《信息技术与课程整合》课件9第九章 计算机教育信息管理

1、第九章计算机教育信息管理7/28/20221本章学习要求了解计算机教育信息管理的基本内容及其标准化的核心了解计算机教育信息管理系统的基本功能熟悉计算机教育信息管理系统的数据库设计及其方法掌握计算机教育信息管理系统开发的一般步骤并结合实例进行实践7/28/20222本章教学计划本章以讲授课时为宜，具体安排：第一课时计算机教育信息管理系统概述及标准化相关信息第二课时计算机教育信息管理系统的基本功能及相关数据库系统介绍第三课时计算机教育信息管理系统开发的基本过程第四课时计算机教育信息管理系统的开发案例详解7/28/20223.教育信息管理系统概述及标准化主要内容：管理信息系统概述教育信息化与教育信息

2、管理系统教育管理信息化标准的内容教育管理信息化标准的意义当前我国教育信息化管理标准存在的问题7/28/20224管理信息系统定义管理信息系统是指利用系统的理论和方法，以计算机网络和通信技术为工具和手段，对信息进行收集、存储、传输和加工处理并将其应用于管理的人-机系统。 7/28/20225管理信息系统分类从广义角度来看，管理信息系统主要包括电子数据处理系统(Electronic Data Processing,EDP)、管理信息系统(Management Information System,MIS)、决策支持系统(Decision Support System,DSS)、管理专家系统(Man

3、agement Expert System,MES)和办公自动化系统(Office Automation Systems,OAS)等。 7/28/20226.电子数据处理系统(EDP) 出现背景：1946年在美国诞生了世界上第一台电子数字计算机ENIAC,它主要应用于军事方面，进行数值计算。1954年美国通用电气公司第一次在UNIVAC计算机上处理工资单，首次将计算机应用于管理领域，它被认为是信息系统的初级阶段：电子数据处理系统。 7/28/20227.电子数据处理系统(EDP)主要功能：传统的电子数据处理系统主要运用于计算机应用、通讯和数据处理，处理单项管理事务，因此也称为事务处理系统（Tr

4、ansaction Processing Systems，TPS）。该系统的主要任务是将手工信息处理过程计算机化，用计算机对组织中的种种事物活动进行记录、传送、分类、统计、汇总、修改数据库或输出事物记录等。 7/28/20228.电子数据处理系统(EDP)主要应用：应用非常广泛，比较典型的有销售/市场系统、金融财会系统、人力资源系统等。7/28/202292. 管理信息系统(MIS)出现背景：为了扩充电子计算机的效益，美国经营管理协会（AMA）于1961年首次发表了J.D.Gallagher建立管理信息系统的设想：开发一个全面性的企业信息系统，各级管理部门能通过它了解和利用与企业相关的一切经济

5、活动信息。 7/28/2022102. 管理信息系统(MIS)主要功能：管理信息系统的主要是对企业内部的信息进行处理、加工和传递，并为各个企业各级管理人员提供信息。 主要应用：自从管理信息系统诞生以来，不少国家形成了开发应用的热潮。它已成为计算机技术的重要应用领域，以各种形态、各种模式用于经济及管理领域，并成为计算机信息系统中应用最普遍的一类系统。 7/28/2022113. 决策支持系统(DSS)出现背景：决策支持系统是在管理信息系统的基础上发展起来的，1971年美国MIT的S.Morton和Gorry首次提出决策支持系统的概念，强调决策支持系统应该支持半结构化的管理决策。主要功能：它是在决

6、策者的思维活动和行动的过程中为决策者进行问题解决而提供的种种信息查找和分析手段的系统。7/28/2022123. 决策支持系统(DSS)主要应用：决策支持系统比较注重于面向管理人员，面向管理部门的特定活动，用于解决生产计划、市场预测、销售结果分析等方面的问题。7/28/2022134. 管理专家系统(MES)出现背景：自1968年费根鲍姆等人研制成功的第一个专家系统DENDRAL在美国斯坦福大学问世以来，专家系统技术已经得到了迅速的发展， 主要功能：专家系统是一种智能型软件，它采用一定的知识，模拟人的推理过程去解决通常需要专家的知识和经验才能解决的问题。 7/28/2022144. 管理专家系

7、统(MES)主要应用：专家系统广泛应用于图像处理、石油化工、医疗诊断、实时监控、分子遗传工程、数学、军事等多种领域，产生了巨大的社会效益和经济效益。7/28/2022155. 办公自动化系统(OAS)它是指利用先进的科学技术，不断使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人-机信息处理系统。办公自动化系统主要应用在文档处理、表处理：文件管理、文档管理；会议管理、日程安排；电子函件、通信簿等方面。7/28/202216教育信息化教育部在2000年召开的全国中小学信息技术教育工作会议上明确提出用教育信息化带教育现代化，实现中国基础教育的第二次跳跃

8、式发展！宣告我国基础教育教育信息化工程全面启动，计算机开始广泛应用于学校的各项管理工作。7/28/202217教育信息化计算机在学校管理中的应用可分为计算机管理教学和计算机学校行政管理。前者是指使用计算机来指导和管理教学，其主要功能有课堂教学信息的采集与处理，教学活动的监督与管理及作业和考题的生成和评分等，主要辅助的对象是教师。而后者则是针对学校的行政管理人员而言，主要用于学校的教务管理、人事管理和财物管理等方面，本章讨论的教育信息管理系统主要倾向于计算机学校行政管理。7/28/202218教育信息管理系统 含义：简单的说就是利用计算机网络和通信技术对教育信息进行收集、存储、传输和加工处理并将

9、其应用于管理的人-机系统。分类：教育管理信息系统可以分为学校信息管理子系统、教育行政部门信息管理子系统、信息交换管理子系统、部分软件规范信息管理子系统。按照学校职能部门及其工作任务，又可以将学校信息管理子系统划分为若干部分，如下图：7/28/202219教育信息管理系统7/28/202220教育信息管理的标准化提出背景：随着教育信息化进程的不断推进，各级各地教育管理部门之间数据共享与信息交换的需要不断增加，逐渐暴露出越来越多的问题，如果不能立即着手制定与完善教育管理信息化标准，就会严重阻碍信息化的秩序和效率，对人员、资金造成巨大浪费，甚至影响到教育发展的决策问题。因此，我们必须制定一整套完善的

10、教育管理信息化标准，建立本行业人员共同遵守的标准。 7/28/202221教育信息管理的标准化的内容 1. 教育管理信息化标准的分类（1）学校管理信息标准幼儿园管理信息普通中小学学校管理信息中等职业学校管理信息 高等学校管理信息 7/28/202222教育信息管理的标准化的内容（2）教育行政管理部门管理信息标准教育部管理信息省（自治区、直辖市）级教育管理信息地（市）级教育管理信息县（区、旗）级教育管理信息信息交换标准管理软件规范7/28/202223教育信息管理的标准化的内容2. 教育管理信息化的核心学校管理信息标准是整个标准的核心部分，涉及我国各级各类学校，包括高等学校、中等职业学校、普通中

11、小学校、幼儿园等；内容覆盖学校管理的方方面面，包括学校基本情况信息、学生信息、教职工信息、教学管理信息、科研信息、体育与卫生信息、办公管理信息、房产与设施情况信息、仪器设备实验室信息、图书管理信息等。7/28/202224教育信息管理的标准化的内容3. 教育管理信息化标准的作用它可以满足各级教育管理部门管理信息系统建设、全国范围内教育管理信息资源交流与共享的需求。为教育部门对教育数据进行总体的规划和组织，建立起统一的数据平台提供有力的技术保证；将带动教育管理信息存储、访问、更新、传递方式的变革，进一步减轻学校人力资源和财政管理的负担；它是教育网络化管理、“校校通”工程的高效运行的基本保证。7/

12、28/202225教育信息管理的标准化的意义它将引导我国教育管理信息化工作向网络化、标准化、规范化的方向健康发展，加速我国教育信息化的进程。对发展教育事业，保障教育信息化健康有序发展，建立健全我国各级教育行政部门和学校的管理信息系统，提高管理水平，合理开发和使用教育管理信息化软件产品，保证产品质量，提高社会和经济效益具有重要意义。7/28/202226教育信息管理的标准化的意义教育管理信息化标准直接影响着各级教育管理部门和各级各类学校的管理信息系统建设、教育管理信息的交流与共享以及管理信息系统软件的研制与开发；影响着全国教育信息基本数据的收集、分析、发布。以标准化保障信息化，以教育信息化促进教

13、育现代化，提高教育管理控制能力，提高工作效率，降低成本费用，同时，还将带动教育软件产业，带动相关信息技术产业的蓬勃发展。7/28/202227当前教育信息化管理标准存在的问题 1. 原有的教育信息管理标准不完善，难以满足信息化建设的需要2. 软件设计不规范，兼容性差3. 缺少网上信息交换规范，导致网上数据交换困难与重复投资 4. 采用同一个管理软件，带来行业垄断的危机7/28/202228.计算机教育信息管理系统的功能学校信息管理系统1. 学校教务管理系统通常包括编班、课程表调度、学籍管理、教学档案管理等功能模块或子系统。2. 学生管理系统学生管理系统通常包括招生管理、学生操行及奖惩管理和毕业

14、分配管理等功能模块或子系统。 7/28/202229学校信息管理系统3. 教职工人事管理系统教职工人事管理主要由教职工基本人事档案管理和教师业务档案管理两个子系统组成。提供人事信息服务、教职工管理、师资队伍建设管理。4. 图书资料管理系统图书资料管理系统通常由采编管理、流通管理和报刊发行管理三个子系统组成，用以辅助学校图书馆及资料室的日产管理业务。 7/28/202230学校信息管理系统5. 学校财产管理系统学校财产管理系统主要是由仪器设备管理和学校固定资产管理两个子系统组成的。主要是实现对学校各类财产的登陆，对使用、维护、更新改造和报废情况的记录，检索查询以及统计汇总功能。7/28/2022

15、31学校信息管理系统6. 学校财会管理系统财务管理系统通常包括以下四个子系统:计划、预算管理子系统，根据事业计划需要，对未来年度的资金进行筹集与分配处理。7/28/202232学校信息管理系统7. 其他事物管理在学校管理中，除了上述六个方面的信息管理以外，通常还应建立以下四个方面的事务管理信息系统。包括：体育、卫生管理；学校基建管理；科研管理；校办企业管理。7/28/202233课表调度系统的功能一般的课表调度系统应包括以下七个方面的功能：约束条件输入用来输入各个教师的授课任务库、教师库、课程库、班级库与教室库等基础数据库。要求录入既可以成批的将数据元素的教育信息输入到计算机，又可以与计算机交

16、互输入，对单个记录的信息逐项进行输入。7/28/202234课表调度系统的功能2. 信息查询（1）组合条件。针对某些数据项信息来形成条件确定范围，如查询学生人数大于50人的班级。（2）约定条件对已形成的组合条件，系统提示是否保留这个条件，如果保留即成为约定条件，在以后使用时可以按照相应的条件直接使用，这样用起来更加方便。（3）交叉条件信息往往是放在多个数据库里，采用此方式可针对不同数据库里信息共同形成一条件确定范围。7/28/202235课表调度系统的功能2. 信息查询（1）组合条件。针对某些数据项信息来形成条件确定范围，如查询学生人数大于50人的班级。（2）约定条件对已形成的组合条件，系统提

17、示是否保留这个条件，如果保留即成为约定条件，在以后使用时可以按照相应的条件直接使用，这样用起来更加方便。（3）交叉条件信息往往是放在多个数据库里，采用此方式可针对不同数据库里信息共同形成一条件确定范围。7/28/202236课表调度系统的功能（4）排序对查询的结果可以按任意数据项进行排序。（5）保留备查。将查询的结果以文件形式保存起来，以供今后查用。3. 修改与调整（1）浏览修改。浏览基本信息，当发现错误时能够立即改正过来。7/28/202237课表调度系统的功能（2）指定项修改。对具体的某项信息进行修改时，如，对周课时进行调整，采用此法就比浏览方式要方便得多了。（3）交互式修改。针对某个记录

18、进行修改。（4）批量修改。当某个数据都按照某一固定的方式进行修改时，可以采用批量修改方式。譬如所有的周课时都增加1，采用此方式就方便得多了。7/28/202238课表调度系统的功能4. 生成课表。这项功能是课表调度系统最关键的功能，它包括了班级课表的生成、教师授课表的生成与总课表的生成。在具体的生成课表的过程中是采用交互方式。. 课表打印针对生成的课表进行输出打印。7/28/202239课表调度系统的功能. 删除数据库或记录删除可以针对具体的数据库，也可以针对数据库中的某个记录。（1）删除某个数据库，如年级课程表库。（2）某个记录的删除。（3）批量记录的删除，譬如删除某一年级的所有班级。（4）

19、字段置空，如把课程表中某个记录某个字段置空 。7/28/202240课表调度系统的功能7. 系统维护（1）系统参数的设置。包括各单位的设置（大节或小节）、距阵数组的设置等。（2）数据备分及系统恢复。提供备分数据和维护数据的能力。（3）代码库的维护。提供代码段的类别、含义等数据项的建立、修改、查询和打印功能。7/28/202241 图书资料管理系统的功能1. 采购子系统建立不同类型文献的采购数据库，图书采购人员可根据实际需要采用多种途径分别对馆藏文献数据库和采购文献数据库进行检索和数据录入、修改等操作。（1）可列表输出预定文献清单和催到未列文献，并且提供不同的打印格式。（2）有较完善的统计、汇总

20、功能，用以方便采购人员及时了解馆藏及各文种、原版及影印文献的数量、比例和相应的金额等信息。7/28/202242 图书资料管理系统的功能2. 登记子系统（1）转录采购子系统中的数据，建立与采购数据库相对应的登记文献数据库。（2）对连续出版物进行登录。其中包括定期和不定期的刊物。可以对没有到的刊物进行清查操作。（3）具有直接登录非够入方式补充的文献资料的功能。（4）按照图书资料部门的需求，能够完成旧书剔除工作。7/28/202243 图书资料管理系统的功能3. 分编子系统（1）自动调用登录子系统的数据信息，可对新登录的图书自动查询，并建立不同的文献数据库。（2）对新入库的图书自动打印输出标准著录

21、卡片、书标、书袋卡，个别登录账和新书通报。（3）对中西文和日本文，俄文的图书或期刊进行分类和编目，并将新登录的图书准确自动转入图书文献总数据库。7/28/202244 图书资料管理系统的功能4. 流通子系统（1）可以完成对图书、期刊的正常借阅、预约借阅、续借和还书。同时对读者的借、还资格进行检查，对超期的读者自动打出罚款单。（2）具有较为完整的读者档案管理功能。可进行书刊的报失，自动计算赔偿费，可以成批打印所有超期读者的催书单。（3）具备多途径的查询功能，可使读者随时查询书刊动向、某人借阅情况等。（4）可进行各种流通方面的业务统计并打印结果。7/28/202245图书资料管理系统的功能5. 检

22、索子系统（1）既可检索图书，又可检索期刊。可以对中文、西文、日文和俄文等主要文种文献进行检索。（2）具备书刊明、主题、著者、索书号、国内刊号、原办刊号、影印刊号、邮发代号等多种途径的检索。（3）检索结果可以根据需要进行显示或打印。7/28/202246教育信息管理的数据库系统教育信息管理系统在技术上依靠数据库的支持，其首要的问题是如何存储大量的教育信息，这里主要是利用数据库来存储相关的数据。教育信息管理系统设计的主要工作之一是数据库的设计，所有的教育信息的处理都是围绕着数据库来进行的，因此数据库设计的好坏直接影响着教育信息管理系统的成败。 7/28/202247数据库数据库是存储在某种存储介质

23、上的相关数据有组织的集合。要特别注意的是 “相关”和“有组织”这些描述，就是说，数据库不是简单地将一些数据堆集在一起，而是把一些相互间有一定关系的数据，按一定的结构组织起来的数据集合。 7/28/202248数据库技术数据库技术是研究如何科学的组织和存储大量的数据资源，高效的获得和处理数据的数据管理技术。并提高数据的共享性，使多个用户能同时存取数据库中的数据；减少数据冗余，以提高数据的一致性和完整性；使数据与应用程序相互独立。7/28/202249数据库管理系统DBMS是位于用户和数据库之间的一层数据管理软件，它是为数据库的建立、使用和维护而配置的。 目前教为流行的大型数据库管理系统有：Inf

24、ormix,Oracle,Sybase等。微机上的数据库管理系统有FoxBASE,FoxPro,Access,Visual FoxPro,Clipper, dBASE。 7/28/202250数据与程序的关系 7/28/202251实体模型和数据模型实体是现实世界中所存在的客观事物。它可以是人，也可以是任何物体，还可以是抽象的事件。例如：一个学校，一个教师，一个班级是客观事物；一堂课，一次借阅图书，一次记功等则是属于抽象事件。不同的客观事物具有不同的特征：如学生有姓名、学号、性别、出生年月、班级、年级等特征；教师有职工号、姓名、身份证号、性别、科室、年级等特征。 7/28/202252属性属性

25、（Attribute）。不同的事物具有不同的特征，描述一个事物的特征的数据元素称之为该事物的“属性”，也就是每个实体都有自己的属性。例如，“学生”可以用姓名、学号、性别、出生年月、班级、年级等若干属性来描述；“教师”就可以用 职工号、姓名、身份证号、性别、科室、年级等属性来描述。属性的具体取值称为属性值，用以表示一个具体的实体，如属性的组合（李平、1003、男、1982/4/23、三、高一）就表示了一个具体的学生。7/28/202253关键字关键字（Key word）。 如果某个属性或属性组合的值能够唯一标识出实体集中的每一个实体，以区别于其他的实体，我们就称这个属性为“关键字”。如，在“教职

26、工”实体中，每一名教师的“职工号”可以用来区别其他的教师，所以“职工号”就可以作“关键字”。那有人会提出“姓名”也能作关键字，实际上是不行的，因为可能会出现同名同姓的情况，所以“姓名”不能作为“关键字”。7/28/202254E-R模型（Entity Relationship）正如客观世界中的各种事物之间存在联系，实体和实体集之间也是有联系的。这种客观世界中事物间的相互联系用E-R模型即实体模型来描述。实体模型由实体、属性、联系三部分组成。实体：一般是用矩形框来表示，框内标注实体的名称。属性：通常是用椭圆形来表示的，用连线将实体与属性连接起来。7/28/202255E-R模型（Entity R

27、elationship）实体与实体间的联系是用菱形框来表示，框内标注联系的名称，并用连线将菱形框分别与有关的实体连接，并在连线上标明联系的类型。联系的类型有3种：1：1表示一对一联系。 7/28/202256E-R模型（Entity Relationship）1：n表示一对多联系。 7/28/202257E-R模型（Entity Relationship）m:n表示多对多联系 7/28/202258E-R模型（Entity Relationship）对于多个实体间的联系，可以通过分解为少数实体之间的联系来进行描述。例如，用E-R图描述实体“学生”、“课程”、“教师”、“系”之间的联系。见下图：

28、7/28/202259学生、教师、课程、系之间的E-R模型7/28/202260数据模型计算机只能处理数据，经过抽象了的客观事物及其相互之间联系的E-R模型并不能立即存入计算机，还需要将其进一步的表示成便于计算机处理的数据模型。数据模型即数据之间的相互联系，任何一个数据库管理系统都是基于某种数据模型的。它是数据库的逻辑模型。数据模型有三种：层次模型，网状模型和关系模型。7/28/202261层次模型 7/28/202262网状模型 用网状结构表示实体型及实体之间的联系称为网状模型。 7/28/202263关系模型用表格形式表示的实体与实体间的联系称为关系模型。与前两种模型相比，关系模型比较简单

29、，容易为初学者接受。每个关系即一张二维表格。关系在磁盘上以文件形式存储，每个字段是表中的一列，每个记录是表中的一行。 7/28/202264ORACLE数据库简介ORACLE 是以高级结构化查询语言(SQL)为基础的大型关系数据库，通俗地讲它是用方便逻辑管理的语言操纵大量有规律数据的集合。是目前最流行的客户/服务器(CLIENT/SERVER)体系结构的数据库之一。ORACLE7.X以来引入了共享SQL和多线索服务器体系结构。这减少了ORACLE的资源占用，并增强了ORACLE的能力。7/28/202265ORACLE数据库简介提供了基于角色(ROLE)分工的安全保密管理。在数据库管理功能、完

30、整性检查、安全性、一致性方面都有良好的表现。 支持大量多媒体数据，如二进制图形、声音、动画以及多维数据结构等。 提供了与第三代高级语言的接口软件PRO*系列，能在C,C+等主语言中嵌入SQL语句及过程化(PL/SQL)语句，对数据库中的数据进行操纵。并具有良好的移植性。 提供了新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据，并有对称复制的技术。7/28/202266Sybase数据库简介 SYBASE主要有三种版本，一是UNIX操作系统下运行的版本，二是NovellNetware环境下运行的版本，三是WindowsNT环境下运行的版本。对UNIX操作系统目前广泛应用的为SYBA

31、SE10及SYABSE11forSCOUNIX。 7/28/202267Sybase数据库特点它是基于客户/服务器体系结构的数据库。应用被分在了多台机器上运行。一台机器是另一个系统的客户，或是另外一些机器的服务器。这些机器通过局域网或广域网联接起来。 7/28/202268Sybase数据库特点它是真正开放的数据库。为了让其他语言编写的应用能够访问数据库，提供了预编译。Sybase数据库，不只是简单地提供了预编译，而且公开了应用程序接口DB-LIB，鼓励第三方编写DB-LIB接口。由于开放的客户DB-LIB允许在不同的平台使用完全相同的调用，因而使得访问DB-LIB的应用程序很容易从一个平台向

32、另一个平台移植。7/28/202269.计算机教育信息管理系统的开发可行性分析系统软件设计系统实施阶段系统的运行和维护7/28/202270可行性分析1. 建立系统的基本条件（1）符合教学实际的需要。 （2）领导重视、管理人员积极性高。 （3）具备一定的资源条件。 （4）组织一个强有力的开发小组 7/28/202271可行性分析2. 系统的调查研究（1）现行系统的概况：（2）组织机构：（3）管理流程及工作步骤：（4）当前系统的薄弱环节：（5）建立新系统的资源情况：（6）各部门管理人员对新系统目标持有的看法，以及对建立新系统的态度。7/28/202272可行性分析可行性分析（1）技术可行性。 （2）经济可行性。 （3）运行可行性。 7/28/202