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文档简介

1、.PAGE :.;第二章 仓储管理知识第一节 物资保管根底资料物资保管根底资料是指从物资的接运、验收、保管保养,不断到出库的整个仓储作业过程中所建立的各种原始记录、单据、凭证、账册等。一、物资保管根底资料的内容、作用及要求一物资保管根底资料的内容(l物资出入库凭证。主要有物资入库验收单、调拨单、退料单等。(2用于收、管、发中的问题处置凭证。主要有库存物资规风格整单、事故报告单、库存物资盈亏恳求表、物资储运损耗单等。(3用于信息传送单据。主要有物资查询单、不能验收报告单等。(4反映库存情况资料。主要有物资明细账、物资清点清册等。二物资保管根底资料的作用物资保管根底资料是物资保管部门在物资仓储过程

2、中各项活动情况的综合记载,是物资统计、财务核算、综合分析、信息处置的根据,是一项最根本的根底任务。因此,加强对物资保管根底资料的管理,对于进一步提高物资管理程度,有次序地进展仓储管理活动,减少物资损失,防止收发过失,不断提高经济效益起着重要的促进作用。三物资保管根底资料的管理要求物资保管根底资料是物资仓储活动中不可短少的根本资料,加强对其资料的管理,是仓储管理任务的内容之一。物资保管根底资料的管理普通有以下几点要求:(l各种资料应按月装订成册。当年的资料可在本库组保管,跨年资料应移送档案室一致管理,以便随时查阅。(2各种入档资料应按其资料的性质,分别建立档案号,如物资明细账、收发料单等。(3入

3、档的资料应按时间顺序进展管理。(4建立健全档案管理制度,手续完备,入档有记录,借阅有登记。(5各种资料的保管期限普通为1015年,超越期限的资料可一致进展销毁。二、物资保管资料的填制一物资到货记录到货记录是保管方对到货情况进展综合记载的原始记录,是物资验收入库的凭证之一。由接货入根据到货物资本体及包装情况,按照到货记录规定的格式进展填写,并由接纳入签字认可。二磅尺码单磅尺码单是物资验收入库过程中,对物资采取检尺、换算等方式计量得出的数据的真实记载,是物资验收的根底资料。三验收记录验收记录是物资验收入库时,对物资数量验收、质量检验等验收活动的综合记载。验收记录可作为索赔根据和入库凭证。四验收单验

4、收单是入库记账的凭证,也是财务部门冲减在途资金及报销的根据。验收单由保管员填写,按照验收单的格式内容将物资称号、规格、计量单位、方案单价、验收数量以及验收制单日期填写齐全,并由相关保管入员签字或盖章。验收单记入明细账的收入栏,结存栏添加。物资验收单有两种方式:一种是由方案员根据供货单位寄达的承付托收及质量证明书等有关资料填写入库通知单,随有关资料交给仓库保管员,由保管员将实物验收情况填入入库验收单;另一种是当物资及有关资料已到库,且具备验收条件,经保管员对实物验收填写后,即意味着该批物资曾阅历收合格,可以正式入库保管,同时也标明采购、接运、验收任务的终了,保管任务的开场。五物资明细账物资明细账

5、是反映库存动态情况,详细记载物资收、发、存的明细台账,是统计报表和对账的根底。1物资明细账的建立建立物资明细账应符合以下要求:(1仔细填写称号、规格型号、计量单位、单价以及物资代码等内容。(2将前三年的收发数量填在账面上的动态表中。(3上年结转时间为1 月1 日,结转数量金额准确,并加盖上年结转章和稽核章。(4账页应按物资大类的顺序陈列装订,账前应有目录和本账的收发存汇总表,每大类的第一本账前应设有大类收、发、存总汇总表,每本账封皮应标明大类号及账本号。2记账记账应坚持日清月结制度。正常记账运用蓝或黑墨水笔填写,要求账面整洁,字迹清楚端正。记账要以正式凭证为根据。记错账时,正确的矫正方式是在记

6、错的数字及写错的文乳用红笔划一道横线,由记账入盖章,再用蓝笔在错处上方写上正确的数字或文字。各月份在当月的截至时间最后一天进展结账,在本月所记最后一笔账的下格作为月计栏,将当月的收、发、存数量金额记入月计栏内,在摘要栏加盖“月计章,同时沿月计栏的下线从摘要栏到结存栏用红笔划一道红线,叫做月结线。当账页用完后,应续接新账页,并进展结转。结转时应在前账页的最后一栏和新账页的第一栏的摘要栏分别加盖“过次页和“承前页章,并将本月初至结转时的收、发、存数量和金额记入过次页和承前页栏内。3账面上出现红字时与各栏之间的关系当凭退料单、冲销单、运损单、收料误差核销单负差以及应列栏金额小于原列栏金额差额栏内出现

7、“一号的收、发差价调整单记账时,账面将出现红字。(l收入栏的红字。 冲销单的数量、金额用红笔记在收入栏内,结存栏减少。 运损单及收料计量“一差核销单的数量、金额用红笔记在收入栏内,结存栏减少。 应列栏金额小于原列栏金额差额栏内出现“一号的收料价差调整单,其金额用红笔记在收入栏内,结存栏金额减少。(2发出栏的红字。 退料单的数量、金额用红笔记在发出栏内,结存栏添加。 应列栏金额小于原列栏金额差额栏出现“一号的发料价差调整单,用红笔记在发出栏内,结存栏金额添加。(3结存栏的红字。 实存比账存数量多,库存盘盈没有及时处置,还继续出库,且发料单继续记账,使结存栏出现红字。其防止的措施是:经常进展清点,

8、确认的盈亏应及时得以处置。 由于物资大批量到货,还没验收入账,就凭发料单出库,且发料单继续记账,使结存栏出现红字。防止的措施是:对大批量到货应组织力量集中验收入账,或随发随验,以发待收,发出一批,验收进账一批。 发料单记错金额,其金额多于账面结存金额时,且发料单已记账,防止的措施是:及时稽核,防止过失。六调拨单调拨单是由调拨员开具的一种出库凭证。保管员根据调拨单所列的物资称号、规格、数量进展发货。调拨单记入明细账发出栏,结存栏减少。七物资暂时出库单物资曾经到库因验收条件不具备没有验收而消费又急需的,应以物资暂时出库单作为出库凭证。当物资验收后应及时补办正式的出库手续。物资暂时出库单由业务部门开

9、出,经指点或相关管理部门同意方可生效。物资暂时出库单只作为发料凭证,不记账,待补办正式调拨单后再记账。八调度令调度令是在特殊紧急情况下如火灾、抢险等无法办理出库手续时,作为物资出库的一种暂时性凭证,可先发料后补办正式手续。是由消费值班调度开出,由其值班指点签发的调度令不记账,待补办正式调拨单后方可记账。三、问题处置单据的填制一规风格整单库存物资规格发生混串,在符合规风格整条件的情况下,将库存物资调成保管账与实物相符的一种凭证。1填制(l盘亏项填入原列栏,做账面发出。(2盘盈项填入应列栏,做账面收如入。(3差额栏内的金额是两项物资的差额,当应列金额大于原列金额时为“+ 号,反之为“一号。2记账原

10、列项物资记入发出栏内,结存栏减少;应列项物资记入收入栏内,结存栏添加。差额栏内的金额不记入账面,摘要栏记“规风格整,用蓝笔记账。二物资运损单物资在运输过程中发生的途耗和损失,凡在规定损耗规范内的,需按运损处置时所运用的凭证。运损单应随验收单一同传送,是财务部门报销或直接摊入采购本钱的根据。填制运损单时,要根据损耗规范,确定合理损耗数量,并填入损耗栏内,超越规定的损耗数量应填入超损耗栏内。运损单记账时,运用红笔将数量金额记入账面的收人栏内,结存栏减少。三物资储损单库存物资在保管过程中发生的损失,凡在规定的损耗范围内的,需按储损处置时所运用的凭证。储损单记账时应记入账面的发出栏内,结存栏减少。四物

11、资度量衡合理误差核销单物资在收发过程中,因过磅检斤、检尺计量出现的计量差,凡在规定计量差规范范围内,按计量差核销的一种凭证。1收料误差核销单在收料时发生的计量差,应填制收料误差核销单。填制时根据规定规范核定误差数量确定是盈余盈差还是短缺亏差,然后按栏目要求逐一填写。收料误差核销单记账时应记人账面收人栏内,盈差用蓝笔记账,结存栏添加;亏差用红笔记账,结存栏减少。2发料误差核销单在发料时发生的计量差,应填制发料误差核销单,填制方法与收料误差核销单一样。发料误差核销单记账时,盈差记人账面的收人栏,结存栏添加;亏差记人账面的发出栏,结存栏减少。五物资差价调整单凡在收发料过程中记错单价、总价而发生的价差

12、,用差价调整单予以调平所运用的一种凭证,也是记保管账的根据。1收发差价调整单的填制首先分清是收料价差,还是发料价差,然后按以下要求填制:把记错的金额填人原列栏内,把正确的金额填人应列栏内。差额栏的金额应是原列栏与应列栏间的差额,应列金额大于原列金额时为“+ ,反之为“一。2收发差价调整单的记账首先应根据差额栏内的“+ 或“一号来确定记账的笔色,无论收人价差还是发料价差, + 号用蓝笔记账,“一号用红笔记账。当是收人价差时,应将差额记人账面的收人栏, + 差时结存金额添加,“一差时结存金额减少。如是发出价差时,应将差额记人账面的发出栏内, + 差时结存金额减少,“一差时结存金额添加。六物资事故报

13、告单事故报告单是库存物资因人为呵斥的损坏、损失以及丧失时,用于赔偿、核销和记保管账的凭证。填制事故报告单时应分清责任性质,确定事故损失数量,并根据其残损程度确定损失金额。事故的详细情况和发惹事故的经过应以现实为根据,真实可信,简明、清楚。事故报告单应记在账面的发出栏内,结存栏减少。七库存物资盈亏恳求表库存物资出现盘盈、盘亏时,应填报库存物资盈亏恳求表,盈亏恳求表是记保管账和财务核销的根据。填制时应首先核对盈亏数量,确认无误后方可填报,盈亏缘由必需真实。经业务主管部门核对同意后即可除账。盈亏恳求表的记账:盘盈时记在账面的收人栏,结存栏添加;盘亏时,记在账面的发出栏,结存栏减少。八物资查询报告单由

14、于供货单位责任呵斥的物资短少、溢余、损坏、质差、规格不符以及超越损耗规范或规定磅尺差规范,向供货商进展交涉时所运用的一种凭证。查询报告单不记保管账,只记查询账。在物资验收完后应及时将查询报告单寄往供货单位。九进库物资不能验收报告单凡到库物资因无合同、超合同交货部分、整批质量不合格、部分质量不合格且无法挑选的物资以及积压、无动态物资又到货的,应填报进库物资不能验收报告单,上报业务部门及管理部门,待指示后按批表示见处置。进库物资不能验收报告单是保管部门报告和业务及管理部门审批用于信息传送的单据。四、常用实务操作范例例1某二级单位2021年8月9日从物资公司汽配库提EQ140汽缸垫100片,单价11

15、.50元片,随物技术资料齐全,提料员提回后交付给保管员进展验收。物资调拨单见表1-2-1,保管员填制验收单见表1-2-2,填制的验收记录见表1-2-3,登物资明细账见表l-2-4。表1-2-1 物资调拨单用料单位:x xx 发料编号:8-1 开单编号:8-8 开单日期:2021年8月9日 发料库:汽配库物资编码物资称号及规格计量单位数量方案单价金额实售单价金额应拨实发EQ140汽缸垫片10010011.51150合计结算证号去向内部合同号包装物数量税率金额税额收款金额配拨:xxx发料:xxx8月9日提料:xxx8月9日收款:备注收款章已盖表1-2-2 物资入库验收单 到货日期:2021年8月9

16、日供货单位:物资公司制单日期 验收日期:2021年8月9日发站: 到站: 车号: 运单号: 验收单编号:11-1 物资编码物资称号及规格计量单位方案单价应收实收备注数量金额数量金额EQ140汽缸垫片11.510011501001150合同号附质量证明书 份查询号制单日期2021年8月9日公司料组组长:xxx 保管员:xxx 稽核员:xxx 制单:xxx五、实物操作有关计算公式一验收及时率验收及时率= X 100 %:零星料3 天验完,整车物资7 天验完砖、瓦、砂、石、灰等大宗物资5 天验收完,整列到货10 天验完砖、瓦、砂、石、灰等物资7 天验完。例1某工具组某月共到货160 项均已具备验收条

17、件,在规定的时间内验收152 项,求该组该月的物资验收及时率。解:验收及时率 X 100 % = X 100 %= 95 % 答:该组该月物资验收及时率为95 。例2某机电设备库,11 月3 日到活动扳手5 项312 只,2 天验完,11月7 日到阀门7项150 只,3天验完,11 月21 日到木柄螺丝刀3 项175 只,其中50 只无合同,其他2 天验完,11月21日到电力电缆3项1500m , 4天验完,电线31项5200m , 3天验完,求该库验收及时率。解:验收及时率只= X100%=x100 % = 100% 验收及时率m= x100%=77.6%该库验收及时率=100% +77.6

18、% = 84.6%答:该库验收及时率为84.6%。二物资吞吐量t 或元物资吞吐量物资进货量物资出库量十物资直拨量例3、某建工库水泥组,全年进库物资量为18.5 x 104 t,物资出库量为12x104t,直拨量为2x104 t,求年吞吐量。解:物资吞吐量物资进库量十物资出库量物资直拨量=18.5 x 104 + 12 x 104 + 2 x 104 =32.5t答:该库年物资吞吐量为32.5t三改错率改错率= x 100%例4、某仓库全年共发生账册数字涂改5笔,文字涂改7笔,发生单据数字涂改23笔,文字涂改3笔。该库全年账册总笔数5471笔,单据总笔数为3219笔,计算该仓库的账册单据改错率是

19、多少?账册单据改错率= x 100% = x 100% =0.67答:该仓库的改错率为0 . 67 。四计量差率计量差率 X 100 %例5 某库第一季度用称重计量方法共验收各种角钢56lt 无收料差,发出419t ,该季度末清点时发现,各种角钢的实存比账存多1 . 25t ,求该库第一季度的计量差率是多少?解:计量差率= X 100 %= X 100 % = 0.13答:该库第一季度的计量差率为0.13。五物资收发准确率物资收发准确率 X 100 %例6 某库全年收人物资7513 项,发出物资8195 项,全年共发生错收12 项,错发13 项,求该库年收发准确率是多少?解:根据公式物资收发准

20、确率 X 100 % = X 100%=99.84 % 答:该库的物资收发准确率为99.84 。六露天存放率露天存放率= X 100 %例7 某库库房内存放各种配件4 项,副货位在库外露天存放有6 项,计算该库房物资露天存放率是多少?解:根据公式露天存放率 X 100 % X 100 =0.44 %答:该库房物资露天存放率为0.44 % 七运损率运损率 X 100 %例8 某建工库到一车瓷砖6000箱共30 万块,与监卸人员交接时,发现破损3000 块,求该物资的运损率是多少?解:根据公式 运损率= X 100 %=1 答:该批物资的运损率为1。八事故损失率事故损失率=X 1000例9某仓库年

21、物资收人为4250 万元,发出4150万元,该年库内因丧失损失1500元损坏事故损失420元,过期蜕变事故650元,求该仓库的事故损失率是多少?解:根据公式 事故损失率 X 1000 = 0.031答:该仓库的物资事故损失率为0.031 。九周转次数周转次数例10某供应部门年物资耗费总额为11250万元,年平均库存为1500万元,全年发生资料差价为10万元,求该供应部门的物资周转次数?解:根据公式 物资周转次数=7.45答:该供应部门的物资周转次数为7.45次十月平均库存 月平均库存 = 例11 某库2月末结存金额为1580, 3 月末库存金额为1620 万元,求该库3 月份平均库存是多少?解

22、:根据公式月平均库存 = 得:3 月份平均库存= 1600 万元答:该库3 月份平均库存为1600 万元。十一周转天数周转天数=例12某供应部门年物资耗费总额为7500 万元,年平均库存为450 万元,求该供应部门的物资周转天数是多少?解:根据公式周转次数 周转次数=16.7 周转天数=21.6天答:该供应部门的物资周转天数为21 .6天。 十二煤块下限率 煤块下限率 X 100 %例13 某煤场应检验的块煤总分量为950t ,经筛分后,未到达规定粒度规范的块煤分量17lt,求煤块下限率为多少?解:根据公式:煤块下限率 X 100 %煤块下限率= X 100 %=18 答:块煤下限率为18 。

23、 十三物资苫盖率物资苫盖率= X 100 %例14 某仓库料组3 月份需求苫盖物资计1750t ,因各种缘由未加苫盖的有200t ,求该料组3 月份苫盖率是多少?解:根据公式物资苫盖率= X 100 %= X 100 %=88. 6答:物资苫盖率为88 . 6 。十四仓容利用率仓容利用率= X 100 %例15 某仓库最大储存量为350t,年平均库存为110t ,求该仓库的仓容利用率?解:根据公式仓容利用率= X 100 %= X 100 %= 31.4 %答:该仓库的仓容利用率为31 . 4 。十五按保管规程存放率按保管规程存放率 X 100 %例16 某仓库6 月份库存物资为325项,其中

24、没有按保管规程做好上盖下垫的有25 项,求该仓库的按保管规程存放率是多少?解:根据公式按保管规程存放率 X 100 % X 100 %= 92.3 %答:该仓库按保管规程存放率为92.3 。十六设备完好率设备完好率 X 100 %例17某仓库共有各种设备1500台,设备完好的有1495台,求该仓库的设备完好率是多少?解:根据公式设备完好率 X 100 %= X 100 %=99 . 7 。答:该仓库的设备完好率为十七吞吐每吨物资作业本钱吞吐每吨物资作业本钱= 例18某仓库年物资吞吐量为18.5 x 104t , 总费用支出为2150 万元,求吞吐每吨物资作业本钱?解:根据公式吞吐每吨物资作业本

25、钱= = =116.2元答:该仓库吞吐每吨物资作业本钱为116.2元。 十八平均验收时间平均验收时间例19某库钢材组一个月内到了3批1.68mmxl3mm的无缝管,合计1100t,验收时间分别为4天、4天、5天,验完后又到了2 批40mm x 4mm的角钢合计615t,验收时间分别为3天、4天,求平均验收时间?解:根据公式平均验收时间 = 4天答:平均验收时间为4 天。十九物资无动态率物资无动态率 X 100 %例20某仓库年终库存物资清点中,一年以上无动态物资合计700万元,年平均库存为21500万元,求该仓库的物资无动态率是多少?解:根据公式物资无动态率 X 100 % X 100 %=

26、3.3 %答:该仓库的物资无动态率为3.3 。二十盈亏率盈亏率 X 1000例21 某仓库某年12 月25 日前的年物资收人金额为4.75亿元,发出物资金额为3.03亿元,报告期盘盈1215元,盘亏433.5元,求该仓库的年盈亏率是多少?解:根据公式:盈亏率 X 1000盈亏率 X 1000= 0.0021 答:该仓库的年盈亏率0.0021。二十一质检率质检率 X 100 %例22某仓库某进库物资的质检情况如下:进口套管2项,600t ,当月实践质检500t;瓷砖2项3000块,按规定每批抽样质检;质检量为3000块;水泥3项600t,按规定每批抽样质检600t。求该仓库该月质检率是多少?解:

27、根据公式质检率t X 100 % X 100 %= 91.7 %质检率块 X 100 =100%质检率 X 91.7 % + X 100 % = 94.07 % 答:该仓库该月质检率为94.07。二十二物资堆码占地面积物资堆码占地面积 x 每件物资底面积例23某料组到一批物资合计1500件,每件物资底面积为0.25 m2,每垛可摆放10层,求该物资的占地面积?解:根据公式物资堆码占地面积 x 每件物资底面积 x 0.25= 37.5 (m2) 答:该物资的占地面积为37.5 m2。二十三梯形垛摆放层数梯形垛摆放层数最底层数 - 最上层数1例24某管材组有一垛按梯形堆码的无缝钢管,最上一层为11

28、1 根,最下一层为125根。求该垛无缝管共有几层?解:根据公式梯形垛摆放层数最底层数 - 最上层数1125 - 111 + l = 15层答:该垛无缝管共有15层。二十四储耗率储耗率 X 100 %例25某库砂石组一季度工程砂库存13120m3,本季度发出8910m3,储耗量为28m3 ,求一季度储耗率是多少?解:根据公式储耗率 X 100 % X 100 % 0.13%答:该料组一季度储耗率为0.13。 (二十五物资进库计量率物资进库计量率 X 100 %例26某仓库到货计量情况如下:阀门3项150只,全部点数计量;轴承10项300 副,全部点数计量;电缆2项1500m,倒盘计量;电线12项

29、3000m,进货时按标签长度验收。求物资进库计量率是多少?解:根据公式物资进库计量率 X 100 %物资进库计量率只、副 X 100 %=100 %物资讲库计量率只、副= X 100 %=33.3%物资进库计量率只、副= X 100 % + X 33.3 % =65.4% 答:该库物资进库计量率为65.4% 二十六年平均库存年平均库存例27某仓库上年结转库存金额为1256.5万元,1月末库存金额为1295.7 万元,2月末为1291.6万元,3月末为1303.4万元,4月末为9.45万元,5月末为1468.9万元,6月末为1474.75万元,7月末为1595.1万元,8月末为1686.75万元

30、,9月末为1718.2万元,10月末2689.45万元,11月末1577.5万元,12月末为1427.15万元,求年平均库存金额是多少?解:根据公式年平均库存月平均库存 = 年平均库存= 1570.219万元答:该仓库年平均库存为1570.219 万元。第二节 仓库技术经济目的仓库技术经济目的是全面、系统地反映其任务过程中,各个方面运营效果及管理程度主一系列相互联络、相互依存、相互制约的数量目的和质量目的。这些目的构成一个完好的目的体系,建立这个体系的目的是为了系统地反映仓库在物资仓储过程中,物化劳动及活劳录的成果和程度,并定期对这些成果进展分析,经过分析了解仓库物资仓储任务的变化和开展的趋势

31、,以便有针对性地提出对策,改良管理,添加效益。一、仓库技术经济目的的内容及计算公式由于物资的进、出库及保管作业虽具有消费的性质,但它又不消费产品,不发明价值只是坚持物资的原有价值。因此,仓库的技术经济目的不同于其他的消费企业,而具有一定的特殊性。仓库技术经济目的的内容主要包括:全年物资吞吐量、物资周转次数、物资损耗率、进库物资平均验收时间、仓储本钱、管理费用率、包装物回收率、仓储面积利用率、全员劳动消费率、物资盈亏率、物资事故损失率、机械装卸作业率、物资露天存放率等。(l全年物资吞吐量:全年物资吞吐量全年物资进库量全年物资出库量直达现场物资量t 或元(2物资周转次数: 物资周转次数= 全年物资

32、平均出库量=各月物资平均出库量=(3物资损耗率:物资损耗率 X 100 % (4进库物资平均验收时间:进出库物资平均验收时间天(5仓储本钱: 仓储本钱= 元/t(6) 管理费用率:管理费用率= X 100 % (7) 包装物回收率:包装物回收率= X 100 % (8) 仓储面积利用率:仓储面积利用率 X 100 %(9) 全员劳动消费率:全员劳动消费率t/人h二、对技术经济目的分析的目的和方法一分析的目的仓库管理人员经过对各项技术经济目的的实践统计和计算,普通都要定期进展综合分析任务。经过分析,到达以下目的:l可以检查任务方案完成的情况,并找出影响方案完成的各种要素,以便寻觅对策改良任务。2

33、可以检查在物资仓储过程中,投人的物力、财力及人力的效果,它们的运用情况是杏合理,以加强仓库的经济核算任务。3检查物资仓储各作业环节安排及衔接的合理性,为提高仓库管理程度提供数据依框:二分析的方法1对比法1同期对比法。把不同年份、一样时间的一样目的统计结果进展比较分析。如将2005仓库的物资吞吐量与2004 年上半年仓库的物资吞吐量进展对比。(2后期与前期对比法。把同一年中不同时期的一样目的的统计结果进展比较分析。可将2005年二季度仓库的物资吞吐量与2005年一季度仓库的物资吞吐量进展对比。3不同单位间对比法。把不同单位同一时间的同一目的的统计结果进展比较分析。2差额法差额法是取一个时间的目的

34、值为基数,将其他时间的实践统计结果与基数进展比较,求上它们之间的差值或比率。如将年初确定的目的为基数,用本年各季度末统计的实践完成数与其进展比较,求出各季度完成方案目的的增减百分数。3比率法比率法是求出相关目的之间的相对数进展比较分析。如在分析仓库管理费用时,可求己各项费用支出,各占全部管理费用的百分数。三、仓库技术经济目的体系确实定仓库技术经济目的体系确实定是件比较复杂的任务,由于各个仓库本身的情况不同,每年的仓储义务随企业的消费建立方案而改动,因此,所确定的技术经济目的体系的内容可U 有所不同。每年初,各仓库应根据本单位的管理程度及估计储存物资的种类、数量,结合上级下达的义务,在分析上一年

35、技术经济目的实践完成情况的根底上,适当地确定本年度技术经济目的体系的内容及详细目的数。普通应包括有反映消费成果的目的、物化及活劳动耗费的目的、物化劳动占用、劳动效率及经济效益的目的。四、提高仓库经济效益的途径企业运营的目的,是在满足用户需求的同时获取最大的经济效益。石油企业物资供应部门的仓库,普通都是独立进展经济核算的单位,有些还是独立运营的实体。一方面它要保证完成石油天然气工业消费建立所需求物资的仓储义务,同时,也可对外开展运营活动。但是,保证石油天然气消费建立所需物资优质、及时供应,是石油企业物资供应部门仓库的首要义务。只需在这个前提下,才干对外开展其他的运营活动。仓库在思索提高本身的经济

36、效益时,应以企业整体经济效益的提高为出发点,从以下几方面任务人手。(l提高仓库容积利用率。要根据储存物资的种类,合理规划货位,提高仓容利用系数,使现有的仓库储存面积得以充分利用。(2保证进库物资质量优良。做好各类物资进库的计量和质量检验任务,保证进库街资质量,加快物资验收速度,使进库物资保证质量并及时供应用户。(3减少仓储过程中物资的各种损耗。要严厉执行,使物资的破损、自然损耗、盈亏、报废及事故等损失降至最低。(4提高仓库各个业务岗位的劳动效率。仓库的消费调度部门合理组织和调配全仓库劳动力及机械设备,使各业务环节严密衔接。物资进、出库做到快装、快卸、快运、快验、快发。提高机械设备的利用率。(5

37、节约各项管理费用支出,降低仓库的管理费用率。(6做好物资包装物的回收及管理任务,尽量收回资金。(7逐渐改动现有物资供应方式,使物资储存仓库逐渐开展成为企业的物资配送中心同时在人力、物力、场地等条件富余的情况下,仓库应积极对外开展代储业务,以提高全企业物资供应的整体效益。五、物资仓储过程中的费用一为了使储存的物资坚持它原有的价值,因此,在其保管过程中必需投人一定的人力、物力,这些人力、物力的货币表现方式,就是要破费一定的资金,发生各种费用。一物资保管过程中费用的划分(l按仓储业务范围及程序分为进货费、保管保养费、出库费、综合管理费及其他费用。进货及出库费,即物资在进货及出库作业过程中,所需支出的

38、费用。包括物资在进出库过程中的装、卸及搬运费,到货验收费,资料、燃料、动力、照明消耗费用,工人的工资及劳动维护费,物资出库包装费、事故赔偿费,固定资产折旧费,装卸、搬运设备的抬、赶费,设备租赁及修缮费,低值易耗品购置费、分摊的管理费等。才保管保养费。物资在储存过程中用于保管和维护保养任务所支付的费用。包括苫、垫物么费,倒垛费用,物资防腐、防锈及其他维护保养任务所耗费的资料、燃料、动力、照明健趁等费用,保管和维护保养工人的工资及劳动维护费,物资保险费,消防费用,低值易耗益刃购置和修缮费,分摊的管理费等。综合管理费。除进货、出库、保管保养三项业务费用外,其他仓储管理任务所支付的安毛,如会议费、广告

39、费、差旅费、管理人员工资、提取的职工福利基金及工会经费、办公费月、货物损耗等均计人此项。其他。包括税金、利息支出等。2根据所发生的费用能否直接用于坚持物资的价值,将其划分为以下三种:仓储费。物资在仓储过程中,直接用于坚持其原有价值所破费的各种费用。包括装卸搬运费、进货验收费、倒垛费、物资苫垫资料费,用于物资维护保养所耗费的资料、人力物力、燃料、照明费,物资保管过程中的质量抽样检查费,物资分拣加工费,物资出库包装费等。管理费。物资在仓储过程中,间接用于坚持其原有价值所破费的各种费用。主要包括固定资产折旧费及大修缮费,设备租赁及修缮费,低值易耗品购置费,会议费,广告费,差旅费,职工工资及劳动维护费

40、,提取的职工福利基金及工会经费,办公费用,货物损耗费,物资保险费,上缴的管理费、水电费、油料费等。其他费用。除上述两项费用外,所发生的其他费用支出,如税金、利息等。二费用率的计算在实践任务中,普通是用费用率来表示各仓库的费用程度,其计算公式为:1仓储费用率= X 100 %2管理费用率= X 100 %三费用的合理运用从物资仓储过程所需求的投入费用的组成,我们可以看出仓储费用是直接用于保证物资进出库及储存的必要投入,因此,保管人员必需严厉按照 进展各项任务,为完成这些任务所需求的资金投入,应给予保证,不能为节省资金而随意削减应该进展的任务,可以经过采用先进技术,合理组织劳动及供应方式,减少装卸

41、、搬运、倒垛次数,提高劳动效率等途径节约仓储费用。管理费用是间接用于坚持物资价值的费用支出。管理费用投入的多少,与仓库各项管理任务程度的高低有着直接的联络,管理程度高的仓库,其管理费用率低。所以,提高仓库各项任务的管理程度,是降低仓库管理费用率,减少费用支出,提高经济效益的途径和方向。为了使资金投入可以合理运用,仓库必需合理控制仓储费用与管理费用的投入比例,制定各项费月支出的定额,对业务班组或岗位实行经济核算等,在保证储存物资质量及效力质量优良的前提下,尽量节约管理费用。物资保管人员要经过本身的任务节省各项费用支出,如合理规划货区及物资存放位置彩减少装卸、倒垛次数,做好物资的保管和维护保养,减

42、少物资的各种损耗,加强与其他作业班组配合与衔接,提高劳动效率及设备利用率,节水、节电、节省油料耗费,加强包装物资的回收和管理任务,减少其押金损失等。第三节 物资保管劳动定领物资劳动定额是为充分利用和节约劳开工时,缩短物资仓储作业周期,合理组织劳动倾及保证各作业环节相互严密衔接,对物资保管任务各作业过程规定的作业时间定额。目前在石油企业物资部门执行的物资劳动定额,是由石油工业劳动定额专业规范化技术委员会习织制定的,1992 年12 月1 日开场在石油天然气企业实施。它是一个引荐性的行业规范。一、物资劳动定额的作用(l是编制仓库物资保管任务劳动定员的前提。仓库根据全年物资吞吐量及所保管州资的项数、

43、数量,计算应配备的物资保管人员数。(2是仓库进展经济核算的根据。仓库根据每个保管人员劳开工时定额完成的情况计算和分析人工费用。(3是仓库进展方案管理的根底。仓库根据劳动定额规范和全年的物资仓储方案制菠各项经济目的,合理配置劳动组织及机械设备。(4是仓库调度和协调各业务任务进度的手段。仓库调度部门按照定额工时,协调安排进货、装卸、倒运等任务及机械设备的作业时间。(5推进劳动消费率的提高。由于物资保管劳动定额是根据以往的任务阅历、工时统计及实践测定等相结合制定的,它是在现有消费技术条件下的平均程度的先进定额。因此,达不到定额规定的,那么要求改良任务方法,采用先进手段,提高劳动消费效率,以到达定额规

44、定。(6是定量考核每个物资保管人员完成任务数量的尺度。这为评定保管人员的工资、奖金提供了数据根据。二、物资劳动定额规范的运用范围本规范适用于石油天然气企业各级物资供应仓库及针线筐箩库的物资保管任务。对储存特种物资火工产品、剧毒品、放射性元素、轻质油品仓库的保管任务,不采用它进展考核。三、物资劳动定额规范的主要内容在仓库物资保管劳动定额规范中,规定了仓库收料、发料、管理及附加作业四部分劳动的工时定额。(l收料作业。包括火车、汽车运输的物资到库后的现场接料,核对资料,点数及量验收,安排货位,拆复包装,分选整理,按规定倒料摆放,填写各种记录,建立料卡、料账,处置验收中发现的问题以及与收料作业有关的附

45、加劳动等。(2发料作业。包括审查发料单据,发货单据编号,换算发货数量,进展实物发料,核对发出数量,开出库凭证,进展账物处置以及与发料作业有关的附加劳动等。(3管理作业。包括班前、班后会,巡回检查,清扫卫生,整库倒垛,库存物资清点,清点问题的处置,料账结算,物资的维护保养,单据传送,与业务科室核对账目,装订单据,统计及填写各种报表等。4附加作业。包括收、发料及管理作业各项任务的预备,劳动定额工时的计算,填写,计量单位的换算等。四、物资劳动定额工时的计算方法物资保管人员执行劳动定额规范,主要是计算在一定时间内所完成的工时定额,或计算完成某项仓储作业所需求的定额时间。经过计算,定量地反映在一定时间内

46、,完成物资保管任务量的多少。(l单项工时定额的计算:单项工时定额=定额时间定额单位2定额工时的计算:定额工时收料工时定额发料工时定额管理工时定额第四节 仓库平安常识一、仓库的平安管理仓库平安管理是仓储管理的一项重要内容,它不仅关系到仓储物资的平安,机械设备的平安也影响着人的安康和平安,同时还关系到消费能否顺利进展。因此,必需加强仓库的捍卫和警卫等平安任务。一仓库的捍卫任务仓库的捍卫任务,是仓储管理任务的一个组成部分。仓库的捍卫组织方式应根据仓库的规摸大小及义务繁重来决议设立捍卫组织、专职或兼职捍卫干部。捍卫任务的主要义务是:做好防火、防盗、防灾祸、防破坏任务,捍卫关键部位,预防灾祸性事故的发生

47、,维护内部治安次序,确保仓库平安。二仓库的警卫任务对危险品重点仓库和非危险品的国家重要物资仓库,应配备武装警卫执勤,保证仓库安会警卫任务的主要职责是:熟习仓库及附近的地形,做好管辖区内巡查检查任务;对外来人员立检查证件,严厉值勤制度;严禁携带火种、易燃、易爆的危险品人库;发现火警时应严重戒备,坚守岗位,维持次序,并立刻报告上级。二、仓库的防火知识火灾危害性很大,在仓库里发生火灾,要挟着人的生命平安和物资平安。因此,仓库必需加强平安防火教育,普及平安防火知识,了解引起仓库火灾的潜在要素,分析仓库能够发生火灾的缘由,加强平安防火认识,消除事故隐患,杜绝火灾的发生,做好平安防火任务。发生熄灭必需具备

48、三个条件,就是要有可燃物质,要有助燃物质,要有火源。三个条件必需同时具备,缺一不可,熄灭才干发生。一可燃物质无论固体、液体、气体,凡能与空气中的氧或其他氧化剂起猛烈反响的物质,叫做可燃物质如库存中的各种木材、油料、化工资料,以及危险品仓库存放的大量可燃、易燃、易爆物质等。二助燃物质凡能协助 和支持熄灭的物质,叫做助燃物质,如氧、过氧化钠、氯酸钾、高锰酸钾等。三火源凡能引起可燃物质熄灭的热能源,叫做火源。引起火灾的火源很多,普通可分为直接火源和间接火源。1直接火源(l明火。通常指消费、生活用的炉火、灯火、焊接火、香烟头火、火柴及打火机的火焰,撞击、摩擦产生的火星、烟筒的火星等。(2电火花。指电气

49、开关、电动机等开启或切断及电气线路发生短路时产生的火花:此外,还有静电火花、电瓶车火花等。(3雷击。这是一种瞬间的高压自然放电景象,它能引起任何可燃物质的熄灭。2间接火源(l加热自燃起火。由于外部热源作用,把可燃物质加热到熄灭温度而起火。例如:可燃物质间摩擦、撞击后发热起火,某些物质化学反响放热而使接近它的可燃物起火。(2本身自燃起火。有的物质在既无明火,又无外来热源的条件下,其本身自行发热导致熄灭起火。常见的有黄磷在常温下与空气猛烈反响自燃,金属中的钾、钠等与水接触盯能自燃,浸有油的破布、棉纱、手套、废纸及煤炭的大量堆积,在夏天高温季节经长时间主日晒发热自燃起火等。三、灭火常识为贯彻“预防为

50、主,防消结合的消防任务方针,仓库员工必需懂得灭火原理和方法正确选用灭火剂。一灭火方法由于熄灭的发生必需同时具备可燃物、助燃物及火源三个条件,所以只需使其中一个条件不具备,熄灭就会停顿。这样就有三种根本灭火方法。(l隔离法。将熄灭物及其周围的可燃物隔离或移开,熄灭因短少可燃物而停顿。(2窒息法。阻止空气流人熄灭区域,使熄灭物短少助燃物质而熄灭。(3冷却法。冷却熄灭区的温度,使其下降到可燃物质的燃点以下,熄灭就可停顿。二灭火剂灭火剂应是灭火效能高、运用方便、本钱低、对人和物均无害的物质。灭火物质按其形状不同有液体的如水、各种盐溶液、气体的如二氧化碳气体、水蒸气、泡沫状色如空气泡沫、固体如干土、砂。

51、1水水是最常用的灭火物质。水具有显著的冷却作用,能使熄灭物质的温度降低至燃点以下,阻止熄灭,这是水的主要灭火性能。水是最方便的灭火剂,不过水也有一定的灭火范围,并不是一切的火灾都能用水去扑灭。以下火灾不能用水去扑救:(l易燃液体,如汽油、苯、煤油等不能用水扑救。由于此类易燃液体的相对密度普通都比水小,又不溶于水,假设用水去扑救,往往使这类液体浮到水面上继续熄灭,不能起到灭火作用。(2忌水物质,如电石、生石灰等火灾。这些物质能与水起剧烈的化学反响,能产生t 量的热或放出能自燃、助燃的气体,假设用水扑救,火势会更加炽热,甚至发生爆炸。(3电器设备或带电系统的火灾。发生此类火灾时假设电源未切断,用于

52、扑救会发生触电和爆炸事故。(4处于高温下的设备火灾不能用水扑救。由于水可使金属的机械强度遭到影响,设备蒙受损坏。(5贵重文物档案也不宜用水扑救。(6质随便飞扬的金属粉末,也不宜用水扑救。由于水柱冲击,可使粉末飞扬,这些粉未状金属物质分散在空气中,遇明火容易引起熄灭和粉尘爆炸。如铝粉、镁粉等。此外,精细的仪器、设备也不宜用水去扑救。2化学泡沫灭火剂化学泡沫灭火剂是用来扑灭易燃液体和油类火灾的有效灭火剂。它是由硫酸铝和碳酸氢钠与泡沫稳定剂相互作用构成的化学泡沫。泡沫比油类的比重轻,所以能构成厚厚的遮盖层覆盖在液面上隔离空气,到达灭火的目的。化学泡沫灭火剂也有它的局限性,对可以和水互溶的易燃液体,它

53、的灭火作用就不显奢:假设运用泡沫灭火剂扑救电器火灾时,应先切断电源,然后才可扑救,由于泡沫依然导粗:另外对忌水的化学物品发生的火灾,也不宜运用。3二氧化碳灭火剂灭火用的二氧化碳是以液态灌装在钢瓶内。瓶内压力在20 时为60 个大气压16 MPa。液态二氧化碳极易挥发气体,这种气体要比原来的液态体积大760 倍。当它从灭火机里喷出夹豹时候,气体的一部分成白色的雪花状物又称干冰,温度约为一78 . 5 ,能冷却熄灭街和冲淡熄灭区空气中氧的含量,使熄灭停顿。二氧化碳灭火剂对扑救电器、精细仪器、电子设备、某些忌水物质等的火灾最为适宜。用它来扑救,事后不留痕迹,没有腐蚀等损坏作毛是一种较优良的灭火剂。4

54、 1211灭火剂在常温、常压下,它是无色、无刺激味的气体,经过适当的加压紧缩后,可变成液态储存:它的绝缘性能良好,可以用来扑救高压电气设备的火灾,特别适用于扑灭油类、有机溶祖情密仪器等火灾。灭火效率比二氧化碳高四倍,灭火后不留痕迹,是一种高效、低毒、谧够扑救各种类型火灾的优良灭火剂。5 干粉灭火剂干粉属于固体灭火剂。化学干粉主要由碳酸氢钠等盐类物质加人适量的光滑剂和防腐蕊,在灭火机中装有二氧化碳作为放射的动力。由于喷出的干粉浓度密集,可以构成阻止燃侥涟隔离层,而且经过受热还会分解出不燃性气体,所以可以稀释熄灭区域内的含氧量。同一跑干粉中还有中断熄灭连锁反响的作用,因此灭火速度快。干粉灭火剂综合

55、了泡沫、二氧化蔽灭火剂的优点,适用于扑救油类、可燃液体、气体、电气设备和遇水熄灭等物质的初起火灾:其粉末是无毒的,在普通情况下,不溶化、不分解,没有腐蚀作用,可长期保管。四、常用的平安标志及平安色平安标志是用以表达特定的平安信息的一种图形和文字构成的标志,目的是促使人们对成岛平安和安康的物体和环境尽快作出反响,以防止发生不测事故。平安标志适用于工矿企业、建筑工地、厂内交通运输、仓库、车站、港口、机场、医院、剧场以及必要提示人们留意平安的其他场所,但不适用于航空、海运、内河航运及道路交通所用。平安标志分制止标志、警告标志、命令标志和提示标志四大类型。一制止标志制止标志的含义是制止或制止人们想要做

56、的某种动作。制止标志的根本方式是带斜杠的圆边框。其颜色为带斜杠的圆边框为红色,图像为黑色,背景为白色。制止标志有28 种。二警告标志警告标志的含义是促使人们提防能够发生的危险。警告标志的根本方式是正三角形边框。其颜色是边框和图像为黑色,背景为黄色。警告标志有30 种。三命令标志命令标志的含义是必需遵守的意思。命令标志的根本方式是圆形,其颜色是图像为白色,背景为蓝色。命令标志有15种。四提示标志提示标志的含义是提供目的所在位置与方向的信息。提示标志的根本方式是矩形,其颜色是图像和文字为白色,普通提示标志背景为绿色,消防设备提示标志背景为红色。五、建立健全消防系统一消防组织仓库应根据本库的面积,储

57、存物资的数量和性质,周围环境和人员等实践情况,配备专职消防人员和群众性的消防组织。专职的消防人员是消防任务的骨干力量,平常一方面要做好消防的宣传任务,另一方面要熟习消防技术,并和仓库保管员共同研讨物资的性能和防火特点,消除和严厉控制火灾要素,一旦发生火灾应带着群众履行职责,积极扑救。群众性的消防组织是不脱产的消防队伍,能发扬人人防火,个个灭火的积极性。它是专职消防人员的辅助力量。在发生火灾时,能否发扬作用及时扑救,主要靠平常的思想教育健全的组织,明确的分工和过硬的消防技术。普通仓库里的消防组织应设有指挥部、宣传联络组、灭火组、救护组等。一旦发生火灾,就能临危不慌,各就各位,各行其责,紧张而有次

58、序地进展扑救任务。二灭火给水系统灭火的给水系统是仓库逍防用水的保证。消防水道应布置于仓库全部区域,并应为环形系统。在消防管道系统上需装设室内、外消防水栓,其布置该当保证在每一个着火点上有不少于两个水头来进展灭火的能够性。库房外部消火栓应沿道路设置,并接近十字路口,相互间的间隔 应不超越100m ,离房屋墙壁不少于5m ,但也不可超越25m ,而离路边不超越2m . 室内消火栓其相邻位置,应保证2m 以上相互交叠的水流来熄灭房屋最远及最高部分的火灾。消火栓分地下式和地面式两种。地下式消火栓普通是装在比较冰冷的地域,其优点是冬季不至于冻结,亦不妨碍地面交通,缺陷那么是在夜间或积雪的冬季找寻不便。地面式消火栓的情况正好相反,普通设在气候比较暖和的地域。在没有消防水道安装的区域,普通都设置蓄水池,经过水泵、水龙带、水枪或喷水消防车扑救火灾。六、消防器材、设备的运用一消防器材、设备的配备根据仓库的实践情况,合理地配置消防器材、设备,是对仓库初起火灾进展有效控制,又生其蔓延,直至彻底扑灭的重要保证。仓库配置灭火机时,应按每100m2一个计算,每栋库房不得少于2 个。灭火机应悬挂在仓军外面的墙上,离地面高度不超越1.5m ,并要远离取暖设备和防止日光直射。消防水桶应做成尖底,漆以红色,并标明“消防公用字样

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