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文档简介
1、.:.;用友U8HR感应式IC卡一卡通处理方案U8HR业务部 2021年6月18日目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc229473886 前言 PAGEREF _Toc229473886 h 3 HYPERLINK l _Toc229473887 第一节 身份管理 PAGEREF _Toc229473887 h 3 HYPERLINK l _Toc229473888 1.1用户管理 PAGEREF _Toc229473888 h 3 HYPERLINK l _Toc229473889 1.2系统操作员管理 PAGEREF _Toc229473889 h 3 HY
2、PERLINK l _Toc229473890 第二节 考勤管理 PAGEREF _Toc229473890 h 4 HYPERLINK l _Toc229473891 2.1考勤管理概述 PAGEREF _Toc229473891 h 4 HYPERLINK l _Toc229473892 2.2 考勤系统构造 PAGEREF _Toc229473892 h 5 HYPERLINK l _Toc229473893 2.3考勤管理根本功能 PAGEREF _Toc229473893 h 5 HYPERLINK l _Toc229473894 2.4 考勤系统主要设备引见 PAGEREF _To
3、c229473894 h 10 HYPERLINK l _Toc229473895 第三节 门禁系统 PAGEREF _Toc229473895 h 11 HYPERLINK l _Toc229473896 3.1 门禁系统概述 PAGEREF _Toc229473896 h 11 HYPERLINK l _Toc229473897 3.2 门禁系统的构造 PAGEREF _Toc229473897 h 11 HYPERLINK l _Toc229473898 3.3 门禁系统根本功能 PAGEREF _Toc229473898 h 13 HYPERLINK l _Toc229473899 3
4、.4 紧急情况预防措施 PAGEREF _Toc229473899 h 16 HYPERLINK l _Toc229473900 3.5 门禁系统主要设备引见 PAGEREF _Toc229473900 h 16 HYPERLINK l _Toc229473901 第四节 消费系统 PAGEREF _Toc229473901 h 19 HYPERLINK l _Toc229473902 4.1 消费系统概述 PAGEREF _Toc229473902 h 19 HYPERLINK l _Toc229473903 4.2 消费系统构造 PAGEREF _Toc229473903 h 19 HYP
5、ERLINK l _Toc229473904 4.3 消费系统根本功能 PAGEREF _Toc229473904 h 20 HYPERLINK l _Toc229473905 4.4 消费系统主要设备引见 PAGEREF _Toc229473905 h 23前言为处理用户对门禁、饭堂等管理的要求,用友推出了“用友U8HR一卡通处理方案。该方案主要包括门禁系统、消费系统以及由此产生的对身份的管理要求。方案详细功能见以下文档。为表达一卡通整体性,本文档整合了U8HR考勤管理模块内容。第一节 身份管理1.1用户管理一卡通系统运转的根本中心是IC卡,系统对人的识别管理其实是对卡的识别管理。所以持卡人
6、的身份管理需求管理中心发卡时对持卡人输入原始资料进展登记管理,并设置对应的密码、权限等信息。管理中心还担任日常对卡的维护,如挂失、解挂、补卡、换卡、卡信息修正等。1.2系统操作员管理一卡通系统由门禁、考勤、收费等子系统构成,所以也会有多个操作员操作不同的系统。需求对不同的操作员设置不同的操作权限。第二节 考勤管理2.1考勤管理概述考勤管理为U8HR产品模块。考勤休假管理,满足对于根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表;经过员工实践刷卡数据与作息时间安排的对比,生成员工的日、月出勤记录,并可把与员工有关的时间数据传送给绩效、薪资等模块,作为绩效评定、薪资核发的根据。IC卡
7、考勤系统实现了职员考勤统计过程自动化,数据处置快捷高效,报表打印明晰美观,查询统计快速灵敏,可使人力资源管理程度大大提升。全新的高科技信息管理手段替代传统的人工签卡打卡、审核登记的管理方式,大大方便了员工上下班考勤管理、资料统计,准确掌握员工出勤情况。感应式IC卡考勤系统,与其他方式的考勤系统有着无比的特性:管理规范科学,提高企业笼统;员工刷卡迅速,只需一晃,考勤终了,提高员工任务效率;卡片不易损坏,且可反复利用,节约本钱;管理员管理考勤方便,电脑搜集数据、处置数据,完全自动化,一个月的考勤数据数分钟即可分析处置终了;不需求统计大量的打卡记录,系统自动统计,节省人工;2.2 考勤系统构造一卡通
8、考勤系统根据需求,由多个考勤机构成。根据建筑构造和用户需求,以到达方便管理的目的,分布在职工方便签到的场所,直接接入以太网,方便连线,如以下图所示:2.3考勤管理根本功能考勤模块根本流程图考勤管理根本功能支持规范工时、综合工时两种考勤方式定义企业的考勤类别,包括班次如早班、中班、夜班,以及各个班次的班段,请假种类如事假、病假、年假、工休、婚假、丧假、谈情假等、加班种类如任务日加班、休憩日加班、节假日加班等、出差种类本地出差、外此出差等系统预制了公休日及法定节假日,企业可根据消费周期、节拍调整企业对员工能否参与考勤可配置,并把具有一样考勤规那么的人员放入一组对不同班组、班次的人员进展排班处置加班
9、、请假、出差、调休等日常业务根据刷卡数据及加班、请假、出差、调休等情况,计算员工日出勤记录根据日出勤记录,计算员工月出勤记录对于综合工时制的员工,按照新劳动合同法的要求,加班超时给予预警提示管理员工调休、年假,并可与加班、工资关结合算员工延续旷工、迟到,给相关管理人员发送通知例如:工时与考勤班次设置:可根据企业的班次进展工时与考勤班次的设置排班管理:根据实践情况进展考勤排班的管理选择要排班的人员轮转排班的日期范围先上一个正常班,然后上两个早班两个中班,5天一轮转刷卡数据:从考勤机中将刷卡数据导入到考勤管理模块中,对于未刷卡情况,可手工补充刷卡数据设置刷卡数据导入的TXT文件格式异常处置,对于加
10、班、出差等情况,由各部门考勤员报给HR部门,HR部门审核并质询无误后,在系统中修正数据。选择考勤异常检查类型考勤报表与运用,对于考勤结果,根据数据自动生成日结果统计报表,月结果统计报表;并可利用系统提供的报表功能构成所需求的考勤格式报表,考勤数据可以直接由薪资运用核算工资数据。考勤结果作为其他工程参与薪资计算第三节 门禁系统3.1 门禁系统概述门禁, 又称出入管理控制系统,是一种将信息技术、电子技术和机械锁有机地结合在一同,管理人员进出的数字化管理系统。本方案设计的门禁系统是基于非接触式感应IC卡识别技术,由管理系统、控制器、感应式读卡器、电子锁等组成的一个功能强大的智能型网络门禁系统,人员手
11、持一张合法的感应式IC卡即可经过IC卡识读设备自动控制授权允许开启的电子锁。门禁系统取代传统的机械锁匙,减少钥匙管理的费事,有效地防止钥匙流失。同时可记录、查询进出人员信息,与普通机械锁有着无法比较的优越性。1.运用平安机械锁由于部分在外,经过钥匙或其他工具可以随便开锁进入。而IC卡门禁系统是经过传送加密的数字信息,由控制器控制电控锁的开与闭。2.管理平安机械锁的钥匙非常容易遗失或流出,为了平安,须将锁改换。而IC卡门禁系统只需将遗失的卡挂失或取消权限即可。3.运用方便一张卡可以替代系统内一切钥匙,只需对一张卡授权,该卡即可通行一切授权进出的区域。不用携带一大串钥匙,开门时寻觅钥匙的费事。4.
12、管理方便。省去了配置钥匙、分配钥匙的费事。只需经过权限设置,轻松规划人员出入权限。经过管理软件随时查看各区域人员进出情况。5.系统灵敏附加的功能更是普通机械锁无法做到的,如规定允许通行时间,在非允许时间内即使有钥匙也不能通行,更进一步提高平安性。与其他系统联动,提高了系统的灵敏性。6.管文科学系统真实地记录进出人员进出时间、地点等情况,可随时查询控制区域的人员情况。所以,IC卡门禁系统的运用得到迅猛的开展。本方案设计采用ER-981C门禁系统,每一个出入口采用两个读卡设备,要求人员经过时进出刷卡,以方便跟踪人员的流动情况3.2 门禁系统的构造3.2.1 门禁系统控制原理ER-981C门禁系统单
13、元门禁的组成如以下图:ER-981C门禁系统主要由管理系统、控制器、读卡主机三层组成。管理系统担任人员管理、授权、数据采集、统计、分析等。持卡人将卡在读卡器感应区快速晃动一次,读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息卡号发送到主机,主机进展检查卡合法性,然后决议能否进展开门动作。ER-981C门禁系统可以在线任务,也可脱机任务。在线任务时,可实时将刷卡数据上传到系统,以供监控、查询。脱机任务时,将刷卡数据保管在本地,待衔接到网络后将数据上传给电脑处置。3.2.2 门禁系统网络构造一卡通门禁系统根据需求,由多个单元门禁构成。根据建筑构造和用户需求,以到达方便管理的目的,每个单元门运用两个读卡主机,进出
14、都要求刷卡,一个独立的建筑物内的控制器之间运用RS485衔接成一个网络,再经过TCP/IP485转换卡接入以太网,与管理的电脑衔接,如以下图所示。3.3 门禁系统根本功能人员权限管理:门禁系统控制着多个门,每个都有不同权限的人才干出入,系统有三种权限控制方式,一是可以根据持卡人身份权限设定有效开门区域控制器号码。系统可设有最高权限卡,该卡可以翻开系统辖区内一切电子门锁;二是可对每个电子钥匙设置不同的有效开门时段,如企业普通职员只需在正常上班时间段才可有效开门,超出设定时段将制止开门;三是系统可以设置99个级别,分别对每张卡授权一级别,即可开启对应级别的门。现场监控:系统可对一切的出入控制操作(
15、卡端和PC端)进展全面的实时监控。实时显示进出人员信息及门形状。网络监控:系统可支持操作管理员对整个网络进展全面监控。这包括对任何一个出入点的识别器的控制操作。图像显示:系统的中央处置器可在屏幕上提供持卡者的图像显示,以便更进一步加强对人员出入的平安检查。电子地图:根据现场环境及建筑物规划、构造,制造电子地图,以更直观的方式显示各控制点的情况,照实时显示各个门的形状。区间人员表:系统可在任何时辰列出在人一区间的人员表。这对于突发情况控制和紧急疏散非常有用。记录查询:系统可查询在任何过去指定时辰的系统出入纪录。数据库后备和恢复功能:系统可制造及存储任一时辰的“镜像以便系统在缺点后恢复。识别器的自
16、动数据更新:一切的联机识别器都可以和中央处置机实时交换和更新数据。节假日设置:系统可以预先设置特殊的出入管理方案,以便在节假日全部区域封锁的情况下启动.一年可以设置99个节假日。通行时段设置:系统对于每一个门,可以按照一周每一天设置通行时间段,每天可设置99个时间段。节假日的时间段可一另外设置。如以下图所示:自动报警功能:非法运用卡或强行翻开门锁等非正常情况下系统会将自动发出报警信号,系统将自动记录非常情况的时间、门号、形状等详细信息,确保门锁平安和事后查证。读卡主机装有防撬开关,当读卡主机被撬时系统可报警。系统联动功能:系统预留有与其他系统联接的接口,根据需求,可以扩展至1024个接口,经过
17、软件编程控制,可以将接口定义成报警输入点或输出点,方便与其他系统联动。3.4 紧急情况预防措施门禁系统控制着各个出入口及通道,主要是控制人员流动,维护财富平安,但在紧急情况下,分级别处置,有些场所需求以人身平安为主,有些场所必需求人、物两者兼顾。所以采用以下两种措施预防。3.4.1 选择合理的设备预防合理的选择电子锁开锁的类型,可预防紧急情况,在消防通道选用断电开锁型的电子锁,如电插锁、磁力锁等系列,紧急情况时电锁断电翻开。重要的房间或出入口,选用通电开锁型的电子锁,如电锁口等,配合普通球形锁运用,紧急情况时系统断电,电锁闭合,出门可用球形锁手动开门,进门那么可用钥匙,有效防止恶意破坏财富的遗
18、失。3.4.2设计有效的措施预防每一栋建筑内的门禁系统一致集中供电,方便给系统添加后备电源,同时方便集中控制一切的出入口,系统中安装紧急开关,在紧急情况下,按下紧急开关,对应一切的电锁都断电翻开。3.5.2 电子锁 电插锁一、技术参数:1、上锁方式:磁感应2、规范电压:12VDC3、任务电流:启动形状650mA 继续形状250mA 4、启动延时:大约0-9秒可微调5、LED提示:显示锁开关形状 6、感应器:检测门锁开关形状 7、平安类型:通电上锁 8、定位珠:快速校正锁舌位置9、任务温度:少于常温+15 10、锁体尺寸:235mm35mm38mm二、产品特点:1、磁感应开启电锁、性能稳定。2、
19、低电流、低温度。3、能经过门锁检测清楚当前形状。4、快速校正锁舌位置。磁力锁一、技术参数:1、上锁方式:通电上锁2、规范电压:DC 12V3、任务电流:380mA 4、抗拉力:150公斤5、安装方式:明装型二、产品特点:1、电磁部份选取优质电磁专业资料及工艺制造。2、拉力强、无残磁、用电少、无机械磨损、运用寿命长。电锁口通电上锁开锁时间由断电时间决议任务电压:12VDC任务电流:120mA接受抓力:400kg分量:0.50kg第四节 消费系统4.1 消费系统概述消费系统,是一种电子记帐消费系统,本方案设计是以感应式IC卡技术为根底,系统IC卡为载体,由管理系统、消费机、充值机等组成。感应式IC
20、卡记录着个人身份信息及个人帐户预充值的金额,消费时,在消费机上键入需求扣款的金额,消费人员手持一张合法的感应式IC卡放入消费机感应区,消费机即从卡上扣除相应的金额,并将买卖数据记录下来,上传到系统,以便查询、统计各种消费报表。感应式IC卡消费系统取代原始的现金买卖、票据买卖等方式,有以下的优点1.方便卫生适用系统运用感应式IC卡,卡中记录个人信息及金额,消费时只需在消费机前一晃即记录下消费情况,处理了饭票、饭卡不卫生,不易保管的难题。2.快捷的收费操作集体饭堂用餐时间短,需求提高售饭的操作速度。IC卡收费机可计算售饭金额,并自动从卡中扣除,节省找补时间,减少饭卡记录,简化售饭过程,提高效率。3
21、.灵敏的收费方式系统有定值和不定值等消费方式,当饭堂运用记次的消费方式时即可运用定值消费,按消费金额收费时运用不定值消费。4.完善的管理方法系统详细记录每一次的消费情况,方便管理人员查询、统计个人、区域、餐别等的消费情况。5.个人利益平安饭票或饭卡不能挂失,当用户丧失后利益得不到保证。假设运用IC卡,那么当用户IC卡丧失后可及时挂失,挂失后该卡即不能消费,维护用户利益。还可设置每次或每天的最大消费限额,最大限制地减低在挂本方案设计采用ER-690C、ER-691C系列消费系统。4.2 消费系统构造一卡通消费系统根据需求配置。根据需求及区域分布,消费系统分成餐厅、营养部两个区域,每个区域的消费机
22、运用RS485方式衔接成网络,再用TCP/IP485转换器接入系统局域网,连入系统,如以下图所示。4.3 消费系统根本功能卡充值:将消费卡放在充值机上,计算机将显示该卡的卡编号,剩余金额、运用次数及姓名、部门、身份等信息,输入充值金额即可充值。系统记录持卡人卡编号、姓名、单位、剩余卡值、充值金额等。退卡:将消费卡放在发卡机天线上,计算机将显示该卡的卡编号、剩余卡值、运用次数及姓名、部门、身份等信息,确认无误后在退卡登记本上登记退卡人卡编号、姓名、单位、身份、退卡值等,退还剩余卡值、押金、底金、剩余管理费对部分人员。挂失登记与取消:用户丧失消费卡可进展挂失,挂失后该卡将不能再运用。挂失时需输入卡
23、编号假设忘记卡编号,可在计算机中经过姓名、单位等查出,计算机显示该卡的卡编号,剩余卡值及姓名、部门、身份等信息,检查这些信息无误后确认挂失。消费卡挂失登记后,可取消挂失。补卡:消费卡挂失登记后,普通要进展挂失补卡。坏卡处置:坏卡有两种能够性:一是卡损坏,一是卡内数据出现错误。假设卡损坏,需求补办新卡,数据错误,可以直接修复。汇总和报表输出:系统对采集的数据分类统计,输出汇总的统计报表和个人消费明细表。维护:系统具有备份/恢复功能。收费机功能收费功能:凡持有本系统消费卡的持卡者,可持卡在餐厅购买卡上有存储金额数目以内恣意金额的饭菜。其消费的金额,经过消费窗口的消费机自动扣除,每次消费时,假设是套餐、份饭,操作员不需任何操作,假设是按量收款,操作员需输入购饭菜金额,持卡人将消费卡在消费机天线处放一下,0.2秒内即完成收费操作,显示器即显示出卡上现有钱数并可显示记录该次消费的钱数。警示:当卡上存钱数不多时,消费机能发出告警告,通知持卡人及时往卡上续钱。操作失误亦有告警提示。储值:当建一张新卡或往卡上续钱时,只需给出钱款,财务人员即可经过已授权的读写器在卡内写入金额并记录下来。手续简单,准确性高,缩短消费时间,同时也比较卫生,抑制了传统消费票
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