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文档简介
1、机房项目供货及安装合同工程包号:合同编号:甲方:乙方:、签订日期: 年 月 日目录一、合同条款 二、发票须知 三、保密协议 四、廉政协议 五、安全协议 六、保函格式七、知识产权承诺书八、知识产权协议九、技术协议十、补遗、答疑和澄清文件十一、报价清单一、合同条款本合同书是由:甲方: x数据有限公司地址:法定代表人:乙方:地址:法定代表人:于 年 月 日 在x签署。根据双方协商,甲方决定 项目合同(以下简称“合同”)由乙方执行,并且甲方已经接受了乙方为执行及完成该合同而提交的报价;乙方承诺依据其提供的文件和相关承诺,按照甲方要求完成本合同。甲方与乙方双方经协商,同意按以下条款执行合同:1、设备报价
2、明细表本合同项下的设备名称、生产厂家、产品规格、数量、价格如下:货物名称品牌产品规格主要参数数量单价(元)合计(元)备注 总计:合同总价人民币(含增值税大写):含增值税,税率为注:以上产品均包括但不限于相关的安装、测试、系统调试、使用培训与指导、质保期内免费维修、终生维修等相关服务以上产品均包括但不限于相关系统调试、使用培训与指导、质保期内免费维修、终生维修等相关服务(下文涉及的安装等工程条款不适用本合同)。2.合同标的及承包范围1)合同标的:指甲方同意从乙方购买,乙方同意按照第1条“设备报价明细表”中所列提供未曾销售并未曾使用过的、未曾返修过且新下线的、崭新的、正品合格品,以及设备主体安装及
3、机房设备环保安装、系统安装指导、调试直至甲方验收合格并完成移交、保修服务等。2)承包范围及费用:完成本合同项下约定的全部设备供货及其安装、调试、培训,售后服务等相关工作,包括但不限于此所述:按合同图纸、包括定义文件及技术规格书要求完成所有设备主材及附件、安装调试指导费用、税金、运输及运输保险费、质保期内维护保护费、特殊工具费、检测检验费用、售后服务费、培训费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项费用,以及乙方做为一个有经验的承包商,为满足设备正常运行和必须配备的各种安装附件费用,以及其他应可以预见到的各种费用,结算时不再计取其它任何费用。除非发生合同约定范围以外的变更并经双方书面确认
4、,今后不予以另行签证其他费用。3. 合同价格1)本合同价格为限定总价、据实结算合同,合同总价包含下列内容的固定价:(1)设备价。包括但不限于货物的设计、生产、供应、包装、运输(含保险费)、安装等各项税金(含增值税)、利润、劳务、货到工地负责堆放至指定地点所发生的一切费用,还包括现场协调、现场配合验收、抽样测试、因质量问题引起的维修和更换、技术指导、培训费用、质保期内的备品备件及耗材、保养等售后服务价格,还包括专利权使用费、办理进出口手续(如有)、提供进出口国政府或有关方面签发的证件(如有)、办理清关等港口一切手续(如有)及使货物准时、完整地运抵目的地至甲方指定的交货地点的所有费用,且为完税后价
5、格。设备类包含17%的增值税、关税及其他税费(如有),安装工程类包含 的增值税。(2)货物本体安装费用及系统指导费。包括但不限于所有设备的运输、安装、调试及试运行、培训及售后服务、风险、责任等和政策性文件规定的所有费用。(3)本合同价款已考虑所有风险因素,其不因任何永久或临时性燃料费、电力费、物料费、运费、装卸费、储存费、保险费、工资或津贴、税率、政府政策性收费、汇率、进口关税及增值税(如是进口材料)的变动或任何政府调价文件等之变动而调整。合同总价包括乙方为完成本项目所发生的一切费用。乙方估算错误或漏项的风险均由乙方自行承担。2)合同总金额为小写(含税) 元(大写人民币: 元整)注:合同货物数
6、量减少时,应相应的扣除货物价款,其余各项单价保持不变。本合同(订单)中所有涉及到的各种费用、金额、价款、税款等描述均含增值税或其他价外税款,乙方向甲方提供税率为17%(设备类)及11%(工程类)的增值税专用发票。乙方应保证所提供的增值税专用发票能够通过税务部门的认证,因乙方开票不规范而给甲方所造成的损失由乙方负责赔偿。乙方应在甲方付款前向甲方提供对应的发票。因乙方不提供发票而导致甲方欠费的,甲方不承担违约责任。4. 工期要求进场时间:设备到货时间:年月日前进入现场安装的计划时间及全部设备竣工验收的具体时间以甲方的通知为准;甲方有权根据工程的实际需要变更交货的具体日期及整体进度,但如果甲方要求缩
7、短交货期超过5日以上或要求缩短安装进度5日以上的应事先取得乙方的同意,乙方不收取任何费用。如因甲方原因需延期交货,甲方需提前15个工作日向乙方发出指令,延期交货两个月内乙方不收取任何费用。5 付款预付款:合同生效后,10个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的20 %(累计支付20%)作为预付款,但必须满足以下前提条件:合同生效后,并且收到乙方支付的金额为合同总金额40%的履约保函和等额预付款保函及乙方开具的付款等额的发票。货到付款:乙方将全部合同货物运抵交货地点,30个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的40%(累计支付60%)作为到货款,但必须满足以下前提条件:货到现场验收合格,签署到货验收
8、单且取得乙方开具的等额增值税专用发票竣工验收后付款:试车调试完成并验收合格后,30个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的 35 %(累计支付95%),但必须满足以下前提条件:安装、调试、试运行直至最终通过甲方和相关部门验收通电交付使用。5.4 质保款:合同规定的质量保证期满,30个工作日,甲方向,并收到乙方支付合同价的 5%(累计支付100%)的质量保证金,但必须满足以下前提条件:质保期满,并扣除乙方应承担的相应费用后。5.5 因甲方付款的相应前提条件不满足导致甲方逾期付费的,甲方不承担违约责任。6. 交货地点交货地点:交货方式:车板交货;落地交货;安装调试后交付合格工程联系人:联系电话:邮箱
9、:7.本合同及以下附件应构成双方关于本合同事件的完整的合同:合同书及补充协议;标准、规范及有关技术文件;相关图纸;工程量清单;工程报价单或预算书;双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为施工合同的组成部分。以上文件应相互解释,除非如前所述另有书面约定,如果合同文件之间出现歧义或相互矛盾,或合同文件中出现明显错误时,按以上顺序进行解释。本合同之后发出的有效文件,应取代所有之前的讨论、谈判、意向书、采购订单和协议及会议纪要。8.保证乙方应向甲方保证其将根据本合同的所有规定执行和完成本合同并且修复其中的任何缺陷;并向甲方提供符合要求的相应增值税专用发票。甲方按本合同约定的时间和支付方式向乙方支付
10、货款。9、合同效力本合同书自双方签字盖章之日起生效,一式四份,甲乙双方各执两份。双方同意所有附件中的条款和条件均是本合同的完整的组成部分。10、合同双方签字如下:甲方(盖章):x数据有限公司地址:法定代表人:法人委托人:电话:传真:邮箱:邮政编码:乙方(盖章):地址:法定代表人:法人委托人:电话:传真:邮箱:邮政编码:通用条款1 定义“授权代表”是指有权代表各方采取行动的人。“乙方”是指接受委托提供货物和服务的供应商。“乙方项目经理”是指由乙方任命并派驻施工现场,可以代表乙方执行合同的项目负责人。“合同货物/设备” 是指乙方根据合同规定应向甲方提供的符合图纸,界面划分、技术规格说明等要求的规格
11、及功能的设备,它还应包括由乙方送交给甲方的所有的必须文件和与安装及测试有关的应进行的任何规定的服务。“合同价”系指甲方应支付给乙方的价款,包括合同履行过程中按合同约定发生的价格变化。“质检单位”项目所在地质量技术监督局及质量检查站。 “试车”是指在甲方的支持下乙方进行的独立的系统测试。“缺陷”是指工程的材料和工艺中存在的影响其在本合同的技术规格书中制定的性能的缺点。“甲方”是指与乙方签订合同协议书的当事人及取得该当事人资格的合法继承人。“甲方项目经理”是指由甲方任命并派驻施工现场,可以代表甲方行使合同权力的项目负责人。“监理”或“监理人”是指受甲方委托按照法律规定进行工程监督管理的法人或其他组
12、织。 “现场系统验收试验”是指由乙方和甲方双方在甲方现场进行的工程验收试验。“现场”是指工程须被提供并安装的地点。“工程接收证明”是在完成工程检查的条件下乙方和甲方双方共同签署的证明,格式固定。“合同”即指本合同,包含合同、技术规格书、图纸、甲方批准的乙方报价以及其他相关文件及附件等。“工程”指由乙方负责的范围包含合同及附件中描述的与合同标的设备有关的一切连配件安装、调试验收合格、交付使用及修补其安装缺陷,并包含技术文件的提供。“技术文件”指所有乙方提供的文件,包含但不限于技术规范文件、标准手册、样本、图纸和操作手册。“质保期”是指乙方提供的免费维修替换故障设备、货物或其部件并保证整个系统正常
13、操作的时间段。2进度报告和计划执行情况审查乙方应在合同执行期间向甲方提供书面的货物生产进展报告,此报告可能根据甲方的要求每月、每两周或每周都要提交。另外,如果甲方要求,每月将召开计划执行情况审查会,来检查最新的进展报告并讨论任何详细计划方面的问题。会议时间表由各方一起制定,双方项目负责人均需按时参加会议。3工程的保护乙方应承担乙方提供的工程接收完成证明期间保护货物及其组成的材料和设备的全部的责任。乙方有责任保护所有重要的工程、材料及设备完好无损直至验收合格并交付甲方使用。4 图纸乙方应该按下面的方式提交图纸和资料:乙方提交的图纸可以分为安装用图纸和供批准用图纸。对于标准设备而言,如果不需要从甲
14、方获得额外的设计条件,那么就可以直接提交“安装用图纸”。所有提交的图纸都将以适当的方式回复,回复方式如下:4.1.1审核通过如果提交的是“安装用图纸”,那么这就是最终的审核意见。如果提交的是“供批准用图纸”,那么在收到甲方审核通过的意见以后,乙方还需要再提交“安装用图纸”。4.1.2根据意见修改根据审核意见修改后重新提交。4.1.3退回该意见适用于那些不恰当的送审资料,退回资料中会给出相应的解释。 “安装用图纸”提交时必须注明下列内容:项目名称和地址项目编号甲方公司名称合同编号甲方规定的设备位号(如果需要)提交一份声明并证实其所有交付的文件是正确的,并符合甲方的要求,该声明需要由乙方负责人签字
15、。4.3 提交图纸份数安装用图纸资料:白纸图4 套、文字资料4套。5 合同价款5.1合同价款由甲乙双方依据经确认的工程报价单或预算书在合同中内约定。合同价款在本合同中约定后,任何一方不得擅自改变。5.2除合同另有约定以外,按照国家现行税法和有关部门现行规定,乙方需承担应缴纳的一切税金和费用。6 工程设备保护6.1设备货物运抵工地至到货验收之前,由乙方妥善保管货物,甲方将在30个工作日内组织验收;货物主体部分及附件安装,自安装工程开始之日直至全部工程颁发接收证书中所列明的接收日期为止,乙方应承担对已送抵工地之承包工程材料及设备及已安装之承包工程的照管责任。但如甲方/工程师/总承包人就永久工程的任
16、何部分发给接收证书时,则乙方从有关该部分的接收证书中指明的日期起,不再负责对该部分永久工程的照管,而该部分照管责任则转移到甲方一方。此外乙方在保修期间如尚有任何应完成但仍未完成的工程,乙方应对该未完成工程的照管完全负责直至其竣工为止。如由于甲方原因,造成乙方停工超过45天后的设备照管责任应由甲方承担;若由于甲方原因,造成乙方停工超过180天,设备需由乙方重新检验后方能继续安装,所需检验费用由甲方承担。6.2 在双方负责照管期间,如已送抵工地之承包工程材料及设备及已安装之承包工程或其任何部分,因非甲方原因遭受损坏、被盗、损失或伤害,双方应进行修理和修复,以期使永久工程在竣工时全部完好及在每方面均
17、能符合合同及甲方/工程师/安装单位指令的每一项要求。如果因甲方原因发生了任何损坏、损失或伤害,如甲方/工程师/安装单位提出要求将损失修复,乙方应予以修理及修复,但费用则由责任方承担。6.3乙方应在竣工日期前为所有由其提供、安装的设备、管件、使用的施工机械等提供适当的保护、包装或覆盖等处理,以免因建筑施工、恶劣天气、人为因素或其它原因而造成损坏,并有责任修复任何损坏和缺陷直至最终把整个工程以簇新及完整的状况移交给甲方。6.4 在工程施工期间,一切外露金属表面和玻璃应适当地以胶布或其它有效包裹和覆盖以防止刮花和损坏。管件、管道等的一切管口均应适当地临时覆盖,以防异物堵塞。6.5 一切由乙方的工人、
18、施工机械或在运输、安装过程中对总承包工程及其它专业承包工程及邻近设施/管线等造成的损坏,无论是否在其控制范围内,均应由乙方自费修复及承担相应责任,同时亦应使甲方免受此等索赔、诉讼或费用及开支的损失。乙方存在前述情形给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失(包括但不限于诉讼费、律师费等)。6.6 乙方有责任保护所有重要的工程、材料及设备完好无损直至验收合格并交付甲方使用。7调试和试运行设备调试内容应与乙方承包的供货范围相一致。调试应在安装过程中及/或安装完成后进行,甲方可根据情况要求进行部分调试和全面调试。设备具备单机调试条件,乙方组织设备调试,并在设备调试前二个工作日以书面形式通知甲方/工程
19、师/安装单位。通知包括调试内容、时间、地点。乙方准备设备调试记录,安装单位根据乙方要求为设备调试提供必要条件。安装工作完成后应进行设备的试运行,乙方应根据被甲方批准的调试和试运行计划进行工作,试运行应在甲方/工程师/安装单位及政府有关部门(如需要)的人员的监督下进行,由于乙方原因造成的调试和试运行失败引起的费用和工期延误责任由乙方承担。并提交所有的记录和报告。乙方应在现场对设备进行调试和试运行,以检验其设计制造、操作、功能等方面的情况,乙方应派出具有5年以上调试同类设备经验的工程师进行调试和试运行工作,如工程师的工作不能使甲方满意,甲方有权要求乙方无条件的更换。乙方应提供所有调试和试运行所需的
20、工具、材料、仪器、能源及劳务,所需费用已包括于合同总金额内。甲方或甲方项目经理不能按时参加设备调试,需在开始设备调试前24小时以书面形式向乙方提出延期要求。责任由于乙方供货设备原因调试达不到验收要求,乙方按甲方/工程师/安装单位要求进行及时维修或更换,并承担由此造成的一切费用。8 验收交货验收设备进口件组装生产期间,甲方有权派员赴生产厂实地检查,费用由乙方承担。乙方在本合同规定的交货时间前7个工作日,应以书面形式发送发货确认函给甲方,通知准确的发货日期、到货时间、设备规格型号、数量以及货物接收及保管的要求,甲方须在收到确认函后5个工作日内给予书面答复,经甲方确认同意后乙方方可发货。如甲方逾期三
21、十日既不向乙方确认发货亦不通知更新的交货时间,乙方有权相应顺延交货时间。在交货前,乙方应对设备的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是交货时提交给甲方的文件的一个组成部分,但不能作为有关质量、规格、性能、数量和质量的最终检验。乙方的检验结果和细节应附在质量检验证书后面。乙方交货时如果没有提交上述质量检验证书,甲方有权拒绝接受货物,因此产生的一切后果和费用由乙方自行承担。货物到达交货地点时,双方应立即派出代表(甲方代表姓名: ,电话: 邮箱: ;乙方代表姓名: ,电话: ,邮箱: ;前往工作现场,清点设备箱数及包装箱外观,若包装箱
22、丢失或损坏,甲方有权拒收全部或部分货物,乙方须按照甲方要求收回或补齐,乙方实际交货时间以最终补齐货物时间为准。参与交货验收的双方需在乙方提供的设备清单上共同签字盖章,即作为交货验收证明,此证明为乙方交货的凭证,也是乙方申请付款的必要依据。乙方的设备通过交货验收并不排除乙方对产品质量应承担的责任。安装过程中的验收:安装开始后,对关键程序,应由乙方派出专业技术人员与甲方/工程师/安装单位对设备运行共同进行验收,没有甲方/工程师/安装单位的书面同意,不得进入下一道工序。但此类验收不解除乙方对产品质量的任何责任。货到现场同时提交相关报验资料:企业资质、生产许可、3C、检测报告、出厂检测报告、合格证等,
23、一式四份。9 货币与汇率9.1货币限制本合同项下所有支付所用的货币将与合同中指定的货币和条款相一致。9.2汇率合同价格在任何情况下不受汇率浮动影响。10保证乙方应保证依据本合同提供的合同货物及工程不存在任何担保、索赔、债务、抵押、质押等第三方的权利主张。乙方应该保证合同货物是用全新而未使用过的原装正品,并应完全满足合同中技术规格书的要求。乙方应保证合同货物及工程不存在设计、结构或制作等方面的缺陷。如合同货物或工程被证明存在缺陷的,甲方有权要求乙方免费修理或更换。被修理或更换的部件,保修期限自修理或更换之日起计算。如原设备厂商保修期长于合同约定的期限,则适用原设备厂商保修期。乙方应使甲方免于承担
24、任何人身伤亡和财产(不仅限于工程)损失引起的损失和赔偿。11不可抗力乙方不承担由于不可抗力造成竣工日期的延误的责任;但因乙方违约原因除外。一旦发生上述情况,乙方应立即通知甲方,并且如果甲方要求且对于乙方来说是可能的话,在随后14天之内,乙方应将发生不可抗力的权威政府机关出具的书面事件证明材料提交给甲方。在此情况下,乙方仍然有责任采取一切必要的措施来促进工程进展。如果事件持续时间超过4周,甲方有权解除此合同。甲方不承担由于不可抗力造成的相应违约责任。12违约赔偿如果乙方不能够按照本合同中的时间计划完成交货、安装及提供服务,乙方应向甲方承担误期赔偿,误期赔偿为每延迟1周支付相当于合同总金额 0.5
25、%的违约金,不足1周的按1周计算,一周按天计算。延迟超过10周,甲方有权解除合同,乙方须向甲方支付合同总价款20%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应依据本合同约定及法律、法规之规定予以赔偿。经甲方以书面形式向乙方主张索赔但乙方未在5天内予以回应的,甲方可以从应当支付给乙方的任何款项中扣除误期赔偿违约金。因非甲方原因,导致合同产品达不到合同约定的质量标准,乙方应自费修补,确保产品达到合格标准。修补后仍达不到合格标准,不能按时交付,甲方可另行委托其他承包人完成故障产品的修补工作,另行委托所需要的合理费用以及甲方由此而增加的管理人员开支全部由乙方承担。同时乙方应承担逾期交付的违约责任。尽
26、管有前述约定,但乙方仍同意除误期赔偿之外,承担因其迟延交货及安装不当使甲方遭受的全部损失。本合同中所述甲方损失如无特殊约定,均按前述条款执行。若甲方因自身原因逾期付款的,则每逾期一日,按当期应付未付款金额的万分之五向乙方支付违约金。违约金累计额最高不超过合同金额的5%。13保密作为合同约定的和法律许可的权力的延伸,乙方和甲方作为履行合同项下的义务的必要条件可以交换专利或机密的信息。所有与合同相关的由任何一方提供的信息,无论是口头还是书面,一旦书面认定为专利或机密信息,或可以为任何一方带来利益或竞争优势的信息,即被视为保密机密信息(“保密信息”)。如果接收方能够证实此保密信息:(i)接收当时或随
27、后并非由于接收方的过错处于公开;(ii)在接收时接收方已经知道或拥有;(iii)接收方已经在不违反保密义务的情况下从其它公开的来源处知晓;(iv)在接收方收到前已经公开5年以上。接收方将不承担保密信息或其任何部分泄露出去的责任。如果发生保密信息泄露的任何法律行动或处理或宣称的法律要求,接收方应及早通知披露方并在披露方要求且承担费用的情况下协助披露方合法的收回此泄露的内容。除非接收方不能够按照前述内容免除其责任,否则接收方不承担根据法庭指令的任何泄露的责任。披露方保留对保密信息的权利,并在披露方要求且本合同不再需要或由于任何原因合同终止或期满时,无论上述哪个先发生,保密信息及接收方或根据本条款规
28、定获得此保密信息的任何一方的所有原本、副本及其他记录载体均应及时归还或销毁。14 知识产权乙方应自费承担避免甲方及其代理, 授权使用人, 及用户因制造、销售或使用本工程而引起的任何潜在的或其他第三方知识产权所有者的诉讼,并且只要接到此索赔或活动的适时通知,乙方应负责解决此等索赔事宜,并依据生效的司法判决或仲裁裁决赔偿甲方及其代理,授权使用人,和用户所有之损失, 包括律师费及所有之诉讼费用,并承担甲方及其代理和客户由于此索赔或活动而产生的任何判决所产生的法律责任、成本和费用。15 转包未经甲方书面许可,乙方不可以将整个承包工程转包;在未经甲方书面同意的情况下,乙方不能够将工程的任何部分以任何形式
29、进行转包、分包或委托执行,否则,甲方有权解除合同,乙方应当向甲方支付合同总金额20%的违约金。如甲方同意进行部分转包,则任何此类转包不能免除乙方合同项下的任何责任或义务,乙方应就转包内容向甲方承担连带责任。16 暂停和中止乙方应根据甲方的指令暂停工程进展并按照甲方的指令保护工程。如果乙方不能履行义务,在此情况下甲方可以中止合同,并自己或雇佣认为合适的其他方利用乙方的设备、临时工程和材料完成工程,由此增加的费用由乙方承担,甲方可直接从应当支付给乙方的任何款项中予以扣除或要求乙方支付。17规章、法律和语言本合同适用语言为中文。本合同适用中华人民共和国的法律。乙方应遵守中央或地方政府、商会和其它权威
30、机构的各种规章、规定和要求。18税费和关税所有税金、关税及收费等均由乙方承担.合同价格应包含提供所有种类的运输保险所需的费用,运输保险应覆盖至设备卸载至现场甲方指定地点,并且,在任何情况下,合同价格不应随这些保险的保费的变化而调整。19仲裁因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议、辩论或索赔,如果甲方和乙方双方通过友好协商不能解决,将最终提交x仲裁委员会按照该会现行有效的仲裁规则及仲裁程序进行仲裁。x仲裁委员会的裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。任何一方均不能通过其它法律或权威部门来修改此裁决。仲裁费除仲裁机关裁决另有约定外均应由败诉方负担。在仲裁过程中,乙方和甲方不可以延缓、拒绝或推
31、迟不取决于仲裁结果的本合同任何部分的进一步执行。20通知所有乙方和甲方之间的通知均应通过书面确认的传真或类似的通讯方式或挂号信的方式传送。 如果通知是以传真或类似的书面形式发出,其发出日期即视为通知日期。如果通知是以挂号信形式发出,其邮资已付的邮戳日期即视为通知日期。21合同变更任何本合同的变更均应由各方授权代表签署的书面变更协议文件构成。22 质保期在质保期内乙方应提供全年/全天36524小时服务,在接到甲方通知后2个小时内到达现场,外地8个小时内赶到现场,提供不间断的服务直到质保期结束。当乙方不能够执行此工作,甲方应可以雇佣其他人来完成该项工作,甲方支付给其他人来执行此工作的费用将从甲方应
32、支付给乙方的任何款项中扣除或要求乙方支付。乙方须对合同中规定的整套设备通过最终验收合格,并提供在整个工程竣工验收合格时办理移交手续之日起不少于24个月的质保期;如原设备厂商保修期长于前述期限,则乙方提供的质保期限适用原设备厂商保修期。在此期间,因货物制造质量不良而产生损坏或不能正常工作,乙方应根据甲方的要求免费维修、更换、正常保养,并赔偿甲方全部损失。质保期内的工作应包括对所有常规检查、调整和润滑。保修期内,设备运转期间乙方每二个月对系统进行一次总体检测,每年对系统进行一次复调,保修期后为采购人提供一套完整的运行记录。具体的操作程序和内容须提前说明。如乙方未按本合同约定的方式和时间执行检查、保
33、养及记录,每出现一次甲方可扣除质保款总数1%的金额作为违约金,质保款不足以扣除的,甲方可要求乙方另行支付。质保期满时,乙方工程师和甲方代表对产品进行另一次测试,任何故障须由乙方自费解决并取得甲方的认可,取得甲方的认可后,双方可办理质保金支付的相关手续。质保期内乙方须自行付费,负责修理和替换任何由于设备自身的质量问题造成的损坏及故障,若在质保期间乙方设备发生故障给甲方造成损失的,乙方还须对由此给甲方造成的全部损失予以赔偿。乙方应提供一份有关合同设备在质保期后,5年的维修和保养合同范本,其价格单列,不计入总价,此合同应有如下内容:(1)服务范围(2)服务期限(3)服务内容(备品备件单和单件报价清单
34、)(4)服务费(每年服务总费用)(5)双方负责的内容(6)其他(7)甲方保留是否签此合同的权利22.7 质保期后,如货物需要维修,乙方只收取材料成本费用,人工费用免费,成本费用不可高于此合同中所列出的价格。23操作、维护资料及培训在甲方发出最终工程验收报告前,乙方应该提供4套完整图纸和操作维护手册。操作维护手册应该包括操作和维护所必需的所有信息。乙方须提供专业技术人员以培训甲方之雇员或甲方提交的物业管理公司之雇员,并预先提交培训计划书,供甲方审批。培训时间须按甲方认可之时间或按当时情况共同协商确定。培训课程须包括在本合同工程内的所有设备之操作程序、调校程序、日常之保养及损坏之修补技术。24.
35、年运行维护费用乙方同意在产品质保期届满后向甲方提供有偿服务,并承诺运维服务合同项下的运行维护费用不超过乙方承诺的报价。乙方保证甲方实际运行维护费用不超过乙方承诺的运行维护费用,超出的运行维护费用由乙方自行承担。25. 保险25.1.乙方应自费购买所有用于施工的自有施工机具保险、参与施工的人员保险及施工车辆保险。在此合同项下,由乙方提供的不同保险均不能少于如下保险的范围: 保险金额:以重置价值为已运抵施工现场的施工机械和设备投保财产保险;保险期限:自进占工程现场时起至签发完工证书日止;或以自然年为投保期限,但保单结束日必须晚于工程完工日。25.2.对于施工人员保险: 按照中国劳动法及当地工伤保险
36、条例向有关部门为其雇员购买法定的社会保险,工伤保险以及建筑工人意外伤害保险(赔偿限额应不低于每人RMB200,000); 购买雇主责任保险,其中雇主法律责任限额部分不低于RMB500,000 (每次事故)。保单期限应始于(或早于)项目工程的生效日,终于(或晚于)开具工程实际完成日。25.3.对于施工车辆保险:符合有关法例规定的强制车辆保险及车辆第三者责任险。25.4.乙方需要承保所有保险单不承保的风险和损失(包括但不限于保险单中免赔额)。25.5.以上关于本合同条款提及的所有保险政策,乙方应该在任何时间遵守本合同的各项规定。甲方保留审核和批准乙方依据本条款或相关附录要求购买的保险的条款和保险公
37、司的权利。乙方需要在相关保险生效前出具保险证明并在甲方要求下提供相关证明待审核。甲方将以国内同类型项目为标准审核和批准乙方安排的保险,但甲方没有义务审查乙方是否按照前述约定购买保险。由此出现的问题均由乙方自行解决或者承担相关责任,甲方不对此承担任何责任。25.6 本合同中所述的价款为包干费用;即除去本合同第3条所述费用外,甲方无需向乙方支付任何款项;且上述款项亦包含了乙方人员工伤及意外伤害保险、施工车辆保险等在内的所有保险所需的费用,乙方承诺按照本合同约定自行购买相关保险。二、发票须知本合同要求乙方开具符合中华人民共和国增值税暂行条例的增值税专用发票给甲方,具体的开票信息如下:名称:注册地址:
38、电话:税号:开户行及帐号: 三、保密协议本协议由x数据有限公司(以下简称“甲方”)和 公司,(以下简称“乙方”)于年 月 日(以下简称“生效日期”)在x签署。鉴于甲乙双方就 项目有合作意向(以下称“本项目”),并计划推进本项目。在本项目中,甲方可能根据本协议第一条向乙方披露或允许乙方获得甲方保密信息,为了保障本项目的顺利进行,甲方希望对所披露的信息进行保密;经过友好协商,甲乙双方就保密事宜达成协议如下:保密信息披露的目的甲方为推进本项目的需要,自主决定向乙方披露或允许乙方获得甲方保密信息。但是,甲方并不因本协议的签署生效而当然承担向乙方披露任何保密信息之义务。定义甲方保密信息:指甲方依据需要向
39、乙方提供的及/或乙方通过其他任何途径获得的一切甲方所有或持有的技术和商业信息,其内容包括但不限于:专有技术、商业秘密、独占性资料、财务报告、客户名录、市场竞争信息、商务模式信息、开发信息、图表和其它技术、业务、营销或计划等事宜;或其他可能对甲方造成利益损失、竞争劣势的信息。第三方:指除甲、乙双方以外的其它任何个人、公司、企业、政府部门、机构或其它任何组织或经济实体。保密信息载体:指所有载有、显示、披露保密信息的文件、表格、磁盘、电子文件及其它数据、物品,无论有形或无形。保密义务除非甲方事先书面同意,乙方不得以任何方式及/或任何实现本项目以外的其他目的擅自使用甲方保密信息及保密信息载体,或将该等
40、保密信息揭示、公布、披露给任何第三方,或许可任何第三方使用,无论直接或间接。乙方应当仅在实现本项目所必须的范围内允许乙方的董事、管理人员、雇员、专业咨询人员等(以下简称“乙方人员”)知悉甲方保密信息,但乙方应保证已与上述乙方人员签订了程度不低于本协议的保密协议,且已告知乙方人员该等信息为甲方保密信息。乙方使用甲方保密信息的方式和程度仅限于本项目相关之活动及为了完成本协议所述项目之目的,但未经甲方书面同意,在任何情况下都不得综合、分离、修改任何保密信息或保密信息载体;或对载有保密信息的样品、工具、设备、软件等有形载体进行反向工程。 甲方保密信息无论其附着形式或载体,乙方都应尽严密注意义务以维持上
41、述信息的保密性。乙方对甲方保密信息的保护程度应不低于其对属于自己的商业秘密的保护程度,但无论如何,该等注意义务都不应低于合理的限度。如果发生甲方保密信息丢失或未授权的泄露时,乙方应立即通知甲方,并立即采取合理的补救措施。如果乙方能够证明存在下列事项,则其可以披露甲方保密信息(但只限于下列事项的范围内):该等披露是根据有管辖权的法律、法规、监管机构、司法机构及政府的命令、或仲裁机关的要求所作;此信息由乙方非基于保密义务获得且乙方也不知晓此信息的披露方对于甲方有保密义务;保密信息已进入公众领域,且这不是乙方违约的结果。如果乙方基于本协议3.5条第 (a) 项披露甲方保密信息的,应当在合理的期间内事
42、先通知甲方。乙方应当尽最大努力减少披露该保密信息的范围,并且采取一切可能之保密措施。甲方提出要求的,乙方应当立即按照甲方的要求将所有甲方保密信息载体(包括原件及复制、复印件)归还或销毁,不得存留。所有由乙方准备的分析、文件、研究报告及其他材料如包含有甲方保密信息,则应被销毁。若甲方认为有必要时,可以请求乙方出具确认书,保证已将保密信息全数返还或销毁,乙方不得拒绝。保密信息的权利甲方保密信息的所有权利包括但不限于所有权和使用权属于甲方,除根据本协议甲方允许乙方使用外,乙方不享有甲方保密信息的所有权、使用权、再许可或分许可使用权、或其他任何权利。保密期间除甲方书面同意提前免除乙方保密义务外,乙方的
43、保密义务从收到保密信息起至该保密信息被依法披露为公知信息时为止。此义务及于乙方的继承人、继任人和代理人。违约责任若乙方违反本协议中任何一项规定,甲方有权要求违约方进行金钱赔偿,或要求实际履行,或要求法律规定的惩罚性赔偿。此种索赔要求并非排他性的补救,而是甲方对于根据法律或公平原则所能获得补救的累加。若乙方违反本协议中任何一项规定形成违约,但违约价值或损失无法以现有手段计算或当时无法有效计算的,乙方应按照合同总额10%承担违约赔偿。其他甲方并不保证其提供的保密信息的准确性、完整性和可执行性,甲方也不对其提供的该等保密信息作任何其他的承诺或保证。本协议任何条款无效或不可执行不影响其他条款的效力和可
44、执行性。本协议适用中华人民共和国法律、法规及规章。凡与本协议有关的或因履行本协议产生的一切争议,双方应友好协商解决,若协商解决不成的,任何一方均可提交x仲裁委员会依据该仲裁委员会的仲裁规则在x进行裁决,其裁决为终局的,对双方都有约束力。若本协议与其他保密约定上不一致的,则本协议优先适用。本协议一式四份,双方各执二份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):授权代表:日期:签字:_乙方(盖章):授权代表:日期:签字:_四、廉政协议本协议由x数据有限公司(以下简称“甲方”)和 公司,(以下简称“乙方”)于年 月 日(以下简称“生效日期”)在x签署。双方为确保项目的顺利完成,共同维
45、护项目建设活动的公平竞争秩序,保证双方在项目建设交往活动中做到诚信、廉洁、高效和共赢,达成如下协议:1、双方在合作过程中,自觉遵守国家法律、法规,按照中华人民共和国反不正当竞争法、中华人民共和国招标投标法以及其他相关法律规定开展商业交易活动。2、甲方将本着公平、公正、公开的原则,客观地选择最为适合担当本项目的各合作方。甲方监察部门或其授权人员按照规定对项目洽谈等过程实施监督,对于乙方有关投诉和举报,监察部门将认真调查,秉公处理。3、甲方依据有关法律、法规及项目需要选择合作方的过程中,乙方承诺不以贿赂、提供资助或好处、或以其他各种关系对甲方或甲方委托的管理公司、招标代理公司、设计公司、监理公司及
46、其他相关公司的人员(以下简称“甲方相关人员”)施加不正当影响。4、甲方承诺严格要求甲方相关人员廉洁自律,不容许甲方相关人员以任何方式向乙方人员索贿或提出其他与工作无关的不正当要求。5、双方相关人员不得为谋取私利私下就项目相关的问题进行商谈或者达成默契。6、双方承诺,不做违反商业道德、扰乱正常竞争秩序,有损双方形象的事情,不围标、串标,不泄露双方机密,不排挤其他经营者的公平竞争,不在项目洽谈、招投标和商务报价中弄虚作假或恶意抬高或降低报价。7、乙方若有违反以上条款或违反其他法律、法规、商业道德与市场规则的情况,一经核实,甲方将视情节轻重,对其进行经济处罚,或取消其供货资格,或停止该项目或类似项目
47、的合作,情节严重的,按照国家有关法律提交相关部门处理。8、甲方相关人员若有违反以上条款或违反其他法律、法规、商业道德与市场规则的情况,一经核实,甲方将予以严肃处理。乙方一旦发现甲方相关人员有上述违规行为,应立即上报甲方领导或监察部门,如姑息不报,将视同乙方违反本协议条款。9、本协议一式四份,双方各执二份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章) :授权代表:日期:签字:_乙方(盖章):授权代表:日期:签字:_五、安全协议合同编号:甲方:(以下简称“甲方”)乙方: (以下简称“乙方”)为确保园区安全,贯彻“预防为主、突出重点、保障安全”的方针,落实“谁主管,谁负责”的原则,结合甲
48、方实际情况,根据有关法律规定,双方特签订本安全协议。一、乙方公司经理是生产、治安、消防和交通安全工作的第一责任人,全面负责乙方的安全工作。乙方的安全工作管理职责具体如下:乙方应做好内部稳定工作,杜绝不安定事件发生。乙方应加强现金、票据、贵重物品、稀有金属材料及制成品等贵重物品的管理工作。做好安全防范,防止丢失。乙方对其在甲方园区的财务办公室必须有“三铁一器(防盗门、防盗窗、保险柜和防盗报警器)”防范措施,过夜现金不得超过有关部门规定的数额。取送现金须遵守相关部门的规定。乙方要对进入园区的员工进行安全防范教育,消防知识教育,提高自我防范意识,遵守园区相关规定。如有违反规定,则按照甲方规定作相同处
49、罚。乙方对其所有从业人员的安全负有全部责任。乙方人员发生任何安全责任事故,乙方应对事故负全部责任,并负责事故的调查,向甲方提供事故调查及处理报告,接受甲方的相关处罚。乙方须为从业人员依法缴纳相关保险及意外伤害、工伤等保险。乙方确认甲方支付的款项中已经包含了缴纳前述保险所必需的全部费用。乙方对员工的生产安全负有责任,必须保证员工的生产作业安全。为员工提供相应的安全防护措施。乙方要负责工作区域内所有相关安全、环保、职业健康事项,遵守国家的相关法律法规和甲方相关安全环保规定。乙方应给予积极配合甲方对乙方工作区域安全环保事项做的定期检查,并对甲方提出整改内容及方案积极响应进行整改。乙方在施工时应遵守甲
50、方承包商安全施工准则, 乙方应保证其分包厂商同时遵守甲方承包商安全施工准则,如乙方分包厂商违反甲方相关规定,甲方将视为乙方违反,并依据安全管理实施细则对乙方进行处罚。乙方对于物品出入园区要符合甲方的相关规定。乙方人员须遵守甲方园区吸烟管理规定,乙方有责任保证乙方所有人员遵守甲方园区吸烟管理规定,如有违反甲方将对乙方进行相关处罚。乙方人员及乙方厂商人员须遵守甲方相关动火管理规定。乙方应加强对本单位所有人员的交通安全教育,学习交通安全知识,强化交通安全意识。乙方应定期进行消防检查,对员工进行灭火器训练,消防知识教育,定期组织消防训练。对其项目部内部的重点、要害部位(如施工现场、供电、各种仓库、货场
51、及重要办公场所等)的管理要严格制度,落实责任,发现隐患及时整改和报告;对暂时难以消除的火灾隐患,采取应急防范措施,确保安全;完善其消防设施管理和保养制度,使消防器材始终处于性能良好状态。乙方应与相关单位及人员签订安全责任书。乙方应加强对其机动车驾驶员的教育管理,认真学习新颁布的中华人民共和国道路交通安全法及市相关交通管理规定。经常进行安全行车教育,对有驾照的员工要签订交通安全责任书,并有针对性的进行遵规守纪安全培训。乙方确保其所有车辆出入园区、生活区时速不得超过5km,坚决杜绝酒后开车,严禁非司机开车。乙方应加强其机动车管理,督促检查机动车保养情况,确保车辆技术状况良好,严禁带故障出车,对不合
52、格的车辆必须停驶。乙方应遵守国家有关安全、消防和环保方面的规定和甲方就安全、消防和环保所制定的相关规章制度。甲方会及时地将本单位对安全规章制度的修改通知乙方,乙方对甲方制定的安全规章制度有任何建议可向甲方提出。乙方若对甲方提出的整改要求存在异议,可在1天之内向甲方提出相应意见。若在1天内甲方未收到乙方的意见,则等同于乙方认可甲方的要求并能够按时整改完成。如乙方负责的系统发生异常状况,有可能危及到甲方项目部其他施工队伍的生产安全时,需在第一时间通知甲方及相关施工队伍做好应变准备。二、严格制度,实行责任追究乙方应依照甲方承包商安全施工准则以及安全管理实施细则的相关事项进行管理。甲方对乙方因工作失职
53、,落实甲方的有关制度、规定和措施不到位,发生治安事件、安全生产责任事故、火灾及车辆责任事故,给甲方造成经济损失和影响公司声誉,根据情节性质和轻重程度,给予乙方相应经济处罚,直至追究法律责任。三、其他本协议未尽事宜,双方应协商解决。本协议一式四份,双方各执二份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章) :授权代表:日期:签字:_乙方(盖章) :授权代表:日期:签字:_六、保函格式6.1.预付款保函致:根据贵方(以下简称“买方”)和(注册地址)(以下称“卖方”)签署的合同(合同编号为:)相关条款的规定,卖方向买方提交总金额为RMB元,(大写:整)的银行保函,以保证卖方将正确和忠实地
54、履行合同中根据其真正目的、意图和含义需由卖方履行和遵守的条件和规定。我行即联系地址位于,应卖方申请,特开立以买方为受益人的不可撤销的预付款保函。我行无条件地和不可撤销地同意作为第一责任人独立对买方承担本预付款保函项下的责任。我行承诺,将在收到买方书面索赔通知后,将立即在十个工作日内不延迟地支付给买方不超过RMB元,(大写:整)的金额。买方可向保证人发出一次或多次书面付款要求及买方已提前15天书面通知卖方准备索赔该保函的通知副本,但总金额不得超过前述金额。买方发出上述书面索赔通知之前无需先向卖方索赔或寻求其他救济途径,也无需提供任何证据或对违约事宜作任何证明。我行进一步确认,本保函独立于合同,我
55、行无权援引合同项下的任何抗辩理由。本保函自卖方收到预付款之日起生效,有效期至年月日。保函超过有效期限或我行的担保义务履行完毕,保函即行失效。任何索赔通知须持原件且在本保函有效期内以书面形式送达本行。本保函将受中华人民共和国法律约束及解释。本保函不可转让或让渡。保证人:权签人:日期:6.2履约保函保函编号:致:x数据有限公司 鉴于贵方作为甲方与(以下简称“乙方”),已于年月日就事宜签订合同(以下简称“本合同”)。鉴于我方,即联系地址位于的行,根据该乙方的请求委托,同意按下述条件为该乙方恰当履行本合同做出如下保证。兹就以下事项出具本保函:1、考虑到本合同的各项约定,我方特此承诺:以此保函保证并受其
56、制约,当乙方违约时,在收到贵方要求支付部分或全部保证金的书面通知时,且索赔通知应由贵方法定代表人或其授权代理人签字并加盖单位公章,我方将于7个工作日内不可改变地向贵方支付累计最高担保金额不超过人民币小写:元,(大写:整)的任何贵方要求的金额。索赔文件应在有效期内我行对公营业时间送达我行,当日营业时间结束送达的视为下一个银行工作日送达。2、我方特此确认并同意,我方受本保函制约的责任是连续的。3、我方确认本保函将保持充分有效,直至下列情况之一第一次发生,以较早者为准:(1)贵方将本保函的原件按上文注明的我方地址返还我方;(2)本保函最迟到期年月日截至时。4、我方特此确认并同意,如果贵方认为本合同将
57、不可能按期履行完毕,只要收到贵方就此发出的要求延长本保函有效期的书面通知,我方将按贵方的要求延长本保函的有效期至贵方书面通知的截止时间为准,但延长期限不超过 年月日。5、有效期届满,本保函即行失效,我行责任自动消灭,此后提出的索赔为无效索赔,我行无义务赔偿。我行还同意,任何甲方和乙方对合同条款所作的修改或补充都不能免除,但亦不能加重我行按本保函所承诺的担保责任。6、本保函项下权利不得转让或让渡。7、本保函项下所有权利和义务均受中华人民共和国法律管辖和制约。出具保函银行名称(盖章):银行法定代表人或委托授权人签章:开具日期:年月日6.3质量保修保函致: 根据贵方(以下简称“买方”)和 公司(注册
58、地址:)(以下称“卖方”)签署项目合同(合同编号为:)相关条款的规定,卖方向买方提交担保总额为RMB 元(人民币大写)的银行保函,以保证卖方在合同约定的质量保证期内将正确和忠实地履行合同中根据其真正目的、意图和含义需由卖方履行和遵守的条件和规定。 我行 (地址:),应卖方申请,特开立以买方为受益人的不可撤销的工程/设备质量保修保函。我行无条件地和不可撤销地同意作为担保人独立对买方承担本保函项下的责任。我行承诺在本保函有效期内收到买方书面索赔通知(加盖受益人公章)和本保函正本后,即在7个工作日内不延迟地支付给买方不超过RMB元(人民币大写)的金额。买方可向我行发出一次或多次付款要求,但总金额不得
59、超过前述担保金额。买方发出上述书面索赔通知并不需买方提供任何证据,或对违约事宜作任何证明。我行进一步确认,本保函独立于合同,我行无权援引合同项下的任何抗辩理由。本保函自开立之日起生效,有效期至年月日。保函超过有效期限或我行的担保义务履行完毕,保函即行失效。任何索赔通知须持原件且在本保函有效期内以书面形式送达本行。本保函将受中华人民共和国法律约束及解释。 保证人: 银行公章权签人: 日期:七、知识产权承诺书甲方对于乙方为本项目所编制的所有文件拥有免费使用权。乙方在未经甲方许可的情况下不得将与本项目相关的图纸及资料流落到第三方,亦不可将其向外部泄露。双方对在履行本合同过程中获取的对方信息均有保密义
60、务,并且不得用于与履行本合同无关的活动中,或者用来进行不正当交易。双方均应保护对方的知识产权,未经过对方同意,任何一方均不得对另一方的资料及文件擅自修改、复制或向第三人转让或用于本项目以外的项目。如发生以上情况,泄密方承担一切由此引起的后果及赔偿责任。乙方保证其根据本合同出售提供的所有机具设备(以下简称 “机具设备”) 拥有知识产权,包括但不限于专利权及著作权(以下简称“知识产权”)。乙方承诺赔偿甲方、其关系公司、客户、职工、董事(以下简称 “公司”)因使用机具设备侵犯第三方的知识产权造成的所有损失,包括但不限于律师费及所有之诉讼、仲裁费用。本条之效力不因本合同失效而失效,其效力持续至机具设备
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