X金属公司管理信息系统教学资料

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。X金属公司管理信息系统X金属公司管理信息系统系统分析报告Felix6朱妙敏贺一帆王伶绮王华君蔡颖乐时伟二四年八月MIS系统分析设计报告TOCo1-3hzHYPERLINKl_Toc808654911.概述PAGEREF_Toc80865491h3HYPERLINKl_Toc808654921.1.系统名称及系统目标PAGEREF_Toc80865492h3HYPERLINKl_Toc808654931.2.项目背景PAGEREF_Toc80865493h3HYPERLINKl_Toc808654942.

2、现行系统调查PAGEREF_Toc80865494h4HYPERLINKl_Toc808654952.1.组织机构与业务范围PAGEREF_Toc80865495h4HYPERLINKl_Toc808654962.1.1.企业组织概况PAGEREF_Toc80865496h4HYPERLINKl_Toc808654972.1.2.各科室业务范围及职能说明PAGEREF_Toc80865497h6HYPERLINKl_Toc808654982.2.企业信息处理流程PAGEREF_Toc80865498h6HYPERLINKl_Toc808654992.2.1.人秘科业务信息处理流程PAGEREF

3、_Toc80865499h6HYPERLINKl_Toc808655002.2.2.调运科业务信息处理流程PAGEREF_Toc80865500h9HYPERLINKl_Toc808655012.2.3.金属科业务信息处理流程PAGEREF_Toc80865501h11HYPERLINKl_Toc808655022.2.4.钢材市场业务信息处理流程PAGEREF_Toc80865502h14HYPERLINKl_Toc808655032.2.5.金属/有色仓库业务信息处理流程PAGEREF_Toc80865503h14HYPERLINKl_Toc808655042.2.6.钢材/有色供应站业务

4、信息处理流程PAGEREF_Toc80865504h16HYPERLINKl_Toc808655052.2.7.业务处理逻辑说明PAGEREF_Toc80865505h17HYPERLINKl_Toc808655062.3.查询及决策要求分析PAGEREF_Toc80865506h19HYPERLINKl_Toc808655072.4.现行系统优缺点分析PAGEREF_Toc80865507h20HYPERLINKl_Toc808655083.新系统概述PAGEREF_Toc80865508h21HYPERLINKl_Toc808655093.1.新系统目标PAGEREF_Toc8086550

5、9h21HYPERLINKl_Toc808655103.2.新系统功能范围及划分说明PAGEREF_Toc80865510h21HYPERLINKl_Toc808655114.代码设计说明PAGEREF_Toc80865511h23HYPERLINKl_Toc808655124.1.物资码PAGEREF_Toc80865512h23HYPERLINKl_Toc808655134.1.1.产品分类PAGEREF_Toc80865513h23HYPERLINKl_Toc808655144.1.2.产品型号PAGEREF_Toc80865514h23HYPERLINKl_Toc808655154.1

6、.3.产品规格PAGEREF_Toc80865515h24HYPERLINKl_Toc808655164.1.4.校验码PAGEREF_Toc80865516h24HYPERLINKl_Toc808655174.1.5.总结PAGEREF_Toc80865517h24HYPERLINKl_Toc808655184.2.合同编号PAGEREF_Toc80865518h24HYPERLINKl_Toc808655194.3.发票编号PAGEREF_Toc80865519h25HYPERLINKl_Toc808655205.新系统逻辑模型设计PAGEREF_Toc80865520h26HYPERLI

7、NKl_Toc808655215.1.管理信息系统逻辑模型设计PAGEREF_Toc80865521h26HYPERLINKl_Toc808655225.1.1.概述PAGEREF_Toc80865522h26HYPERLINKl_Toc808655235.1.2.合同管理PAGEREF_Toc80865523h26HYPERLINKl_Toc808655245.1.3.进货管理PAGEREF_Toc80865524h38HYPERLINKl_Toc808655255.1.4.销售管理PAGEREF_Toc80865525h55HYPERLINKl_Toc808655265.1.5.库存管理P

8、AGEREF_Toc80865526h78HYPERLINKl_Toc808655275.1.6.供应商管理PAGEREF_Toc80865527h97HYPERLINKl_Toc808655285.1.7.客户管理PAGEREF_Toc80865528h103HYPERLINKl_Toc808655295.1.8.人事管理PAGEREF_Toc80865529h107HYPERLINKl_Toc808655305.2.决策支持系统逻辑模型设计PAGEREF_Toc80865530h113HYPERLINKl_Toc808655315.2.1.决策支持系统概述PAGEREF_Toc808655

9、31h113HYPERLINKl_Toc808655325.2.2.方法库PAGEREF_Toc80865532h114HYPERLINKl_Toc808655335.2.3.模型库及其管理系统PAGEREF_Toc80865533h115HYPERLINKl_Toc808655345.2.4.人机交互系统PAGEREF_Toc80865534h118HYPERLINKl_Toc808655355.3.办公自动化系统逻辑模型设计PAGEREF_Toc80865535h118HYPERLINKl_Toc808655365.3.1.概述PAGEREF_Toc80865536h118HYPERLIN

10、Kl_Toc808655375.3.2.会议管理PAGEREF_Toc80865537h120HYPERLINKl_Toc808655385.3.3.工作组管理PAGEREF_Toc80865538h126HYPERLINKl_Toc808655395.3.4.公文管理管理PAGEREF_Toc80865539h130HYPERLINKl_Toc808655405.3.5.权限管理PAGEREF_Toc80865540h135HYPERLINKl_Toc808655415.3.6.信息发布PAGEREF_Toc80865541h139HYPERLINKl_Toc808655425.3.7.知识

11、管理PAGEREF_Toc80865542h143HYPERLINKl_Toc808655435.3.8.OA数据存贮定义PAGEREF_Toc80865543h147HYPERLINKl_Toc808655445.4.商务智能系统逻辑模型设计PAGEREF_Toc80865544h149HYPERLINKl_Toc808655455.4.1.概述PAGEREF_Toc80865545h149HYPERLINKl_Toc808655465.4.2.数据处理PAGEREF_Toc80865546h150HYPERLINKl_Toc808655475.4.3.在线分析（OLAP）PAGEREF_T

12、oc80865547h150HYPERLINKl_Toc808655485.4.4.数据挖掘PAGEREF_Toc80865548h151HYPERLINKl_Toc808655495.4.5.前端分析PAGEREF_Toc80865549h1556课程设计工作总结.157概述系统名称及系统目标系统名称初步拟定为“Felix6金属公司管理信息系统”。系统目标是：适应和促进物资流通的社会化、合理化、信息化，建立一个能灵敏、高效、全面提供物资经营、管理和决策信息的公司微观管理信息系统。实现进销存，统计及财务工作的全面的计算机处理，提高工作效率和工作质量。提高物资流通的社会效益，建立物资配送信息子系

13、统。及时提供物资经营、管理和辅助决策的信息，提高经营管理水平。能进行各项经济指标的动态分析及市场预测、财务预测。能提供与经营环境有关的供货厂商和客户单位供、需、价格、资源需求等方面的市场信息，以利于以后供应链的整合。实现信息共享，满足地各类物资信息处理的准确性、一致性、时效性和提高灵敏度的要求。项目背景该项目由刘仲英教授组织，系统服务对象为无锡市物资局及其下属金属公司，亦可用于类似进行进销存管理的公司或单位部门，本小组01级信息管理与信息系统专业的6位同学（朱妙敏、王伶绮、蔡颖乐、贺一帆、时伟、王华君）负责对老系统分析和新系统的设计工作。具体分工如下：姓名承担的任务朱妙敏库存管理、供应商、客户

14、资料管理王伶绮进货管理蔡颖乐销售管理贺一帆人事管理、决策支持系统王华君合同管理时伟仓库、资料管理现行系统调查组织机构与业务范围企业组织概况以下为企业的组织结构图：公司经理钢材市场钢材/有色供应站金属科钢材/有色仓库人秘科调运科人事负责人财务科职教员组织员宣传员纪检员文书员调运员运输员外勤员合同员计划员物价员开票员统计员市场业务员统计员仓库管理员银行帐记帐员往来帐记帐员柜台收款员出纳员机房操作员业务员机房操作员机房操作员各科室业务范围及职能说明A.人秘科负责全公司的劳资，人事，组织，职教，宣传，纪检，文书等管理工作。具体业务范围包括：负责人事变动及员工档案资料的管理。负责员工日常的考勤管理和纪律

15、检查的工作。负责对员工进行职业培训负责公司各类组织活动和宣传工作。草拟文件及各类文案管理。B.调运科负责公司运输业务的调度与管理。C.金属科主要进行计划内统配金属材料的进、销、存管理和计划外资源的筹集和销售。具体业务过程有：进行本市和市属县金属材料的计划编制和分配计划外金属材料的筹集和分配合同资源的督催（外勤）合同资料的管理，包括合同分析与统计金属材料的进、销、存业务管理负责全公司的物资统计工作D.钢材市场以市场交易的形式进行计划外金属材料的购销经营活动。E.钢材/有色仓库负责仓库物资的验收，入库，存放，保管，保养及物资出库工作。F.钢材/有色供应站负责向客户及时提供货源信息，收集整理来自业务

16、员及客户的反馈信息，及时通知有关的业务科室。G.财务科负责全公司经营活动中的各种帐务和资金管理，进行财务分析，编制财务报表。企业信息处理流程人秘科业务信息处理流程人秘科功能图与数据流程图：人秘科人事变动人事管理员工档案管理上下班时间记录文案管理草拟文件职业培训考勤管理其它纪律检查组织活动宣传工作工作情况记录人秘科功能图人秘科第一层DFD人秘科第二层DFD人事与考勤管理人秘科第二层DFD其它人秘科第二层DFD组织培训调运科业务信息处理流程调运科功能图与数据流程图：调运科功能图调运科运输管理调度管理人员调度车辆调度执行运输任务运费核算SHAPE*MERGEFORMAT调运科DFD金属科业务信息处理

17、流程金属科功能图与数据流程图：金属科功能图有色进货管理钢材进货管理钢材计划管理客户需求管理计划编制客户需求合同统计销售合同登记进货合同登记合同到货处理核价造入库单编拒付理由书业务管理金属科业务计划外勤管理外勤管理计划管理统计管理进货统计发货统计合同管理进货管理销售管理做可供资源表资源登记开票计划外勤管理DFD统计管理DFD钢材市场业务信息处理流程钢材市场功能图可参阅组织职能示意图。数据流图：钢材市场DFD金属/有色仓库业务信息处理流程金属/有色仓库功能图与数据流程图：金属/有色仓库功能图金属有色仓库库存管理建立台帐入库登记出库登记库存盘点库存核帐库存统计库存帐调整SHAPE*MERGEFORM

18、AT金属/有色仓库DFD钢材/有色供应站业务信息处理流程钢材供应站功能图见组织职能示意图。数据流图：钢材/有色供应站DFD业务处理逻辑说明1.人秘科1.1人事与考勤人秘科科长按照上级人事调度的命令指示，修改相关记录和档案。每个工作日由考勤员负责考勤工作，并每天登记“考勤记录”。考勤员月底根据该月的“请假记录”，“出差记录”，“考勤记录”，“上下班时间安排表”，“值班记录”制作“阅读员工考勤统计表”。统计表一式三份，一份由考勤员留底，一份交领导审阅，一份交财务科，供财务科工资结算使用，同时整理考勤记录。1.2.1草拟文件按照上级下达的指示，草拟通知文件，供领导审批后下发到各科室。1.2.2宣传工

19、作负责公司宣传工作。1.3.1组织面试根据公司招聘需求，安排招聘新员工的面试题目，时间，地点，及相关人员。1.3.2录取统计对于新招聘的员工，按照公司既有规定，对其分配“职工号”。在分配号“职工号”后，应在“员工信息数据”种写入新员工的信息，并在“人事变动”中作记录。1.3.3组织培训对新员工进行岗位业务培训。1.3.4岗位调整根据领导指示，对员工工作岗位调整，下发通知给各相关科室，并修改相关员工信息记录。1.3.5员工辞退根据公司相关规定，和经领导审批后辞退员工，下发通知给各相关科室，并修改相关员工信息记录。2调运科业务信息处理流程2.1接受任务调度员接受金属科、钢材市场、仓库发出的调运单，

20、并作留存。2.2人员调度调度员根据调运单及运输人员的工作状态信息，安排运输人员。2.3车辆调度调度员根据调运单及运输车辆的工作状态信息安排车辆。2.4执行运输任务运输员执行完运输任务后应将各类运费单据交给核算员。并将回执单交给调运科负责人员，由他将回执单转交给金属科，钢材市场或仓库。2.5运费核算核算员负责将各种运费单据汇总，编制统一表单，上交财务科（统一表单应附上各种单据）。3金属科业务信息处理流程3.1计划外勤管理3.1.1外勤管理外勤员根据从钢材市场和有色市场来的进货合同单，将其汇总并转发给“进销存业务”，其中每份进货合同单要标明性质（计划内/外）。3.1.2计划管理计划员根据从钢材/有

21、色市场获得的预计供求数量，从“客户”获得的购货需求，编制金属材料的计划与分配方案，包括计划内与计划外的。并将方案交于“业务主管”审阅，“业务主管”审阅后提出方案修改意见。其中“客户”包括计划内和计划外。3.1.3统计管理汇总从进货管理来的物资入库单和从销售管理来的发货单，并登记。统计进货与发货的种类，数量和金额，登记于统计表，并交于业务主管。4钢材市场业务信息处理流程。调查员将计划外的市场金属供求状况汇总各计划外勤管理，内容包括计划外的进货合同单和市场与及供求数量。5仓库业务信息处理流程5.1建立台帐登记员根据核价员送来的“物资入库单”，按物资的品号，规格型号归类，形成“业务台帐”。5.2入库

22、登记登记员根据业务台帐作入库登记，并将入库单交给统计员，入库单作为“商品库存信息”凭证。5.3出库登记登记员根据核价员送来的“发货单”，制作“商品出库单”，并将出库单交给统计员，出库单作为“商品库存信息”凭证。5.4库存盘点由仓库管理员定期进行库存盘点，并填写“实际库存情况统计表”。5.5库存核台帐将实际清点的库存数与账面数据核对，若发现错误，应及时核查误差原因，并进行步骤5.7，调整账面上的库存数。5.6库存统计统计员定期根据“商品库存信息”，入库单，出库单，便支“库存统计报表”，并上交领导及各业务科室。5.7库存台帐整理调整“库存信息”，使账面数量同实际情况一致，由财务室处理。6钢材供应站

23、业务信息处理流程6.1供货信息查询。业务员按照客户的购买需求从“产品信息库”中查询可供销售的商品信息，反馈给客户，并将客户的业务需求反馈给业务科室。6.2供货信息添加。由计算机操作员按业务科室送来的进货单，向“产品信息库”添加商品信息。6.3供货信息删除。由计算机人员按业务科室送来得出货单，从“产品信息库”删除商品信息。查询及决策要求分析下面是公司经理为制订厂短期公司经营计划和决策而经常需要做的各种主要查询。本年度公司的各项计划经济指标值，主要指标有：各大类金属物资的进货额、销售额；流转费用水平及费率；上缴税金；营业利润率；定额流动资金平均占用情况；流动资金平均周转天数。每月查以上各项指标执行

24、情况：各项指标本月完成数；各项指标累计完成数；完成数占全年计划的百分数；与去年同期完成相比情况。季度经济指标执行情况分析查询：进、销额增减原因；利润增减原因；费用增减原因；定额流动资金平均占用结构及增减原因；流动资金周转快慢原因。未来期指标预测：下月、季、年各大类物资进、销额预测；下年度其他各项经济指标预测；市场价格信息及预测。现行系统优缺点分析根据我们的分析不难发现，现行系统存在以下优缺点。优点有：现行系统被现有人员熟练使用现行系统流程清晰，有一定适应性现行系统对硬件网络平台要求较低但与此同时，现行系统存在着以下的缺点：部分流程陈旧，不适应市场和时代的要求系统数据格式陈旧，缺乏更新缺乏对供应

25、链的整合与控制缺乏CRM对客户满意、客户关系的服务控制办公自动化应用程度不高不支持工作流技术缺乏决策支持系统缺乏对商业数据进行联机分析处理和数据挖掘的能力新系统概述新系统目标新系统的设计目标如下：在设计过程中，优化企业现有流程，简化工作，提高效率，降低成本。按照现有数据规范重新设计数据格式。对进销存的各个过程进行严格的控制和管理。建立电子报表制度。运用工作流技术加快内部公文流转的速度。根据现有业务信息，尤其是大量的进、销事务数据，运用数据模型辅助决策。支持未来对信息系统的进一步扩展。新系统功能范围及划分说明新系统将分成四个部分来建设，包括MIS（管理信息系统部分）、OA（办公自动化部分）DSS

26、（决策支持系统部分）、BI（商业智能部分）。我们对于各个部分的分析设计采用了不同的分析设计办法，其中MIS和OA部分采用SA方法表示。对于DSS和BI采用了文字描述的办法，参照了SA方法中的一些格式，形成了功能图主导的结构分析法。因为DSS和BI都以算法为主。用DFD表示并无实际意义。MIS的功能主要包括：合同管理、进货管理、销售管理、库存管理、供应商管理、客户管理、人事管理。OA的功能主要包括：公文管理、会议管理、权限管理、工作组管理、知识管理、消息管理。DSS的功能主要包括：模型库及其管理系统、方法库及其管理系统、人机界面系统。决策支持系统的主要职责是提供企业经营的预测、分析、评价，优化企

27、业库存和财务情况。BI的功能主要是从企业的大量业务数据中，提炼出对企业有用的信息，指导企业的经营决策。主要功能包括：数据处理、在线分析处理（OLAP）、数据挖掘（DataMining）、前端分析。系统总体结构图如下：代码设计说明物资码本系统的物资码设计如下：产品属性：有色金属类、铁及铁锭、锰和铬、钢材、废金属，一共五大类，采用一位编码。属性码：1有色金属类2铁及铁锭3锰和铬4钢材5废金属产品分类不锈钢板、工业用无缝不锈钢管、铜合金材料、钢材料（不锈钢棒、角钢、槽钢、扁钢、锻打件）、铝合金材料、稀有金属合金材料，采用一位编码。分类码：1不锈钢板2工业用无缝不锈钢管3铜合金材料4钢材料（不锈钢棒、

28、角钢、槽钢、扁钢、锻打件）5铝合金材料6稀有金属合金材料产品型号W6Mo5Cr4V2、W9Mo3Cr4V、W2Mo9Cr4V2、W18CrV、W6Mo5Cr4V2A、W6Mo5Cr4V3、W2Mo9Cr4VCo8、W6Mo5Cr4V2Co5、Cr12Mo1V1、7Cr7Mo2V2Si、4Cr5MoSiV1、5Cr4Mo3SiMnVAl、3Cr2W8V。采用二位编码。型号码：01W6Mo5Cr4V202W9Mo3Cr4V03W2Mo9Cr4V204W18CrV05W6Mo5Cr4V2A06W6Mo5Cr4V307W2Mo9Cr4VCo808W6Mo5Cr4V2Co509Cr12Mo1V1107C

29、r7Mo2V2Si114Cr5MoSiV1125Cr4Mo3SiMnVAl133Cr2W8V产品规格10450，采用二位编码。规格码：011002300350046005700680071000812009150101701120012250133001435015450校验码取等比级数：2eqo(sup5(0),sdo2()，2eqo(sup5(1),sdo2()，2eqo(sup5(2),sdo2()，2eqo(sup5(3),sdo2()，2eqo(sup5(4),sdo2()，2eqo(sup5(5),sdo2()作为各位权重加权和（即各位代码乘以权重之和）除以19所得到的余数即为校验

30、码。总结属性码分类码型号码规格码校验码合同编号设计合同的综合代码，用来唯一准确地表示本公司的供货合同和销售合同，该综合代码可反映合同号、交易公司号。合同种类：0供货合同、1销售合同日期（年月），采用四位编码，例如：0406表示2004年6月合同序列号，采用六位编码公司号指为所签合同的公司专门定的号码，用来区别不同的公司，采用三位编码。校验码采用2位，取等差序列1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，11，12，模100总结：种类日期合同序列号交易公司号校验码发票编号设计发票的综合代码，用来唯一准确表示本公司的供方发票和销售发票。发票编号由合同号和发票序列号组成，构成如下：合同号发票序列号校验

31、码其中，校验码采用两位，取等差序列1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，11，12，13，14，15，模100。新系统逻辑模型设计管理信息系统逻辑模型设计概述管理信息系统部分的功能主要包括：合同管理、进货管理、销售管理、库存管理、供应商管理、客户管理、人事管理。合同管理合同管理新系统功能图合同管理子系统新功能图合同管理新系统数据流图合同管理子系统第一层新DFD合同管理子系统第二层新DFD合同管理第三层新DFD-1.1“合同登记”处理逻辑的细化1合同管理第三层新DFD-1.1“合同登记”处理逻辑的细化2合同管理第三层新DFD-1.2“合同查询”处理逻辑的细化合同管理第三层新DFD-1.3“合

32、同统计”处理逻辑的细化合同管理第三层新DFD-1.4“合同注销”处理逻辑的细化合同管理新系统数据字典数据存贮定义数据存储定义卡名称：合同编号：D1简述：存储“合同”的规范化信息组成：合同号+合同性质+合同依据+签订日期+订货单位码+收货单位码+结算单位码+供货单位码+物资码+运输方式+交货日期+合同数+合同价+已完成数+合同完成情况+完成日期+注销否+备注关键字：合同号数据存储定义卡名称：注销合同档案编号：D2简述：存储已经注销的“合同”的规范化信息组成：合同号+合同性质+合同依据+签订日期+订货单位码+收货单位码+结算单位码+供货单位码+物资码+运输方式+交货日期+合同数+合同价+合同执行情

33、况+备注+注销日期关键字：合同号数据流定义数据流定义卡名称：进货合同单简述：供货厂与公司签订的原始供货合同凭证组成：合同号+合同依据+签订日期+订货单位码+订货单位名+电报+电话+收货单位码+收货单位名+电报（收）+电话（收）+收货地址+结算地址+开户银行（结）+账号（结）+供货单位码+供货单位名+供方地址+邮编（供）+电报（供）+电话（供）+开户银行（供）+账号（供）+运输方式+物资码+品名+规格+型号+技术标准+交货日期+合同数+合同价+备注流通量：150份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：300份/月数据流定义卡名称：销售合同单简述：客户与公司签订的原始供货合同凭证组成：合同编号

34、+合同号+合同依据+合同性质+供方单位号+订货单位号+收货单位号+结算单位号+技术标准+物资码+签订人员工号+交货日期+付款日期+合同价+合同数量+合同执行情况+备注流通量：150份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：300份/月数据流定义卡名称：新往来单位简述：供货合同中出现的新供货单位资料及销售合同中出现的新客户资料组成：公司号+公司名称+公司性质+公司业务+市号+电话+地址+邮政编码+传真+电子邮件+开户行+账号+法人代表+联系人+备注流通量：5份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：10份/月数据流定义卡名称：新物资简述：供货合同中出现的新公物资资料组成：物资码+品名+规格+

35、型号+计量单位+参考价格+备注流通量：3份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：10份/月数据元素定义数据元素定义卡名称：运输方式简述：供货厂向公司发货采用的运输方式别名：无长度：10个字符取值/含义：例：“D上海港”，表示运输方式为水运，到达港为上海港。注：第一位为运输方式编码，其中A整到站B零到站C专运线D水运合同管理新系统处理逻辑小说明名称：编辑合同单编号：1.1.1（1.1.1）简述：确定供方发来的合同是否正确并符合要求处理逻辑小说明：对于每一张供方发来的合同输入合同依据、运输方式、合同数、合同价、备注。根据提示选择签订日期、订货单位、供货单位、收货单位、结算单位、物资品名、规格、

36、型号、交货日期。如未相应的往来单位或物资不在所选项内则转而执行供应商管理或客户管理或物资登记。根据运输方式、合同数、合同价、签订日期、订货单位、供货单位、收货单位、结算单位、物资品名、规格、型号、交货日期不能为空及签订日期应在交货日期之前的原则：如果不合格则出错处理否则提示核对输入内容如用户确定无误则显示自动生成的合同号及供货单位名、收货单位名、物资品名、规格、型号、交货日期计算并显示金额进货单价进货数量（销货单价销货数量）之后转处理逻辑1.1.2（1.1.2）名称：建立合同明细编号：1.1.2（1.1.2）简述：将用户输入的相关合同信息进行规格化处理输入数据库处理逻辑小说明：对于一份待处理的

37、合同如果不合格则出错处理否则写入数据库并且显示数据已写入名称：查询分类编号：1.2.0简述：获取有关人员想要查询的类别处理逻辑小说明：对每一个查询要求根据提示选择输入单位名、合同性质、物资品名、型号、规格、签订日期、交货日期如果有关人员输入的是单位名则转而执行处理逻辑1.2.1如果有关人员输入的是合同性质则转而执行处理逻辑1.2.2如果有关人员输入的是物资明细则转而执行处理逻辑1.2.3如果有关人员输入的是签订日期则转而执行处理逻辑1.2.4如果有关人员输入的是交货日期则转而执行处理逻辑1.2.5名称：按单位查询编号：1.2.1简述：按选择的单位名进行查询处理逻辑小说明：对每一个符合规定的单位

38、查询要求根据单位名检索“往来单位”、“合同”如果有结果显示“往来单位”表里公司号、公司名称并显示“合同”表里合同号、签订日期、合同数、合同价、已完成数、交货日期并根据“合同”表里订货单位号、收货单位号、结算单位号、物资码检索“往来单位”、“物资”，显示“往来单位”表里的公司名称及“物资”表里的物资品名、型号、规格如果无结果则出错处理名称：按合同性质查询编号：1.2.2简述：按合同性质进行查询处理逻辑小说明：对每一个符合规定的合同性质查询要求根据“合同性质”搜索“合同”如果有结果显示“合同”表里的合同编号、签订日期显示“合同”表里合同号、签订日期、合同数、合同价、已完成数、交货日期并根据“合同”

39、表里订货单位号、收货单位号、结算单位号、物资码检索“往来单位”、“物资”，显示“往来单位”表里的公司名称及“物资”表里的物资品名、规格、型号如果无结果，则出错处理名称：按物资明细查询编号：1.2.3简述：按物资品名、型号、规格进行查询处理逻辑小说明：对每一个符合规定的物资品名或型号或规格查询要求根据“物资明细”搜索“合同”表、“物资”表如果有结果显示“合同”表里的合同编号、签订日期显示“合同”表里合同号、签订日期、合同数、合同价、已完成数、交货日期并根据“合同”表里订货单位号、收货单位号、结算单位号检索“往来单位”，显示“往来单位”表里的公司名称及“物资”表里的物资品名、型号、规格如果无结果，

40、则出错处理名称：按签订日期查询编号：1.2.4简述：按合同签订日期进行查询处理逻辑小说明：对每一个符合规定的签订日期查询要求根据“签订日期”搜索“合同”表如果有结果显示“合同”表里的合同编号、签订日期显示“合同”表里合同号、签订日期、合同数、合同价、已完成数、交货日期并根据“合同”表里订货单位号、收货单位号、结算单位号、物资码检索“往来单位”、“物资”，显示“往来单位”表里的公司名称及“物资”表里的物资品名、型号、规格如果无结果，则出错处理名称：按合同交货日期查询编号：1.2.5简述：按合同交货日期进行查询处理逻辑小说明：对每一个符合规定的“交货日期”查询要求根据提示选择输入要查询的交货日期根

41、据“交货日期”搜索“合同”表如果有结果显示“合同”表里的合同编号、签订日期显示“合同”表里合同号、签订日期、合同数、合同价、已完成数、交货日期并根据“合同”表里订货单位号、收货单位号、结算单位号、物资码检索“往来单位”、“物资”，显示“往来单位”表里的公司名称及“物资”表里的物资品名、型号、规格如果无结果，则出错处理名称：汇总分类编号：1.3.0简述：获取有关人员想要汇总的类别处理逻辑小说明：对每一个汇总要求根据提示选择汇总类别如果有关人员选择的是按物资汇总则转而执行处理逻辑1.3.1如果有关人员选择的是按单位汇总则转而执行处理逻辑1.3.2名称：按物资分类汇总编号：1.3.1简述：根据数据库

42、中的内容按所选择的时间间隔根据物资分类汇总处理逻辑小说明：对于数据库中的数据按物资分类进行累加汇总。转处理逻辑1.3.3名称：按单位分类汇总编号：1.3.2简述：根据数据库中的内容按所选择的时间间隔根据单位分类汇总处理逻辑小说明：对于数据库中的数据按单位分类进行累加汇总。转处理逻辑1.3.3名称：制作合同完成情况明细汇总表编号：1.3.3简述：将处理逻辑1.3.1，1.3.2中的汇总情况制作合同完成情况明细汇总表处理逻辑小说明：根据合同分类汇总生成报表，并提供预览转处理逻辑1.3.4名称：打印合同完成情况明细汇总表编号：1.3.4简述：将处理逻辑1.3.3中的制作合同完成情况明细汇总表打印输出

43、处理逻辑小说明：对于已制作合同完成情况明细汇总表进行打印输出如果打印设备故障则提示设备故障或者打印机未准备好否则打印输出合同完成情况明细汇总表名称：查找需注销合同编号：1.4.1简述：在“合同”中查找需注销的合同处理逻辑小说明：按合同交货日期搜索“合同”表，将当前日期交货日期的合同执行情况置为“已过期”。照“合同执行情况已执行”或“合同执行情况已过期”搜索“合同”表显示搜索结果转处理逻辑1.4.2名称：合同转储编号：1.4.2简述：将1.4.1查找到的需注销合同内容从“合同”表转贮到“注销合同档案”表处理逻辑小说明：搜索结果登入“注销合同档案”表并加入“注销时间”字段，内容为系统时间转处理逻辑

44、1.4.3名称：合同注销编号：1.4.3简述：将已转储的合同从“合同”表注销处理逻辑小说明：在“合同”表中将1.4.2中已转储的记录的“删除否”设为true合同管理新系统功能结构图合同管理新结构图-1.1“合同登记”处理逻辑合同管理新结构图-1.2“合同查询”处理逻辑合同管理新结构图-1.3“合同统计”处理逻辑合同管理新结构图-1.4“合同注销”处理逻辑进货管理进货管理新系统功能图进货管理新系统数据流程图进货管理子系统第一层新DFD进货管理子系统第二层新DFD进货管理第三层新DFD-2.1“运单登记”处理逻辑的细化进货管理第三层新DFD-2.2“发票登记”处理逻辑的细化进货管理第三层新DFD-

45、2.3“编拒付说明书”处理逻辑的细化进货管理第三层新DFD-2.4“进货查询”处理逻辑的细化进货管理第三层新DFD-2.5“进货统计”处理逻辑的细化进货管理新系统数据字典数据存储定义数据存储定义卡名称：物资入库单编号：B1简述：存贮“物资入库单”的规范化信息组成：入库单号+供方发票号+制单日期+开单人员工号+仓库号+应收数量+验收日期+验收数量+验收人员工号+可供应量+已售数量+新开入库单否+退货否+注销否+备注关键字：入库单号数据存储定义卡名称：进货发票编号：H1简述：存储进货发票的规范化信息组成：供方发票号+发票日期+进货合同号+进货单价+进货数量+运单号+拒付理由+状态+备注关键字：供方

46、发票号数据流定义数据流定义卡名称：拒付理由书简述：由于供方发票与合同单价不符或进货的验收数量与应受数量不符，故开出拒付理由书流通量：2份/月高峰期：无高峰期流通量：5份/月数据流定义卡名称：新进货运单简述：进货活动中的原始进货运单凭证组成：运单号+运输方式+运费+搬运费+保险费+目的地+备注流通量：150份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：300份/月数据流定义卡名称：日进货统计报表简述：供公司了解日进货情况的报表组成：日期+品名+型号+规格+进货总量+交货单位名流通量：1份/日高峰期：高峰期流通量：数据流定义卡名称：日进货统计报表简述：供公司了解日进货情况的报表组成：日期+品名+型号

47、+规格+进货总量+交货单位名流通量：1份/日高峰期：高峰期流通量：数据流定义卡名称：月进货统计报表简述：供公司了解月进货情况的报表组成：月份+品名+型号+规格+进货总量+交货单位名流通量：1份/月高峰期：高峰期流通量：数据流定义卡名称：年进货统计报表简述：供公司了解年进货情况的报表组成：年份+品名+型号+规格+进货总量+交货单位名流通量：1份/年高峰期：高峰期流通量：进货管理新系统处理逻辑小说明名称：新建进货运单编号：2.1.1简述：登记新的进货运单逻辑处理小说明：对于每一份新进货运单根据提示输入运单号、运输方式、运费、搬运费、保险费、备注根据“运单号”搜索运单表如果不存在重复的运单号则保存添

48、加并自动将运单类型设为“进货”并显示运单号、目的地、运输方式、运费、搬运费、保险费、备注否则出错处理名称：修改进货运单编号：2.1.2简述：修改已有的进货运单逻辑处理小说明：对于当前已有进货运单根据需要修改进货运单保存或取消修改操作名称：删除进货运单编号：2.1.3简述：删除已有的进货运单逻辑处理小说明：对于当前已有进货运单1.根据需要删除进货运单保存或取消删除操作名称：新建供方发票编号：2.2.1简述：登记新的供方发票逻辑处理小说明：对于每一份新供方发票根据提示输入供方发票号、进货合同号、运单号、进货单价、进货数量、交货单位、物资品名、物资型号、物资规格、发票日期、备注根据“供方发票号”搜索

49、供方发票表如果不存在重复的供方发票号则根据“进货合同号”搜索合同表，以相应合同的“物资号”搜索物资表如果供方发票的物资品名、物资型号、物资规格与搜索结果完全相符则判断供方发票的进货数量与搜索结果是否相符如果供方发票的进货数量与搜索结果相符则保存添加并自动将供方发票状态改为“需开入库单”如果供方发票的进货数量与搜索结果不符则保存添加并自动将供方发票拒付理由改为“数量不符”如果存在重复的供方发票号或者供方发票的物资品名、物资型号、物资规格与搜索结果不完全相符则出错处理名称：修改供方发票编号：2.2.2简述：修改当前已有且未开入库单也未注销的供方发票逻辑处理小说明：对于当前已有且未开入库单也未注销的

50、供方发票根据需要修改供方发票保存或取消修改操作名称：开物资入库单编号：2.2.3简述：为新供方发票开据相应的物资入库单，查询旧供方发票所对应的物资入库单逻辑处理小说明：对于每张新供方发票遍历仓库表，根据供方发票上的进货数量，为供方发票对应的这批进货分配将要存放的仓库，将仓库号填入“物资入库单”表的仓库号字段，将分配到此仓库中的物资数量填入“物资入库单”表的应收数量字段自动填写“物资入库单”表的供方发票号字段自动将系统日期填入“物资入库单”表的制单日期字段自动填写“物资入库单”表的开单人员工号字段保存或取消操作对于每张旧供方发票1查询该发票对应的物资入库单名称：制作拒付说明书编号：2.3.1简述

51、：为供方发票数量与合同数量不符或验收数与应收数不符的未归档供方发票制作拒付说明书逻辑处理小说明：对于每张供方发票数量与合同数量不符或验收数与应收数不符的未归档供方发票制作拒付说明书报表，内容包括拒付日期、供方发票号、交货单位名、物资品名、物资型号、物资规格、拒付理由提供报表的打印预览功能提供打印拒付说明书报表的功能，对已制作的拒付说明书进行打印输出若打印失败则出错处理名称：归档为历史拒付说明书编号：2.3.2简述：将需拒付且未归档的供方发票进行归档处理逻辑处理小说明：对于每张需拒付且未归档的供方发票将其供方发票表中相对应的“状态”字段改为已注销提示归档操作已完成名称：制作历史拒付说明书编号：2

52、.3.3简述：为供方发票数量与合同数量不符或验收数与应收数不符的已归档供方发票制作拒付说明书逻辑处理小说明：对于每张供方发票数量与合同数量不符或验收数与应收数不符的已归档供方发票制作历史拒付说明书报表，内容包括拒付日期、供方发票号、交货单位名、物资品名、物资型号、物资规格、拒付理由提供历史拒付说明书报表的打印预览功能提供打印历史拒付说明书报表的功能，对已制作的历史拒付说明书进行打印输出若打印失败则出错处理名称：进货查询分类编号：2.4.0简述：将进货人员的对进货的查询要求进行分类处理逻辑小说明：对每一个查询要求根据提示选择输入发票日期、物资品名、物资型号、物资规格、交货单位名如果有关人员输入的

53、是物资明细则转而执行处理逻辑2.4.1如果有关人员输入的是发票日期则转而执行处理逻辑2.4.2如果有关人员输入的是交货单位名则转而执行处理逻辑2.4.3名称：按物资明细查询编号：2.4.1简述：按物资品名、型号、规格进行查询处理逻辑小说明：对每一个符合规定的物资品名或型号或规格查询要求根据“物资明细”搜索“供方发票”表如果有结果显示“供方发票”表里的供方发票号、发票日期、进货数量、进货单价根据“供方发票”表里的合同号字段，搜索“物资”表，显示物资品名、型号、规格根据“供方发票”表里的合同号，搜索“合同”表，得到供货单位码，用此供货单位码搜索“往来单位”表，以显示公司名如果无结果，则出错处理名称

54、：按发票日期查询编号：2.4.2简述：按发票日期进行查询处理逻辑小说明：对每一个符合规定的发票日期查询要求根据“发票日期”搜索“供方发票”表如果有结果显示“供方发票”表里的供方发票号、发票日期、进货数量、进货单价根据“供方发票”表里的合同号字段，搜索“物资”表，显示物资品名、型号、规格根据“供方发票”表里的合同号，搜索“合同”表，得到供货单位码，用此供货单位码搜索“往来单位”表，以显示公司名如果无结果，则出错处理名称：按交货单位查询编号：2.4.3简述：按交货进行查询处理逻辑小说明：对每一个符合规定的交货单位名查询要求根据“交货单位名”搜索“供方发票”、“合同”、“往来单位”表如果有结果显示“

55、供方发票”表里的供方发票号、发票日期、进货数量、进货单价根据“供方发票”表里的合同号字段，搜索“物资”表，显示物资品名、型号、规格根据“供方发票”表里的合同号，搜索“合同”表，得到供货单位码，用此供货单位码搜索“往来单位”表，以显示公司名如果无结果，则出错处理名称：进货汇总分类编号：2.5.0简述：获取想要进货汇总统计的类别逻辑处理小说明：对每一个进货汇总要求根据提示选择汇总统计的类别如果选择的是“按日进货量统计”则转处理逻辑2.5.1如果选择的是“按月进货量统计”则转处理逻辑2.5.2如果选择的是“按年进货量统计”则转处理逻辑2.5.3名称：按日进货量汇总编号：2.5.1简述：根据数据库中内

56、容按物资明细、交货单位、发票日期进行汇总逻辑处理小说明：根据“物资”表、“往来单位”表、“供方发票”表按交货单位名、物资品名、型号、规格、日期对进货数量进行汇总。转处理逻辑2.5.4名称：按月进货量汇总编号：2.5.2简述：根据数据库中内容按物资明细、交货、月份进行汇总逻辑处理小说明：根据“物资”表、“往来单位”表、“销售发票”表按交货单位名、物资品名、型号、规格、月份对进货数量进行汇总。转处理逻辑2.5.4名称：按年进货量汇总编号：2.5.3简述：根据数据库中内容按物资明细、交货、年份进行汇总逻辑处理小说明：根据“物资”表、“往来单位”表、“销售发票”表按交货单位名、物资品名、型号、规格、年

57、份对进货数量进行汇总。转处理逻辑2.5.4名称：制作报表编号：2.5.4简述：按2.5.1，2.5.2，2.5.3的汇总结果制作成进货情况的统计报表逻辑处理小说明：根据汇总结果制作成相应的统计报表提供报表预览转处理逻辑2.5.5名称：打印输出编号：2.5.5简述：将处理逻辑2.5.4中的统计报表打印输出逻辑处理小说明：对于已制作的进货情况的统计报表进行打印输出如果打印失败则出错处理进货管理新系统功能结构图进货管理新结构图2.1.1“新建进货运单”处理逻辑进货管理新结构图2.1.2“修改进货运单”处理逻辑进货管理新结构图2.1.3“删除进货运单”处理逻辑进货管理新结构图2.2.1“新建供方发票”

58、处理逻辑进货管理新结构图2.2.2“修改供方发票”处理逻辑进货管理新结构图2.2.3“开物资入库单”处理逻辑进货管理新结构图2.3.1“制作拒付说明书”处理逻辑进货管理新结构图2.3.2“归档为历史拒付说明书”处理逻辑进货管理新结构图2.3.3“制作历史拒付说明书”处理逻辑进货管理新结构图2.4“进货查询”处理逻辑进货管理新结构图2.5“进货统计”处理逻辑销售管理销售管理新系统功能图销售管理子功能新功能图销售管理新系统数据流图销售管理子系统第一层新DFD销售管理子系统第二层新DFD销售管理第三层新DFD-3.1“销售发货”处理逻辑的细化销售管理第三层新DFD-3.2“销售运单”处理逻辑的细化销

59、售管理第三层新DFD-3.3“销售发票”处理逻辑的细化销售管理第三层新DFD-3.4“销售发票”处理逻辑的细化销售管理第三层新DFD-3.5“销售查询”“发货单查询”处理逻辑的细化销售管理第三层新DFD-3.5“销售查询”“销售发票查询”处理逻辑的细化销售管理第三层新DFD-3.6“销售统计”处理逻辑的细化销售管理新系统数据字典数据存储定义数据存储定义卡名称：发货单编号：S1简述：存储发货单的规范化信息组成：发货单号+供应依据+销售合同号+通知过磅数+实发数+开单日期+发货日期+开单人员工号+发货人员工号+开票否+入库单号+备注关键字：发货单号数据存储定义卡名称：缺货表编号：S2简述：存储销售

60、合同的缺货信息组成：缺货号+销售合同号+缺货数量+已删除关键字：缺货号数据存储定义卡名称：销售发票编号：S3简述：存储销售发票的规范化信息组成：销售发票号+发票日期+发货单号+运单号+销售单价+销售数量+已结算+注销否+备注关键字：销售发票号数据存储定义卡名称：运单编号：B2简述：存储所有运单的规范化信息组成：运单号+运单类型+运输方式+运费+搬运费+保险费+目的地+备注关键字：运单号数据流定义数据流定义卡名称：新销售运单简述：销售活动中的原始销售运单凭证组成：运单号+运输方式+运费+搬运费+保险费+目的地+备注流通量：150份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：300份/月数据流定义卡