财务部ppt制作技巧

1、财务部2022/7/28 23:1112022/7/28 23:112图形的选择与设置将文字转换为图形将PPT文档直接导入word借助重用幻灯片功能使用动画效果将Excel数据与图表导入PPT改变撤销次数添加视频、声音控件编辑快捷键幻灯片放映控制快捷键母版的设计超链接的制作2022/7/28 23:112一、母版的设置视图幻灯片母版点击左上角圆圈 另存为其他格式 保存类型 Jpeg文件交换格式将PPT转换为图片2022/7/28 23:114二、超链接的制作插入超链接书签 选择要链接的幻灯片 改变超链接的颜色 设计 主题颜色新建主题颜色 超链接 选择颜色2022/7/28 23:115三、图形

2、的选择与设置1、点击鼠标右键，设置形状格式2、开始 绘图选择需要的图形形状 or SmartArt插入第一步：流程变图形。选中文本框，在“开始”标签卡的“段落”项组里，单击“转换为SmartArt图形”按钮，即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形。第二步：装饰流程图。点击流程圈会出现“SmartArt工具”标签，点击“设计”，“升级”或“降级”可对流程图各流程进行前后调整。在“布局”栏里可选择更多的样式，最后进入“SmartArt样式”栏，点击“更改颜色”，在“彩色”里选择“彩色范围”即可装饰完成。第三步：文字修饰。点击流程圈，先进入“SmartArt工具”里的“格式”标签，选中某个流程文字，点

3、击“艺术字样式”，进行文字修饰 。2022/7/28 23:116四、将文字转换为图形2022/7/28 23:117点击左上角圆圈 发布 使用word创建讲义五、将PPT文档直接导入word2022/7/28 23:118六、借助重用幻灯片功能，提高PPT制作效率开始“新建幻灯片”的下拉箭头重用幻灯片浏览浏览文件动画自定义动画添加效果动作路径2022/7/28 23:119七、使用动画效果2022/7/28 23:11102022/7/28 23:1111八、将ExceL数据和图表导入PPT2022/7/28 23:1112左上角圆圈PowerPoint选项高级最高可撤销操作数改变撤销的次数

4、九添加视频、声音的控件 十播放暂停停止Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐2022/7/28 23:1113十一、编辑快捷键N、Enter、Page Down、右箭头()、下箭头()或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头()，上箭头()或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映H：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间O：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shi