TRSWCM快速入门手册

1、TRS WCM5.1快速入门手册目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc175373520 1.前言 PAGEREF _Toc175373520 h 1 HYPERLINK l _Toc175373521 2.文档管理 PAGEREF _Toc175373521 h 1 HYPERLINK l _Toc175373522 2.1.采集文档 PAGEREF _Toc175373522 h 1 HYPERLINK l _Toc175373523 2.1.1.设置文档的基本属性 PAGEREF _Toc175373523 h 2 HYPERLINK l _Toc175

2、373524 2.1.2.编辑文档内容 PAGEREF _Toc175373524 h 7 HYPERLINK l _Toc175373525 2.2.对文档进行操作 PAGEREF _Toc175373525 h 9 HYPERLINK l _Toc175373526 2.2.1.编辑文档 PAGEREF _Toc175373526 h 10 HYPERLINK l _Toc175373527 2.2.2.删除文档 PAGEREF _Toc175373527 h 10 HYPERLINK l _Toc175373528 2.2.3.转发文档 PAGEREF _Toc175373528 h 1

3、0 HYPERLINK l _Toc175373529 2.2.4.改变状态 PAGEREF _Toc175373529 h 10 HYPERLINK l _Toc175373530 2.2.5.页面预览 PAGEREF _Toc175373530 h 11 HYPERLINK l _Toc175373531 2.2.6.发布文档 PAGEREF _Toc175373531 h 11 HYPERLINK l _Toc175373532 2.2.7.文档排序 PAGEREF _Toc175373532 h 11 HYPERLINK l _Toc175373533 2.3.发布管理 PAGEREF

4、 _Toc175373533 h 11 HYPERLINK l _Toc175373534 3.附录 PAGEREF _Toc175373534 h 12 HYPERLINK l _Toc175373535 3.1.文本处理软件使用方法 PAGEREF _Toc175373535 h 12 HYPERLINK l _Toc175373536 3.2.修改WCM系统登录密码 PAGEREF _Toc175373536 h 15前言本手册作为网站信息维护人员快速熟悉、使用TRS WCM的参考资料，着重介绍TRS WCM5.1的文档管理与发布的方法和技巧。如需了解更多相关内容，请阅读TRS WCM用

5、户手册。文档管理采集文档在一般情况下，文档是依附于频道而存在的，因此对文档进行的任何操作都是在指定的频道下进行的。采集文档时通常需要指定相应的频道，采集了文档之后的文档列表如下图所示：不同的文档类型用户可自己定义每页显示的条数（不受限制，默认为20）。基于效率考虑，删除时最多只能同时删除100条详尽的检索选项。提供模糊检索，每个检索项之间是“并且”的关系设置文档的基本属性基本信息文档的基本信息主要包含有：文档类型、文档标题、文档作者、安全级别、文档来源、文档模板、撰写时间、相关词、关键词、文档摘要等。文档类型：为用户录入的文档类型，系统定义了四种类型，即：HTML内容（）、普通（）、链接（）以

6、及外部文件（）。系统默认的文档类型为HTML内容。普通类型：表示用户采集的文档是纯文本格式的内容。它和“HTML内容”类型的文档区别在于，普通类型的文档不允许用户录入图片等媒体信息，也不允许执行内容格式化，而“HTML内容”类型的文档可以；链接类型：表示用户采集的文档是一个外部链接。点击“链接”时，会立即弹出一个窗口，如图所示：用户输入完链接目标后，点击“确定”，则输入的内容会加入到链接目标中。如果用户想修改已上传的链接，可以点击外部文件后的“浏览”按钮，在弹出的窗口中重新输入链接地址即可；外部文件：表示用户采集的文档是来自于外部上传的文件，在该文档发布后，点击该文档标题，则会将该文件下载至本

7、地。点击“外部文件”，会立即弹出一个窗口，如图所示：通过“浏览”按钮选择需要上传的外部文件，然后点击“确定”，则该文件被上传至服务器。如果用户想修改已上传的外部文件，可以点击外部文件后的“上传”按钮，在打开的窗口中重新选择文件即可。基于系统整体运行效率考虑，上传文件最大为10M。文档采集时四种文档类型可以互相切换，但是“HTML内容”转换成“普通文本”时，系统自动过滤文档的HTML图片以及各种格式控制信息。“HTML内容”类型的文档采集方法：文档标题：文档的标题，能够直观地表示文档的主要内容，必须输入，最多200个字符（100个汉字）。如果用户已经使用 Ctrl+C 拷贝了内容并且内容小于等于

8、60个汉字，在标题输入框中系统将实现自动粘贴。文档标题颜色默认为#0000000（即黑色），如果用户选择了其它颜色，则发布后的文档在页面上就显示用户选择的颜色，这样做有利于该文档和其它文档的区别。文档作者：表示文档的原始创作人员，一篇文档可以有多个作者。安全级别：表示文档的安全特性。安全级别在系统设置中由用户自己定义，系统预定义了几种安全级别，如普通、中级、高级等。通常采用系统默认值，不需要重新设置。文档来源：记录文档的出处。文档模板：单独设置文档发布时使用的模板，以使该篇文档发布后区别于其它的文档，如果不设置时使用该频道默认的细览模板。下拉框中的模板是在频道属性的“细览模板”页面中选择的备用

9、模板。通常采用系统默认值，不需要重新设置。撰写时间：表示文档作者撰稿时间，系统默认为当前时间，用户也可以修改或者通过日历控件进行选择。在编辑文档时，用户还可以修改文档的撰写时间。通常采用系统默认值，不需要重新设置。设置定时发布：单独设置该篇文档的发布时间。默认情况下不选择该选项，即文档按照频道属性中定义的计划发布去发布，选中该选项，则可以单独设定该篇文档的发布时间。一旦文档设置了定时发布，其他任何发布操作（完全发布、增量发布和计划发布）都不能发布该文档。只要到达设定的发布时间，发布服务器自动执行单篇发布。相关词、关键词：两者没有明显的区别，都是用来给文档做检索提供方便，可以通过相关词建立相关文

10、档的相关新闻。系统支持多相关词和关键词，多相关词和关键词之间通过“;”（分号）分割。文档摘要：用于描述文档主要内容的概括性语句，通常是对文章标题的展开说明，写明关键人物、事件、地点、时间等要素，段落开头空两格。每篇文章摘要一般不超过200个汉字。以文档摘要形式出现的文章必须填写。前台：文档正文内容文档正文内容根据需求和用途的不同分成四种：HTML内容、普通、链接和外部文件。由于类型的不同导致系统存储的内容不同，HTML类型存储文本、图片及文本格式、图文混排等丰富格式信息的混合文档；普通类型存储文本信息的简单文档；链接类型存储输入的各种URL信息；外部文件类型存储各种文件的二进制内容。用户可以选

11、择任何格式的文件，但为了提高效率，用户选择的外部文件最大不能超过10M。只有在正文内容为HTML内容和普通文本时，文档图片、文档附件、相关文档等内容才有效。文档图片点击“添加”可以向文档添加新的图片，添加的图片将被放置在图片列表的最下面，其效果将同时在右边显示；如果添加了多幅图片，点击图片存放位置可以在右边预览图片。图片说明是显示在图片新闻中的图片名称，一般都不需要填写；LinkAlt是显示在图片上的说明，一般也不需要填写。点击“删除”可以从图片列表中删除选中的图片。系统支持一篇文档带有多幅图片，原则上一篇普通文档能够附带的图片可以有任意多幅，但是基于网站内容发布和网页浏览的效率角度考虑，普通

12、文本附带的图片不宜过多，如果带有过多过大的图片，可能会影响系统的发布和网站的浏览效率。图片需压缩处理并存为标准格式（jpg或gif）后再上传，通常单张图片文件小于50k，页面上全部图片文件之和小于300k。图片新闻按照采集的序号正序提取文档图片。维护图片新闻时，通常第一张图片通过“文档图片”添加，其余图片加在正文之中。文档附件点击“文档附件”，用户可以给文档添加多种形式的附件，包括.txt文件、.doc文件、.zip文件等，这些文件可供用户下载。点击“添加”用户可添加新的文档附件；点击“删除”用户可删除选定的文档附件。文档说明是显示文档附件的标题；LinkAlt是显示在文档附件上的说明。前台：

13、文档状态系统能够自动跟踪文档的状态，文档经过不同的操作后将处于不同的文档状态。根据系统的设计，系统中已经预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态。文档状态说明新稿表示刚录入的文档已编表示已经经过编辑的文档已发表示已经发布过的文档已签表示符合发布条件并签发过的文档已否表示已经被否定不再使用的文档已返表示需要返工的文档，经过修改后可以再使用系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现：1、 通过在文档列表中直接修改文档的状态，修改后状态可以变成指定的文档状态；2、 经过工作流流转，文档的状态会按照工作流设置的状态自动改变；一般不用3、 在发布的时候文档的状态自动变成已发，以及已发布的文档

14、在被修改后状态自动变成在站点中定义的文档状态。通过执行“完成编辑”操作，可以将用户录入的文档内容写入后台数据库，已经入库的文档将受到系统的管理和维护，用户可以通过“编辑文档”重新编辑文档内容。除了填写文档的基本信息外，采集文档时还可以填写以下信息：编辑文档内容所见即所得（WYSIWYG）文档内容编辑器。TRS WCM 采用了Internet Explorer DHTML Edit ActiveX Control作为文档内容的编辑器，当用户采集的文档类型为HTML内容时，用户可以直接编辑HTML页面，实现所见即所得的可视化文档内容编辑效果。用户可随意指定文档内容的字体、字号、字体颜色、背景颜色、

15、段落对齐方式、项目符号、段落缩进等属性、插入超级链接、插入表格、插入图片资源，指定图片的位置、大小。如下图所示：编辑文字段落属性从左到右的工具条操作依次为：字体类型、字号、剪切、复制、粘贴、粗体、斜体、下划线、左对齐、居中对齐、右对齐、编号、项目符号、减少缩进量、增加缩进量、背景颜色、字体颜色，使用方法和Word 中相同。插入超链接 选择该按钮显示插入链接对话框，用户插入或修改超级链接。点击“插入”，则用户输入的超级链接将显示在内容编辑框中。插入/修改表格从左到右的工具条操作依次为：插入表格、表格属性、插入行、删除行、插入列、删除列、插入单元格、删除单元格、单元格属性。选择，该按钮显示插入表格

16、对话框，输入表格各项属性，点击“确定”则插入用户定义的表格。点击其它属性按钮，用户可对定义的表格属性进行修改。当完全选中表格然后双击可以修改表格属性；如果选中表格中的单元格双击，则可以编辑单元格属性。插入图片/修改图片属性选择该按钮显示插入图片对话框，用户可以通过“浏览”按钮选定需要的图片。选择该按钮，用户可以修改图片属性，用户需要在操作前选定需要处理的图片；双击选中的图片也可以打开图片属性窗口进行编辑。插入水平线选择该按钮，将在内容编辑框中插入一条水平线。对文档进行操作对文档进行的操作主要包括编辑文档、删除文档、转发文档、管理文档版本、改变文档状态、页面预览、发布文档、查看文档、查看文档流转

17、情况等日常操作。在文档列表中，右键点击文档标题，从弹出的菜单中，我们可以看到对文档操作的功能菜单，如右图所示。编辑文档编辑文档是指用户对文档的基本信息进行修改，修改操作将被系统日志记录下来以备用户以后查询。删除文档选中需要删除的文档，然后在任意一篇选中的文档标题上点击右键，从弹出式菜单中选择“删除文档”，则可以删除文档。系统提供的删除文档分为两步。首先，系统将需要删除的文档放入回收站中，此时文档还在数据库中存在；然后，在我的工作列表的个人回收站中，用户可以选择将已经删除的文档从回收站中彻底删除，此时文档不再在数据库中存在，也可以选择执行还原文档的操作。转发文档系统提供了十分方便快捷的方法支持文

18、档转发功能。转发文档是指将文档根据需要由当前频道向其它频道(任意多个)转发。在转发时，用户可以选择“仅仅提供给其它频道引用”或选择“删除原有文件”，也可以两者都不选择。选择“仅仅提供给其它频道引用”时，转发后的生成的文档基本属性和原文档没有任何改变，包括文档状态、权限等；选择“删除原有文件”时，原频道下的文档将被删除；两者都不选时，则转发文档时将自动在接收频道下创建新的文档。说明：只有当登录用户对某个频道有转发权限才可以进行文档转发操作。改变状态改变状态是指修改文档的当前状态。除了已发状态外，用户可以将文档修改成任何已定义的状态。用户自定义的状态不能通过菜单直接设置。点击“置为新稿”将文档的状

19、态重新设置为新稿；点击“置为已编”将文档的状态重新设置为已编；点击“置为已签”将文档的状态重新设置为已签；点击“置为已否”将文档的状态重新设置为已否；点击“置为已返”将文档的状态重新设置为返工。页面预览查看文档发布后的实际显示效果。在点击“页面预览”菜单前，请确保已经设置了该文档所在频道的细览模板，如果在此之前没有进行设置，则系统将给出报错信息。另外，如果频道属性中设置了“点击文档直接打开预览页面”选项并且频道属性中设置了细览模板，则直接点击文档标题也可以对文档进行预览。发布文档将该文档生成静态页面。如果该文档的状态属于站点属性中设置的可发布的文档状态，则该文档将被发布；如果站点属性中设置了“文件需要上传”，则发布后的文档还会被上传到Web服务器中。在点击“发布文档”菜单之前，请确保已经设置了该文档所在频道的概览模板和细览模板, 否则系统将给出报错信息。文档排序系统提供了对文档进行排序的功能。系统中的文档在录入数据库后是按照一定的顺序进行组织和管理的，在查看频道下的文档列表时，用户可以通过鼠标拖曳的方式调整文档的顺序。具体操作步骤为：用鼠标左键点中文档标题所在列的空白位置（注意不要点中文档标题），按住不放，然后向上或向下拖拽，移动到想要放置的地方，松开鼠标，此时系统会弹出提示框，询问用户是否需要改变文档的位置，点击“确定”实现拖动，点击“取消