库存管理介绍(共7页)

1、库存(kcn)管理概念(ginin)库存管理是企业生产运作所，必须的环节。企业是否能够控制和管理好物资材料的收发决定库存的资金占用与成本支出大小。合理的库存管理能够“减少存储费用、加快库存周转、盘活资金、增强企业获利”，因此受到广泛的关注。“企业信息化正在改变企业的生产运作全过程，从生产、存储到销售”。信息化提高了企业运作效率与资源集成，优化业务流程，降低人力成本。库存管理信息化趋势也成为必然，库存的信息化管理增强了企业对市场需求变动的应变能力，保持一个合理的库存水平，即使存货(cn hu)成本降低，又能应对缺货风险，对企业的市场竞争力提高具有一定的推动作用。库存带来的弊端 反过来，库存也会给

2、企业带来不利的影响，这些影响主要包括： (1)占用大量资金 (2)发生库存成本 库存成本是指企业为持有库存所需花费的成本。库存成本包括：占用资金的利息，储藏保管费（仓库费用、搬运费用、管理人员费用等），保险费，库存物品价值损失费用（丢失或被盗、库存物品变旧、发生物理化学变化导致价值的降低）等。 (3)掩盖企业生产经营中存在的问题 例如，掩盖经常性的产品或零部件的制造质量问题。当废品率和返修率很高时，一种很自然的做法就是加大生产批量和在制品、完成品库存；掩盖工人的缺勤、技能训练差、劳动纪律松弛和现场管理混乱问题；掩盖供应商的供应质量、交货不及时问题；掩盖企业计划安排不当、生产控制不健全问题等等。

3、总之，生产经营中的诸多问题，都有可能用高库存掩盖。正因为如此，在JIT生产方式中，把库存当作“万恶之源”，少库存尽量通过减来暴露生产经营中潜藏着的问题，从根本上解决问题，从而不断提高生产经营系统的“体质”。所面临(minlng)挑战(tio zhn)怎么(zn me)设置合理的库存水平，从而满足动态的库存管理需求。合理定义：保证生产不缺料前提下，使库存尽量的少，减少对资金的占用。如何降低库存从库存作用的角度出发，讨论降低库存的基本策略和具体措施。如表42所示，基本策略指降低该种库存所必须采取的行动，具体措施指如何降低由于采取基本策略可能带来的成本增加，以及如何减少对该种库存的需求。1)周转库存

4、 由于平均周转库存等于 Q2，所以降低周转库存的基本策略很简单，即减小批量Q。现在有一些日本企业可以做到周转库存只相当于几个小时的需求量，而对于大多数企业来说，至少是几周，甚至几个月。但是，单纯地减小Q而不在其它方面做相应的变化将是很危险的，有可能带来严重的后果，例如，订货成本或作业交换成本有可能急剧上升。因此，必须再采取一些具体措施，寻找使订货成本或作业交换成本降低的办法。在这方面，日本企业有很多成功的经验，如“快速换模法”等。利用一人多机、成组技术或柔性制造技术，即尽量利用“相似性”来增大生产批量、减少作业交换是另一种可以考虑的途径。此外，还可尽量采用通用零件等。 (2)安全库存 安全库存

5、是为了防止意外情况发生而比需要的时间提前订货，或订货量大于需求量而产生的。降低这种库存所必须采取的行动也很显然：订货时间尽量接近需求时间，订货量尽量接近于需求量。但是与此同时，由于意外情况发生而导致供应中断、生产中断的危险也随之加大，从而影响到为顾客服务，除非有可能使需求的不确定性和供应的不确定性消除，或减到最小限度。这样，至少有4种具体措施可以考虑使用：改善需求预测。预测越难，意外需求发生的可能性就越小。还可以采取一些方法鼓励用户提前订货；缩短订货周期与生产周期，这一周期越短，在该期间内发生意外的可能性也越小；减少供应的不稳定性。其中途径之一是让供应商知道你的生产计划，以便他们能够及早作出安

6、排。另一途径是改善现场管理减少废品或返修品的数量，从而减少由于这种原因造成的不能按时按量供应。还有一种途径是加强设备的预防维修，以减少由于设备故障而引发的供应中断或延迟必增加设备、人员的柔性。这可以通过生产运作能力的缓冲、培养多面手人员等方法来实现。这种方法更多地用于非制造业，因为对于非制造业来说，服务无法预先储存。 (3)调节库存 降低调节库存的基本策略是尽量使生产速度与需求变化吻合。但这是一件说起来容易做起来难的事情。一种思路是想办法把需求的波动尽量“拉平”，针对性地开发新产品，使不同产品之间的需求“峰”、“谷”错开，相互补偿；又如在需求淡季通过价格折扣等促销活动转移需求。 (4)在途库存

7、 影响在途库存的变量有两个：需求和生产一配送周期。由于企业难以控制需求，因此，降低这种库存的基本策略是缩短生产一配送周期。可采取的具体措施一是前面所述的标准品库存前置，二是选择更可靠的供应商和运输商，以尽量缩短不同存放地点之间的运输和存储时间。还可利用计算机管理信息系统来减少信息传递上的延误，以及由此引起的在途时间的增加。此外，还可以通过减小批量Q来降低在途库存，因为Q越小，生产周期越短。 从上面可以看出，这4种库存的不同降低策略实际上是相互关联，相互作用的。因此在实际的库存管理中需要全盘统筹，综合考虑。信息化环境下库存管理(gunl)方法随着信息技术的发展，库存(kcn)管理技术和方法都发生

8、了巨大的变革。“传统的库存管理方法已经无法满足动态的库存管理需求，MRP/MRPII、JIT与ERP是现代库存管理信息化的产物，使库存管理跃上了新的台阶”。下面(xi mian)对以上库存信息化管理方法进行具体介绍。 1.MRP/MRPII管理(gunl)方法MRP(Material Repayments Planning，物料需求计划)。是根据需求订单制定主生产计划，进一步利用物料清单与现有库存。由计算机自动生成物科的需求时间与需求多少的一项信息化技术，运用计算机系统软件进行需求计算效率高、计算精确。因此MRP能够提高库存管理效率，并使库存维持在一个最低水平，实现动态的库存控制。2.JIT管

9、理方法JIT(Just-In-Time，准时制生产)又称零库存生产，是对库存的最小化管理。采取小批量、多品种，缩短生产周期，以优化生产，降低库存。“看板”是准时制生产技术的核心，传统的生产工序是按照前道工序到后道工序的顺序，而“看板”管理则依据“看板”后道工序向其前道工序取货。这样有助于分清关键工序，可以有效地控制半成品或原料闲置情况，可以加快生产，降低存货。准时制生产的核心是库存管理，但是绝对的零库存是无法达到的，企业只能在库存与市场需求风险间权衡，以制定一个合理的安全库存。3.ERP管理方法ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)有多种定义。从信息技

10、术角度可以将其看做是一款从企业间角度考虑资源规划、综合了MRPII的系统软件。企业实施ERP系统之后可以在ERP系统上进行业务流程再造，改变企业业务流程。进销存进行流程再造。从销售需求订单出发，优化库存管理。ERP系统将“企业内部以及供应链上的企业的资源整合在一起，可以更加有效地从全局管理订单、采购、库存、计划、生产、运输、分销等环节”。因此，也便利了仓库与运输管理，以支持整个物流供应链产供销各环节的运作。 企业库存(kcn)信息化管理方法创新 1.准时(zhn sh)制生产与ERP/MRPII的不足(bz) ERP/MRPII在理论上可以通过生产的反馈重新修订计划，在不断修正中达到最优生产。

11、但是，作为一个计算机生产计划与控制系统。研发者开发时所考虑的情况终究有限，在实际生产运营中总会出现多种例外情况，提前期往往是不固定的，实际偏差总是存在，因此，无法实现准时制生产。当销售订单确定，实际运行中还会出现以下情况：提前期可能没有正确估计；生产中的次品率使得生产数量需要高于需求数量，这间接增加了需求数量的不确定性；终端市场需求动态变化，这是根本性的原因。 准时制生产在进行库存管理时具有只改变表面现象的风险，有时准时制生产所带来的是短期的效应，结合六西格玛管理方法可以避免以上风险，“二者结合可以改变业务的本质，避免了单独实施精益生产时过分依赖与人员本身的主观性，也避免了单独实施六西格玛管理

12、时带来的盲目性及不可执行性”。 目前已经有学者提出将ERP/MRPII与准时制生产相结合的库存管理方法混合控制（Hybrid Contr01）模式。在该模式中，ERP/MRPII负责预测，制定计划，而执行则采取准时制生产，使物料清单扁平化，使提前期变短。可以看出，将ERP/MRPII与准时制生产相结合是较为合理的库存信息化管理方式。 2.集成准时制生产、ERP/MRPII与六西格玛方法 结合ERP/MRPII、准时制生产与六西格玛管理方法实现企业库存管理信息化创新，更好地实现库存管理，降低库存成本。具体实现过程包括：定义、测量、分析、改进与控制。 （1）定义：找出库存管理上的问题、差距。确定需

13、要改善的重点及目标。运用六西格玛从数据分析方面分析企业自身存在(cnzi)的库存业务流程问题。从细节上把握库存运作；从企业存在的问题出发，与同业中的佼佼者进行比较，寻找差距，进而做出改进，以把握好机会突破瓶颈；了解顾客对企业的需求。 （2）测量：收集库存实物、信息及控制活动的流程：收集详细的流程及绩效数据(shj)。库存运作管理的数据需要使用数理统计技术对其进行收集。这是六西格玛方法的强项；实际操作流程需要准时制生产的价值流分析与过程观察工具进行记录；ERP/MRPII记录了大量供应链企业的库存管理、销售订单（顾客需求）数据，对其进行(jnxng)采集。 （3）分析：对库存控制流程及活动、数据

14、进行分析，提出改进方案。集成准时制生产与六西格玛数据分析技术，分析业务流程中的数据，从海量数据中概化出概念，找出库存管理中存在的根本性问题。运用ERP/MRPII进行预测，制定计划，而执行则采取准时制生产，让生产更灵活、快捷，结合两者制定改进实施方案。 （4）改进：按照库存改进方案进行实施。对实施过程进行监控，收集相应的数据。综合使用准时制生产的价值流分析、过程简化、六西格玛数据分析与产品、业务流程质量改进，以及ERP/MRPII的计划流程来对企业的库存信息化管理进行优化处理。 （5）控制：对改进结果进行评估。完善改进方案并使之成为新的工作方法。全面评估获得的改进结果，并分析总结：在企业内进行知识分享；运用新流程，实行标准化库存管理；同时设定下一个改进目标。 引入六西格玛方法。从数据的角度对企业库存数据进行收集、过滤、整理和分析。更具有说服力。结合ERP/MRPII、准时制生产与六西格玛方法可以使企业库存管理的信息化达到更适合企业发展。经济的高速发展使得库存管理不再局限于“及时供应”层次。而更多地着眼于如何(rh)科学地进行动态库存控制，高效运作。在保证正常供货的前提下使库存成本最小。在供应链时代，企业不再是孤军奋战，而更多地强调协同发展，库存也不再是零售商、供应商与制造商各自独立管理，而倾向于信息共享，以防止“牛鞭效应”的产生。库存信息共享需要企业充分实施库存信息化，从业务