广告公司项目管理制度（上墙规章制度）

1、编号:广告公司工程管理制度 审核:批准:实施日期:一年月广告公司工程管理制度【第1篇】广告公司工程合同管理制度广告传媒公司工程合同管理制度（一）目的及范围1、签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。2、对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。3、合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签定合同。4、合同采取书面形式,所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、 、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。如果因情况紧急，要采取国际流行 的电子签名加以确认合同内容的，首先要经公司法人同董事长同意，其后要尽可能

2、地采用上面的提到的几种合同形式加以固定。5、本规定所指的合同只包括与公司业务有关的合同，不包括劳动合同。6、公司开展壮大后，聘请法律顾问,由法律顾问根据法定代表人的授权，对合 同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由 法律顾问对各部门实行指导。（二）合同审查程序1、部门负责人对合同的真实有效性予以审查。2、分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。3、本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。以上人员在认真评审后须在合同上签名,以示承当相应责任。（三）合同的批审权限合同原那么上由法定代表人签订，但经法定代表人授权的可以由总经理、副总 或其他负责人签

3、署。授权方式可以为授权书、 、 等。签约人必须持有法 人委托书,而且必须在授权范围内行使签约权，否那么无权签约。上述合同在签字之前由顾问律师附签，以说明该合同已经得到了法律上的审 查。（四）合同订立之前的前期调查1、在签订合同之前应当尽可能对对方的以下情况进行了解：a、要求对方提供将其主体资格方面的法律文件，如营业执照，重大的交易对象 不妨到有关公司登记机关查其登记内容；b、交易公司的背景和相关历史；0对交易公司的营运状况进行分析；d、对交易公司的信用信誉情况进行了解,如过去是否认真履行了与他人之间 订立的合同，是否有欺诈或不讲信用的行为，是否已卷入与他人的或与国家机关的 纠纷；e、对交易公司

4、的资信了解，包括是否有房屋还是租用他人房屋、相关财产是 否抵押。2、所欲签订的合同在经济上的可行性可交由财务部门审核，财务部门有相关 建议的，可以在合同草拟稿中说明，并由会计签名。3、以上情况在签订合同之前应尽可能知晓，如果调查了解的本钱过高，可以在 将来签订主合同时加入对方保证条款。4、经办人员对以上信息的记录或调查的情况将来与合同原件一并入档。（五）合同的订立步骤1、与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立书面合同。2、合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的、数量和质量、价款或酬 金、履行的期限、地点和方式、违约责任等主要条款。涉及合同对于适用法律及 选用仲裁条款要尽可能选择中国法律

5、及本地范围内仲裁。3、在订立合同之前要充分了解对方的状况、目的、双方所处的地位,以采取 不同的方案和对策,在对方商谈过程中要从有利于本公司的角度逐次引导。4、格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。5、重要合同由法I（六）合同的执行1、合同在签订之后,原那么上整个过程应当由经办人负责全过程的执行，经办人 员要做到对合同的内容、每一个细节要有充分的了解。须密切关注合同履行情况，发 现问题及时处理、汇报。2、当合同在执行过程中出现任何新的重大的事实情况时，经办人应及时汇报 并及时征求律师的意见,以寻求对策。3、合同在执行期间如发生人员变动的，如该人员只是在公司内部变动,那么由该 经办人员继续负责

6、,有特殊情况的可以由原经办人向新经办人完全、充分说明合 同执行的整个情况，环节，交接相关资料。新经办人不了解的地方，原经办人要负责 说明。4、如原经办人离开公司的，要由其将合同执行的全部资料交接下来，并充分说 明整个合同的执行情况，经该业务部门确认无误的，方可办（理）离职手续。5、合同执行完毕后，相关资料由经办人及时交档案保管部门入档。经办人要 对入档材料的真实性负责。（七）变更和解除1、因不可抗力或其它原因需要变更或解除合同的，应在法律规定的期限内与 对方当事人进行协商，妥善处理。2、变更、解除合同必须符合有关法律的规定，必须维护公司合法利益。3、变更、解除合同的程序与审批程序相同。合同经过

7、签证或公证者,须到原 工商行政管理部门备案或经公证处重新公证。4、变更、解除合同一律采用书面形式。5、变更、解除合同前仍应严格履行原合同。6、因变更、解除合同而使当事人的利益受损的，除法律允许免负责任卜均 应承当相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。（八）纠纷处理L在履行合同过程中如与对方发生纠纷,应按有关法律法规和本方法妥善处 理。2、合同纠纷原那么上由承办部门负责处理。涉及内部多个单位的，可以协商或 由公司确定一个部门牵头负责处理。3、合同处理应在双方友好协商的基础上解决争议。（九）入档管理1、合同签章生效后，正本由档案保管部门归档，合同有关的业务资料由相关的 业务部门保管复印件，原件有富余的也可持有一份原件。2、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证有关人员应保守合同秘密，并I3、因疏忽大意、不负责任导致所签合同损害公司利益的才安合同金额的20-60%赔偿公司损失，并给予降级处分和5005000 元/次的罚款;给公司造成较大损失的,除赔偿损失外，予以除名。4、在合同签订和履行中假公济私、谋取私利者才安合同金额的50-100%赔 偿公司