大型投资集团企业项目管理信息平台技术方案（179页）

1、 XXXXXXXXXXXx投资集团基建项目管理信息系统文件受控，不得外传 Page PAGE 179 of NUMPAGES 179XXXXXXXXXXXXXXX投资集团基建项目管理信息平台上海普华科技发展有限公司目 录 TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc298162601 第三部分 技术部分 PAGEREF _Toc298162601 h 2 HYPERLINK l _Toc298162602 第一章具体技术方案 PAGEREF _Toc298162602 h 2 HYPERLINK l _Toc298162603 2.1 综述 PAGEREF _Toc2981

2、62603 h 2 HYPERLINK l _Toc298162604 2.1.1硬件与软件建议 PAGEREF _Toc298162604 h 3 HYPERLINK l _Toc298162605 2.2公司本部解决方案 PAGEREF _Toc298162605 h 5 HYPERLINK l _Toc298162606 2.2.1 项目与组织 PAGEREF _Toc298162606 h 5 HYPERLINK l _Toc298162607 2.2.2 模板与标准 PAGEREF _Toc298162607 h 7 HYPERLINK l _Toc298162608 2.2.3 数

3、据汇总 PAGEREF _Toc298162608 h 9 HYPERLINK l _Toc298162609 2.2.4前期管理 PAGEREF _Toc298162609 h 10 HYPERLINK l _Toc298162610 2.2.5 质量控制 PAGEREF _Toc298162610 h 10 HYPERLINK l _Toc298162611 2.2.6 HSE管理 PAGEREF _Toc298162611 h 14 HYPERLINK l _Toc298162612 2.2.7 合同管理 PAGEREF _Toc298162612 h 19 HYPERLINK l _T

4、oc298162613 2.2.8 调试管理 PAGEREF _Toc298162613 h 20 HYPERLINK l _Toc298162614 2.2.9 招投标管理 PAGEREF _Toc298162614 h 24 HYPERLINK l _Toc298162615 2.2.10 个人中心 PAGEREF _Toc298162615 h 25 HYPERLINK l _Toc298162616 2.2.11 工程项目综合信息查询 PAGEREF _Toc298162616 h 26 HYPERLINK l _Toc298162617 2.2.12 决策支持 PAGEREF _To

5、c298162617 h 31 HYPERLINK l _Toc298162618 2.2.13 系统管理 PAGEREF _Toc298162618 h 36 HYPERLINK l _Toc298162619 2.3基建项目单位解决方案 PAGEREF _Toc298162619 h 40 HYPERLINK l _Toc298162620 2.3.1 OA办公管理 PAGEREF _Toc298162620 h 41 HYPERLINK l _Toc298162621 2.3.1.1 协同办公 PAGEREF _Toc298162621 h 41 HYPERLINK l _Toc2981

6、62622 2.3.1.2沟通管理 PAGEREF _Toc298162622 h 51 HYPERLINK l _Toc298162623 2.3.2 费用控制管理 PAGEREF _Toc298162623 h 56 HYPERLINK l _Toc298162624 2.3.2.1 功能组成及其描述 PAGEREF _Toc298162624 h 56 HYPERLINK l _Toc298162625 2.3.2.2 概算管理 PAGEREF _Toc298162625 h 59 HYPERLINK l _Toc298162626 2.3.2.3 合同管理 PAGEREF _Toc29

7、8162626 h 66 HYPERLINK l _Toc298162627 2.3.2.4 投资计划管理 PAGEREF _Toc298162627 h 75 HYPERLINK l _Toc298162628 2.3.2.5 统计管理 PAGEREF _Toc298162628 h 78 HYPERLINK l _Toc298162629 2.3.3 工程管理 PAGEREF _Toc298162629 h 81 HYPERLINK l _Toc298162630 2.3.3.1 功能组成及其描述 PAGEREF _Toc298162630 h 81 HYPERLINK l _Toc298

8、162631 2.3.3.2 工程进度管理 PAGEREF _Toc298162631 h 81 HYPERLINK l _Toc298162632 2.3.3.3 工程质量管理 PAGEREF _Toc298162632 h 91 HYPERLINK l _Toc298162633 2.3.3.4 工程安全管理 PAGEREF _Toc298162633 h 105 HYPERLINK l _Toc298162634 2.3.3.5工程信息管理 PAGEREF _Toc298162634 h 114 HYPERLINK l _Toc298162635 2.3.3.6资料档案管理 PAGERE

9、F _Toc298162635 h 114 HYPERLINK l _Toc298162636 2.3.4 物资管理 PAGEREF _Toc298162636 h 123 HYPERLINK l _Toc298162637 2.3.4.1 设备管理 PAGEREF _Toc298162637 h 123 HYPERLINK l _Toc298162638 2.3.4.2 材料管理 PAGEREF _Toc298162638 h 139 HYPERLINK l _Toc298162639 2.3.5 系统维护管理与综合查询 PAGEREF _Toc298162639 h 161 HYPERLI

10、NK l _Toc298162640 2.3.5.1 维护管理 PAGEREF _Toc298162640 h 161 HYPERLINK l _Toc298162641 2.3.5.2 决策分析 PAGEREF _Toc298162641 h 170 HYPERLINK l _Toc298162642 2.3.5.3项目部信息网站 PAGEREF _Toc298162642 h 174 HYPERLINK l _Toc298162643 2.3.6 生产准备管理 PAGEREF _Toc298162643 h 175 HYPERLINK l _Toc298162644 2.3.6.1 调试管

11、理 PAGEREF _Toc298162644 h 175具体技术方案2.1 综述XXXXXXXXXX投资集团.（企业简介）。由于不断开发项目，对基建的管理也提出了极大的挑战。为了规范项目的管理里流程和方法，达到公司集中管控，公司级的基建项目管理信息化建设就迫在眉睫。上海普华科技发展有限公司为XXXXXXXXXX投资集团基建项目管理信息系统招标文件提供的解决方案是通过采用先进的管理思想以及科学的数据处理方法，借助于计算机、网络和通信技术，通过数据采集、多维度分析、关键指标预警、业务流程固化等信息化手段，为公司实现对相关基建工程的安全、质量、投资和进度等情况的管理提供信息化支撑；同时，进一步提高

12、公司基建工程管理效率，规范业务管理流程。本系统是一个协助完成XXXXXXXXXX投资集团工程建设管理的计算机管理系统。根据XXXXXXXXXX投资集团的基建管理模式和业务工作特点，本系统的建设目标是： 1. 建成XXXXXXXXXX投资集团的工程项目建设管理的专业平台。 本系统建成后，将成为全公司工程项目建设信息的管理平台，是XXXXXXXXXX投资集团对工程项目进行管理的工具和手段。通过本系统提供工程项目建设管理业务的常规应用，XXXXXXXXXX投资集团内部所有参与工程项目管理的人员都能在自己的终端上完成各类业务管理工作。2. 覆盖下面各项目点的应用，实现信息共享、统一管理。本系统下属各项

13、目点的项目管理应用，将规范XXXXXXXXXX投资集团与各项目点的信息交互。系统的主要信息来源是各项目点规划计划数据和工程管理数据，将集成各项目点现有工程项目管理系统，并支持目前没有工程项目管理系统的分、子公司手工输入数据，通过本系统可以快速、全面地获取全网工程项目建设管理业务的各类信息。3. 成为提高XXXXXXXXXX投资集团工程建设的技术支持体系。本系统的建设将结合目前工程项目建设管理的管理程序、管理标准（制度）、技术标准、各种规章制度、适用的法律法规及标准外来文件。根据系统提供的工程项目前期可研、初步设计、建设施工等阶段的信息，管理人员可以调整阶段的工作内容和投入，科学合理地制定、调整

14、项目计划；根据工程项目的工期进度、安全、质量、造价等信息，通过统计、分析和决策辅助，指导工程项目的建设投产。 XXXXXXXXXX投资集团基建项目管理系统建设遵循以下原则：1. 符合总体规划和“四统一”原则：按照“统一领导、统一规划、统一标准、统一开发”的原则对总部工程项目管理信息系统进行规范化建设。2. 统一架构原则：体系架构上，必须符合招标文件爱你要求，严格遵循XXXXXXXXXX投资集团总体规划，以及 PORTAL 门户系统等基础平台应用要求，确保能够和其他业务系统有效集成，避免信息孤岛。3. 实用性原则：以业务需求为龙头，信息技术为手段，实现数据高度共享、知识共享、企业协同作业，全面推

15、进总部和基建战略和具体工作任务的实现；与公司战略目标和战略发展思路相结合，引入对标手段，全面提高信息化建设水平；综合汇总分析各种业务数据，实现运行状态分析，为后续相关决策提供依据。4. 先进性、标准化原则：采用先进、成熟、可靠、满足管理需求的高性价比的信息技术和平台进行建设，遵循相关国际标准、规范，体现先进的管理理念。5. 安全性、可靠性原则：科学评估系统的安全风险，制定一整套涵盖网络、主机、存储、应用软件和安全管理等方面的安全解决方案，高可靠性运行，保证系统 7 24 小时不间断工作。 6. 适应性原则：系统应符合业务管理规范，满足业务部门的工作流程需要，最大限度地提高工作效率。提供的具体工

16、作流程应遵循XXXXXXXXXX投资集团工程项目建设管理的管理程序、管理标准（制度）、技术标准、各种规章制度、适用的法律法规及标准外来文件。以法规、标准为保障，实现业务流程规范化、决策支持智能化。7. 可扩展性原则：系统建设要有较强的扩展性，为未来的功能与应用扩展预留接口。2.1.1硬件与软件建议1、网络与硬件描述 网络由于XXXXXXXXXX投资集团对系统的高安全可靠性需求，同时考虑项目管理信息系统应用的要求，系统部署的网络环境划分为两大块，分别为不同用户提供访问支持。系统部署网络分为：外网接入域：为外部用户（主要包括咨询服务商、监理单位、承包商、供应商等）提供高速、安全可靠的PowerPi

17、P应用服务。内网核心服务域：为内部用户提供可靠的应用。服务器服务器包括应用服务器和数据库服务器，由于要采用双机热备加强安全等级，因此需要总共4台服务器，文档服务器可以与档案服务器共用一台。数据库服务器建议配置如下：处理器类型: 双核处理器 2.80 GHz处理器速度: 2.80 GHz处理器数: 2 个处理器内置高速缓存: 2MB (1 x 2MB) 二级高速缓存内存: 4 GB 内存硬盘型号: 146GB 10K SAS 2.5 HP HDD (Internal Hot Plug Hard Drives)光驱类型: DVD光驱电源类型: 800 瓦热插拔交流冗余电源数量: 2台应用服务器建议

18、配置如下： 处理器类型: 双核处理器 2.80 GHz处理器速度: 2.80 GHz处理器数: 2 个处理器内置高速缓存: 2MB (1 x 2MB) 二级高速缓存内存: 4 GB 内存硬盘型号: 146GB 10K SAS 2.5 HP HDD (Internal Hot Plug Hard Drives)光驱类型: DVD光驱电源类型: 800 瓦热插拔交流冗余电源数量：2台2、软件选型操作系统：服务器操作均采用Windows 2003 Server数据库：采用Microsoft SQL Server 2008 标准版2.2公司本部解决方案2.2.1 项目与组织建立企业项目分解结构，建立项

19、目、项目团队，进行授权等，作为集团管理项目的基础。企业只有事先规划全局框架的结构数据，同时制定严格的制度以保障所有项目在信息系统内按照规划进行各业务的统一管理，才能确保数据和信息的有序组织，实现集约化、集权化的控制，达到项目管理水平整体提升的目的。企业项目分解结构定义定义项目，维护项目属性定义项目分解结构WBS单位信息维护项目责任团队OBS维护人力资源维护2.2.2 模板与标准模板与标准模块对系统中用到的企业级的数据进行了分类集中管理。包括各种制度标准，各种模板等。制度标准定义企业中相关管理的制度体系，进行分类管理。模板管理分为文档模板、文档目录模板、WBS模板、作业模板。WBS、作业模板可以

20、为各个项目中的WBS、作业的建立预先提供模板，可以方便迅速建立新项目。本模块的重点是，实现企业制度规范的标准化。制度标准WBS模板工作任务作业模板2.2.3 数据汇总系统提供统一标准上报项目各种实际数据，同时提供单机版和标准数据接口。此模块能够将分散在全国各地的项目，无论是否已经使用项目管理系统，还是传统手工管理，都能实现项目数据的收集。将项目上个方面的第一手数据收集起来，包括进度、投资、质量、安全、各种报告资料等等。这些数据将作为集团层进行分析决策的重要依据.直接在线手工填报单机填报系统产生标准数据包2.2.4前期管理工程项目的前期管理，是指工程项目施工前的决策和计划阶段的项目管理，主要包括

21、项目立项、可行性研究、规划设计和开工前准备等工作。主要功能包括初可研管理、核准申请报告、可研管理、初设管理、主体开工管理、前期工作月报管理等。对于不同的项目，应该按照不同类别的项目类型，涵盖项目不同阶段的信息、重要的专题审查报告等内容。项目前期信息管理2.2.5 质量控制工程质量管理主要是在工程建设施工过程对工程质量进行监控。整体思路是事前计划、事中检测、过程中不断分析偏差并纠正。因此分为质量计划、签证情况、质量事故、质量文档等 “质量计划”详细信息中，列出了按照项目分解出的质量计划的层次，并且分别统计了单位工程、分部工程、分项工程、单元工程每个分类下分别有多少计划项。点击某一个节点后，页面下

22、方可以显示出该节点包括的质量检查项的列表，如果选定的条目已经包含了附件，点击文档栏目的就可以直接打开文档附件。质量签证情况“签证情况”详细信息中，列出了按照项目质量计划的层次，并且分别统计了每个节点上的计划检查个数，已检查个数，完成百分比，合格项个数，不合格项个数，合格率。点击某一个节点后，页面下方可以显示出该节点包括的质量检查项的列表， 质量事故质量事故以该项目所在单位为分类组织依据，能够统计每个单位的质量事故数，正在处理的数量，已经处理完的数量，以及关闭数占总数的百分比。点击某个单位后，可以出现这个单位所有的质量事故的列表。质量文档质量文档为一个文档列表清单，双击某一个条目的时候，将会出现

23、这个文档的弹出窗口，从窗口中可以查看这个文档的详细内容及附件。2.2.6 HSE管理安全管理模块能够协助项目部事前将潜伏在项目实施过程中的各种危险源点辨识和量化，并事前制定控制措施及控制预案；事中将培训教育、HSE活动等各项台账管理清晰，以及协助进行检查考核及评比；事后登记事故及统计安全工时和安全天数。实现的功能包括：隐患识别“隐患识别”直接通过IE浏览器显示出项目公司上报上来的文档格式的报告，word或者excel 格式均可。不合格项“不合格项”页面中，按照参建单位分组统计出不合格项的总数，正在处理的数量、处理完毕关闭的数量和完成百分比。点击某一个单位后，页面下方可以显示出该单位安全不合格项

24、的清单。安全事故“安全事故”详细信息中，列出了按照参建单位进行统计的安全事故情况，栏目包括事故次数、特大事故次数、重大事故次数、一般事故次数、受影响的人数、受伤人数、死亡人数。点击某一个单位后，页面下方可以显示出该单位的安全事故清单，特大、重大和严重事故要求项目公司上传文档，通过按钮就可以直接打开文档附件。教育活动安全教育活动列出了一个按照项目参建单位分类树的安全教育和安全活动的统计表，分别是安全教育次数、安全活动次数及各自的参与人数。点击其中的某个单位之后，将会在页面下显示出该单位的安全教育活着安全活动的清单。安全文档2.2.7 合同管理主要反映与合同相对应的建筑、安装工程（装材、安装）、设

25、备、其他费用情况，以及合同的变更、付款、结算等有关合同执行的信息，查询分析的内容包括：合同管理合同主页面中是选定项目的合同汇总列表，点击某合同后，在下方详情表中会列出该合同相关的信息。详情表包括 “通常”、“内容”和“附件”三个页签。通常页面中记录合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、合同甲方、乙方、联系人、签署日期、合同价、合同总价等信息。合同内容页签中，是合同的变更、合同支付等信息的汇总，点击合同变更记录的详情栏位中，可查看详细的合同变更记录。附件中是这个项目的主合同的文件附件。2.2.8 调试管理调试大纲“调试大纲”页面，直接通过IE浏览器显示出项目公司上报上来的文档格式（word）的

26、调试大纲的报告。调试情况“调试情况”页面中，列出了项目调试计划的层次，并且分别统计了每个节点上的调试项数量和调试完成情况。点击某一个节点后，页面下方可以显示出该节点包括的调试项的列表，如果选定的条目已经包含了附件，点击文档栏目的就可以直接打开文档附件。消缺管理“消缺管理”页面中按该项目调试计划层次，列出每个节点缺陷数、已消缺数、未消缺数、以及已消缺陷数占总缺陷数的百分比。点击某个节点后，可以出现这个调试计划项包含的缺陷的列表。如果选定的条目已经包含了附件，点击文档栏目的就可以直接打开文档附件。调试文档“调试文档”页面为一个文档列表清单，双击某一个条目的时候，将会出现这个文档的弹出窗口，从窗口中

27、可以查看这个文档的详细内容及附件。2.2.9 招投标管理招标管理招标管理主页面中是项目的招标记录汇总列表，如果选定的条目已经包含了附件，点击文档栏目的就可以直接打开文档附件。点击某招标记录后，在下方详情表中会列出针对此招标记录的投标记录信息，包括投标商单位信息、投标报价、综合评分、中标单位等，如果此投标记录包含了附件，点击文档栏目的就可以直接打开文档附件。2.2.10 个人中心作为集团领导，可以快速查看项目执行情况以及相关报表，图片资料；而作为项目执行方，则可快速查阅和自己相关的事物，待处理事项个人中心同时也可以根据管理层次不同，展现不同层级信息。2.2.11 工程项目综合信息查询集团公司下属

28、很多项目，如何直观方便看到项目方方面面信息。从项目可研、立项、执行、结束，全生命周期都能查看。项目基本信息。包括项目代码、名称、责任团队、投资规模、相关时间、相关单位、投资规模、各种立项文件等。项目基本信息项目相关单位项目前期信息进度信息项目质量信息项目HSE安全信息项目合同信息项目投资动态信息项目设备采购进度信息项目设备调试安装信息项目招投标信息2.2.12 决策支持此模块是集团管理系统的核心。提供给集团领导跟踪项目进展，简单快速的发现项目存在的问题，并根据科学的分析方法多维度，多角度，多项目，横向纵向进行分析，从而给各种决策提供科学的依据。决策支持功能包括容量监控分析、进度监控分析、投资监

29、控分析、预警等，点击标题，就会进入相应的链接，可查看自己产业公司管辖范围内项目的产能、进度执行情况、投资情况等。每个分类都可以按照自定义的多维度察看，比如按照项目状态（即在建、试运行、投产）查看，按照项目类型（电网、调峰调频、超高压输电）查看，按照项目结构（所在子公司）查看4.1.12.1 进度监控分析总里程碑执行情况在横道图中点击某个项目的横道，即可进入该项目的【单项目进度情况】页面，了解该项目的详细计划信息。单项目进度情况在进度计划的横道图页面中，上面标有图例，说明了目标计划、当前计划、已完成计划和执行中的计划的颜色标识。下面页面中是横道图的条目和甘特图。随时查看项目报告中相关资料文件。随

30、时查看项目执行情况报告4.1.12.2投资监控分析投资总体情况年度投资情况单项目投资分析选择一个项目，选中右侧的年度投资情况，项目各年度的计划投资、完成投资、计划投资累计以及完成投资累计以图形的形式展示。按年度投资比例：4.1.12.3进度与投资预警进度预警若项目的当前进度，预计投产有延时，其延迟天数会显示在表格中，并计算出进度健康指标，与集团公司设置的进度健康指标对比，会显示相应的图例，表示正常，表示预警，表示危险。投资预警根据项目本年度投资完成情况，总投资完成，计算成本健康指标，并与集团公司设置的投资健康指标对比，显示相应的图例，表示正常，表示预警，表示危险。2.2.13 系统管理1、 灵

31、活的编码管理可以针对不同的记录，编制不同的自动编码规则，比如文档的自动编码可为单位代码-项目代码-文档类型代码-当前年三位流水号2、完善的权限机制权限分为全局权限和项目级权限。 全局权限一般对应人员的行政单位，项目级权限一般对应人员的 项目职责用户帐号权限设置全局权限组设置项目级权限组设置合同以及和合同相关的后续过程记录，都可以建立“管理权限树”，不同的合同放在不同的节点下。且此管理权限树的每个节点都可以设置管理团队OBS，可以实现，不同岗位，不同职责的人查看管理记录的范围不一样。 领导可以看到所有合同信息，分管不同合同的人只能看到负责的合同信息。 系统中还有很多其他对应也是如此， EPS P

32、ROJECT，WBS，文档目录，质量项目分解|采购物资编码，工程合同工程量分类，进度款、支付申请、采购合同、采购申请、领用申请，等等。OBS为责任团队， 以上为被管理对象， 权限组为功能权限。权限设置的原理为：通过设置被管理对象，被哪个责任团队管理、来实现范围权限控制设置用户在不同的责任团队中，拥有不同的功能权限以上两步操作叠加之后，则可实现，针对系统任何被管理对象，哪些人可以访问，哪些人不可以访问； 可以访问的人员中，哪些人能删除（还有其他功能权限），哪些人不能删除（还有其他功能权限）2.3基建项目单位解决方案系统总体功能需求：基建期MIS系统的基本功能是在计算机网络和数据库的支持下完成电厂

33、建设阶段的各项管理工作，基建期MIS系统应包括且不限于以下子系统：概算管理、合同管理、计划管理、设备管理、材料管理、工程进度管理、质量管理、安全文明管理、档案管理、决策分析、OA管理、人力资源管理、系统维护、达标投产（生产准备管理）等其功能结构如下：基建MISOA办公费用控制工程管理O 物资管理A 公文流转公告栏邮件系统概算管理公文流转合同管理统计管理邮件系统进度管理质量管理安全管理工程信 息档案管理设备管理材料管理维护管理决策分析综合查询计划管理人力资源系统维护项目网站人力资源生产准备待办事项合同管理人力资源2.3.1 OA办公管理 该子系统包括待办事宜、公文管理、公告栏、会议管理、电子邮件

34、、人力资源等。要求此系统通过实时地汇集其他日常公务所有子系统送交的待办事务，对每天所需办理的事务分类别进行管理；进行收文和发文管理；对文件进行登记、核稿、签发、流转、扫描、检索、打印处理；发布公告；提供会议计划、会议安排、参会人员、时间、场地、会议通知、会议资料的统一安排和管理；进行内部交流和对外的电子邮件交流；完成公司人事管理、社会保险、公积金、考勤、教育培训等工作的管理。2.3.1.1 协同办公基建MIS对以建设单位为核心的整个项目管理多业务体系的管理职责和关系进行梳理，形成不同业务的管理网络，在此基础上，通过图形化、简便的的工作流配置工具，实现以建设单位为主，涵盖参建单位在内的协同办公、

35、沟通管理功能。工作流程实现图形化、条件设置、责任转移、流程调度、短消息提醒、回撤处理、状态订阅、电子签章等功能。流程定义如前所述，管理网络是对各管理业务模块（管理类别）中的岗位和人员层次的明确。为保证企业内众多项目的同类型管理业务能够按照同等的管理尺度进行控制，同一个管理层次应具有对等的管理效力，且同一项业务流程具有类似的审核过程，因此PowerPIP结合文档类型，依据管理网络的层次结构为网络中涉及到的文档类型设置流程。PowerPIP可以为某个管理类别下的文档定义多个流程。如图所示，对于质量管理下需要审批的报验单设置了三个流程：一般质量报验流程、重大质量报验流程、隐蔽工程报验流程。对于某一个

36、具体流程的设置可以指定管理网络中的相对层次。比如一般质量报验流程经过“起草（承包商）审查（监理）批准（业主的某个层次）”几个步骤即可。对于一些跨管理层次的流程，可以根据上下节点的相对层次来设置。比如有些承包商到业主的审批文件是不需要监理参与的，就可以将其设置成相对第二层。预定义流程一个文档类型的三个流程定义文档流程设置流转责任定义为保障流转过程的规范化和标准化，PowerPIP可以根据自己企业的管理习惯，设置流转的责任项用语。如图所示，对于流转中常用的处理事项，用户可以自己定义，但起草和批准是系统默认必须存在的两个环节，是用以定义流程的起点和终点的责任事项。如图所示，某企业定义的流转责任项包括

37、：审核、审查、审批等。流转责任文件送审一份文件有两个必需的属性：管理类型和文档类别。这两个属性明确了文件所属的管理分类和文档的特征用途。在PowerPIP系统中，这两个属性结合文件提交者在管理网络中的位置，共同判断文件是否需要流转以及如何进行流转。例如：事先在流转平台规划中，为“质量管理”下的“报验单”设置了流程（见流程定义部分的示例）。那么如图所示，建立一条属于质量管理范畴，文档类型为“报验单”的“质量报验申请”文件记录。选择文档的管理类型和文档类别如下图所示，用户能够对“质量报验申请”这份文件按照以下几个流程进行流转：用户自定义流程一般质量报验流程重大质量报验流程隐蔽工程报验流程先不选择任

38、何流程从上面的选项可以看出，用户能够自己定义流程，也可以选择预定义的流程进行流转。选择文档的流转方式对于选中的具体流程，用户能够查看该流程经过的步骤，有权限的用户还能够对流程进行修改，包括：增加步骤、增加分支、删除节点。如不符合要求，可以重新选择流程查看文档的流程设置如图所示，郑凯起草了一份“质量报验申请”，然后王飞审查，孔先生批准的预定义流程。郑凯（当前登录系统的用户）具有流程修改的权限。处理责任事项当用户收到需要其进行审核或批准的申请时，个人工作中心将对用户进行警示提醒。如图所示，以王飞的身份登录系统后，在“审批流转”的责任中有两个需要王飞审核的文档。选中其一，就能够查看送审的详细信息，以

39、及审批历史。有权限的用户还能够修改流程，比如在自己审核后增加一个会签或审核的层次。拥有权限的用户可以对文档的流转路径进行修改修改流程设置用户查看送审文件详情，下载或打开附件进行审核。系统提供数字签名和痕迹记录功能。即文件在流转过程中的所有修改部分，PowerPIP会记录谁、什么时候、做的什么修改。同时，在对文件修改之后，PowerPIP自动对附件进行升版处理。如下图所示，王飞打开附件后提出了修改意见“此处应增加一部分介绍性的内容”，系统会加亮显示，并记录王飞修改的时间和内容。系统详细记录对文档的审批过程系统详细记录文档的审批过程系统用户在审核完文件之后，签署审核意见。“同意”之后该文件将继续沿

40、着流程流转，“不同意”则驳回到以前的流转步骤。审核文档PowerPIP，开发了离线信息提醒功能，其与系统工作流相结合。使业务处理人员第一时间得到提醒，及时完成各项事务的办理。未处理工作的及时手机短信提醒对于企业级项目管理，尤其是大型建设工程领域的企业，经常会面临竣工资料需要移交给多个档案馆的情况，如国家档案馆、城建档案馆、企业内部的档案馆等。对此，PowerPIP可以同时实现将同一资料文件以不同的方式进行多个档案馆归档的需求。如下图所示，企业除建立内部的档案馆之外，还可根据需求建立多个档案馆。PowerPIP以档案管理者的视角为档案库设置了一套标准的档案分类类目和编码体系，这套专为档案管理者使

41、用的档案分类码称为ABS（Archive Breakdown Structure，简称ABS）。在PowerPIP初始程序中已经嵌套了标准档案体系，如下图所示。国家标准档案分类码体系自定义档案分类码体系同时用户能够根据自身行业和项目特点设置多套ABS体系。为实现知识和信息的不断积累，并将信息转化为知识，企业需要建立一套标准的档案分类类目和管理体系，一方面需要尽量保持上层结构的稳定性，另一方面还需底层结构提供足够的可扩充空间。如图国家标准档案分类码体系，为国家标准档案分类码体系。单位也可以自定义档案分类结构，参见图-自定义档案分类码体系所示。将档案的归集点放到具体业务点上，档案归集上延到具体的合

42、同业务、图纸业务、收发文业务等，减轻档案管理难度与工作量，使得归档工作更加准确及时如下图所示，以项目为单位，通过界定项目周期阶段性及专业属性的区别，存档项目前、中、后期工程相关资料。左侧为 “项目管理类型文档类型”的层次结构，右侧为某节点下的众多文件。在此页面下，用户能够按照多种方式进行分组和排序，以方便档案管理人员的操作。档案管理人员需要检查文号/图号、时间日期、版本、责任单位及文件的其他属性等归档信息是否正确。对发现的错误及时进行修改和完善。然后再确定文件是否需要归档，以及完成投档、组卷等操作。对于已经归档的文件，档案管理人员能够进行组卷、拆卷和合卷的操作。如图所示，某个ABS项下新投入一

43、份文件，利用系统提供的辅助立卷向导进行快速组卷操作。组卷之后能够进行卷内文件的整理。合卷是把已有案卷及其相关文件合并成新案卷。如图所示，某档案库中有多个案卷，利用“合并案卷向导”，通过选择源案卷、目标案卷和案卷设置将两个案卷合并成为一个新的案卷。合并之后能够进行卷内文件的整理。拆卷是把一个已有案卷中的某一部分文件拆出形成一个新案卷的过程。如图所示，选择拟拆出文件的案卷，利用“拆分案卷向导”，通过选择案卷、选择拆出文件和新案卷设置实现拆分案卷的操作。拆分之后能够进行卷内文件的整理。在组卷、拆卷和合卷之后需要对卷内文件进行整理，以符合档案管理的规定。卷内文件整理包括设置卷内文件顺序（排序）、计算卷

44、内文件的页次（编页码）等。如图所示，某案卷有多份文件，设置文件的排列顺序，点击“排序号”，系统自动计算每份文件在该卷的页码和页次。在对卷内文件整理过程中，如发现某些文件不属于此案卷，可以选中此文件，点击“抽出”将该文件返回到原ABS节点，可以重新进行组卷。记录培训的名称、主办方、负责人、举办的地点，极板的级别，培训的对象，开始和结束时间。2.3.1.2沟通管理沟通管理包括会议管理(会议申请;会议室协调;会议纪要管理)和联系单管理等。下图所示的是会议管理的内容。下图所示的是联系单详情。如下图，用户可以通过两种方式生成联系单：生成新的联系单由未关闭的联系单生成关联的联系单联系单起草从下图可以看出，

45、PowerPIP联系单，能够与项目、合同关联起来，记录编号、名称、联系人、编制人、审核人、签发人及相关时间、是否需要回复、联系内容及文件附件等相关信息。联系单内容联系单的类别按照通常沟通联系分类，联系单可以分为建议征求书（Request For Information, 简称RFI）和方案征询书（Request For Proposal, 简称RFP）。企业还可以根据自己管理的要求自定义，比如采购类、质量类、安全类等。PowerPIP能够协助用户按照联系单的类别进行分组、排序、检索和查询，方便用户的管理。联系单送审对于跨组织协作，特别是正式的建议征求书（RFI）和方案征询书（RFP），按照FI

46、DIC合同条款属于具有法律效力的证据文件。一方面，它在澄清事实和打破信息壁垒，有效沟通和交流中起到至关重要的作用；另一方面它也是众多合同纠纷产生的地方。因此，联系单并非是像Email一样为无序联系。如下图，在起草完毕联系单后可以通过PowerPIP流转平台进行审核。联系单送审用户在收到一份联系单后，PowerPIP提供三种方式处理联系单，包括直接回复，提出处理意见并需要领导审核，指派人员进行回复。联系单送审核回复直接回复在收到其他单位提出的信息征询联系单或方案征询联系单后，用户能够直接进行回复。如上图所示，点击“回复”按钮之后，PowerPIP生成一个新的联系单，同时与原联系单管理起来。指派处

47、理人当管理人员或部门领导在收到其他单位或部门的联系单后，遇到专业性强的问题或任务繁忙时，有权限的用户可以指派其他人进行回复。如下图所示，点击“指派”后，用户从人员列表中指派他人处理联系单。指派人员处理联系单联系单送审同新建联系单的送审过程。PowerPIP系统能够将联系单信息与部门绑定以进行权限控制，即管理员能够设置A单位只能看到与自己项目有关的联系单，而对于与己无关的信息，A单位无法觉察。这对于实现跨组织、多项目在同一个平台上协同信息沟通异常重要。如下图所示，左侧为单位和部门，右侧为与自己单位或部门相关的联系单，包括起草发出、收到或回复其他单位的联系单。联系单的查询和检索除此之外，Power

48、PIP还能够运用模糊搜索功能查询联系单。PowerPIP具有邮件处理功能，与其他通用的Email系统一样，具有收件、发件、回复等功能。参见下图，在此不赘述。邮件系统PowerPIP开发了可以实现消息的设定、消息的自动发送等。2.3.2 费用控制管理2.3.2.1 功能组成及其描述 费用控制管理 概算管理合同管理投资计划管理统计管理PowerPiP系统不仅能够满足单项目概算管理、合同管理、投资计划管理、统计管理的功能。更能为企业集团应用带来从初设概算、收口概算、执行概算、内控目标、实际完成、预算切分到合同包（标的）、合同/支付/变更控制递进式投资费用控制体系方法。投资合同管理：（1）系统将投资概

49、预算作为入项合同进行管理，具有投资合同记录审批流转的功能，投资合同记录概预算详细信息和数据，系统能够将投资合同与项目及进度计划WBS关联实现动态控制的功能，并建立与费用科目体系的分摊对应关系；（2）投资概预算发生变化时利用合同变更进行管理，具有变更的审批流转及过程记录管理功能，并与项目体系及WBS和费用科目建立分摊和对应关系；（3）系统记录资金到账，并与项目体系及WBS和费用科目建立分摊和对应关系；（4）系统具有将合同与支付、变更及相关记录关联起来进行合同执行过程查询和数据分析的功能。投资控制分析：（1）系统能够按照项目/WBS体系进行费用切分的投资估算，并与概算进行细项对比分析；（2）按照项

50、目/WBS体系进行月度的投资安排；（3）对于计划体系内的信息进行动态S曲线分析；（4）用户自定义时间段统计项目的应入、应出、实入、实出的月度值和累积值，并进行比较；（5）系统能够按照进度量、约定量、设备采购、材料采购、进度量累积、约定量累积、设备采购累积、材料采购累积多个角度统计项目的支出计划；（6）按照项目/WBS体系和费用科目体系进行估算、概算、合同、实际支付、变更等资金流的对比分析和查询，并跟踪费用的来源；（7）系统提供项目/WBS和费用科目角度的概算内部调整、科目间划拨、单项调整、非关联科目进行手动调整功能。财务结算：包括支付凭证，支付汇总和发票登记功能，能够与一般的财务系统接口。相关

51、业务规划：（1）为保证企业统一的成本核算体系进行的费用科目和费用类别的规划；（2）概算支付项和合同支付项的规划；（3）为保证信息安全的分类体系和权限控制体系的规划，项目体系、往来单位信息的维护，相关流程的预定义。2.3.2.2 概算管理1 ) 概算项目管理概算项目应分为初设概算、收口概算、执行概算、内控目标、实际完成等。 2) 概算执行情况分析要求建立概算管理动态，其目的之一是将与概算管理相关的业务信息按统一的编码规则整合在一起，以便在项目执行过程中当其他业务发生时，其相关的概算同时做出数据响应。同时也便于相互业务间的比较分析；其二是伴随着其他业务的发生，随时检查项目概算的计划、实际发生（进度

52、支付、结算）、差异等执行情况，实现项目概算的控制目的。3 ) 工程量统计管理工程量统计管理包括各概算项目的工程量、施工图纸、设计量、统计区间内工程量完成情况。投资控制与工程计划相关联，实现动态投资控制，计划的变化直接影响工程概预算、投资计划安排、工程合同执行、工程实际投资。概预算与工程合同之间通过费用科目建立关联，并以一张费用工作表管理所有投资数据，包括概预算、概预算及调整、合同、合同支付、合同变更。提供多种分析和查询方式方法，并提供多种对比分析报表，支持决策。下图是从项目群分解体系（EPS、项目、WBS）角度实现工程投资控制示意图。2.3.2.2.1 概算管理概算编制根据电力基本建设预算管理

53、制度及规定（2002年版）进行，并体现层次结构，系统要通过合同分摊概算、执行概算和合同之间的关系。以实现对概算执行情况的有效跟踪。普华项目管理平台能够清晰记录电厂建设的概算及施工图预算数据，以及概预算及调整控制，并提供对比分析。下图所示的是从费用科目（概算科目）角度投资分解结构。在此结构之下能够对设计概算、施工图预算及调整进行管理。当项目发生变更或概算（预算）调整时，可以通过不同版本进行控制，并提供数据对比分析报表。下图所示的是按照工程项目分解结构体系（EPS项目WBS）的投资分解结构。在此结构之下能够对设计概算、施工图预算及调整进行管理。当项目发生变更或概算（预算）调整时，可以通过不同版本进

54、行控制，并提供数据对比分析报表。如下图所示，普华项目管理平台记录概预算调整的记录。这些调整包括概算内调整、科目间划拨，单项调整，以及非关联科目间的分摊。包括各概算项目的工程量明细、设计量、单价、统计区间内工程量完成情况与投资的对应等。实现概算维护、概算变更、概算分析、工程量管理、与招标工程量的对比。2.3.2.2.2 项目成本控制普华项目管理平台成本的管理控制思想是以计划为龙头，做到事先计划、事中控制、事后分析；在整个项目实施过程中，形成成本控制闭环。系统以CBS体系为核心，将合同预算、目标成本、成本计划、实际成本、合同计量支付、进度计划等成本主要因素统一规划，可以随时反映项目任意时刻的动态成

55、本与工程进度，从而全面实现对在建项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。在实际业务过程中，系统对每一笔发生业务的费用进行控制，对比当前的费用状况，看这笔费用有无相应的预算、是否合理，能否审批通过，或需要走什么流程来进行审批；并将各项目发生的实际成本，汇总到一个平台上进行控制；从而实现成本的动态控制，为各级领导提供方便、直观的分析、决策数据，提高企业核心竞争力。通过费用工作表将所有涉及费用的业务工作有机地联系在一起，无论是收入或支出,无论是实际发生或即将发生,甚至于可能发生的费用,通过费用分摊全部反映到费用工作表中。通过过程管理达到费用控制的目的。 用户可以按国家概预算编码等方式灵活定义项目费用

56、分解结构，普华项目管理平台支持费用自动分摊及各费用科目间的费用调拨。支持多个项目间的费用汇总，及与财务软件的简易接口。成本控制是项目管理中全过程的事情，同时也是每个项目成员的事情，如果只是有了一些方法或者有几个领导者，就想把成本控制好，那也是不现实的；还有如果成本控制不去借助一个工具，实际上成本控制也比较难；同时成本控制是一个无止境的事情，我们比较对象应该是我们的目标成本，如果是无目标的对比，是很容易迷失原有的方向的，而且在成本控制的奖惩措施也非常重要，如果节约了成本没有奖励，那就没有人来节约成本，如果成本超标了也没有惩罚，那浪费就无处不在，成本控制也就无从谈起。项目动态成本的控制尤为重要，过

57、程中的控制才能达到想要的效果。成本管理的主体是施工组织和直接生产人员，而不是财务会计人员。长期以来，有些企业的经理一提到成本管理就想到这是财务部门管的事情，有些工程项目经理简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。其结果是技术人员只负责技术和工程质量，工程组织人员只负责施工生产和工程进度，材料管理人员只负责材料的采购和验收、发放工作。这样表面上看起来分工明确、职责清晰，各司其职，唯独没有了成本管理责任。如果施工组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备，必然会导致窝工现象发生而浪费人工费；如果技术人员现场数据不精确，必然会导致材料二次倒运费的增加；如果技术人员为了保证工程质量，

58、采用了可行但不经济的技术措施，必然会使成本增大。由此可见，财务人员是成本管理的组织者，而不是成本管理的主体，不走出这个认识上的误区，就不可能搞好工程成本管理。不管施工企业的规模、项目管理层次如何，完善企业责权利相结合的目标责任成本的重点和难点是如何处理好对成本控制的方法和手段，这是施工企业成本管理的重中之重。普华项目管理平台提供了强大的报表制作功能，可以汇总几乎所有的报表样式，。其功能主要表现为：通过普华项目管理平台的报表可以反映投资费用的汇总、演变过程数据。可以产生按概算科目体系组织的按选中月、按选中季、按选中年过滤的投资计划、合同、实际完成、结算的对比分析报表。可以产生按费用类别体系组织的

59、按选中月、按选中季、按选中年过滤的投资计划、合同、实际完成、结算的对比分析报表。可以产生按项目分解体系（EPS项目WBS）体系组织的按选中月、按选中季、按选中年过滤的投资计划、合同、实际完成、结算的对比分析报表。具备可定义报表的功能，能够生成符合交通行业或业主习惯的报表。如下图所示，月度总费用报告：如下图所示，某单元的的详细月度费用报告：如下图所示，某标段的投资分析报告：如下图所示，总费用报告：如下图所示，完成情况的汇总统计报告：2.3.2.2.3 工程量统计工程量统计管理包括各概算项目的工程量、施工图纸、设计量、统计区间内工程量完成情况。2.3.2.3 合同管理2.3.2.3.1 功能组成及

60、其描述合同管理合同基本信息合同付款管理合同结算管理合同变更管理合同信息查询在合同子系统中，将所有涉及到业主与承包商的合同及其费用问题纳入合同管理，并配合相应的合同付款、变更等功能实现对合同的有效控制。对合同的执行情况、付款情况进行监控，同时对合同进行分类统计并打印出相应报表。该子系统的合同管理应主要用于对工程项目的施工、设计、监理、试验、技术服务、其他类合同的管理。通过建立合同基本信息、合同费用对于项目费用的分摊、付款计划、合同付款记录以及合同付款费对项目费用的分摊、变更记录以及变更费用对项目费用的分摊、合同结算信息实现对合同的全面管理。同时，要求结合业务流程设置，建立起合同审批、合同变更审批