巡更管理系统软件用户使用手册

1、巡更管理系统用户手册本手册并不包含卡巡更管理系统功能的全部内容，今后对于手册内容的修改，将不再单独通知用户。请认真阅读手册中的全部内容，并按说明使用。最后修订日期：2009 年 11 月 06 日适用版本：V4.V5.系统安装调试步骤1）前提条件：-安装一卡通管理系统（建议安装 windows2000 专业版或以上）-安装一卡通数据库（建议安装 ms sql2000 个人版）-安装必要驱动（串口驱动、卡驱动）-正确安装狗-正常对门禁管理进行设置2）操作员登录：-菜单【系统登录】-【操作员登录】使用操作员登录，以便对巡更管理进行操作管理；-【服务器名】输入一卡通数据库安装的计算机名称或 ip 地

2、址；本地安装可以输入“.”；-【用户名】输入“user”；-【】输入“1”；3）设置【设置巡更点】-菜单【巡更设置】-【设置巡更点】；以便设置巡更路线，巡更路线由巡更点组成；设置方法见“设置巡更点”4）设置【设置巡更路线】-菜单【巡更设置】-【设置巡更路线】；编排好巡更路线后，使用统计功能则自动根据路线和参数进行统计；设置方法见“设置巡更路线”备注：设置巡更路线前提必须设置巡更点；5）设置【设置巡更参数】-菜单【系统设置】-【设置巡更参数】；设置后计；设置方法见“设置巡更参数”将该参数设置内的刷卡用作巡更统备注：、早退时间设置范围必须在有效数据时间设置范围以内；6）统计巡更-菜单【数据处理】-

3、【统计巡更员签到】；根据员工刷卡计，需要通过“报表查询”查看统计结果；设置方法见“统计巡更员签到”和巡更路线、巡更参数自动统备注：需要先使用门禁管理获取员工考勤门禁；7）做完“统计巡更员签到”后，用户可以在菜单“报表查询”下选择需要浏览的统计；具体见相关章节描述；可以通过修改“巡更参数”并再次选择“统计巡更员签到”以便统计不同时间范围签到情况；第一章 系统简介1.1 简述巡更系统是一个集巡更管理和门禁管理为一体的智能巡更系统。本系统既可以与门禁控制器进行信息交换，又可以统计保安/巡更的巡更情况。在本系统中，持有巡更卡的用户在设置巡更地点的门禁控制器上刷卡签到，经控制器读卡并判断卡的有效性，对于

4、有效的卡片提示巡更员签到信息，但门禁开关量输出端不输出开关信号，只巡更员刷卡信息。并适时将刷卡数据上传中心。若为无效的卡片，则不给予正常刷卡。每次在巡更时间范围内的刷卡将作为巡更数据。另外，本系统具有功能强大的数据处理功能，可以完成管理系统各种参数的设置、数据的收集和统计，并能够打印有关巡更的统计报表。第二章系统操作2.1 系统主窗口正常开启巡更管理系统后会出现以下界面，如图 2.1：图 2.1 系统主窗口2.2 操作员登录（操作流程：开启系统操作员登录输入服务器名称输入用户名输入确定）如果是以操作员登录，直接点击操作员登录或在“登录”菜单里选择“操作员登录”就会弹出以下窗口，如图 2.2图

5、2.2 操作员登录窗口在服务器名输入连接数据库的名称，在用户名输入框输入用户名，再输入，单击“确定”即可成功登录。注意：本系统在使用时默认的用户名是“user”，为“1”。2.3 查看巡更员信息（操作流程：操作员登录巡更设置查看巡更员信息选员工号）以操作员登入系统，在“巡更设置”下拉菜单中单击“查看巡更员信息”，或单击左边窗口的“巡更设置”再单击右边的“查看巡更员信息”按钮，就会弹出查看巡更员信息窗口，如图 2.3图 2.3 查看巡更员信息窗口在左边先选择部门再选择“资料。2.4 设置巡更点”，在右边的各个资料显示框就会显示出相应的巡更员（操作流程：操作员登录巡更设置设置巡更点设置控制器号和安

6、放位置保存）以操作员登入系统，在“巡更设置”下拉菜单中单击“设置巡更点”，或单击左边窗口的“巡更设置”再单击右边的“员工离职”按钮，就会弹出设置巡更点窗口，如图 2.4图 2.4 设置巡更点窗口当还没有设置巡更点，那么就可直接输入“控制器号”和“安放位置”然后“保存”设置。如果已经有一个以上的巡更点，则要先点击“添加”，然后输入“控制器号”和“安放位置”点击“保存”。注：只有设定了巡更点才能置巡更路线和进行巡更统计。2.5 设置巡更路线（操作流程：操作员登录考勤设置设置巡更路线输入巡更路线代码设置巡更开始结束时间选择控制器号时长添加巡更点）以操作员登入系统，在“考勤设置”下拉菜单中单击“设置巡

7、更路线”，或单击左边窗口的“考勤设置”再单击右边的“设置巡更路线”按钮，就会弹出设置巡更路线窗口，如图 2.5图 2.5 设置巡更路线窗口先输入巡更路线代码，开始和结束巡更的时间，选择控制器号，输入时长（时长是指从开始时间算起应该到达该控制器签到的时间），然后点击“添加巡更点”按钮即可完成一条巡更路线的设置。当一条巡更路线有三个以上的巡更点按钮，可自动生成给定时间段内各巡更点的签到时间。2.6 查看巡更时，点击“自动计算签到时间”（操作流程：操作员登录数据处理查看巡更选择查询条件开始查找）以操作员登入系统，在“数据处理”下拉菜单中单击“查看巡更”，或单击左边窗口的“数据处理”再单击右边的“查看

8、巡更如图 2.6”按钮，就会弹出查看巡更窗口，图 2.6 查看巡更窗口根据需要选择查询条件，点击“开始查找”按钮即可查看到符合查询条件的巡更信息。单击“预览”按钮可以生当前所查看到巡更信息的报表。2.7 统计巡更员签到（操作流程：操作员登录数据处理统计巡更员签到选择日期开始确定）以操作员登入系统，在“数据处理”下拉菜单中单击“统计巡更员签到”，或单击左边窗口的“数据处理”再单击右边的“统计巡更员签到”按钮，就会弹出统计巡更员签到窗口，如图 2.7图 2.7 统计巡更员签到窗口图 2.8 统计完成提示框选择起始和终止日期，点击“开始”按钮便开始统计所选日期内的巡更，如果成功统计完毕，就会弹出统计

9、完成的提示窗口，如图 2.8。注意：只有执行本功能后才能在巡更总表中查看到巡更员签到的统计结果。2.8 查看巡更总表（操作流程：操作员登录报表查询查询巡更总表选择查询条件查找）以操作员登入系统，在“报表查询”下拉菜单中单击“查看巡更总表”，或单击左边窗口的“报表查询”再单击右边的“查看巡更总表”按钮，就会弹出查看巡更总表窗口，如图 2.9图 2.9 查看巡更总表窗口按照需要选择查询条件，点击“查找”按钮，即可查看到符合查询条件的巡更。点击“预览”按钮可以生成当前所查看到的巡更存成文本文件。报表。点击“保存到文件”按钮，可以保2.9 查看巡更明细表（操作流程：操作员登录报表查询查看巡更明细表选择

10、查询条件开始查找）以操作员登入系统，在“报表查询”下拉菜单中单击“查看巡更明细表”，或单击左边窗口的“报表查询”再单击右边的“查看巡更明细表”按钮，就会弹出查询考勤明细窗口，如图 2.10图 2.10 查看巡更明细表窗口按照需要选择查询条件，点击“开始查找”按钮，即可查看符合查询条件的巡更明细。点击“预览”按钮可以生成当前所查看到的员工考勤明细报表。2.10 设置巡更参数（操作流程：操作员登录系统设置设置巡更参数输入时间确定）以操作员登入系统，在“系统设置”下拉菜单中单击“设置巡更参数”，或单击左边窗口的“系统设置”再单击右边的“设置巡更参数”按钮，就会弹出设置巡更参数窗口，如图 2.11图

11、2.11 设置巡更参数窗口输入巡更签到的前后有效时间，输入早退的前后时间，单击“确定”即可。如上图设定的时间，如果指定 08:00 签到，那么在 07:55 到 08:05 之间签到则视为正常巡更，在 07:50到 07:55 之间视为早退巡更，08:05 到 08:10 之间视为巡更。2.11 修改操作员（操作流程：操作员登录系统设置修改操作员输入旧输入新确定）进入修改操作员成功。注：修改操作员界面后，先输入旧再输入两遍新，单击“确认”后可修改是修改当前登录系统的操作员。第三章注意事项3.1 注意事项1） 安装有巡更系统的计算机中，不要随便乱删除子目录和文件，以免误删除了系统中的数据库文件，

12、影响系统的正常运行。算机的操作应遵循一般的操作要求。不能随意关掉计算机的电源或重新启动，必须在退出整个系统后才能关机或重新启动。否则很有可能损坏或丢失数据。注意保管和爱护卡片。不要乱扔乱放以免卡片变形，影响读卡质量。在操作过程中不要随意读卡，而应根据显示屏的提示去做。注意卡片的使用方法，不能以太快的速度读卡，在看到完成读卡的提示信息后再取回卡片。计算机不能在温度、湿度高，灰尘大的地方使用（应在要求的环境中使用）。7） 非专业不得随意拆卸本系统的任何设备，也不得随意安装其它的应用。8） 系旦出现故障后，请尽快和厂商或厂商指定的部门联系，不得自行处理，以免造成不必要的损失。3.2 常见错误信息提示1、开启系统时提示“数据库连接错误”。分析：说明系统的 SQL 数据库没有连接好，请按照说明书上数据库连接方法重新连接即可。或者是SQL 服务器没运行，只要重新运行即可。2、开启系统时提示“未检测到通讯卡”。分析：说明狗的连接线松开或脱落，重新把狗连接好，就可正常使用。3、当开启系统时提示“本已过期