鸿基第一次工程管理会议

1、北京新鸿基盛城置业集团有限公司2011年9月22日关于青龙湖国际文化会都近期工作进展情况的汇报滨湖家园与文慧家园二期第一次工程管理会议会议注意事项：请将手机调整到振动状态或关机；参会人员要求：一、施工单位汇报二、监理单位汇报三、甲方对施工单位的要求四、总监总结施工单位汇报内容：1、施工现场情况，下周工程质量、工程进度、安全等工作的安排2、需要监理协调的问题。施工单位汇报顺序：1、中太建设（文慧二期项目）2、中太建设（滨湖二期项目）3、江苏建工（滨湖二期项目）4、华北建设（滨湖二期项目）二.工程总体进度要求三.工程指令 目 录四.现场签证办理一.业主工程管理分工五.工程款申请六.乙供材料设备品牌

2、管理八.限价管理九.结算资料 目 录十.总承包管理要求七.甲供设备材料管理十一.监理与施工单位工程函件十二.监理与总承包单位工程周报工程效果图一、业主工程系列相关管理人员与分工集团公司常务执行副总裁：范依礼。工程方面需要申诉或投诉的，可以拨打该电话。工程总负责人（工程管理部总经理）：陈荣华滨湖项目经理：张顺成本部经理：刘燕昆设计总负责人（设计部总经理）：张东光 滨湖项目土建主管：苏卫东文慧二期土建主管（暂时为文慧二期项目经理）：柳喜风（13

3、718354600）给排水与暖通主管：王幸福电气专业主管：姚竟雄档案工程师 李菲 总监理工程师：王素萍二、总体进度要求 业主对近期的节点工期的要求：文慧二期九栋、滨湖一期三栋、滨湖二期36栋以及相关配套项目，文慧二期项目最后一栋出正负零结构时间为2011-10-30，滨湖一期与滨湖二期最后一栋出正负零结构时间为2011-11-5；三个项目共48栋单体的主体结构全部封顶完成时间是12月20日。竣工验收时间为2012年4月10日。 文慧家园二期文慧家园二期，9栋 4万平方米，已于于2011年8月27日开工，2011年10

4、月25日全面出正正负零结构，2011年12月20日全面主体结构封顶，2012年4月10日竣工。滨湖家园一期与二期滨湖家园（一期）共6.5万平米，先行施工3栋楼13#、14#、15#楼，共1.08万平米，2011年11月5日全面出正负零结构；2011年12月20日全面主体结构封顶；2012年4月10日竣工验收完成。滨湖家园（二期）共11万平米，共32栋住宅，2011年11月5日全面出正负零结构；2011年12月20日全面主体结构封顶；2012年4月10日竣工验收完成。滨湖家园（三期）共6万平米三、工程指令1、 甲方给承包商发出的任何函件、图纸（除施工合同方面的联系函以外）一定要通过监理公司转发，

5、甲方在拟订函件或发放图纸时要注明主送和抄送单位和监理签收的份数。目的是防止管理工作脱节。甲乙方的往来函件必须注明分发给单位的名称、发放文件的份数等。2、 甲方、监理、承包商指定专人负责工程资料管理，并以书面告知。3、 所有设计变更按以下程序办理：以盖业主指定的有效印章并附设计院设计变更后才能生效。禁止设计院未经业主同意直接给施工单位出变更，否则，监理认为该设计变更无效。四、现场签证办理现场签证申报及审批流程详见附件，今后所有分包单位的合同均附有设计变更流程与现场签证流程。所有的签证必须在实施完毕后十五个工作日内办理完毕；施工单位必须在签证内容实施完毕的当天提交签证相关资料给监理公司，监理审核签

6、批完毕意见并转交给业主的时间不超过二个工作日（星期六、星期天不计算在内），业主审核并返回监理的时间不超过十个工作日。尤其是工作指令中涉及拆改的签证内容以及隐蔽工程，必须在隐蔽前或在实施前及时办理完现场工程量（或实际情况）会签手续，会签人有：施工单位、监理单位、造价咨询单位、成本部、工程管理部，组织者为监理公司，一般是事前四个小时通知相关人员。现场工程量会签单表格样式详见附件一，该表作为办理现场签证的必须支持性文件。相关方没有按时出席现场确认会签手续的，但会签单中注明缺席。没有按照上述要求办理现场签证的，由责任方承担责任。现场签证单禁止事后补办。五、工程款申请根据施工合同形象进度达到付款要求时，

7、由施工单位提出工程款支付书面申请并附齐相关资料及表格提交给监理公司。工程款支付审批期限自施工单位提交完整资料之日起最多不超过20个日历天，在此期限内施工单位不得以任何形式催要，只有在超过合同付款期限的情况下施工单位方可以书面形式向我司工程管理部发文追要，在此期间施工单位不得以工程款未支付为借口而进行任何形式的停工、怠工。工程款支付需资料填写资料如下：附件一、工程进度款申请书（施工单位填写）附件二、工程进度款申报清单（施工单位填写）附件三、形象进度确认单（施工单位填写）六、乙供材料设备品牌要求施工单位进场的所有材料、设备的品牌必须满足合同指定品牌，施工单位每次进场的材料设备的数量、厂家及品牌必须

8、经监理、工程管理部检验并签字确认。如特殊情况下需要变更材料、设备合同指定品牌，则施工单位必须向我司工程管理部提出变更申请，经我司批准后施工单位方可安排进场。确认函件格式附后。七、甲供材料设备管理施工单位进场的所有材料、设备的品牌必须满足合同指定品牌，施工单位每次进场的材料设备的数量、厂家及品牌必须经监理、工程管理部检验并签字确认。如特殊情况下需要变更材料、设备合同指定品牌，则施工单位必须向我司工程管理部提出变更申请，经我司批准后施工单位方可安排进场。八、限价管理材料限价申报工作，施工单位必须在材料实际使用之日前30天完成，施工单位每月月报中必须有下个月的限价工作计划。限价申报材料中必须包括限价

9、材料（设备）名称、使用与安装施工部位、材料品牌规格、质量等级、生产厂家（至少三家以上）、报价、生产厂家联系方式与报价资料复印件（需进行原件核对），并附有限价依据性合同文件条款、样品、计划使用的时间一起其他相关支持性材料。九、结算资料1、结算书一式三份（零星工程二份）。现场经济签证文件必须单册装订，各单位因现场签证手续未能办理完毕，无法完成现场签证结算时，施工单位、供货单位可以按照施工单位、供货单位报送的现场签证通知单以及空白确认单装订成册（封面需注明合同名称与合同号），施工单位单位、供货单位漏报的现场经济签证视为放弃签证权利。结算书中应包括： 1.1招标图纸、招标文件、招标答疑；1.2施工单位

10、的投标文件和定标过程中确认及澄清的往来函件；（投标文件需另提供电子版）；1.3施工合同及补充协议；1.4施工图纸、图纸会审纪录；1.5设计变更和现场签证的资料；1.6材料（设备）到货验收确认书、材料（设备）实际到货领用确认单；1.7甲方限价材料（设备）价格确认单；1.8工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料；1.9施工单位的结算书。（需另提供电子版）1.10 供货合同的结算除附表一（2）中要求的资料外，亦需要提供本条1.1、1.2、1.3、1.4中的资料。2、结算资料一式三份（具体要求详见签收表），用北京市城建档案封面；按附表内容所列顺序装订成册（竣工图较多者，可另装成册）

11、，并列好卷内目录（需电脑打印）、页码及备考表。竣工图纸必须为符合比例的蓝图，如竣工图纸是在原招标图纸基础上加以修改，须注明修改的依据（即根据变更通知单要求），如本身存档和提交的竣工图份数不够，可到我司规划设计部拷贝原招标图纸，由施工单位自费晒图后加以修改补充。3、竣工验收证明及竣工图，需有监理公司盖章、业主主管工程师审核签字。4、图纸会审记录须有建设单位、施工单位、设计单位、监理单位签名盖章确认。施工组织方案及施工形象进度签证须经建设单位及监理公司盖章确认（施工组织方案须加盖建设单位及监理公司骑缝章）。5、报送结算资料时需用透明文件袋或档案文件袋装好。6、所交资料要求完整齐全，装订要符合城建档

12、案管理要求。7、总承包人/分包人须按规定的结算格式编制结算并需同时报送相应电子文件（刻光盘一张）。8、其它有关资料按城建档案管理规定执行。9、结算书的报送格式必须按照信地置业要求的统一格式报送，材料设备结算采用采购版格式，工程施工采用工程安装市政版格式（具体格式到信地置业工程部拷贝）。付款记录要认真填写清楚，确保准确无误，并加盖合同签署时的公章。结算书要附送清晰完备的工程量计算书，土建的钢筋抽筋工程量计算书等。十、总承包管理要求1、所有分包单位进场必须按照业主的进场通知书的要求及时签定进场管理协议，其中要求：临时水电费按照合同总价乘以一定的费率分阶段缴纳；工完场清的管理工作统一由总承包单位实施

13、，分包单位按照合同总价乘以一定的费率分阶段缴纳；机电单位需要打凿结构体（包括二次结构墙体）必须与总方方提前办理申请手续并明确封堵需求时间，协议中明确总包主办人与联系方式；所有机电打凿的结构体洞口均由总承包单位及时封堵（分包单位仅办理现场打凿的现场签证；垃圾清理、外运以及封堵的现场签证由总承包单位凭借打凿申请单办理；明确现场临时电与临时水的现场管理责任人与管理要求；明确责任材料加工区域与堆放区域、专用办公区域；施工电梯与塔吊使用申请单或明确使用时间区段与频次；节点工期罚款约定；质量与安全文明施工以及其他管理行为处罚约定；罚款单的格式要作为附件告知大家；罚款必须在罚款单接收3天内缴纳，否则在第一次

14、付款手续办理前加倍处罚。2、所有涉及功能性以及外饰材料，必须按照以下格式进行报批，没有按照该手续报批的，将问责监理工程师以及由此造成返工的责任在施工单位，特别告示！3、所有分包单位的资料样式由监理单位统一要求，且均通过总包单位报给监理。十一、监理与施工单位工程函件1、施工期间我司工程管理部是与各施工单位项目部打交道的窗口，各施工单位与北京盛城置业集团有限公司的一切往来函件均必须通过工程管理部进行签收和签发，往来函件涉及到我司其它部门处理的事项由工程管理部负责协调。目前我司有效文件签收人为李菲（联系方式。2、凡签订三方合同的施工单位的工程资料都通过总承包单位报送给监理。3、承包商往来工程技术资料均需A4纸张