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文档简介

1、操作图解“收款单”是用来登记对某个客户应收的欠款或提前收取的帐款(预收款)。下面用实例来演示“收款单”的操作方法。一、收欠款例如:在某客户购买商品后未付款,这时该客户即出现了欠款(即应收帐款),如图1。(图1)在“业务报结算类报表应收应付帐款明细表”中选中此客户(即普通客户一)。因为这位客户欠款,即对方欠我的帐款,所以这时“欠款类型”就要选择“对方欠我”,如图2。(图2)当这个客户结算本次欠款时,就要登记一张收款单。在“业务管理收款单”中点击新增按扭,选择此客户,收款单中就会显示此客户的欠款明细。依次在每张单据右侧的“本次收款”栏中填写本次收款金额,然后点击审核通过即可,如图3。(图3)如果收

2、取的是全部欠款,则直接点击自动按钮,软件会自动将“未结算金额”填到“本次收款”栏。如果收取的是部分欠款,而且不能具体到某张单据,则先填写“实收金额”,然后再点击自动按钮,软件会自上而上在每张单据中的“本次收款”栏中分摊“实收金额”。这样,该客户的客户的欠款就全部取消了。可以在“业务报表结算类报表应收应付帐款明细表”中查到,如图4。(图4)二、收预付款例如:某个客户想要订购一批货,需要提前支付一部分压金的话,就需要在收款单中登记。在“业务管理收款单”中选择这个客户,在“实收金额”处填写上这个客户预付金额(本例中是500元),将“本款是预收款”勾选上,然后点击审核通过按扭即可,如图5。(图5)如果想查看一下此客户的欠款情况的话,可以在“业务报表结算类报表应收应付帐款明细表”中选择这个客户。因为这个客户是预付款,即我欠对方的帐款,所以“欠款类型”要选择“我欠对方”。待这个客户过来提货的时候,可以用这预付款抵一部分帐款。操作如下:例如:这个客户这次来提上次预订的商品,首先登记一张销售出库单,如图6。(图6)本例中,货款总计是563元,因为客户已经预付了500元,所以只需要在“收款”栏填63,然后点击审核通过。这样,该客户就会有500元的欠款。接着,需要将这500元欠款与之前的500预付款进行核销。打开“核消单”,“客户”选择该客户,核销类型选择为“预收冲应收”,

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