自揽项目投议标报价流程

1、自揽项目投/议标报价流程业务需求描述本流程描述了在接到顾客的招标书或议标书后，在SAP系统中建立投标阶段项目结构，以及进度及资源计划，在此基础上成本计划的制定，系统自动归集项目成本并形成报价的过程。系统标准应用说明1）各经营部门负责项目结构的创建和日常。项目结构创建后，由各相关部室自行本相关的数据信息，并且按要求创建/相应的数据。用户角色步骤流程描述事务代码T.Code数据输入数据输出市场经营部1接到顾客招标书，按照投标 报价合同签署权限表划分，确定由分公司自行投标各经营部门2接到顾客招标书(由负责的自揽项目)生产管理部3按照公司生产管理规定、投标报价合同签署权限表要求，自揽项目投标报生产管理

2、部批准。生产管理部根据公司总体计划和各种资 源状况进行审核与宏观控制。然后再依据不同权限报市场经营部、公司经营副总批准版本生成日期作者修改注释1.02006/1/4L4 流程号码*流程名称自揽项目投/议标报价流程流程说明此流程描述了自揽项目投/议标报价过程流程版本V1.0适用 SAP 标准模板版本V1.0、V1.5用户角色步骤流程描述事务代码T.Code数据输入数据输出各经营部门4各可根据公司整体资源情况和顾客要求，在能满足工期和质量要求的情况下，决定投标5由经营部门具体业务创建投标阶段项目结构在SAP系统中创建投标阶段项目结构6指定该项目投标的，该编制投标分工计划，组织召开投标分工会，并要求

3、各相关部门按此计划开展工作。各相关部室具体业务7各相关在接到投标计划后，在系统中细化项目工作分解结构，录入方案，制订相应的成本计划。在SAP系统中形成细化的工作分解结构/技术方案8制定投标阶段项目执行计划，按招标书要求作出时间计划和资源计划（人力直方图、场地安排、船舶、设备及大型机具投入计划等）。项目执行计划9按投标计划和材料询价单进行询价10将物料成本录入系统，并挂接物料清单文档，说明材料报价条件在SAP系统中形成物料各经营部门11系统将自动归集项目成本在SAP系统中自动归集项目成本12组织投标报价，按照投标 报价合同签署权限表规定报有关 审批，编制商务标书，并负责标书的最终编辑、 和递交。

4、如不批准，重新组织报价投标书13报价批准后，在顾客评标过程中，如果顾客要求的话，组织各参加投标的3.标准流程与业务现状的差异1）现有流程中存在供应商自助服务的功能，即供应商可以主动在互联网上2）业务希望能够实现供应商资质评审4.相关系统配置供应商账户组定义字段选择供应商编码范围定义付款条件/国际贸易术语定义合作伙伴确定方案5.相关系统接口无6.数据转换的考虑无7.输入 表单供应商申请表8. 输出表单/报表供应商申请表、供应商评估结果及供应商9. 流程的关键绩效指标（KPI）1）采办部、二级采办部门新建供应商申请的审核及创建的及时性。通常情况下要求在具体使用（人）在提出新建供应商申请后2个工作日内，相关应完成和数据工作；10. 角色权限设置（含控制考虑）1）采办部供应商数据将拥有所有帐户组事务的权限；用户角色步骤流程描述事务代码T.Code数据输入数据输出与顾客进行投标书澄清14组织合同洽谈，并按照投标 报价合同签署权限表规定，由公司授权人(各 经理)与顾客签订合同合同15进入