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文档简介

1、新OA办公系统简要说明一：大类菜单全部菜单分为：我的办公桌，公共事务和信息交流。 我的办公桌主要处理个人事务，公共事务主要处理校内事务。 信息交流主要是用来交流讨论使用。二：我的办公桌电子邮件电子邮件分为内部邮件和Internet邮件内部邮件只能给校内员工发送邮件。Internet邮件是绑定外部服务商邮件，用来方便发送接收外部邮件使用：下以一例说明：例：我本人常使用的是163的邮箱， HYPERLINK mailto:我的外部邮件地址是xieying_1983_ 我的外部邮件地址是xieying_1983_点击Internet邮件，右面显示如下图：点击新建邮件帐户：进行如下配置（pop3和sm

2、tp的配置详见各邮件服务商说明）点击保存后出现下图： HYPERLINK mailto:点击xieying_1983_ 点击xieying_1983_后出现输入外部邮箱密码后进入：查看本人在外部邮箱里的邮件，这样省去每次登陆服务商网站的烦恼！短消息短消息是用来发送内部员工即时短信使用。公告通知：浏览校内公告日程安排：选择需要安排日程的日期，点中后点击新建事务，日程到后系统会自动提醒你需要办理的事务。工作日志个人通讯录：存放个人通讯录。个人文件柜：存放自己需要保存的文档，每人默认100M，特殊情况可以要求管理员增加空间，文件可以在任何地方读取，免去带移动硬盘的烦恼，但是前提是你能上网：）控制面板

3、： 修改个人资料，修改登录密码，自定义桌面，等等！三.公共事务1.工作流（此模块比较繁琐，单独做说明讲解）2.工作计划 工作计划是领导或主任主管对下属的工作安排，领导或主任主管有安排工作的权限，普通教职工只有有查看工作安排的权限。3图书管理，车辆安排，会议室安排均是领导或主任主管有申请的权限，普通员工有查询权限。4.公共通讯录是查询学校公共电话的模块。四信息交流1.讨论区：分为内部讨论区和论坛两模块。作用与贴吧和BBS类似！2.网络会议：分为文本会议和语音会议。 语音会议集成的是NETMEETING的功能，设置自己的姓名和EMAIL号后，经行网络视频语音会议。3.聊天室：类似于QQ群的功能！4.公共文件柜：用于下载学校公共文件传阅的功能，功能类似于FTP。五

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