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文档简介

1、学习好资料 欢迎下载第 4 章 中文 Excel 2022 4.1 Excel 2022 概述教学内容1. excel 2022 的功能、特点及运行环境2. 启动 excel 2022 3. excel 2022 窗口组成4工作簿、工作表、单元格的概念教学目标1、认知目标:把握 excel 软件的功能、特点及运行环境;明白 工作簿、工作表、单元格等概念excel2022 的界面组成;把握2、 技能目标:能用至少一种方法启动 excel ,并较熟识 excel 界面组成;3、 情感目标:培育同学使用 excel 软件的爱好,增强同学能学好这个 office 组件的信心;教学重点把握启动 exce

2、l 的方法;教学难点区分工作簿、工作表、单元格等概念;教学活动及主要语言一、创设意境,导入新课(设疑法、提问法)导入:在前面的课程中我们学习了 回答:office 的一个组件 word ,老师现在有两个问题 ,请一位同学来(1)什么是 office 软件组?(2) Word 是用来做什么的软件?由同学做答,老师补充并引入新课题:Office 2022中文版是微软公司于2022 年推出的集成办公软件; Word 就是集成在 office中的一个软件, Word 是目前世界上最流行的文字编辑软件,使用它我们可以编排出精致的 文档,如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等;提出疑问:要是我们处理的数据

3、不在上述范畴之内,那么用word 是不是仍能处理的很好哪?例如,老师工资表(基本工资,工龄,逐年滚动 )、同学奖学金评估表(考试成果,体育加分,平常加分,综合成果排名 ) 引入新课程:二、新课教学(讲解法、提问法、示范法、试验法)1、excel 2022 的功能、特点及运行环境(1)excel 简介、功能、特点学习好资料 欢迎下载excel 电子表格软件是微软Office 系列办公自动化软件中的一个组件,是一个简洁易学和功能强大的电子表格处理软件;它广泛应用于社会的各个领域,从国家机关、银行、公司、学校等,乃至家庭;利用 Excel 可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成很多复杂的 数据运

4、算、数据的分析和猜测、为决策者供应理论依据;本课程是为培育同学把握用运算机 处理表格数据的才能而设置的课程;(2)运行环境必需在 windows 2022,windows xp等操作系统的支持下才可以运行;软件: windows 2022,windows xp 等操作系统硬件:能装这些系统的运算机 2、启动 excel 2022 1.利用 开头 菜单启动 2.利用桌面快捷方式启动 桌面快捷方式的建立方法:(1) 从开头 菜单,创建 Excel 快捷方式(2) 右单击桌面,创建 excel 快捷方式(3) 通过“ 已经存在excel 文件” 启动 练习(1)利用 开头菜单启动 excel (2)

5、用一种方式创建excel 桌面快捷方式,通过桌面快捷方式启动excel (3)观看 excel 窗口组成,等待提问 3、excel 2022 窗口组成 1.标题栏:鼠标放在标题栏上,按住拖动,可以移动 excel 窗口;2.菜单栏 3.工具栏(常用,格式) :工具栏中的每个小按钮都对应一种操作;4.编辑栏(编辑栏的调出方式) :用来定位和挑选单元格数据,以及显示活动单元格中的 数据或公式;5.行、列标题 6.工作表格区 7.状态栏 8.工作表标签(着重):用于显示工作表的名称,单击工作表标签将激活相应的工作表;9.水平、垂直滚动条 10. 任务窗格: Excel2022 的任务指示;4、工作簿

6、、工作表、单元格的概念 1)工作簿 工作簿是指在 Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件;在一个工作簿中,可以拥有多个具有不同类型的工作表;2)工作表学习好资料 欢迎下载通常在一个工作簿中默认含三个工作表,用户可以依据需要增加或者削减工作表;它们分别以“ Sheet1 ”、“Sheet2 ”、“Sheet3 ” 命名;一个工作簿内最多可以有 255 个工作表;3)单元格、活动单元格单元格:每个工作表都由单元格组成;一个工作表最多可包含256 列、65536 行;行号的编号由上到下从1 到 65536 ;列号就采纳字母编号由左到右用A,B,C, , Z,AA , AB, ,AZ,BA,B

7、B , , BZ 等表示;活动单元格:活动单元格是指当前正在使用的单元格,在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置;四周带黑色粗线 编辑栏里显示活动单元格的信息:前是单元格的名字,后是单元格的内容 练习 1.熟识 excel 的窗口组成 2.区分工作簿、工作表和单元格 三、课堂小结老师结合同学完成实例的情形,对本节课的教学过程进行小结,指出同学在练习中显现的问题,总结本小节同学需要把握的主要内容;学习好资料 欢迎下载4.2 工作簿的治理教学内容 1、新建、储存和关闭工作簿 2、工作簿的复制、粘贴、删除 3、打开已有的工作簿 教学目标 1、认知目标:把握新建、储存和关闭工作簿的方法;把握工作簿复制、

8、粘贴、删除的前提,和方法;2、技能目标:能够建立、储存和关闭工作簿;能够打开已存在工作簿;能够对工作簿进行复 制、粘贴和删除操作;3、情感目标:培育同学对学习 excel 的爱好和耐心;教学重点 新建和储存工作簿,工作簿的复制、粘贴、删除;教学难点 工作簿的复制、粘贴、删除;教学活动及主要语言 一、创设意境,导入新课(设疑法)导入:通过前面的学习,我们知道了,要想处理各式各样的表格数据、财务报表、完成很多复 杂的数据运算,进行数据的分析和猜测,并且生成强大的分析图表来为决策者供应理论依据的话,问题一 :我们可以用什么软件来完成? excel 2022 ;通过 windows 部分的学习, 我们

9、知道用软件建立的都要经过储存才能保证过侯仍能打开 使用,例如用【记事本】书写的文件要储存在 .txt 文件中,用【绘图】建立的图片要储存在 .bmp 文件中,用【 word 】建立的文档要储存在 .doc 文件中,问题二: 那么用 excel 建立的表格要储存在哪呢?由 excel 建立的文件叫做工作簿,我们主要是通过工作簿来储存表格、数据运算和分析结果的;引出新课程: 如何建立与储存工作簿;二、新课教学(讲解法、提问法、示范法、试验法)1、新建工作簿(1)新建空白工作簿 空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿;挑选【文件】 【新建】命令;按下组合键 Ctrl+N ;学习好资料 欢迎

10、下载在任务窗格中单击【空白工作簿】(2)由现有工作簿新建工作簿(3)依据模板新建工作簿步骤:单击【本机上的模板】2、储存工作簿 方法:|【电子万案表格】 |【考勤记录】 |【确定】(1)单击【文件】 【储存】 设置【储存位置】 |【文件命名】 |【储存类型】 单击【储存】(2)单击【常用】 . 【储存】 设置【储存位置】 单击【储存】强调:在这里强调操作系统中文件的概念 属于复习范畴 1 文件名、扩展名、属性、图标、打开方式(2)文件大小、储存位置 3、关闭工作簿 练习(1)建立 3 个工作簿 方法一:新建空白工作簿;方法二:依据现有工作簿新建工作簿;方法三:依据模板新建工作簿(2)挑选路径储

11、存工作簿(3)关闭工作簿 4、工作簿的复制、粘贴、删除 5、打开已有的工作簿 步骤:单击【常用】 .【打开】 挑选需要的工作簿 单击【打开】练习 1. 复制已建立工作簿,练习工作簿的粘贴和删除(4 分钟)2. 打开已建立的 excel 工作簿,编辑,储存,退出(4 分钟)三、课堂小结(讲解法)老师结合同学完成练习的情形,对本节课的教学过程进行小结,指正同学在在操作中存在的问题,强调同学在本节学习中应当留意的要点和难点;学习好资料 欢迎下载4.3 编辑工作表之输入数据教学内容 1、使用鼠标或键盘激话单元格或区域;2、在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法;3、检查输入数据的有效性、显示出错信

12、息;4、给单元格或区域命名及添加批注;5、使用复制或序列填充快速输入数据;教学目标 1、认知目标: 能够把握激活单元格的方法, 并能够在单元格中正确地输入文本数字及其他特 殊的数据;学会定制输入数据的有效性,并能够在输入错误或超出范畴的数据的显示错误信息;把握几种快速输入数据的方式,以提高输入数据的效率;学会为单元格或区域定义名字和添加批注;通过这些学习,使学员能够完成对Excel 工作表的数据初始化2、技能目标: 能为运用通常方法给工作表输入正确的数据,能运用自动填充为工作表快速输 入有规律的数据;3、情感目标:培育同学探究、探究学习才能;教学重点 1、在单元格中输入文本、数字、日期的时间的

13、方法;2、使用复制或序列填充快速输入数据;教学难点 使用复制或序列填充快速输入数据;教学活动及主要语言 一、创设意境,导入新课(设疑法)导入:经过前面的课程,我们已经知道,通过 件当中,excel 建立的表格储备在扩展名 .xls 的工作簿文问题: 可是,如何往工作簿文件中输入我们想要的内容呢?是不是和 word 的方法相同 呢?新课程: 输入工作表数据二、新课教学(讲解法、提问法、示范法、试验法)1.数据输入(1)输入文本 步骤:选定单元格 |输入“C语言”|按Enter 键单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符学习好资料 欢迎下载号的组合;每个单元格最多包含32022 个字符,假如单元格

14、列宽容不下文本字符串,就要占用相邻的单元格;假如相邻的单元格已有数据,就截断显示;数值文本:数字,但是被认为是文本 2输入数字 在Excel 中,数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示;步骤:选中单元格 | 按键盘上的数字键 提示:假如要输入分数,如 6/13 ,应先输入“ 0” 和一个空格,然后输入6/13 ;否就,Excel会把数据作为日期处理,认为输入的是“如,-1可以用“ -1” 或“(1)” 来表示;(3)输入日期和时间6月13日” ;负数有二种输入法,分别用“ -” 和“()”;例日期和时间也是数字,但它们有特定的格式;步骤:选定单元格 |输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日 例如

15、,可以输入“2022/11/6 ” 或“2022-11-26 ”;假如要输入当前的日期, 按组合键 Ctrl + ;分号 即可;在输入时间时,假如按 12小时制输入时间,需在时间后空一格,再输入字母 a或P字母 a 和p分别表示上午和下午 ;例如输入 10:40p,按Enter 键后的结果是 22:40:00,如图 4.17 和图4.18 所示;假如只输入时间数字, Excel 将按AM 上午处理;假如要输入当前的时间,按 组合键 Ctrl+Shift+ ;分号 即可;提示:在同一单元格中输入日期和时间时,必需用空格隔开,否就 Excel2022 将把输入 的日期和时间作为文本数据处理;练习

16、要求同学在 excel 中输入文本,数字,日期和时间 2.数据自动填充为了简化数据输入的工作,在Excel 中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中;假如该单元格中包含 Excel 可扩展序列中的数字、 日期或时间,在该操作过程中这些数值将按序列变化,而非简洁的复制;可进行自动填充的数据:文本 数值 日期(1)拖动填充柄,自动填充 自动填充柄:黑色实心十字花(2)利用 序列对话框,自动填充自动填充序列:输入初值,选中一个范畴,遍及(3)自定义序列,自动填充 自定义序列:工具,选项,自定义序列 : 练习-填充 -序列,挑选单位或者是方法学习好资料 欢迎下载练习

17、三种自动填充的方法 三、课堂小结(讲解法)老师结合同学完成练习的情形,对本节课的教学过程进行小结,指正同学在在操作中存 在的问题,强调同学在本节学习中应当留意的要点和难点;学习好资料 欢迎下载4.4 工作表的治理和编辑 教学内容 1、对一个工作表中的行、列、单元格进行插入、调整、删除的操作 2、对一个工作表中的行、列进行隐匿、取消隐匿、复制、移动的操作 3、对工作表之间的插入、复制、移动、删除、重命名以及爱护的操作 教学目标 1、认知目标:使同学把握在原有工作表的基础上插入和删除行、列;把握隐匿、取消隐匿、复制、移动行和列;把握插入、复制、移动、删除、重命名和爱护工作表;2、技能目标:使同学能

18、够治理和编辑工作表;3、情感目标:增强同学能学好 教学重点 工作表的治理、编辑 教学活动及主要语言excel 的信心,提高同学学习爱好;一、创设意境,导入新课(设疑法)导入: 对于已建立的工作簿,以及其中的工作表,随着时间的推移或者大事的进展,就 防止不了要有所改动,那么如何去治理和编辑工作表呢?新课程: 工作表的治理和编辑 二、新课教学(讲解法、提问法、示范法、试验法)一编辑工作表 1、插入、删除表行、表列和单元格 在输入数据后可能会发觉由于预备不充分或不当心,漏掉了某些内容,这时就需要把漏 掉的内容插入适当的位置 ;或者是想把余外的行或列删除;(1)插入行或列或单元格 步骤:确定要插入行的

19、任一位置确定要插入列的任一位置单击【插入】 【行】单击【插入】 【列】单击需要插入单元格的单元格单击【插入】 【单元格】(2)删除行或列或 单元格步骤:确定要删除行的任一位置 单击【编辑】 |【删除】 【整行】确定要删除列的任一位置 单击【编辑】 |【删除】 【整列】确定要删除单元格的任一位置 单击【编辑】 |【删除】 【单元格】2、调整行高和列宽学习好资料 欢迎下载(1)调整行 步骤:单击【格式】 【行】 【行高】命令(2)调整列 步骤:单击【格式】 【列】 【列宽】命令 3、隐匿和显示工作表、行、列(1)隐匿和复原工作表 隐匿工作表数据,可以防止工作表中重要数据因错误而丢失;工作表被隐匿后

20、,假如仍想对其进行编辑,仍可以复原其显示;隐匿工作表 :选定需要隐匿的工作表单击【格式】 |【工作表】 |【隐匿】提示:被隐匿的工作表虽然仍处于打开状态,却没有显示在屏幕上,因此无法对其进行 编辑;复原显示被隐匿的工作表:单击【格式】 |【工作表】 |【取消隐匿】(2)显示和隐匿行或列 1)隐匿行或列 隐匿行步骤:挑选要隐匿的行 单击【格式】 |【行】 |【隐匿】隐匿列步骤:挑选要隐匿的列 单击【格式】 |【列】 |【隐匿】2)显示隐匿的行或列 步骤:挑选要显示的行两侧的行 单击【格式】 【行】 【取消隐匿】挑选要显示的列两侧的列 单击【格式】 【列】 【取消隐匿】4、移动和复制单元格数据 有

21、时为了削减工作量,需要移动和复制数据;(1)移动单元格 步骤:挑选要移动的单元格 单击【常用】 . 【剪切】 单击要放置数据的目标单元格(2)复制单元格 练习单击【常用】 . 【粘贴】利用一中制作的 excel 工作簿,练习二、三、四、五讲的内容 5、编辑工作表综合实训 -输入数据和编辑工作表 二治理工作表)学习好资料 欢迎下载每一个工作簿都可包含多个工作表;在默认情形下, 工作簿中只有 3个工作表, 当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时,可以插入工作表,也可以将工作表复制、移动或删除,甚至可以对多个工作表同时进行操作;1、插入工作表(1)插入空白工作表 步骤: 单击【插入】菜单 【工作表】

22、命令或者右单击【工作表标签】【插入】(2)插入电子方案表格步骤:右击工作表标签单击【插入】 挑选【电子方案表格】单击【确定】2、删除工作表步骤:单击所要删除的工作表|单击【编辑】 【删除工作表】3、切换与重命名工作表(1)切换工作表 用鼠标单击工作簿底部的工作表标签;(2)重命名工作表 步骤:挑选要重命名的工作表右击工作表标签 挑选【重命名】命令4、移动、复制工作表在操作过程中,有时为了便于对工作表的治理,需移动或复制工作表;(1)移动工作表 1)利用鼠标拖动工作表;步骤:选定要移动工作表的标签按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动释放鼠标左键 2)利用【移动或复制工作表】命令移动工作表;(2

23、)复制工作表步骤:选定要复制的工作表标签右击工作表标签 挑选【移动或复制工作表】 选中【建立副本】5、爱护工作表在某些特别情形下, 可能不期望其他人修改自己的工作表,这时可以使用 Excel 的爱护工 作表功能将工作表爱护起来;(1)爱护工作表步骤:激活要爱护的工作表挑选【工具】 【爱护】 【爱护工作表】学习好资料 欢迎下载提示 :在【爱护工作表】对话框中,用户仍可以设置自己的密码 .这样只有知道密码才能 取消工作表的爱护 ,真正起到爱护的成效;(2)撤销工作表爱护 步骤:挑选【工具】 【爱护】 【撤消工作表爱护】命令所选中的工作表就会取消保 护,从而可以连续对它进行编辑操作;练习:关于治理工

24、作表的练习三、课堂小结(讲解法)老师结合同学完成练习的情形,对本节课的教学过程进行小结,指正同学在在操作中存在的 问题,强调同学在本节学习中应当留意的要点和难点;学习好资料 欢迎下载4.5 格式化工作表 教学内容 1、 菜单 命令或快捷方式格式化单元格内的文本、数字;2、 使用使用单元格区域边框底纹及单元格内数据的对齐方式的设置以使工作更加美观;3、 转变工作表的行高列宽;4、 使用样式或自动套用快速格式化工作表;教学目标 1、认知目标:明白格式化工作表的工具,把握这些工具的使用方法;懂得格式化工作表的重 点及难点,使同学能够独立的修饰工作表,从而使经过格式化的工作表更加美观、规范、实 用;2

25、、技能目标:在建立一张工作表之后,同学能够通过对它的编辑使工作表更美观,阅读起来 更直观、便利;3、情感目标:培育同学留意细节、严格要求自己的品质;教学重点 格式化单元格的文本、数字;设置单元格的边框和颜色 教学难点 设置单元格的边框和颜色 教学活动及主要语言 一、创设意境,导入新课(设疑法、事例法)导入: 前面的学问已经使我们会制作工作表了,但是制作工作表的目的是是什么呢?回答:储存数据,和使用数据,后面仍要学习对数据的运算和分析;提问:假如不美丽不直观就会影响到工作表的使用,事例:展现给同学几个功能模 糊凌乱的 excel 工作表,和数据功能直观、经过美化的工作表,产生鲜明的对比,引入新的

26、 课程 新课程: 格式化工作表 二、新课教学(讲解法、提问法、示范法)1、字符格式设置 1.使用【格式 】工具栏 调出【格式】工具栏步骤:【视图】 【工具栏】 【格式】命令 2.使用【单元格格式】对话框步骤:选定要进行格式设置的单元格2、数字格式设置 1.设置小数点后的为数 2.设置分数格式 3.设置日期和时间格式挑选【格式】 【单元格】 |【字体】选项卡学习好资料 欢迎下载4.设置货币格式 3、对齐方式设置 1.水平对齐 2.垂直对齐 练习上面三种格式;4、设置单元格的边框和颜色 1.使用 边框 按钮设置单元格边框(由任课老师挑选一种)2.使用 单元格格式 对话框设置单元格边框 5、添加、删

27、除工作表背景 1.添加工作表的背景 2.删除工作表的背景 6、自动套用格式练习上面三种格式设三、课堂小结(讲解法)老师结合同学完成练习的情形,对本节课的教学过程进行小结,指正同学在在操作中存在的问题,强调同学在本节学习中应当留意的要点和难点;学习好资料 欢迎下载4.6 数据运算与分析( 1)教学内容 1、单元格引用 2、输入和编辑公式 3、插入和使用常用函数 4、使用数组公式 教学目标 1、认知目标:把握单元格引用的几种常见形式,并能依据不同引用的特点进行正确引用;掌 握公式的概念,能够正确的输入和编辑公式完成相应运算;把握函数的概念,能够输入和编 辑函数,并记住和会使用常用函数;2、技能目标

28、:能够使用公式和函数对工作表数据进行运算;3、情感目标:培育同学留意细节、提高记诵的才能;教学重点 单元格引用,输入和编辑公式,插入和使用常用函数 教学难点 单元格引用,使用常用函数 教学活动及主要语言一、创设意境,导入新课(讲解法)导入: excel 的主要功能,制作表格,运算和分析数据,可以为决策供应理论依据,前面我们已经讲解了如何制作表格,那么excel 又是如何完成运算和数据分析的呢?新课程: 数据运算与分析之公式和函数 二、新课教学(讲解法、提问法、示范法)1、单元格的引用在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容,这样可以使用工作表不同部分的数据进行所期望的运算

29、;要Excel 2022 中,可以使用相对引用,肯定引用及混合引用来表示单元格的位置;所以,在创建的公式中必需正确使用单元格的引用的类型;(1)单元格的相对引用下面以运算 3门学科的总成果为例;如图4.57所示,将 C5单元格成为活动单元格,在编辑栏中输入“ =C2+C3+C4 ”,回车后 C5单元格将得到图示的结果;(2)单元格的肯定引用 在列字母及行字数的前面加上“ ” 号,这样就变成了肯定引用;例如,在 C5单元格中输 入“=C2+C3+C4”,再把C5 中的公式复制到 D5中,将看到另一种结果;如图 4.59 所示;(3)单元格的混合引用 这时可以使用混合引用;在某些情形下, 复制时只

30、想保留行固定不变或保留列固定不变,例如,引用 C5 使得列保持不变,引用 C5就是行保持不变;学习好资料 欢迎下载(4)单元格的三维引用2、输入公式和编辑公式运算符运算符是进行数据运算的基础;Excel 的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符;算术运算符 +(加)、(减)、 *(乘)、 /(除)、 %(百分比)、 (乘方) 运算结果:数值型算术运算符含义举例+ 加法运算 =B2+B3 - 减法运算 =20-B6 * 乘法运算 =D3*D4 / 除法运算 =D6/20 % 百分号 =5% 乘方运算 =62 关系(比较)运算符 =(等于)、 (大于)、 =(大于等于)、 =(小

31、于等于)、 (不等于)运算结果:规律值 TRUE 、FALSE 比较运算符 含义 举例= 等于 =B2=B3 小与 =B2 大于 =B3B2 不等于 =B2B3 = 小于等于 =B2= 大于等于 =B2=B3 连接运算符 & 运算结果:连续的文本值(1)字符型单元格连接例:B1=足球竞赛B2=赛程表 D1=B1&B2 运算结果: D1= 足球竞赛赛程表学习好资料 欢迎下载留意:要在公式中直接输入文本,必需用双引号把输入的文本括起来;(2)数字连接 例:E1=123&456 运算结果: E1=123456 引用运算符:冒号,区域运算符,完成单元格区域中数据的引用;,联合运算符,完成对单元格数据的

32、引用;例: A1 :A4 运算结果:表示由A1、A2、A3、A4 四个单元格组成的区域例: SUM (A1 ,A2,A5) 运算结果:表示对 A1、A7、A5 三个单元格中的数据求和引用运算符含义举例:区域运算符 引用区域内全部单元格 =sumB2:B8 ,联合运算符 引用多个区域内的全部单=sumB2:B5,D2:D5 元格 空格交叉运算符 只引用交叉区域内的单元=sumB2:D3 C1:C5 格 这 4 类运算符的优先级从高到低依次为:引用运算符、算术运算符、连接运算符、关系 运算符;每类运算符依据优先级运算,当优先级相同时,依据自左向右规章运算;(1)输入公式公式“=SUMF4:F12-

33、G13*0.5创建公式步骤:” 由三部分组成:等号、运算数和运算符; 选中输入公式的单元格; 输入等号“ =”; 在单元格或者编辑栏中输入公式详细内容; 按Enter 键,完成公式的创建;提示:当公式所引用的单元格中的数值被修改时,算结果;(2)编辑公式Excel 将依据修改后的数值重新计对单元格中的公式可以像对单元格中的其他数据一样进行编辑,包括修改、复制、移动 和删除等操作;学习好资料 欢迎下载1)修改公式步骤:单击包含要修改公式的单元格在编辑栏中对公式进行修改按Enter 键,完成修改 2)复制公式 3)移动公式 4)删除公式:删除公式的方法与清除单元格数据一样 步骤:单击【编辑】 【清

34、除】 【内容】,或者 按下 Delete 键;练习(1)用简洁的公式的例子,体会引用的概念(2)公式的自动填充(3)应用 1 中的例子编辑公式操作 3、插入和使用函数 1.手工输入函数对于一些单变量的函数或者一些简洁的函数,可以采纳手工输入函数的方法;手工输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样;先在编辑栏中输入“=” 号,然后直接输入函数本身;例如:可以在单元格中输入以下函数:2.使用函数对话框输入函数“=SQRT (B2:B4)”、“=SUM (C3:C9)”;对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数,就常常使用函数对话框来输入;利用函数 对话框输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函

35、数,以防止在输入过程中产生错误;步骤:挑选要输入函数的单元格挑选所需要的函数 3.常用函数( 45 分钟)挑选【插入】 【函数】 或者单击工具栏上的 【插入函数】1)sum,average,count,max,min 练习:在 excel 中使用( 1)中函数 2 if,sumif,countif 练习:在 excel 中使用( 2)中函数 4、使用数组公式 三、课堂小结(讲解法)老师结合同学完成练习的情形,对本节课的教学过程进行小结,指正同学在在操作中存在的问题,强调同学在本节学习中应当留意的要点和难点;四、课后作业(讲解法)背诵常用函数的名称、功能、使用方法;学习好资料 欢迎下载4.6 数

36、据运算与分析( 2)教学内容 1、数据排序 2、数据的自动挑选和高级挑选 3、数据分类汇总 教学目标 1、认知目标:把握数据排序的方法;把握自动挑选和高级挑选的方法,能从已有数据抽取出 符合条件的数据;能对数据进行分类汇总;2、技能目标:能够运用 excel 的排序、挑选、分类汇总等功能,对工作表数据进行处理,得 到想要的数据内容,为分析和觉得得到数据依据;3、情感目标:培育同学细致和分析问题才能;教学重点数据排序,数据挑选 教学难点 高级挑选 教学活动及主要语言 一、创设意境,导入新课(设疑法)导入:在日常生活和需要中,对于数据我们除了对其会有运算(举运算的例子,比如评奖学金 的时候会算出综

37、合得分)外,是不是就不在用来做别的用法了呢?回答:当然不是了,仍以评奖学金为例,是不是人人都有份啊,当然不是,要取前几名,这就需要一个排队的过程,我们在excel 中叫排序;可以在举其他的例子,引出仍有挑选操作和分类汇总操作,从而引入新课程 新课程: 数据的排序、挑选和分类汇总 二、新课教学(讲解法、提问法、示范法)1、数据排序 在 Excel 中,有多种排列次序的方法:可以按升序排序或按降序排序,仍可以按大小排 序和按字母的先后次序排序;(1)排序的一般方法 方法一:挑选要进行排序的数据区域(假如是一列,就选中这个列当中的一个单元格,就表示根 据这个字段对记录行进行排序了; )方法二:单击【

38、排序】挑选关键字或者挑选关键字挑选要进行排序的数据区域单击【排序】按多列排序:单击数据区域中的任意单元格挑选【数据】 |【排序】学习好资料 欢迎下载归纳步骤:(1)排序区域挑选(2)关键字挑选(3)排序对话框其他选项 2. 排序留意事项(1)排序要求范畴与 excel 默认范畴不同(2)挑选范畴不是排序正确范畴练习 在已存在 excel 中按要求排序 2、数据挑选 通过挑选用户就能去掉那些不想看到或不想打印的数据;(1)自动挑选 步骤:选定数据区域内任一单元格挑选【数据】 【挑选】 【自动挑选】 在每个字段右边都有一个下三角按钮挑选想要留下的内容留意事项使用自动挑选可以设置多个挑选条件,每个字

39、段都可自动挑选;假如要求显示最大的或最小的项,可以使用自动挑选器的【前 10 个】功能来挑选;自动挑选的【前 10 个】功能并不要求肯定挑选前 10 个,可以在下拉列表中挑选【前 10 个】选项以后,在弹出的【自动筛选前 10 个】对话框中设置挑选条件;练习:练习自动挑选(2)高级挑选假如条件比较多,可以使用“ 高级挑选” 来进行;使用高级挑选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来;假如想利用自动挑选功能,挑选出【单价】大于10、【数量】小于 2022 的全部数据,操作步骤将会很麻烦;这时,可以使用高级挑选;使用高级挑选之前,要先建立-个条件区域;条件区域用来指定挑选的数据必需满意的条件;条

40、件区域的首行输入字段名, 第2行输入挑选条件,下面空一行,把条件区域和列表区域分开;高级挑选的使用方法:建立条件区域挑选【数据】 【挑选】 【高级挑选】 |在【高级挑选】对话框中挑选【列表区域】和【条件区域】|【确定】练习:练习自动挑选 3、分类汇总及分级显示前面已经学习了挑选和排序的操作,本节将介绍数据分析显示的一个重要手段-分类汇总;分类汇总,第一要对“ 类” 进行排序,否就将不能得到正确的汇总情形,而是每个记录都 会汇总一次;分类汇总,分 1,2,3共计 3个级别,一级为总汇总;学习好资料 欢迎下载(1)创建简洁的分类汇总 要把分类汇总的字段先排序;挑选【数据】 【分类汇总】命令;填写【

41、分类字段】;填写【汇总方式定】;填写【选定汇总项】列表框中挑选【数量】和【总计】复选框;单击【确定】按钮;(2) 创建多级分类汇总 上面建立了品名数据的分类汇总,可以称之为一级分类汇总;假如期望进行超市分类汇 总,步骤:确保超市数据组是经过排序的;挑选【数据】 【分类汇总】命令,弹出【分类汇总】对话框;在【分类字段】下拉列表中挑选【超市】 ;在【汇总方式】下拉列表中挑选【求和】 ;在【选定汇总项】列表框中挑选【数量】和【总计】复选框;清除【替换当前分类汇总】复选框;单击【确定】按钮,这样就建立了两级的分类汇总;(3)清除分类汇总步骤:单击分类汇总数据区域中的任意单元格【全部删除】练习:练习建立

42、,清除分类汇总(三、课堂小结(讲解法)挑选【数据】 【分类汇总】 单击老师结合同学完成练习的情形,对本节课的教学过程进行小结,指正同学在在操作中存在的 问题,强调同学在本节学习中应当留意的要点和难点;学习好资料 欢迎下载4.7 图表、数据透视表和工作表打印 教学内容 1、图表的建立和编辑 2、数据透视表的概念、建立和设置 3、工作表的打印 教学目标 1、认知目标:把握图表的建立和编辑方法,能利用图表分析数据;明白数据透视表的概念,能够建立和设置数据透视表,能利用数据透视表来分析数据;能够设置设置打印参数,打印 工作表数据;2、技能目标:使同学能够运用图表、数据透视表分析数据,能够利用打印机打印

43、工作表;3、情感目标:培育同学分析问题、探究学习才能;教学重点图表的建立和编辑 教学难点 数据透视表的概念、用途、建立与设置 教学活动及主要语言 一、创设意境,导入新课(讲解法)导入:前面已经学习了 2 节课的数据运算和分析, 主要学习了, 如何运用公式和函数运算数据,运用排序、挑选、分类汇总来简洁处理数据,今日要学习的是分析数据的两个工具 新课程: 图表,数据透视表,打印 二、新课教学(讲解法、提问法、示范法)1、使用图表分析数据 Excel 2022 的电子表格虽然能帮忙用户从运算、统计等苦恼中摆脱出来,但是面对浩如 烟海的运算结果,怎样才能从中看出一些进展趋势或分布状况之类的东西呢 .

44、Excel 2022 能 将数据建成各种统计图表,以便用户直观地对数据进行分析;(1)建立图表步骤:挑选要包含在统计图中的单元格数据单击【常用】 . 【图表向导】按钮 单击【下一步】 |确定【数据区域】 填写【图表选项】 【图表位置】 【完成】(2)图表的编辑 在Excel 中,有很多种图表类型,在各图表类型之间可以相互转换;所以,在建立了一个 柱形图后,仍可以将它转换为其他类型的图表;比如要将一个图表的类型由“ 折线图” 换成“ 线 -柱图”;步骤:单击要更换类型的图表(3)删除图表挑选【图表】 【图表类型】 单击【确定】删除图表的方法很简洁,只需挑选要删除的图表,然后按下 Delete 键即可;也可以右击学习好资料 欢迎下载要删除的图表,在快捷菜单中挑选【清除】命令;练习按要求编辑图表(1)图表选项(2)刻度设置 2、数据透视表(1)数据透视表的概念数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格,用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总, 也可以通过显示不同的页来挑选数据,仍可以显示所关怀区域的数据明细;通过对源数据表的行、列进行重新排列,使得数据表达的信息更清晰明白;数据透视表也是

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