生产企业的成本控制-WANGguofu1

1、Positec经理人系列课程生产企业成本控制微利时代-生产企业的成本控制1Positec经理人系列课程生产企业成本控制纲要:1、 微利时代的成本挑战2、 基础成本概念3、 现代成本管理理念4、 制造工厂常见浪费及消除的方法5 、现场成本管理的10大利器及4大着眼点 6、 制造行业降低成本核心:精益生产7、课程启发2Positec经理人系列课程生产企业成本控制一、微利时代的成本挑战3Positec经理人系列课程生产企业成本控制 我们生存在一个微利时代，成本的巨大压力，已经严重危及着无数企业的生存,08年中小企业因为成本压力大,资金链断而导致企业关门达37000万多家人民币升值: 按照08年上半年

2、7.1的平均汇率与去年年底7.31的汇率比较，今年上半年由于人民币升值造成损失2100万RMB(2100万升值损失中30%转由客户承担；另外运用金融衍生工具对冲20%损失,仍有50%左右1000多万的损失)退税率下降 07年7月退税率调整后，我司75%以上的产品退税率由17%调整为9%, 08年上半年较07年上半年退税损失约增加3900万RMB物料涨价: 公司采购部上半年外购可比产品采购金额2.3亿RMB，采购成本同去年底相比上升1.79%, 成本上升420万人工成本上涨; 受物价上涨等因素影响，平均劳动力成本上涨,上半年上升200万 融资成本上升： 银行信贷紧缩，银行存款准备金率一度上调，企

3、业贷款融资困难。 贷款利率上调，半年来融资成本约上升 200万。TOTAL: 6000万4Positec经理人系列课程生产企业成本控制二、 基础成本概念5Positec经理人系列课程生产企业成本控制1. 成本的构成: 企业支出的归属：企业的支出资产负债表 损 益 表 资本性支出当期已耗用成本/费用(创造收入)损失(未创造收入)资产6Positec经理人系列课程生产企业成本控制产品公司成本的构成销售费用管理费用财务费用直接材料 主要成本 制造费用制造成本=完全成本直接人工+间接费用7Positec经理人系列课程生产企业成本控制8Positec经理人系列课程生产企业成本控制2. 成本形态: 有些成

4、本会受生产作业率的变化而变化,有些成本则不受生产作业率的影响,以此角度来看,成本 变动成本固定成本=+9Positec经理人系列课程生产企业成本控制1 ) 固定成本: 系一种与销售额、生产量无关,为维持生产固定开支的成本A. 产能费用: 含折旧费用、保险费、租金、水电费、税负等,这部份是一旦公司厂成立即已确知必须支出者.B. 管理用人费用: 在决定人员需求计划时,就出现的费用,但加班费是可以管理控制的.C. 政策费用: 含广告费、交际费、旅费等,这种费用是可以管理控制的.2 ) 变动成本: 是一种与销售额、生产量的多寡成正比的费用 如：直接材料费用、水电费、辅料费用等10Positec经理人系

5、列课程生产企业成本控制销售额总费用利益变动费固定费损失销售额费用销售额损益分歧点 销售额盈亏平衡点边际贡献 (Contribution Margin ) = 销售金額 变动成本 Q:若边际利润贡献为正值(销售金额变动成本)时，此案件是否可承接? A:原则可，但須考虑产能、供需、人员负荷、交期、可能增加之变动成本.等。 11Positec经理人系列课程生产企业成本控制3. 利润的形成 销售费用 + 管理费用 + 财务费用 直接材料 +直接人工 + 制造费用其他損失净利润营 业 收 入非营业收入12Positec经理人系列课程生产企业成本控制三、 现代成本管理理念13Positec经理人系列课程生

6、产企业成本控制1.传统成本控制与现代成本控制传统成本控制 现代成本控制 新的观念: 事前预防重于事后调整.。高级形态的成本降低需要企业在产品的开发、设计、生产各阶段通过重组生产和业务流程，来避免不必要的生产和管理环节，达到成本控制的目的，从源头上控制成本，而不是在不必要的成本产生后才依靠事后的成本控制。 成本维持成本改善成本预防 成本管理首先是成本预防,然后才是成本控制14Positec经理人系列课程生产企业成本控制2.全面成本控制法对企业生产经营过程中所耗费的全部成本，包括料、工、费各项支出进行严格监督和限制，不仅对变动成本要进行控制，对固定成本也要进行控制不仅对构成产品生产成本的发生过程进

7、行控制，也要对生产前的设计、工艺和生产后的销售、使用所发生的成本进行控制。通过预算管理等手段建立目标和责任制，明确每个部门在成本控制中的职责。各项费用定额，费用开支标准，成本目标和降低成本的措施成为全体员工自己的职责全部成本控制全程成本控制全员成本控制15Positec经理人系列课程生产企业成本控制3.成本控制方法的多样化工程型成本控制 + 系统型成本控制+ 战略性成本控制产业工程IE价值工程VE设计成本ERPABC运动型成本控制16Positec经理人系列课程生产企业成本控制1）产业工程IE产品工序分析联合工序分析作业工序分析路径工序分析WF法（操作要素法）MTM 法基本动作法记秒表法既定时

8、间法延时法作业采样法瞬间观测法持续观测法管理剩余率生理富余率工种富余率事务流程分析工程分析动作分析时间分析运转分析剩余分析方法研究工作研究IE工程型成本控制17Positec经理人系列课程生产企业成本控制产业工程IEIE的展开方法现场观测发现问题现状分析改善目标的设定探 讨改善方案的完成试 行标 准 化改善的重复工程分 析动作分析时间分析工作采样其 它多目的化专门化多能化机械化标准化同期化自动化延 迟时间数据作业顺序其 它标准时间设备标准作业标准其 它改善的原则发现重点车 间 布 置改善的着眼点人体工程学工程学分析统 计 分 析其 它18Positec经理人系列课程生产企业成本控制2）VE（价

9、值工程）V=FCVValue价值，FFunction功能CCost成本VE提高VE价值的选择方式V=FC降低成本型功能提高型混合型相对型FC19Positec经理人系列课程生产企业成本控制VE价值工程VE的展开方法信息收集和分析信息步骤手法对象选择基准功能系统图功能评价各功能的成本分析价值评估确定对象功能的定义价值评估创意形成创意的具体化提 案实 施20Positec经理人系列课程生产企业成本控制3）设计成本产品成本的大部是由设计的思考方法决定；成本的主要部分是材料和零件。多功能化。将单一零件设计成具有多功能的产品。范围。产品档次划分粗略化，扩大了每个产品的使用范围，进而减少产品的种类。组装。

10、通过组装想办法，尽量用较少种类的部件生产更多种类的成品。 21Positec经理人系列课程生产企业成本控制2、系统型成本控制 将成本控制作为一个系统来看待，是一种成本管理方法。1 .ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划管理系统22Positec经理人系列课程生产企业成本控制2. ABC(Activity Based Costing)管理ABC：间接费用合理分配的方法其特征是合理地进行间接费用的分摊,并以此正确地把握产品成本,合理的计算产品成本.便于找出成本控制方向23Positec经理人系列课程生产企业成本控制办事员工资通信费水电费。会务费杂费经费项目

11、会计处理根据ABC再分类步骤数保养频率接收检验次数生产数量行动基准搁置成本:S成本驱动指标di(各产品）驱动的单价a=s/di成本分摊a*di/di搁置成本n杂费搁置成本事务费搁置成本材料接收搁置成本保养费搁置成本流程EDCBAABC的思考方法24Positec经理人系列课程生产企业成本控制运动型成本控制采用一定成本控制手段对生产经营各环节进行成本控制。其精髓是：强调节约和朴素，减少浪费运动型成本控制贯彻成本管理各区域/全员参与:3、战略性成本控制采购成本控制生产成本控制工程建设成本控制后勤成本控制货比三家，择优选购定期组织招标材料价格变动预测供应商评价生产效率提升控制损耗控制制造费用控制库存

12、招投标优化设计方案工程预决算办公费控制差旅费控制车辆费控制资金成本控制 。25Positec经理人系列课程生产企业成本控制四、 制造工厂常见浪费及消除方法26Positec经理人系列课程生产企业成本控制过量生产的浪费等待的浪费搬运的浪费制造方法不佳的浪费存货的浪费动作的浪费不良品的浪费管理的浪费制造工厂常见 8大浪费浪费是指生产过程中不产生价值的企业活动27Positec经理人系列课程生产企业成本控制资金积压质量劣化管理费用增加占用场地经营风险问题措施全局观念：任何优化活动都必须考虑企业整体利益，避免陷入局部优化的误区JIT（justin time)及时生产观念：只有在顾客需要的时候，才生产顾

13、客所需质量和数量的产品；按市场需求的节拍生产NO1:生产过剩28Positec经理人系列课程生产企业成本控制NO1:生产过剩启发; 各分厂遵循生产计划要求生产；半成品生产集中管理POSITEC 无需求生产半成品情况:29Positec经理人系列课程生产企业成本控制观察机器等待材料质量检验机器故障生产不均衡问题措施针对淡旺季变化，制程弹性化；计划平均化现场管理目识化（看板管理）异常和故障自动显示（如：设立一个自动停止装置及警示灯）快速切换（开工准备/产品切换/快速换模法）NO2:等待30Positec经理人系列课程生产企业成本控制NO3:搬运厂区布置差材料放置地点不合理物流不畅中间库存搬运无附加

14、价值问题措施 优化生产线布局（离岛式生产集结生产;U形线） 后拉式同步生产 免检上线/配料上线 提升搬运效率（避免堆积和落地摆列/以先进先出方法摆放)31Positec经理人系列课程生产企业成本控制材料设计不合理工位器具欠佳工序安排不合理机器空转不准确的加工问题措施多余的作业加强现场管理,现场工作方法改善.NO4:制造方法不合理32Positec经理人系列课程生产企业成本控制设计变更销售问题余量库存沟通不佳生产不均衡质量低劣计划性差长周期备料库存之海问题措施材料设计不合理积压流动资金增加 库存管理成本产生不必要的物流增加呆滞损失以上累加后,库存拥有成本25%以上缩短生产周期:JIT/后拉式生产

15、, 生产下一制程不要的产品为了折价而购入大批量物料,却分小批交货战略采购交货模式产销协调/ 取消定单及时启动物料冻结精准计划: 生产计划预测合理化/共享信息强化设计:提高产品的市场命中率;提高材料的通用性NO5:库存浪费33Positec经理人系列课程生产企业成本控制NO5:库存浪费公司原因库存2389万+工厂自有库存5509万+内销库存801万8699万工厂7月底库存全公司存货周转天数 55天存货年成本:资金占用利息700万+呆滞潜在损失1200万=1900万34Positec经理人系列课程生产企业成本控制NO6:操作动作不合理场地布置欠佳料箱设计不合理工艺设计不合理工具取用不方便问题人体工

16、程学/动作经济原则分析和运用(附后)措施35Positec经理人系列课程生产企业成本控制人体工程学/动作经济原则分析和运用:要点描叙1,减少动作数删除不必要的动作要素 2,双手同时作业双手同时对称的动作 ;长久握持的工作尽量使用治、夹具 3,缩短动作距离检少手腕动作之距离及全身移动之动作 4,舒适的工作减少动作困难性及须用力的动作省力原则省时原则舒适原则简化原则四项原则:36Positec经理人系列课程生产企业成本控制人体工程学/动作经济原则分析和运用:mM:m v37Positec经理人系列课程生产企业成本控制NO7:制造不良品搬运增加重复检验返工产生工时和材料返工占用场地交货不及时成本上升

17、问题措施质量观念改变:“不良”的观点从“产品不良”向”工作不良”转移, 建立良好的预防系统. 5S/目视力化/防呆手法自动暴露问题并快速解决问题,以实现三不政策(不制造;不接受;不流出)38Positec经理人系列课程生产企业成本控制NO8:管理的浪费问题自主管理薄弱，过分的干预(猴子管理法)重点管理不足 (重点管理图)管理的层级太多;分组过细且无交叉支援功能管理没有做好项目和日常的责任区分管理及控制报表重复或遗漏或设计不当39Positec经理人系列课程生产企业成本控制附: 猴子管理法情景: 每天，经常会有员工迎面上来问你：经理，您昨天布置我们做的事,我们现在出了点问题，你看这个事情怎么解决

18、？ 我们比较常用的回答方式是两种：一种是：“我想一想，一会儿我再告诉你”。另外一种是，你就直接跟他讲，这件事应当如何如何处理。 如果你的回答是第一种,那么半小时后，你会发现这个下属就站在你的门口，敲你的门：“领导，这个问题您考虑的怎么样了？” 如果是第二种, 你当时的回答是这事应当如何如何做,几天之后你过去检查结果，发现出了问题，于是你很不高兴地问：“这个事情你怎么做成这个样子了？”员工也会很快回答你：“那不是你告诉我这样去做的吗？”后果: 本来问题的解决是需要下属解决的,现在完全变成你的责任.责任是一只猴子，如果你不懂如何回答下属的请示，一转眼之间，就会跳到你的身上。然后，你就不再有上下班时

19、间，不再有周末，不再有假日,加班加点工作，累得要死。 为什么那么多下属喜欢凡事都请示你？因为那是一种“回避风险，逃避责任”最好办法。可悲的是，你还沉浸在一种虚荣之中：下属凡事请示我，说明我在他们心中重要，说明他们尊敬我呀！40Positec经理人系列课程生产企业成本控制可是,我们不可能在下属请示我们问题的时候不回答呀？怎么办？猴子管理法，就是解决这类矛盾的最优方案。【猴子管理第一法则：锁定责任】 -始终让猴子在下属的肩上；猴子原来在谁的身上，它就应该在谁的身上,不允许它在组织内跳来跳去。 一家公司的销售会议，得出一个结论，销售不好是因为俄罗斯的矿山爆炸了 营销部门经理说：“最近销售做的不好，最

20、主要的责任不在我们，竞争对手纷纷推出新产品，比我们的产品好。” 研发部门经理说：“我们最近推出的新产品是少，但是我们也有困难呀，预算太少！” 财务部门经理：“是，我是削减了你的预算，但是你要知道，公司的成本在上升，我们当然没有多少钱。” 采购部门经理说：“我们的采购成本是上升了，为什么？俄罗斯的一个生产铬的矿山爆炸了，导致不锈钢价格上升。” “哦，原来如此呀，这样说，我们大家都没有多少责任了，哈哈哈哈！” 总经理：“这样说来，我只好去考核俄罗斯的矿山了！” 结果是：销售不好是因为俄罗斯的矿山爆炸了。 每个人都可以把理由往别人身上推，每个人都能够在别人那儿找到借口，可我们有没有想过一个基本的问题

21、：如果我们的产品比任何竞争对手都强大，如果我们的产品没有任何问题，那么，这个世界还存在营销这个词吗? 这样一些荒唐的故事,之所以会发生在我们身边，原因就在于每个人的本性中,始终在重复着一个永恒的主题：自我保护,回避风险。因此，管理责任这只猴子的第一法则，就是锁定责任：猴子原来在谁的身上，无论有什么变化，它都应该被锁定在原来责任人的身上。41Positec经理人系列课程生产企业成本控制员工有五种工作方式： 等着做 X问着做 X提出建议，等着结果再做 V 主动做，边做边汇报 VV主动做，然后按程序汇报 VVV启发:勇于授权+明确职责42Positec经理人系列课程生产企业成本控制附:重点管理的要义

22、启发: 花更多的时间投入去做容易产生效益的工作,而不能沉浸在日常工作中43Positec经理人系列课程生产企业成本控制五 .现场成本管理的10大利器 及4大着眼点 44Positec经理人系列课程生产企业成本控制10大利器45Positec经理人系列课程生产企业成本控制续46Positec经理人系列课程生产企业成本控制附:品质成本关系图47Positec经理人系列课程生产企业成本控制 1) 消除零件不必要的移动： 生产布局不合理是造成零件往返搬动的根源,并且占用很多在制品库存，导致生产成本很高。将设备按照加工顺序安排，保持紧凑，缩短运输路线，消除零件不必要的搬动NO1 改进生产流程 2）各道工

23、序之间流动保持同步平衡配对同步平衡生产单元内每一道工序，要求完成每一项操作花费大致相同的时间平衡合理安排工作计划和工作人员，避免一道工序的工作荷载过高或过低 配对将生产作业费时的产品与生产作业不费时的产品做组合配对; 4大着眼点48Positec经理人系列课程生产企业成本控制NO2 提高劳动利用率 有两个方面： 一是提高直接劳动利用率，二是提高间接劳动利用率。提高直接劳动利用率的关键在干一人负责多台机器，这就要求对操作工进行交叉培训，交叉培训的目的是使生产线上的操作工可以适应生产线上的任何工种。交叉培训赋予了工人极大的灵活性，便于协调处理生产过程中的异常问题。减少间接劳动人员49Positec

24、经理人系列课程生产企业成本控制NO3: 改变维修观念由于在连续生产流程中，两道工序之间少有库存，若机器一旦发生故障，整个生产线就会瘫痪，因此消除停机时间对维持连续生产意义重大。TPM的目标是零缺陷、无停机时间。要达到此目标，必须致力于消除产生故障的根源，而不是仅仅处理好日常表现的症状。强调:预测性维修和预防性维修.预测性维修利用测量分析技术预测潜在的周期性故障，保证生产设备不会因机器故障而造成时间上的损失。其意义在于未雨绸缪，防患于未然。预防性维修为每一台机器编制档案，记录所有的维修计划和维修纪录。对机器的每一个零部件都做好彻底、严格的保养，适时更换零部件，保证机器不发生意外故障。 50Pos

25、itec经理人系列课程生产企业成本控制设备综合效率=时间稼动率 性能稼动率 良品率机器在用吗?1)有无故障2)前置作业时间长短机器性能充分使用吗?1)最高产能达成程度机器生产出来的产品都是良品吗?制程別不良率关于设备综合效率的概念:51Positec经理人系列课程生产企业成本控制A .配合颜色.B .预热.C .冲床的冲模高度的统一.D .避免使用起重机.E .活用补助夹具.F .外部与内部整体改为外部整体或消除调整.G .尽可能把内部整体改为外部整体或消除调整.H .整体作业完全消除( 使用相同的产品设计,同一时间生产多种产品).I .外部整体作业的标准化.J .推动平行作业.K .改进外部整体作业.NO4 缩短切换机件时间:52Positec经理人系列课程生产企业成本控制六、制造行业降低成本核心:精益生产53Positec经理人系列课程生产企业成本控制1 消除浪费2 使库存最小化3 加速流动4 由顾客需求拉动生产5 满足顾客需要6 把事情一次性做好7 授权给工人8 使设计适应快速的变化9 与供应商结成伙伴10 创造持续改进的文化精益生产的十大核心54Positec经理人系列课程生产企业成本控制精益生产的三大精髓以最终用户的需求为生产起点强调物