博物馆藏品管理中的突出问题及对策分析

1、博物馆藏品管理中的突出问题及对策分析【摘要】博物馆是征集、典藏、陈列和研究代表自然和人类文化 遗产的实物的场所，并对那些有科学性、历史性或者艺术价值的物品 进行分类，为公众提供知识、教育和欣赏的非营利的永久性文化教育 机构、地点或者社会公共机构。同时，博物馆藏品是指博物馆收藏的 具有一定历史价值、科学价值和艺术价值，并反映自然界发展变化的 规律和人类科学文化进程的历史见证物。因此，藏品是博物馆立足的 根本，对文物藏品的保护管理是博物馆最重要也是最基础的日常工作 之一。本文从藏品管理中存在胡突出问题出发，并根据博物馆藏品管 理的根本工作深入探讨了如何提高博物馆藏品管理水平，同时，对博 物馆藏品管

2、理工作中出现的问题做出了相应的对策分析。【关键字】博物馆藏品管理 突出问题 对策分析纵观华夏，五千年的古代文明发展和历史积淀，以及历代炎黄子 孙的潜心钻研与收藏，给广袤的华夏大地留下了数量浩繁珍贵的历史 文物，为博物馆的建立及其藏品的管理发展奠定了基础。博物馆藏品 是国家宝贵的科学、文化财富，是博物馆业活动的物质基础。如何管 理并利用好藏品是博物馆中心工作之一，在21世纪的今天，我们有 必要对过去的藏品管理理论工作作以总结和归纳，以期在归纳以往成 就的基础上，继续推进藏品管理的理论研究工作，为博物馆事业的发 展开创新的局面。博物馆依据自身性质、任务和社会需要搜集并经过 鉴选符合入藏标准，完成登

3、记、编日等入藏手续的文物和自然标本。一、博物馆的藏品有着特殊的含义，不是任何实物都能成为博物 馆的藏品，它必须具有历史的或艺术的或科学的价值，才能成为博物 馆的藏品。这是博物馆藏品应当具备的基本条件。藏品是人类和人类 环境的实物见证，它能从不同的领域和侧面真实地反映事物的本来面 貌，是人们认识人类社会和自然界的原始实物资料。藏品中的历史文 物，能反映人类社会发展的历史，反映一个国家的政治、经济、军事、 科学技术和文化艺术，反映一个民族的生产情况、生活情况和风俗习 惯等，这些就是历史文物的历史价值。藏品中的艺术珍品，不仅具有 历史价值，还有很高的艺术价值，展现了历代艺术的成就及各种流派 和风格，

4、为人们研究古代艺术的演变和各种艺术技巧，提供了实物例 证。藏品中的自然标本，不仅可以反映宇宙的结构，自然资源的分布， 生物的繁衍，动植物的进化，也可以帮助人们了解过去，把握现在， 探索未来，了解自然界的发展规律，不仅具有历史价值，还有很高的 科学价值。二、藏品与一般物品不同，它具有不能进行再生产的特性。博物 馆的藏品，本身必须是文物和自然标本，但文物和自然标本并不一定 都是博物馆的藏品。文物和标本转化为博物馆的藏品，要具备必要的 条件，符合博物馆的收藏标准，并按照特定的工作程序，完成登记、 编目等入藏手续。当文物和自然标本成为博物馆的藏品时，它就具有 了特殊的意义，是国家宝贵的科学文化财产，是

5、博物馆进行业务活动 的物质基础，需要科学地加以保护，长久保存下去。如果管理不善， 保护不好，一旦使藏品遭到不应有的损毁，就会造成不可弥补的损失。 博物馆的藏品是原始实物资料，与其他物品不同，不能进行再生产， 也不能用其他物品代替，即使能够按照藏品的原状制作出来，或者能 够找到同样的物品进行替代，则已失去了原物固有的意义和价值。三、藏品具有广博性。博物馆藏品的范围很广，既有前人遗留下 来的文物，又有考古发掘出来的文物，还有搜集收藏的各种自然标本、 科技成果和工农业产品等。由于藏品是一定物质形式的文化载体，是 反映人类社会和自然界的实物见证，随着社会的迅速发展，各种专业 博物馆的不断产生，博物馆的

6、收藏范围将不断扩大，作为历史真实记 录的藏品必然具有从古到今、范围宽广、门类众多、内容广泛、形式 多样、数量浩瀚的广博性特点。博物馆的藏品概念已远远超出传统的 内涵和外延，过去认为只有过时的、古老的东西才能由博物馆收藏， 现在最新的、最尖端的科技成果和工农业产品也被博物馆收藏了。四、藏品是人类智慧的结品，是人类宝贵的精神财富，对人类社 会和博物馆事业的发展，有着重要的作用，是建立博物馆必须具备的 条件。博物馆的产生是从收藏文物和自然标本开始的，藏品是博物馆 存在的物质前提，任何一个博物馆都必须拥有藏品，没有一定数量和 质量藏品的博物馆，就不能很好地发挥博物馆特有的作用。藏品数量 的多少，质量的

7、高低，是衡量一个博物馆社会地位的主要标志。国内 外许多著名的博物馆，如中国的故宫博物院、英国的大英博物馆、法 国的卢浮宫博物馆、苏联的国立艾尔米塔什博物馆、美国的大都会艺 术博物馆、联邦德国的慕尼黑科学博物馆、墨西哥国立人类学博物馆、 比利时皇家自然历史博物馆等，都是以拥有数量众多、质量很高的藏品而享誉世界的。五、藏品是博物馆开展业务活动的物质基础。博物馆的征集、保 管、陈列、科学研究、宣传教育和编辑出版等工作，构成了博物馆业 务活动的整体，它们之间既紧密相连又各具特点和作用，而藏品则是 把博物馆各项业务工作有机地联系在一起的核心，是博物馆开展各项 业务活动必不可少的物质基础。博物馆的各项业务

8、工作都与藏品有着 密切的关系，博物馆离开了藏品，就无法正常地进行业务工作，业务 活动也就成为无本之木、无源之水。六、藏品是科学研究的可靠实物资料。藏品是人类社会发展和自 然界演变的最可靠的原始实物见证，它能如实地反映事物的真实面 貌，为人们提供多方面的历史信息，为科学研究提供重要的第一手材 料，还能帮助人们正确认识社会，认识自然，不仅可以证明历史、补 充历史，还能起到改正历史上记载谬误的作用。许多藏品本身就蕴藏 着丰富的科学技术成果和精湛的制作工艺技巧，具有重大的现实价 值。七、藏品是进行思想教育的生动教材。博物馆的藏品，内容极为 丰富，不仅记录了先辈艰苦奋斗的优良传统，而且凝聚了人们改革创新

9、 的聪明智慧。它是一个国家和民族历史发展无可替代的实物见证，可 以潜移默化地影响和培养人们的爱国主义感情，成为团结全体人民的 重大物质力量。藏品具有真实性、形象性、直感性等特点，能使不同 文化程度和从事各种专业的人产生难以忘怀的印象。运用这些藏品对 广大群众传播科学文化知识，进行爱国主义教育、革命传统教育、辩 证唯物主义和历史唯物主义教育，可使人们不断提高科学文化水平，增 强团结和进步的信心。许多藏品本身就是精美的艺术品，能给人以关 的享受，提高人们的艺术修养和文化素质。八、藏品是建立博物馆的必要条件，是开展陈列宣传、科学研究 等各项业务的物质基础。藏品必须是文物或自然标本，具有不能进行 再生

10、产的特性，是国家宝贵的科学文化财富，必须加以科学的管理 和保护使之长期保存。同时，博物馆藏品管理的目的是用科学的方法进行鉴选、分类、 登记、鉴定、分级、编日和建档，做到制度健全、账目清楚、鉴定确 切、编目详明、保管妥善、查验方便。新进馆的文物、标本，先要按 照馆藏品的标准进行初步鉴选，符合条件的才能办理手续交保管部门 接收；然后分别按质地或时代、用途、制作方法等进行分类，并登记 入总登记帐、分类帐、藏品卡；文物、标本入藏后，要分别进一步研 究和整理，组织专家进行鉴定，对真伪作出评估，评定等级，进行编 日，将鉴定结果全面简要地记录在编日卡上，在此基础上建立起每个 藏品的档案，随时记录其变动情况。

11、然而，与发达国家相比，我国博物馆还存在着管理意识薄弱，管 理手段落后，管理水平还较低。博物馆对藏品负有科学管理、科学保 护、整理研究、公开展出和提供使用（对社会主要是提供藏品资料、 研究成果）的责任。博物馆要在市场经济形势下立于不败之地，不断 发展壮大事业，为构建社会主义和谐社会贡献力量。笔者认为就必须 继续深化改革，根据自身特点实行管理创新。而藏品管理工作就是重 中之重。随着时间的推移，以及国家文物局对库房藏品保管工作要求的不 断提高，博物馆藏品管理工作的某些方面已不能适应时代发展的要 求，必须尽快按照国家文物局的有关规定进行严格管理。下面就对当 前博物馆藏品保管中存在的一些问题，谈一些自己

12、的看法：目前从文物部门统计的数据来看，在全国2200多家博物馆中， 共有馆藏文物1236万余件套。在这2200多家博物馆中，有公立博物 馆也有私立博物馆。目前我国的博物馆因诸多方面的原因，馆藏文物 遭受了另类待遇，得不到有效的保护管理，许多情况令人深思和担忧。一、藏品保护硬件差。文物的保护需要良好的条件，而大部分博物馆的藏品保护管理条 件差。一是长期以来，很多博物馆没有像样的库房，还有的利用旧房 改造库房，潮湿漏雨，环境较差，面积严重缺少，藏品拥挤，远远的 达不到藏品保护的要求。二是设备设施老化，有的甚至缺乏一些基本 的保护设施。库房建设或改造未考虑文物防震、防雷、防虫、防潮、 防干、防光和防

13、尘等方面的因素，导致文物自然损坏严重，在藏品的 保护设施方面也缺乏条件，有些藏品就用包装纸一包摞在一起，更谈 不上使用囊匣保护；同时，不论是库藏品或是陈列品都仅有几个框子， 几个柜子，再加点防虫、防潮剂，未采取其它保护措施。此外，在防 火、防盗方面也缺乏必要的考虑，近几年来，由于防火、防盗造成的 文物损坏也屡见不鲜。有的连“三铁”基本要求都达不到，更不要说 自动报警系统、烟感系统、电视监控系统等保护措施。三是，目前我 们的环境对文物的损坏比任何一段时间都要严重，空气质量的劣化， 特别是城市空气中二氧化硫的增加，对文物藏品造成了严重的损坏。 同时，藏品的照明也对一些光敏物质造成一定的损害，加快了

14、文物的 损坏速度。二、藏品保护资金严重缺少。文物经费不足一直是困扰文物保护和阻碍文物事业发展的突出 问题。据中国博物馆学会理事长张文彬介绍，全国2200个博物馆中， 大约有2/3生存困难。博物馆一般是地方的非营利公益事业单位，财 政支持力度小，而且有的地方并未将文物的保护与管理严格按照文物 保护“五纳入”的原则加大对文物保护的投入。加之全国博物馆自身 造血功能不能强，门可罗雀，经营收入少，导致文物保护资金严重缺 少。由于没有资金投入，馆藏文物的保护保管问题无法解决，更谈不 上花更多的资金来投入文物的征集。三、藏品保护技术手段落后。随着时间的推移，许多博物馆的馆藏文物自然损坏和人为损坏严 重，而

15、加之博物馆的现代化保护技术水平差，对馆藏文物的保护停留 在看看数量、查查温度的工作层面，对馆藏文物中遇到的特殊问题找 不到合适的方法，特别是在文物修复和复制中遇到的种种棘手问题没 有设备和技术来解决，而只能眼睁睁的看着文物随着时间的推移而消 逝。同时，博物馆是一个清水衙门，需要的是热爱博物馆工作，守得 住清贫、耐得住寂寞的人才。一般的博物馆，单位条件一般，待遇不 行，人员流动困难，专业人才进不来也留不住，加之文物保管岗位人 员本身流动频繁，又缺乏经常性的培训和学习，导致岗位人员业务不 熟悉，专业技术能力差。四、藏品保护意识弱。有的部门、单位领导分工不明确，缺乏对文物保护的责任意识， 认识不到文

16、物的价值所在，过分的关注其经济价值，而不关心文物本 身的价值，导致人为损坏现象严重，甚至有的监守自盗，还有的担心 因文物损坏受到处罚，影响仕途，隐瞒不报。再加之有时单位效益一 般，单位小，有的博物馆就几个人，领导也就只关注一下日常性的工 作，对文物保护漠然置之，有的对自己的“家底”都不了解。有的一 般职工，对藏品的保护更是抱着一种无所谓的态度，认为只要“守好 一栋房子、收好一点票子、管好一个章子”，就可以了，天天“打开 门售票，关上门睡觉”，不能正确认识藏品的存在价值及意义。五、藏品保护缺乏科学管理。建立健全的藏品保护管理制度是博物馆藏品科学管理的重要依 据和准则，目前大多数中小博物馆的藏品，

17、少则几百件，多则几千件， 上万件，但很多的博物馆内部管理制度差，缺乏一套对文物保护和管 理的科学管理制度。藏品登记分类混乱、入库排架无序、编日统计不 清、建档内容不齐等现象严重。加之保管员的素质参次不齐，不熟悉 基本操作规程，导致人为损坏严重。此外，还有的民间博物馆更是缺 乏系统科学的管理，导致藏品保护管理不善。六、藏品管理工作信息化开展的不够。博物馆藏品保管是一项十分复杂而又繁琐的工作。以往为了研究 藏品，获取相关的数据资料，势必要提取藏品实物。这不仅耗费时间， 而且对藏品的安全也不利。再者，提取藏品尤其是字画、丝织品、漆 器类，要受到气候和利用时间的限制。如遇恶劣天气，藏品就不能提 取，将

18、会推迟研究进度，也影响到对藏品的有效利用。而如果藏品管 理能实现信息化，把藏品的相关信息资料及图像准确地输入电脑，就 可以不必再为一般性藏品研究进行繁重的实物提取。这样既提高了藏 品保管的安全程度，也节省了人力、物力、财力，还为博物馆和藏品 向全社会、全方位开放创造了条件。但藏品管理的信息化，必须建立 在总帐、档案、卡片制作规范化的前提上。所以只有踏踏实实做好藏 品管理的一切基础工作，如此才能够实现藏品管理的信息化。总之，对藏品进行科学有效的管理，既是对藏品本身的保护，更 能够有效的利用藏品。藏品管理工作是博物馆工作中重要的一部分， 保管人员必须保持强烈的事业心和高度的责任感，在业务上精益求

19、精。只有这样，才能顺应时代要求，把藏品管理工作做好。藏品是博物馆发挥社会功能的关键依托，是博物馆存在的价值所 在，是博物馆的生命线，中小博物馆藏品的保护管理在社会主义先进 文化建设中有不可取代的作用，加强博物馆的藏品保护管理工作意义 重大。那么，我将对如何加强博物馆藏品保护管理给出一些对策分析：一、加强库房基础设施建设，提高硬件保护水平。博物馆最首要的功能就是文物的保护与保管，博物馆藏品管理 办法中明确规定，藏品应有固定，专用的库房，专人管理，库房建 筑及保管设备要求安全、坚固、适用、经济。因此博物馆藏品库房是 关系到藏品是否安全和有效保护的重要条件。其选址、结构、布局、 设施等是否考虑了地方

20、的一些不可抗拒因素，是否合理妥当，将直接 影响到藏品的寿命和安全。同时，要严格按照博物馆安全保卫工作 规定、文物系统博物馆安全防范工程设计规范的具体要求。特别 是一些新的文物库房的建设要特别考虑到这些方面的因素，严格按照“十防（防震、防雷、防虫、防潮、防干、防光、防尘、防火、防盗 和防污染）”的要求进行设计。此外，在设备方面，要加快对文物保 护设备设施的更新或添置，有条件的博物馆，要在现代化保护设备， 例如恒温恒湿机等加大投入。此外，在空气质量的控制方面也要有考 虑，要对库房的空气进行粗过滤。同时，对藏品照明设施的使用和控 制方面也不可忽视，特别是陈列室内的藏品要采取必要的措施减少潜 在的危害

21、。其次，要提供文物修复的基本设备和物资，有条件的博物 馆可以经批准自行进行一般文物的简单修复。二、各方争取，缓解资金压力。怎样解决资金缺少的重大压力？博物馆事业作为公益事业，目前 实现“以文养文”博物馆并不多。首先需要各级财政的大力支持，文 物保护法第十条明确规定：“国家发展文物保护事业。县级以上人 民政府应当将文物保护事业纳入本级国民经济和社会发展规划，所需 经费列入本级财政预算。国家用于文物保护的财政拨款随着财政收入 的增长而增加”。其二要保证专项经费专用。目前文物保护专项经费 未专款专用的现象很多，资金都用于提高职工待遇等方面。其三，借 各方力量，加大对文物保护的投入。国家要制定优惠的政

22、策予以支持 社会各界对文物事业的扶持，可以收取资源税，适当减免相关税种。 要广泛争取国际组织、友好国家政府及团体，特别是海外华人、港澳 台同胞对我国博物馆事业的关注和支持，设立“保护基金”。其四， 中小博物馆要积极利用自身的优势，努力把博物馆推向市场，吸引观 众，或多方面的加大产业的开发，获取经济收入，缓解资金压力。三、加强人力资源建设，提高藏品保护科学技术水平。随着科学技术的提高，越来越多的文物保护问题可以借现代科学 和传统工艺来解决。新时期，我们要积极的开展馆藏文物的保护研究 工作，针对不同类别的文物展开技术性保护，以不断的实践促进技术 的提高。但如何提高专业技术水平，关键在于人，因为技术

23、和设备都 需要人这个主体来进行使用和操作。首先要善于开发现有的人才资 源。要提高保管员的政治素质和业务素质，培养树立热爱博物馆的职 业道德情感，对现有岗位人员积极组织参加各项专业技能的培训，加 强岗位的继续教育。其次，要留住现有的人才。博物馆的成长离不开 专业人才，我们要尽可能的创造条件，留住一些热爱博物馆工作，致 力于博物馆事业的从业人员。要为藏品保护专业人才的成长提供一个 良好的环境，为其在学习教育、工资福利等方面要大开绿灯，改革其 工资制度，可以建立博物馆专项津贴。其三，要吸引外来的技术和人 才。文物保护管理研究技术是一个区域化、国际化的技术，我们也可 以借鉴国内、国外的许多同行的技术。

24、可以考虑从外单位聘用一些专 家、学者担任顾问，走出去学，请进来学，借他人之学，为我所用。四、明确责任，提高保护意识。首先，保护第一，领导要有高度的法律意识和责任意识，特别是 法定代表人要对馆藏文物的安全负责，建立文物保护情况报告制度， 定期向主管部门报告藏品的保护保管情况，要层层签订责任状，明确 到自身担负的历史责任，以历史唯物主义为指导，以实事求是的态度 来对待文物保护工作。其次，率先垂范，以身作则，自身积极参与到 文物的保护队伍中来，要积极宣传藏品保护的意义，鼓励和培养一批 热爱文博事业的从业人员。其三，转变传统观念，提升思路，要利用 文物的本身价值，提高博物馆门票的附加价值，发挥藏品的社会功能， 让博物馆走向学校、走向社区、走向社会。其四，要积极检查督促藏 品保护保管工作，赏罚分明，发现问题及时解决问题。五、健全规章制度，实行科学管理。博物馆藏品管理办法明确规定，保管工作要做到制度健全、 账目清楚、鉴定确切、编日详明、保管妥善、查用方便。要实现藏品 的科学化管理，就必须要加强藏品科学管理理论和方法的研究。首先 要建立健全一套完善的科学管理步骤。藏品管理的主要任务是接收、 鉴定、登帐、分类、编目、定级、建档、入库、排架、提用、注销和 统计，每一个藏品管理工作者要严格按照这些规定进行藏品的管理。 二是有一套严格的规章制度