办公用品采购管理制度

1、办 公 用 品 采 购 管 理 制 度办公用品采购管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节 约开支、减少浪费，又保证事务正常开展，特制定本制度。第一条 所有办公用品（含日用杂品、劳动保护用品等）的采购、发 放、管理工作实行归口管理原那么，由局办公室统一负责，指定专人管 理。第二条 办公用品的分类。本制度所规定的办公用品分为一般办公用 品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日 常办公消耗性用品，如笔、本、纸、订书机等；特殊办公用品指单位 价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的 非消耗性用品。第三条 办公用品的采购：1、一般办

2、公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况 提出采购计划，报办公室主任批准后，集中购置；特殊办公用品的采 购，由各科室提出申请，经分管办公室领导批准后，专门购买。2、指派专人负责保管办公用品。办公用品的采购与保管人员采购实 行双人双岗制，各负其责，不得一人兼任。3、采购人员须严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购 品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得 擅自购买，否那么财务不予报销。3、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家, 择优选买，不从中谋取私利。4、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使 用。第四条办公用品的领取：

3、L 一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写办公用品 领取申请单，经本科室领导签字后，直接到办公室领取。2、特殊办公用品需由使用科室填写办公用品领取申请单，经局办公室主任批准后，直接办理领用手续。3、局办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放,码放整齐，清洁有序。4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。第五条 领取的优盘、鼠标、硒鼓、订书机、计算器等物品应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新制。第六条 加强办公用品日常公开监督。每季度通报一次办公用品出入 库数额和各使用业务处室领取情况。第七条加强对旧办公

4、用品管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥 善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交资产管理员保管，登记 造册，修旧利废，充分利用。第八条加强资源循环利用工作。推行无纸化办公推广再生纸使用, 提倡办公耗材再利用。禁止将办公用品随意丢弃废置，开展办公垃圾 分类处理，建立废旧灯管，电子产品和办公设备的回收处理机制。 第九条充分发挥办公用品最大使用效率。减少一次性办公用品使用, 纸张双面利用，复印纸不得用做草稿纸、包装纸，大头针、曲别针、 长尾夹等反复使用。第十条印制文件材料要有科学性和计划性。根据文件材料印制要求 及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使本钱最低，力求 使印制数与需用数基本相符

5、，防止不必要的浪费。第十一条 本制度自下发之日起施行。制订人: 审核人: 日期：办公用品的会计分录 借：管理费用贷：银彳丁存款/库存现金什么是管理费用？管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生各项产经营生 产活动而发生的各种费用，包括但不仅限于:企业董事会和行政管理 部门在企业日常的各项经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担 的公司经费、劳动保险费、工会经费、待业保险费、业务招待费、办 公费、差旅费、咨询费、诉讼费、绿化费、福利费等。管理费用属于期间费用在发生的当期就计入当期的损失或是利 益。管理费用属于损益类账户。该科目借方登记企业发生的各项 管理费用，贷方登记期末转入本年利润科目的管理

6、费用，结转后 该科目应无余额。该科目应当按照管理费用的费用工程设置明细科目从而进行明 细核算。什么是银行存款?银行存款是储存在银行的款项，是货币资金的组成局部。银行存款是资产性质的科目，借方表示增加，贷方表示减少，期 末余额在借方。银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户 和专用存款账户。基本存款账户是指企业办理日常转账结算和现金收 付的账户。一般存款账户是指企业在基本存款账户以外的银行借款转 存。临时存款账户是指企业因临时生产经营活动的需要而开立的账户。 专用存款账户是指企业因特定用途需要所开立的账户。库存现金是什么？库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管 理制度 正确进行现金收支的核算，监督现金使用的合法性与合理性。库存现金的核算，