的行为,一经发现应及时报告相关管理部门.3.7.10其他由上司安排的任务.4.0宿舍生活区保安职责4.1管理好员工宿舍的平安,维持宿舍正常管理次序.4.2未经同意的外来人员严禁进入宿舍区内。离任人员办理退舍手续时,保安应跟随检查.4.3宿舍保安应每天在员工上班后对宿舍进展检查,分别在早上中午下午晚上进展.发现有浪费水电的景象时应给予及时纠正.4.4严厉对搬出宿舍的物品进展检查,如辞职人员搬行李时

9、,应凭总务人事开具的放行条放行.4.5值班保安应对宿舍进展不定时检查,发现有赌博大吵大闹或其他影响他人休憩的行为时,应给予制止并及时报告总务人员.4.6如发现或接到他人反映有物品损坏时,应现场确认并报告总务人员.4.7每天早上1:00准时关门,员工超时返厂的应给予登记.4.8宿舍内严禁运用明火,保安如有发现时应给予纠正并及时报告总务及平安部门.4.9如有暴风大雨时,应检查好宿舍及食堂的门窗能否封锁.4.10其他由上司安排的任务对保安人员的要求5.1严厉服从管理部的管理与任务安排。5.2任务仔细担任，责任心和纪律性强，遵规守纪和树立良好的品德质量。5.3严厉按照值班表值班。交接班时，应提早至少5

10、分钟到岗。5.4值班终了时应由领队填写保安日报表，如有紧急情况，应及时与上司和相关人员报告。5.5不得在上班时间做与任务无关的事情。如睡觉、吃东西、看小说、听收音机、玩手机、看报纸、吸烟、喝酒等。吃饭及吸烟时应在规定的时间和指定的地点进展。严禁用公司打私人。5.6 除因任务关系外,门卫室内制止无关人员入内。5.7保安作为公司的笼统代表，应精神丰满、纪律严明、礼貌待人、反响迅速。热情接待来访人员。5.8值班时，着整洁端庄的制服、制帽。巡查时还应佩戴警棍.车间巡查时务必穿鞋底干净的鞋,外部巡查时不得穿拖鞋.5.9保安值班时,不得迟到,早退,私自外出或无故离岗.5.10不得与员工或外来人员打架,不讲

11、脏话.遇外来人员滋事者,值班人员应冷静对应,严禁先动手打人,并及时报公安机关.6.0 违反规定的处置与处分6.1 有以下情况者给予口头警告。6.1.1 发现员工违纪却不给予纠正,尚未呵斥不良后果者。6.1.2 不留意个人仪表，不按规定着装，有损保安笼统者。6.1.3 发生紧急情况,未及时报告,尚未呵斥不良后果者。6.1.4 外来车辆出厂时,未对货箱进展检查,擅自放行,尚未呵斥物品丧失者.6.1.5 接听不礼貌,遭到客户赞扬者。6.1.6除上述有明确的规定外,因未履行保安职责,尚未呵斥不良后果者.6.2 有以下情况者,通报保安公司处置。6.2.1 本人无过错,但言行粗鲁，粗暴对待员工或他人者。6

12、.2.2 值班时间做与任务无关事情,如看报刊杂志，尚未呵斥后果者。6.2.3 对来访人员不严厉检查登记，未发来宾证而放行者。6.2.4未经直属上司答应，擅自调班者。6.2.5谎填日报表,不照实反映情况,尚未呵斥后果者。6.2.6细微违纪或消极怠工,经口头教育无效者.6.2.7除上述有明确的规定外,因未履行保安职责,呵斥细微不良后果者.6.3 有以下情况之一者,退回保安效力公司。6.3.1 不按时交接班,擅自离岗在30分钟以上者。6.3.2值班时间扒在桌子上睡觉者。6.3.3 值班时间未经答应打私人超越5分钟者。6.3.4不服从公司的管理,因对任务内容或待遇不满,采取消极怠工或顶撞上司者。6.3

13、.5因保安的失职，导致公司物品丧失或物品被人故意破坏者。6.3.6与他人产生矛盾,但不经过正常途径与公司反映，与他人打架者。6.3.7监守自盗或串通他人共同作案或有意隐瞒实情，庇护违纪员工者。6.3.8谎报情况，经查属实，经教育仍坚持说谎者。6.3.9拉帮结派,串通他人一同闹事者。6.3.10 一个月之内延续两次违反6.2规定之一者或一年之内累计3次违反6.2规定之一者。6.3.11 违纪或不服从管理,经通报保安效力公司实施重新教育或处分后,仍无改善效果者.6.3.12除上述有明确的规定外,因未履行保安职责,呵斥严重不良后果者.7. 其他7.1 本规定未尽事项,根据公司其他规章制度处置。7.2 保安的上班时间由公司与保安效力公司商定，所派遣保安