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1、Word文档 餐厅服务员经常被顾客投诉怎么办? 管理是一门高校问,没有一个固定的处理方法,应按现场环境敏捷处理。特殊是餐饮投诉,每天不同的状况不同的问题,需要不同的应对方法。餐饮服务本身就是一件不简单的事情,遇到顾客投诉或者刁难就更苦痛了。 许多餐饮人表示,遇到顾客刁难或者投诉都是尽可能忍气吞声,只是为了避开不必要的麻烦。餐厅要想和气生财,那么除了需要高的职业素养,还要过硬的阅历哦。下面红餐网整理一些常见的投诉处理技巧供大家参考。愿全部的投诉都能小事化了。 01 客人投诉服务欠佳 假如客人对服务不满足非要找经理过来,服务员首先可以诉苦求饶: 先生您饶了我吧,不要叫经理来,我一个小女孩千里来打工
2、,一个月工资不够你吃顿饭,月月都要寄钱回家养父母。 经理来了就会解雇我,扣我工资,你们都是大人做大事的,不会跟一个小女孩计较吧,我笨!服务不好,我知错了,求你原谅我吧。如这套不成,管理人过去,要先听客人投诉以及急躁挨骂,然后假装生气,叫领班或部长过来,问清这桌是哪个服务员,并说:看!服务不好,搞到客人生气,叫她明天不用来了,解雇或扣一个月奖金,再向客人赔礼。 这种状况下许多客人则不会过于计较,会叫你收回成命。 02 弄脏客人衣服 服务员应主动跟客人赔礼以及说明可以负责清洗,可以根据第一条的话来求饶,假如效果不好,经理过去则说: 对不起,老板!我们服务员太笨了,弄脏您的衣服,我会让她赔您钱,但盼
3、望您体谅她下,她一个月也赚不了太多钱。原则上弄脏客人的衣服这种事情是要餐厅来负责,但千万不要让客人知道。说成是扣服务员工资可博得客人怜悯心,否则可能消失客人要求索赔狮子大开口。 03 客人在进餐中要求退菜,换菜、漏菜,投诉出品欠佳 菜肴有投诉,如有欠火候或过火等。经检查属实,那是厨房自身的问题,应无条件退菜。 另外有可能客人多点菜,怕吃不完。 先检查菜是否做好了,如未做可退,做好不能退,这种不属于质量问题,给客人讲清道理,劝客人不要退了,吃不了可以打包带走。如客人实在不要,应马上转卖其他客人,以免铺张成本。如客人要求换菜,未做可换,做好不行换,尽量先做客人工作,假如客人坚持才取消。 如证明漏开
4、单,应先向客人赔礼,说传错菜,答应立刻优先补做这道菜,观看客人的反应行事,入单或取消。 如反映菜品质量问题,不论对错,先赔礼,再拿走食物与厨师长反映,自己亦检查一下,假如稍有小问题,不必要争辩,告知客人会帮他重新做一道,假如客人说不用,就帮他取消此菜。 04 食物中有金属、玻璃、昆虫或杂物等 首先想方法拿走证据去检验真假,紧接着要派部长级管理人员向客人赔礼,另外给他做新菜,好话说尽,再打个折扣,以避开举报投诉为原则,大化小处理。 05 客人打架 1.通知保安过去劝架; 2.通知总经理及值班经理; 3.立刻全场亮灯; 4.服务员站好岗位不要走动; 5.将两帮人分两地拉离现场,但保留碎片索赔。平常
5、管理人应在楼面站岗,要提前观看状况,千万不要等客人打起来才制止,一旦打起来掌握不了,餐厅会损失惨重。 先知先觉哪台有火药味,通知保安及管理人在他的台四周巡站,盯着他们,客人心中有所顾忌,可在事发第一时间制止。 06 餐厅客人物品被偷 首先要劝慰客人,然后可这样告知: 先生,我很理解你来吃饭原来是一件快乐的事,但意外被小偷将包偷走变成非常扫兴的事,但不该发生的已发生了,我们也在四周找过,都找不到,唯一可做的事就是报警,我们可以派人陪你一块去。 假如客人要求店里赐予赔偿,可解释:您要求赔偿是可以理解,但我们亦有我们的难处。我们从未见过你的包是什么样子,也没见过包里面有什么珍贵物品,一旦要我们赔,我
6、们亦接受不了。这样,先报警,让派出所来作出打算,是本店责任的话我们会赔给你的。 07 客人来电话投诉用餐后拉肚子 第一要表达对客人身体的关怀和担忧,然后准时询问清晰就餐状况。 例如:先生,真对不起,你目前身体觉得怎么样,在医院还是在家里,你贵姓,联络电话。 昨天晚上在哪个包间用餐,共多少人,吃过什么菜,其他客人有多少跟你一样拉肚子,有未有去过哪家医院看过病,病历上说什么,是否需要我立刻派人来探望你。 并告知对方会将此事告知总经理,是日去问候进展情形。我们不能推掉责任,但在未经医生推断前,也不能承认是本店问题。 08 客人来电话说遗留物品 先问客人掉失物品外形、颜色、特点、价值、何时、何地、台号
7、、记起服务员相貌名字否,有否仆人或其他客人代收起来。 当时立刻查询,如找不到,叫对方留下姓名、电话号码,等我们具体再查或等服务员回来再查。 询问有关保安人员,客人离去时,是否携带什么物品,再将结果去电话告知客人。09 客人向酒楼索取药时 除创可贴外,酒店不准供应药物。 由于每个人身体素养不一,药品可能对大部分人适合,但对小部分人可能消失并发症,饮酒者更不能服药,所以药品需经医生检查身体后才能开药,否则没出事还好,一旦出事就会赖酒店医坏了人,索赔天文数字。 管理人不准供应药品,出了事谁都担不起,不要自找麻烦。必要时要求客人写药名付款派人代他去药房买,再严峻可以帮忙打电话叫抢救车送医院。 10 客
8、人在酒楼受伤 如给玻璃、瓷器割伤,摔倒,打架,先为客人止血,如伤势严峻或流血不停,用车送客人到医院找一名管理人伴随。 如受伤程度小,应当好言好语,送水果、打折等,摆平事情。如客人喝多摔倒,在现场问候他是否有事,要否到医院,他说无事则记清晰,在日记本上记录当时发生的细节,找目击人,证明是他自己错,避开日后翻旧账告我们。 11 客人没钱或不够钱结账 要求客人打电话或派人出外筹钱,否则要通知派出所,不接受身份证抵押。假如是熟客处理方法可以适当放宽,尽量敏捷点。 12 当一些客人老挑理或对女服务员不礼貌 将女服务员调到别的楼层,说她已下班,他们所点饮料、罐瓶全留下放在一边,菜碟尽量不撤,撤的话就放在旁
9、边,避开付账时说未喝未吃没有证据。 并嘱咐服务员当心说话,多派部长专盯此台。 13 客人坚持带猫、狗进餐厅 向客人解释卫生条例规定宠物不行带进饭店: 猫、狗是动物,不像人有灵性,可能随时随地大小便,有部分来宾特殊敏感,它们也有可能咬人,出了这种意外,后果可大可小。 咬着一些贵客可能要求赔偿非常昂贵,事后带狗的客人确定推卸责任,餐厅亦担不起。14 客人要求服务员喝酒 应好言推脱说店规不准喝酒,就算经理在客人面前同意后,回头照扣奖金,因喝完酒影响服务。 假如实在无法推掉,就喝一小杯,喝完立即找借口走人,更换男服务员接替。 15 客人在进餐中损坏了餐具 首先弄清晰客人是无意还是有意,若无意则支配服务
10、员整理善后现场就可以,若有意者则看损坏价值多少,是否熟客。 损失大则偷偷开单加进账单,盼望不发觉就平安无事,发觉投诉则找保安在旁解释。 16 客人酒后呕吐 一般客人会在洗手间或走廊吐,弄脏地毯需保洁员打扫清理,并支配服务员送上热毛巾、热茶等。管理人可偷偷把清洁费开进账单,不超过50元,就算客人发觉,也可通过。 如醉酒不醒,要求同伴最少留一人,送上醒酒物品或让睡一觉才离开。 17 客人拿走餐具器皿不还不认 苦着脸过去说:先生,你拿走餐具当好玩或纪念品是小意思,但苦了我要扣工资来赔偿。 我一个月才五六百元,又要寄钱回家,自己要生活,很惨的,你大人有大量,可怜我这小员工吧,放我一马。 18 客人发觉
11、多收了钱,查证属实怎么说 向客人解释,这是楼面跟收银沟通不好,出了错误。 收银有三人相互监控,多收了只能归公司,损客不利已,谁都不愿多收,这纯粹是因误会而造成的,请原谅,必要时可以请算错的收银员来赔礼。 19 客人感觉我店酒或烟是假怎么回答 先自己尝一下,感觉90%不会假就向客人说: 我们老板对假烟酒是很重视的,特别留意进货渠道,宁贵一些不愿破坏招牌。 因本店生意特别好,不想因小利坏了大生意,我刚尝过,每批货可能有差异,但问题不大。信任我店,绝不卖假。20 处理突然停电事故 如遇突然停电,管理人及服务员要保持冷静,经理应安抚大声宣布:只是跳闸问题,一两分钟后来电。 支配服务员在四周点蜡烛,并看
12、好台,不要跑单,立刻找工程部了解事故缘由及问何时来电,假如短时间能来电,则连续营业。 需要长时间或者不清晰何时来电,应通知领位请新来的客人临时聊谈天、看看菜单,让吃完的客人先结帐,以免跑单,没上完菜者,可与客人商议取消未上之菜。 21 突然报火警怎么办 第一先告知自己镇静不要怕,可怕会不知所措,立刻深呼吸三下,查看火警严峻程度。假如是一点小火自己支配员工扑灭,假如太危急就派一部分人去指导客人疏散到街上,其他人通知上级及电报火警。 紧急时地面有地风,浓烟不会在地面,需要爬着走向出口。 22 客人车辆丢失或被砸、被剐 当发生车辆被偷或被砸、被剐,首先征求车办法见,是否报警,了解车辆是否买保险,派高
13、级管理人员伴随报警。 如客人向酒楼索赔,应无奈地说:停车场是公众地方,丢失只能报警,由公安局打算是谁的责任,才可索赔。如不是封闭式或收停车费,则店里责任不大。 23 遇到政府部门派官员来检查 应立刻热忱款待,端茶送水,立即通知领导立刻赶到,另派人通知有关部门,如楼面、厨房、仓库等部门,做好相应协作工作。24 客人问你个人隐私时 在酒店,有的客人特别喜爱沟通,爱与服务员谈论一些消费以外的话题。 比如女孩子每月都会有那么几天生理上的变化,有的客人观察服务员脸上没有精神时就会开玩笑的问,小妹妹,昨晚是不是与男伴侣在一起啊,这么没精打采? 失败的应变 许多服务员听到这样的问话,因毫无预备,不知如何回答
14、,被羞得一脸通红,什么也不说,心里却始终骂骂咧咧,你这人真厌烦,什么不问,问人家这个 不管怎样客人在问你话,你没有反应就是对客人的不敬重。 胜利的应变 面带微笑说:先生你真会开玩笑,我还小呢,现在正是我仔细工作,用心学习的时候,还不想谈伴侣,今日我有点不舒适,精神状态的确不太好,我叫我的同事小张为你服务你看好吗? 客人这时确定会说:不用不用,并奇妙的回答了他的问题。25 客人打听工资时 常常会听到一些客人问服务员,你们的待遇怎么样啊,你们老板每月给你们发多少工资?类似的问题还会有许多。 失败的应变 不少服务员会直接告知客人自己每月挣多少钱,有了服务员除了告知自己的收入外,还不忘把同事的工资收入
15、,上司的工资结构,经理的工资待遇一并告知顾客,甚至把每天的营业额状况也毫不保留讲给顾客。 胜利的应变 这种数字方面的事是很敏感的,也是企业内的机密,但不回答也不好,所以最好实行比较模糊的回答应对。比如可以这样说:我们这里的工资是底薪+提成,只有在我们的客人多了,生意好了的状况下我们的收入才能渐渐提高,所以盼望各位贵宾常常来关照我们,我们会不断地为每一位来宾供应优质的服务。 26 遇到挑剔客人时 在服务中,会遇到一些比较挑剔的客人,例如:客人要定一个套餐,但是不喜爱里面的桂鱼,于是挑剔的说:为什么给我支配一条桂鱼呢?给我换了。 失败的应变 好,我马上给您换一个菜,换了一个又一个,最终订餐的人满足
16、了,其他就餐的客人未必满足,由于究竟不是订餐的客人一人吃。 胜利的应变 不能一味的去迁就订餐客人,应加以引导,由于有些订餐的客人只根据自己的个人喜好来订菜。 我们可以这样作答:由于您到我们酒店是最重要的贵宾,桂鱼代表富贵、吉利,吃了桂鱼,富贵常来,您的事业、生活会如鱼得水。另外,我们的标准套餐从味型、颜色、器皿、荤素搭配、养分、制作时间等方面都是通过细心设计的,你放心,肯定会符合你邀请客人的口味的。 27 打坏餐具时 服务员在整理餐具时,不当心将餐具打碎,在客人受到惊吓时,不同的服务员有不同的处理方式。 失败的应变 一些服务员会立即将打碎的餐具捡起来,然后将破裂的餐具送往垃圾桶,也会有一些服务
17、员叫别人过来整理,然后借故走开,什么也不管了。 胜利的应变 老练的服务员会幽默的对客人说:祝您岁岁(谐音碎碎)平安,请不要感动,我要向您下跪了,然后再去整理破裂的餐具。 这样可让受到惊吓的客人有很大的放松,而美妙的祝愿也能赢得客人对服务员的谅解,避开了客人走动而造成误伤的担心全因素。28 弄脏顾客衣服时 服务员给客人倒茶水、饮料、酒水或上菜,不当心弄脏客人的衣服,这些都是常事。 失败的应变 服务员由于自己的失误,怕客人生气,有的被吓得直打哆嗦,什么也不敢做,站在那里发呆,不知如何是好,有的只会口头上说对不起,然后站在旁边看客人擦拭赃物。 胜利的应变 服务员应马上放下手头工作,抓紧用纸巾或湿布为
18、客人擦洗,并向客人赔礼,然后对客人说: 恭喜您发财了,由于三年前发生的事情跟这次的一摸一样,那位客人听了我的劝告后去买彩票,竟然中了大奖,所以,您今日有可能中奖哦。这样说,既转移了客人的视线,又燃烧了客人发财的心理。同时,当场帮客人擦洁净衣物的做法,反而让客人觉得不好意思。 29 发觉客人未付账就离开 不结账就走人,一般有两种状况,一是趁机逃单,二是的确遗忘了。不管是属于那一种状况,服务员都应当讲技巧。 失败的应变 急匆忙的追上去,当众大声冲客人说:你们还没有埋单怎么就走了。请问哪位埋单?这样会使客人都很尴尬,不管是请客的人还是被请的人,都很没有面子。 胜利的应变 正确的方式是礼貌地叫住请客的
19、仆人,先生,您遗忘拿东西了,然后把仆人单独叫到一边说明状况,由于结账时间太长了,让您久等了,实在对不起,并把账单数目告知客人。 或者说:不好意思,是我遗忘提示您买单了,实在对不起。客人会尽快把帐结掉的。30 客人反映某道菜没有另外一家酒店好吃时 客人在就餐时,常会对其他酒店的菜品评头论足,认为桌子上的某道菜没有某某酒店的好吃,或者说某某酒店做的很不错等等。 失败的应变 有的服务员听到这些话,会做出一副很不服气的表情,还可能会说:他们那里算什么,比我们这里差远了,他们那里的经理是我们酒店以前的一个领班,他们那里的厨师以前在我们厨房打杂,而我们的厨师是全国出名的大厨、名厨等等。 胜利的应变 当客人
20、在谈论别的酒店某道菜好时,我们不能说人家不好或者去诋毁同行,这样显得自己小气,要么保持缄默,要么说某某酒店的确有些菜可能很合你们的口味。然后告知客人我们酒店也有许多特色菜,比如我们的某某菜,是我们酒店点击率最高的菜,特点是什么,还有某某菜,曾经在某某大赛中获得金奖的菜品等,你们可以来一份试试。 31 客人提出要找老总或老板时 客人要见老总或老板这是常有的事,他们找老总或老板的目的无非有两种,一是想熟悉一下,二是对服务或菜品不满要投诉。 假如是伴侣,他们会给老板或者老总直接打电话,服务员在处理这些事情时也是千差万别。 失败的应变 最不好的处理方式就是服务员不问青红皂白,抓紧通知老板,立即将其叫到
21、现场,假如是客人投诉或者其他的事情,就会搞的双方特别尴尬。 胜利的应变 正确的反应应当说:对不起,是不是我的服务不好而怠慢了您?假如是由于自己的服务而怠慢了客人,则回答:对不起,由于我的失职没有为您服务好,真的愧疚,我立即改正。记住尽量不要让老总出面。 假如不是投诉,应问明客人称呼,如客人不愿透漏,则回答:老总若是不知道您是哪位,可能会由于忙而抽不身来见您。 在与客人周旋时应尽量了解客人的意图,并反馈给老总,以使其推断是否要见此客人。 32 碰撞到顾客时 客人在用餐过程与服务员发生身体碰撞,是难免的,也是常常发生,有时是服务员不当心,有时是客人不留意,那么遇到这种事怎么应变呢? 失败的应变 有的服务员会认为是客人不当心把自己撞了,客人应当给她赔礼,然后毫不在意地一声不吭走开,有的只是回头看客人一眼,然后就不管了。 胜利的应变 连声赔礼,是我不当心撞到您了,实在对不起,没有撞伤您吧! 除了赔礼之外,还可以幽默地说:今日让我沾到您的福气了,您不介意吧!这会让客人感觉到服务员很有修养,客人自己也会感到惭愧,究竟是自己不当心把服务员撞了。33 发觉客人偷拿餐厅东西时 就餐中,有的客人看到店
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