档案保管知识

1、档案保管基本知识内容要点一、档案用房配备与安排二、档案库房设施设备 三、档案保管“八防”措施四、档案库房温湿度要求一、档案用房配备与安排 对一般的企业综合档案室而言，档案用房配备与安排一般是：一、基本要求：库房专用二、标准配置：库房、阅览、办公“三分开”三、理想配置：在标准配置基础上，增加陈列展览、档案整理等专门用房，而且各用房之间布局合理，便于工作。注意：档案库房的负荷与结构 档案库房不同于一般办公用房，其负荷重量较大。一般来说，安放密集架的库房其负荷应不少于800/，放置档案箱柜的库房其负荷应不少于500/。 建库时，档案部门根据所使用的档案柜架全部装满档案时的重量，精确计算出每平方米的负

2、荷，再增加20的保险系数，供设计人员参考。 根据我国目前的条件，大中型的档案馆库房结构以钢筋混凝土框架结构较为适宜，小型档案馆如果库房层数不多，也可用砖石结构加钢筋混凝土梁板。 旧库房的改造 限于条件，准备或正在使用的一些库房是由旧的办公用房改用的，不符合档案保护技术要求，应对其屋顶、墙体、门窗等薄弱环节根据库房建筑的基本要求进行技术改造。 二、档案库房设施设备档案库房应配备以下基本设施设备：一、档案装具：密集架、档案箱、档案柜二、消防设备：人工消防、自动消防三、防盗设备：防盗门窗等四、温湿度调控设备：空调机、除湿机等五、防日光设备：遮光窗帘等六、消毒设备：档案消毒机三、档案保管“八防”措施防

3、盗防火防尘防虫鼠防日光防潮湿防高温防有害气体防盗主要措施： 1、安装防盗门窗； 2、安装自动报警系统； 3、安装闭路电视监控系统； 4、采取双人双锁制。防火主要措施： 1、配备消防设备； 2、安装防火门窗； 3、安装自动消防设施； 4、加强日常巡查，杜绝火源进入库房。防尘主要措施： 1、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 2、保持库房门窗经常关闭； 3、库房应选用质地坚硬耐磨、光滑且易清洁的材料作围护结构的表面； 4、工作人员进入库内时应换拖鞋； 5、绿化植物能过滤有害气体，阻挡和吸附灰尘； 6、做好库房清洁卫生工作，配备吸尘器等设备。 防虫鼠主要措施： 1、保证库房门窗密封性； 2、保持库

4、内外的清洁卫生，库内不应堆放任何杂物； 3、档案入库前要进行消毒； 4、施用驱虫剂； 5、控制好库房温湿度； 6、对档案进行定期检查，发现虫害要及时处理，防止虫害大面积扩散。消灭档案害虫的措施 化学杀虫法： 药物熏蒸 物理杀虫法： 高温和低温杀虫 钴60-r射线辐照杀虫防日光主要措施： 1、库房窗子要少，东西向不宜有窗，南北向的窗应小而窄，并加设遮阳措施。 2、库房的窗玻璃应采取一定的防紫外线措施，如用毛玻璃、花纹玻璃、涂刷紫外线吸收剂等。 3、库房内的照明使用白炽灯为好，不宜使用日光灯管。 4、存放档案应使用架、柜、箱、盒、袋等，日常工作中档案文件不要长时间放在近窗处，展览陈列时，应以复制件

5、代替珍贵原件。防潮湿主要措施： 1、为了防止雨水和积水从外墙渗入到库内，库房四周要有一定坡度的防水坡和排水沟，以免积水浸蚀墙体； 2、库房一般不宜建造在地下，对于地上库房的防水防潮，以架空地面较为理想； 3、配备去湿设备； 4、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 5、保持库房门窗经常关闭。 防高温主要措施： 1、尽量避免将库房安排在顶层和西北面； 2、档案库房的门窗要求数量少，面积小，还应采取一定的隔热措施； 3、配备温度调控设备； 4、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 5、保持库房门窗经常关闭。防有害气体主要措施： 1、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 2、保持库房门窗经常关闭。

6、3、配备必要的通风设施，以备需要时使用。四、档案库房温湿度要求（一）有关湿度的几个概念高 温：档案部门把库房内高于30的温度即称为高温。低 温：档案保护中把0以下的温度称为低温。高 湿：相对湿度高于70的环境湿度称为高湿 。低 湿：低于35的环境称为低湿。档案库房温湿度的标准档案各类技术用房温湿度要求踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就未来。8月-228月-22Monday, August 1, 2022弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。08:40:3708:40:3708:408/1/2022 8:40:37 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。8月-2208:40:3708:40

7、Aug-2201-Aug-22重于泰山，轻于鸿毛。08:40:3708:40:3708:40Monday, August 1, 2022不可麻痹大意，要防微杜渐。8月-228月-2208:40:3708:40:37August 1, 2022加强自身建设，增强个人的休养。2022年8月1日8:40 上午8月-228月-22追求卓越，让自己更好，向上而生。01 八月 20228:40:37 上午08:40:378月-22严格把控质量关，让生产更加有保障。八月 228:40 上午8月-2208:40August 1, 2022重规矩，严要求，少危险。2022/8/1 8:40:3708:40:3701 August 2022好的事情马上就会到来，一切都是最好的安排。8:40:37 上午8:40 上午08:40:378月-22每天都是美好的一天，新的一天开启。8月-228月-2208:4008:40:3708:4