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文档简介
1、河源市妇幼保健院医疗设备采购询价文件采购编号:JAZB11HYHX08001广东计安招标采购有限公司河源分公司2011年9月目 录第一部分:报价邀请函1-1第二部分:报价人须知2-1第三部分:用户需求书3-1第四部分:合同条款4-1第五部分:报价文件格式5-1河源市妇幼保健院医疗设备采购 JAZB11HYHX08001广东计安招标采购有限公司河源分公司1- PAGE 2第一部分报 价 邀 请 函报 价 邀 请 函广东计安招标采购有限公司河源分公司 (以下简称“采购代理机构”)受 河源市妇幼保健院 (以下简称“采购人”)的委托,就 河源市妇幼保健院医疗设备采购 项目(采购编号: JAZB11HY
2、HX08001 )接受合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下:一、询价项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者询价项目的性质1、名称:河源市妇幼保健院医疗设备采购;2、 数量:一批 ;3、 用途:医疗 ;4、 简要技术要求或询价项目的性质:详见用户需求书。报价人应对所有的询价内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价。二、供应商资格1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,注册资本金应在人民币50万元以上(含50万元);2、报价人必须具有医疗器械经营企业许可证;3、报价人所报设备须具有医疗器械注册证,其制造商须具有医疗器械生产企业许可证;4、报价人不是所报设备的制造商
3、的,必须是所报设备的代理商或经销商,并具有制造商针对本项目的有效授权书;5、报价人在广东省内设有资质完备的售后服务机构(提供相关证明文件);6、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。符合以上资格要求的供应商,询价小组将以 公开报名 的方式确定其报价资格。三、获取询价文件的时间、地点、方式及询价文件售价1、获取询价文件时间:2011年9月13日至2011年9月19日,上午8:30-11:30,下午14:30-17:00(节假日除外);2、获取询价文件地点:河源市建设大道16号德润东方银座B1202(广东计安招标采购有限公司河源分公司);3、获取询价文件方式:自行前往购买或者其他方式(报价
4、人带好企业法人营业执照、国税、地税登记证原件到本公司备查。凭企业法人营业执照、国税、地税登记证复印件加盖公章,并填写本公司制作的报名登记表;其他方式报名的,报价人自行承担所导致的后果);4、询价文件售价:人民币150元/套(售后不退);采用其它方式报名的,须另交50元作为特快专递费,款到即发。四、报价截止时间、唱价时间及地点1、递交报价文件时间:2011年9月20日下午14:00-14:30(北京时间);2、报价截止时间:2011年9月20日下午15:00(北京时间);3、唱价时间:2011年9月20日下午15:00(北京时间);4、 唱价地点:河源市建设大道16号德润东方银座B1202(广东
5、计安招标采购有限公司河源分公司)。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称:河源市妇幼保健院采购人地址:河源市新市区长安路251号采购代理机构联系方式采购代理机构名称:广东计安招标采购有限公司河源分公司采购代理机构地点:河源市建设大道16号德润东方银座B1202采购代理机构联系人:黄先生采购代理机构联系电话购代理机构传真、项目联系人姓名和电话项目联系人姓名:黄先生项目联系人电话广东计安招标采购有限公司河源分公司 二一一年九月 河源市妇幼保健院医疗设备采购 JAZB11HYHX0
6、8001广东计安招标采购有限公司河源分公司 2- PAGE 18第二部分报 价 人 须 知 一、说明1、采购项目说明1.1 本次代理询价采购的货物及相关服务项目,属政府采购项目。1.2 资金来源:自筹资金。2、定义及解释2.1 货物:指报价人为满足询价文件要求而提供的所有货物。2.2 服务:指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。2.3 采购人:报价资料表所指的采购人。2.4 报价人:响应询价、参加报价竞争的中华人民共和国境内的法人、其他组织或者自然人。2.5 采购代理机构:广东计安招标采购有限公司河源分公司。2.6 询价小组:依法组建,负责本次询价项目评审工作的临时性
7、机构。2.7 日期、天数、时间:无特别说明时是指公历日及北京时间。2.8 合同:指依据本次货物及相关服务询价采购结果签订的协议。2.9 询价文件中的标题或者题名仅起引导作用,而不应视为对询价文件内容的理解和解释。2.10 询价文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和报价资料表中规定的电子文件。2.11 质保期:是指非人为因素情况下,一切维修换件保养费用由成交供应商承担的期限。2.12 保修期:是指非人为因素情况下,成交供应商只收取材料成本费进行维修保养的期限。2.13 实质性响应:是指符合询价文件的要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。2.14 重大偏离或保留:是指报价文件中影响到询价文
8、件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利/报价人的义务的规定,而认可该等规定偏离将影响到其他报价人的公平竞争地位。2.15 报价保证金:指报价人按照本询价文件规定向采购代理机构或者采购人提交的款项。采购代理机构或者采购人因报价人的行为而蒙受损失之时,采购代理机构和采购人可根据规定予以没收的款项。3、合格的报价人3.1 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人(报价资料表另有规定的除外)。3.2 是独立于采购人和采购代理机构的供应商。3.3 满足行政管理部门或者行业协会对本询价货物的经销许可证要求(详见报价资料表)。3.4 符合中华人民共和国政府采购法及相关
9、法规规定的供应商的其他条件(详见报价资料表)。4、合格的货物和服务4.1 合同中提供的货物及相关服务,其来源均应符合中华人民共和国政府采购法的有关规定。5、禁止事项5.1 采购人、报价人和采购代理机构不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他报价人参与竞争。5.2 报价人不得向采购人、采购代理机构、询价小组的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。5.3 除报价人被要求对报价文件进行质疑澄清外,从唱价之时起至授予合同止,报价人不得就其报价文件的有关事项主动与询价小组、采购人以及采购代理机构接触。5.4 中华人民共和国政府采购法及相关法规规定的其他禁
10、止行为。6、保密事项6.1 由采购人向报价人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料,报价人获得后,应对其保密。除非采购人同意,报价人不得向第三方透露或者将其用于本次报价以外的其它任何用途。唱价后,应采购人要求,报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料,并销毁所有需保密的备份文件和资料。7、报价人知悉7.1 报价人将被视为已合理地尽可能地对所有影响本采购项目的事项,包括任何与本询价文件所列明的有关的特殊困难充分了解。8、保证8.1 报价人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。9、报价费用9.1 报价人应承担其编写、提交报价文件以及参加本次报价活
11、动的所有费用,不论报价的结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、询价文件10、询价文件的构成10.1询价文件包括:第一部分 报价邀请函 第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同条款第五部分 报价文件格式10.2 报价人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。如果报价人没有按照询价文件的要求提交全部资料,或者报价文件没有对询价文件各方面作实质性响应,由此造成的后果由报价人负责。11、询价文件的澄清或修改11.1 采购代理机构将在报价截止时间3日前以书面形式对任何要求对询价文件进行澄清的报价人予以逐项答复,并将此书面答复通知本询价文件
12、的所有收受人(答复中不包括问题的来源)。但报价人应按报价资料表所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知采购代理机构,并须为采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。11.2 采购代理机构和采购人将在报价资料表规定时间和地点召开报价答疑会(如果报价资料表要求的话),解答报价人在之前以书面或者当场提出的对询价文件的澄清要求,随后以书面形式通知本询价文件的所有收受人。11.3 在报价截止时间3日前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或者在解答报价人提出的需要澄清的问题时,向本询价文件的所有收受人发送对询价文件的修改文件。11.4 询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知本询价文件的所
13、有收受人,该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分,并对报价人具有约束力。11.5 为使报价人编写询价文件时有充分时间对询价文件的修改部分进行研究,采购代理机构可酌情推迟报价截止时间和唱价时间,并至少在原报价截止时间1日前,将推迟决定以书面形式通知本询价文件的所有收受人。11.6 报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。12、通知 12.1 对与本项目有关的通知,采购代理机构将以书面(包括书面材料、信函、传真等,下同)或在本次询价公告刊登的媒体上以发布公告的形式,送达所有与通知有关的已领取了询价文件的报价人,传真号码以报价人的登记为准。报
14、价人应于收到通知的当日以书面方式予以回复确认。因报价人登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达,采购代理机构不承担责任。三、报价文件的编制13、报价语言及计量13.1 报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应使用中文。报价人提供的支持文件和印刷的文献就可以用另一种语言,但相应内容附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。13.2 除非询价文件的技术规格另有规定,报价人在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。14、报价文件的构成14.1 报价人编写的报价文件应包括下列部分:一、报价表,二、
15、商务响应文件,三、技术响应文件,包含但不限于以下内容(编排顺序参见报价文件格式):(1) 按本须知的规定填写的报价函、报价表;(2) 按本须知的要求出具的资格证明文件,证明报价人是合格的,而且成交后有能力履行合同;(3) 按本须知的规定出具的证明文件,证明报价人提供的货物和服务是合格的,而且符合本询价文件的规定;(4) 按本须知的规定提交的报价保证金及相关证明文件;(5) 对询价文件第三部分用户需求书作出的书面响应,包括但不限于技术建议书、技术规格、技术参数、技术文件及图纸、商务要求等;(6) 报价人应参照询价文件第五部分的内容格式提供全面的响应文件。15、报价函15.1 报价人应完整地填写询
16、价文件第五部分报价文件格式中规定的报价函。16、报价16.1 报价人应根据询价文件中第三部分用户需求书的要求,对照报价表格式规定的填报内容进行逐项报价。16.2 除非报价资料表另有规定,报价不是唯一的或者不是固定不变的报价文件将被作为非响应性报价而予以拒绝。报价人所报的报价在报价有效期内是固定不变的,报价人不得以任何理由予以变更。16.3 报价人漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在报价中,成交人不得再向采购人收取任何费用。16.4 为顺利进行评审工作,报价人应提交用报价资料表中规定的文件格式制作的报价表,但所有数据以签名盖章的书面报价表为准。17、报价货币17.1 报
17、价人提供的货物及相关服务在报价时必须用人民币报价。18、证明报价人合格和资料的文件18.1 报价人应提交证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件,并作为其报价文件的一部分。18.2 报价人提交以下(但不限于以下)合格性证明文件:(1) 报价人营业执照、税务登记证副本复印件;(2) 报价人的资格声明;(3) 按报价资料表要求提供行政主管部门或者行业协会授予的经销许可证;(4) 如果报价资料表允许报价人为联合体,联合体各方均必须具有独立承担民事责任的能力,满足本条第(1)款的条件,且联合体各方中至少应当有一方满足本条第(3)款规定的条件。联合体各方之间应当签订共同报价协议,明确约定联合体各
18、方承担的工作和相应的责任,并将共同报价协议连同报价文件一并提交采购代理机构。联合体各方签订共同报价协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中报价,也不得组成新的联合体参加同一项目报价。18.3 报价人提交的资格证明文件应满足以下(但不限于以下)要求:(1) 报价人必须具有健全稳定的组织结构,具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术(包括设计、生产和服务等)能力,并提供相关证明文件;(2) 报价人按报价资料表的规定提供类似货物的业绩,并按询价文件第五部分提供的格式填报已完成的类似项目清单;(3) 报价人参加本次报价前3年内,在经营活动及政府采购活动中没有重大违法记录,并出具相关申明函;(4) 如果
19、报价人按照询价文件要求提供的主要货物不是报价人自己制造的,报价人应得到货物制造商同意其代理或者在本次报价中提供该货物的有效授权(提供有效的代理证书或者按询价文件第五部分的格式出具授权函);(5) 货物制造商应具有较完善的质量保证体系,报价人应按询价文件第五部分的要求提供说明;(6) 报价人应具有为本次询价采购的货物提供长期的售后服务的能力,并按询价文件第五部分的要求提供说明和承诺;(7) 报价人应按报价资料表要求,提供有关证明其信誉、资格的文件复印件或者其他证明文件(包括经过年审合格的营业执照、税务登记证、有关资质等级证书、生产许可证(仅适用于国内制造商)等);(8) 如果报价资料表允许、且报
20、价人拟将本询价项目的非主体、非关键性工作交由他人完成(分包)的,报价人应在报价文件中载明,并按报价资料表的要求提交证明分包人合格的文件,且分包人不得再分包。如果报价人成交将项目分包,其就分包项目向采购人负责,分包人就分包项目承担连带责任。19、证明货物的合格性和符合询价文件规定的文件19.1 报价人应提交证明其拟提供的货物及相关服务符合询价文件规定的文件,包括报价表中对货物原产地的说明,并作为其报价文件的一部分。19.2 证明货物及相关服务于询价文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸、数据或实物,包括如下: (1)货物的型号、规格; (2)货物主要技术指标和性能的详细说明(提供有关部门出
21、具的检验报告,如果用户需求有提及的话); (3)详细的合同项下提供货物及相关服务的执行时间表及其实施措施,明确标注出影响合同执行的关键时间及因素; (4)采购人在用户需求书规定的周期内正常、连续地使用货物所必需的备品备件、专用工具的清单,包括其货源和现行价格; (5)对照询价文件要求的技术规格,报价人逐条说明所提供的货物及相关服务已对询价文件中的技术规格作出了实质性的响应,或者申明与技术规格条文的偏差和例外。特别是对于有具体参数要求的指标,报价人必须提供所报货物的具体参数值。19.3 报价人在阐述报价人须知第19.2(2)时应注意:询价文件在技术规格中指出的工艺、材料和货物标准以及参照的牌号或
22、者分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。报价人在报价中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当(或者优)于技术规格的要求。20、报价保证金20.1报价人必须按报价资料表规定的数额提交金额,并作为其报价文件的组成部分。20.2报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失,采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时,可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金。20.3报价人应按下列要求提交报价保证金:(1) 通过电汇、银行转账等形式递交保证金由报价人直接存入以下账户(交款时报价人向银行提供采购编号,由银行开具收款单并盖章交予客户留底,作为保证金收取依据
23、):收款人:广东计安招标采购有限公司账号:8972 1679 1708 0930 01开户银行:中国银行新苑支行(递交报价保证金请注明:采购编号JAZB11HYHX08001)(2) 报价保证金必须在2011年9月19日18:00(北京时间)前到达采购代理机构账户上,且请在银行划账后,将划账单(注上采购编号)传真到采购代理机构;如因供应商未按要求提交保证金,致使银行无法查核该供应商保证金递交情况,由供应商自行负责承担相关责任。唱价现场不接受任何形式的报价保证金。20.4 凡没有根据本须知的规定提交报价保证金的报价,将被视为非响应性报价予以拒绝。20.5如无质疑或投诉
24、,未成交供应商的报价保证金,将在成交通知书发出之日后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,(采购代理机构)将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。20.6 在报价有效期内因质疑等原因不能确定成交人的,在报价有效期满后五个工作日内,退回所有报价人的报价保证金。20.7成交报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求:(1)成交报价人按本须知的规定签订了成交合同;(2)成交报价人按本须知的规定支付了成交服务费;(3) 采购代理机构将凭成交供应商提供的与采购人签订的采购合同原件或者复印件退还报价保证金。20.8 报价人因自身因素逾期未向采购代理机构办理退还保证金手续的,采购代理机构不承担任
25、何利率费用。20.9下列情况报价保证金将会被没收,情节严重的,由政府监督管理部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:(1) 报价人在询价文件规定的报价有效期内撤回其报价的;(2) 成交供应商在规定期限内未能根据报价人须知的规定签订合同的;(3) 报价人在成交后未按询价文件规定缴交成交服务费的;(4) 其他违法、违规行为的。21、知识产权21.1 报价人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由报价人承担。21.2 报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知
26、识产权的有关费用及税费。22、报价有效期22.1 报价文件应在报价资料表规定的时间内保持有效。报价有效期比规定时间短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。22.2 特殊情况下,在原有报价有效期截止之前,采购代理机构可要求报价人延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝采购代理机构的这种要求,其报价保证金将不会被没收。接受报价有效期延长的报价人将不会被允许修正其报价文件,而只会被要求其相应地延长其报价保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关报价保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。23、报价文件的式样和签署23.1 报价人应准备报价文件一份正本和报价资料表规定的
27、副本份数,每套报价文件须清楚地标明“正本”或者“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。23.2 报价人应同时提交与报价文件中报价、技术部分的正本内容相同(图片及印刷文件除外)的电子文件一套(以光盘形式),要求采用报价资料表中规定的文件格式制作,如电子文件与书面文件不符时,以书面文件为准。23.3 报价文件正本须用A4纸及不褪色墨水书写或者打印,由报价人的法定代表人或者经其正式授权的代表签名。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在报价文件中。23.4 报价文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件的签名人用姓氏或者首字母在旁边签名才有效。23.5 报价文件的正本,询价文件中已明示需盖
28、章签名处,均须由报价人加盖报价人公章,并经报价人法定代表人或者其授权代表签名或盖章。报价文件每一页均要求加盖报价人公章,副本可以复印,与正本具有同等法律效力。23.6 传真和电传的报价文件将被拒绝。四、报价文件的递交24、报价文件的密封和标记24.1 报价人应将报价文件正本和所有的副本分开密封装在封套中,且在封套上标明“正本”或者“副本”字样。24.2 封套均应按以下要求标记:(正本/副本/唱价信封)“于 年 月 日 时 分(即报价截止时间)”之前不准启封项目名称:河源市妇幼保健院医疗设备采购收件人名称:广东计安招标采购有限公司河源分公司采购编号:JAZB11HYHX08001报价人名称: 报
29、价人地址: 邮政编码:联 系 人: 联系电话:24.3 封套均应写明报价人名称和地址,以便如果其报价文件被宣布为“迟交”时,能原封退回。24.4 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记,对于误投或者过早启封的,采购代理机构概不负责。24.5 报价人提交报价文件时应备有一个“唱价信封”:(1) 从报价文件正本中复印的报价总表;(2) 报价保证金交付收据复印件;(3) 退保证金说明(正本);(4) 报价函;(5) 法定代表人授权书(若为非法定代表人参加报价时);(6) 同意询价文件条款声明格式。(7) 电子文件【请在电子光盘上注明(采购编号: 报价单位名称: )】。25、报价截止25.1 报价人应
30、在报价资料表规定的时间,且不迟于报价资料表规定的截止时间将报价文件正本和副本送达报价资料表规定的地点,递交至采购代理机构。收件人:广东计安招标采购有限公司河源分公司25.2 采购代理机构可以按本须知的规定,通过修改询价文件自行决定酌情延长报价截止日期。 在此情况下,采购人和报价人受报价截止日期制约有权利和义务均应延长至新的截止日期。26、迟交的报价文件26.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知的报价截止时刻后收到的任何报价文件。27、报价文件的修改与撤回27.1 报价人在报价截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理单位。补充、修改的内容应当按询价文件要求
31、签署、盖章,并作为报价文件的组成部分。27.2 从报价截止时间至报价人在报价文件中确定的报价有效期期满这段时间内,报价人不得撤回其报价,否则其报价保证金将按照报价人须知的规定被没收。五、唱价及评审28、唱价28.1 本次询价采用公开唱价形式。唱价时,开启唱价信封,唱出询价文件中规定的内容。28.2 采购代理机构在规定时间、地点组织和主持唱价会,参加唱价会的报价人代表应准时参加唱价会并签名报到以证明其出席。28.3 唱价时,采购代理机构将当众拆封、宣读报价人名称、修改和撤回报价的通知(如有的话)、报价函、总报价、折扣声明、是否提交了报价保证金以及采购代理机构认为其他必要的内容。除了按照规定原封退
32、回迟到或撤回的报价之外,唱价时将不得拒绝在报价截至时间前收到的报价文件。28.4 唱价时未宣读的报价价格、价格折扣、报价修改和询价文件允许提供的备选方案(详见报价资料表)等实质性内容,评审时将不予承认。28.5 采购代理机构将纪录唱价的有关内容,并由报价人代表签名确认,存档备查。29、询价小组29.1本次评审工作由依法组建的询价小组负责完成。29.2询价小组依法根据询价文件的规定对报价文件进行评审、提交评审报告。30、评审30.1评审基本原则:评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家部委和地方政府采购的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。30.2评审方法:本次询价的
33、评审方法和标准在“报价人须知附件”中规定。30.3拒绝任何或者所有报价的权利 (1) 询价小组经评审,认为所有报价都不符合询价文件要求的,可以否决所有报价; (2) 采购人通过法定或者规定的程序,有权在确定成交供应商之前的任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布询价无效,对受影响的报价人不承担任何责任,也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。30.4 在评审期间,为方便对报价审核、评估和对比,询价小组可要求报价人对其报价文件进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式提交,但不得对报价或者实质性内容做任何更改。30.5 询价小组将允许并书面要求报价人修正报价文件中不构成实质性偏离的、微小的、
34、非正规的、不一致或不规则的地方,但这些修正不能影响任何报价人相应得名次排序。30.6 如果报价人希望递交其他资料给询价小组以引起其注意,则应以书面形式通过采购代理机构提交。六、授予合同31、成交报价人的确定31.1根据询价小组评审结果,采购人依法确定成交供应商。31.2 采购人不承诺将合同授予报价最低的报价人。采购人在发出成交通知书前,有权依据询价小组的评审报告拒绝不合格的报价人。31.3 因重大变故,采购任务取消的,作废标处理。32、成交结果公告32.1 采购代理机构按报价资料表的规定公告成交结果。33、质疑和投诉33.1 报价人对评审结果有质疑或投诉的,可根据中华人民共和国政府采购法及有关
35、法规的规定,向相关部门书面提出,但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。(1)报价人有质疑时,应当以书面形式(加盖报价人公章)在质疑有效期限内向采购代理机构提交质疑书原件,逾期质疑无效。报价人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则,质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、报价人名称、联系人与联系电话、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人签名盖章并加盖公章。采购代理机构受理书面质疑书原件之日起,在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证
36、不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任;(2) 采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密;采购代理机构:广东计安招标采购有限公司河源分公司地 址:河源市建设大道16号德润东方银座B1202电 话 真 编:517000联 系 人:黄先生(2)质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意,或采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。政府采购监督管理机构名称:河源市政府采购管理办
37、公室地 址:河源市益民街34、成交通知书34.1成交结果公告发布的同时,采购代理机构以书面形式向成交报价人发出经采购人及采购代理机构双方确认的成交通知书;成交报价人收到成交通知书后以书面形式向采购代理机构确认。34.2成交通知书将是合同的一个组成部分,对采购人和成交报价人具有同等法律效力;成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交报价人放弃成交的,均应承担相应的法律责任。34.3 采购代理机构在向成交供应商发出成交通知书的同时,发布询价结果公告,将询价结果通知未成交供应商。35、签订合同35.1 成交报价人在收到成交通知书后,应按照成交通知书指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同
38、。35.2合同的组成基于但不限于以下部分:(1) 合同书;(2) 询价文件及其澄清、补充文件;(3) 成交报价人的报价文件及其澄清、补充文件;(4)成交通知书。36、服务费36.1被确认的成交报价人必须向采购代理机构支付服务费,服务费的收费标准按中华人民共和国国家发展计划委员会颁布的计价格20021980号文招标代理服务收费管理暂行办法及国家发改委2003857号文件规定中 “货物类”计费标准计费。36.2成交服务费的货币为人民币。36.3成交服务费支付方式:一次性以电汇、支票或现金等形式支付。36.4成交服务费不在报价中单列。36.5如果成交人未按要求支付成交服务费的,采购代理机构将在报价保
39、证金中抵扣。37、询价文件的解释权36.1 本询价文件的解释权归广东计安招标采购有限公司河源分公司所有。报价人须知附件1:评审方法(最低评标价法)一、评审规则1、评审办法采用最低评标价法。2、最低评标价法:先进行资格性、符合性审查,再进行价格的详细评审。只有通过资格性、符合性审查的合格报价人才能进入详细评审。通过价格的详细评审得出各报价人的评审价,各报价人的评审价由低到高顺序排列。评审报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。评审价最低的报价人为第一成交候选供应商,评审价次低的报价人为第二成交候选供应商。二、资格性、符合性审查1、询价小组根据“资格性、符合性审查表”对报价文件的资格性和符合性进行评审
40、,只有对“资格性、符合性审查表”所列各项做出实质性响应的询价文件才能通过资格性、符合性审查。对是否实质性响应询价文件的要求有争议的报价,评审委员会将以记名方式表决,得票超过半数的报价人有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。评审委员会将审查询价文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、文件签署是否合格、报价有效期是否满足要求、询价文件的总体编排是否基本有序等。在详细评审之前,询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格相符合,没有重大偏离或保留的报价。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能;或者实
41、质上与询价文件不一致,而且限制了合同中采购人的权利或报价人的义务;纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。评审委员会决定询价文件的响应性只根据询价文件本身的内容,而不寻找外部的证据。如果有效报价家数不足3家,经采购单位申请并经同级人民政府财政部门审核同意,继续以原采购方式或单一来源谈判方式进行采购。5、无效报价的认定 报价文件出现但不限于下列情况的将被认定为无效报价: 报价人不满足询价文件规定的供应商资格的; 报价人未提交报价保证金或者金额不足的; 报价文件未按询价文件规定要求签署及盖章的; 报价不是固定价或者报价不是唯一的(除非报价资料表另有规定); 报
42、价有效期不足的; 报价不在预算内或者超出预算而采购人不能接受的; 商务有重大偏离或者保留的(如严重背离采购人的交货期需求、付款计划等);(8) 不满足本询价文件第三部分用户需求书的功能要求、技术指标和服务要求的;(9) 询价小组认为报价未实质性响应询价文件的要求。三、详细评审1、报价人不得以低于成本的报价竞标。如果询价小组发现报价人的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,将要求该报价人作书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,询价小组将认定该报价人以低于成本报价竞标,其报价作无效报价处理。报价有计算上或累加上的计算错误,修正错误的原则如下:(1)
43、报价文件中报价表内容与报价文件中明细表内容不一致的,以报价表为准;(2)报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额计算结果为准;(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;(4)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;(5)对报价货物的关键、主要设备,报价人漏项的,作非响应性报价处理;(6)买方需要的服务和附带备品、配件所需的费用,如果报价人是另外单独报价的话,评审时计入报价总价。询价小组将按照上述修正错误的方法调整报价文件中的报价,调整后的价格对报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格,则其报价将被拒绝。四、成交候选供应商1、评审委员会将出具评审
44、报告,并按本附件的规定推荐两位成交候选供应商。2、成交人放弃成交、不按要求与采购人签订政府采购合同、因不可抗拒力或自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选人签订政府采购合同,或者重新进行询价。河源市妇幼保健院医疗设备采购 JAZB11HYHX08001报价人须知附件2:报价资料表本资料表的条款序号是与报价人须知中的条款序号对应的,或者是新增的条款,是对报价人须知的补充、修改和完善。如果有矛盾,应以本资料表为准。条款序号内容一、说明2.3采购人名称: 河源市妇幼保健院 。3供应商资格:1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,注册资本金应在
45、人民币50万元以上(含50万元);2、报价人必须具有医疗器械经营企业许可证;3、报价人所报设备须具有医疗器械注册证,其制造商须具有医疗器械生产企业许可证;4、报价人不是所报设备的制造商的,必须是所报设备的代理商或经销商,并具有制造商针对本项目的有效授权书;5、报价人在广东省内设有资质完备的售后服务机构(提供相关证明文件);6、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。2.10“书面形式”包括以下电子文件:Office中文版WORD软件制作报价文件。二、询价文件11.1采购代理机构地址:河源市建设大道16号德润东方银座B1202 邮编:517000电话传真:076
46、2-3121828 联系人:黄先生11.2本项目不召开答疑会。三、报价文件的编制16.2报价是否唯一: 是 。18.2(3)a、报价人必须具有医疗器械经营企业许可证;b、报价人所报设备须具有医疗器械注册证,其制造商须具有医疗器械生产企业许可证;(4)本次询价是否允许联合体参加报价:否。18.3(2)报价人提供类似货物业绩,并按询价文件第五部分提供的格式填报近 2 年(2009年2010年)已完成的类似项目清单(附合同复印件及验收报告并加 盖公章)。(8)本次询价是否允许报价人将项目分包: 否 。19.2(2)货物主要技术指标和性能的详细说明;(4)货物验收后运行_1_年所需的备品备件专用工具。
47、20.1报价保证金金额: 人民币肆仟壹佰元整(¥4,100.00)。 22.1报价文件应在报价截止日后_90天内有效。23.123.2报价文件正本 壹 份,副本_叁_份,电子文档 壹 套。报价人应用Office中文版WORD软件制作报价文件。四、报价文件的递交25.1报价文件递交时间:2011年9月20日下午14:30至15:00(北京时间)。报价截止时间:2011年9月20日下午15:00(北京时间)。报价文件送达地点:广东计安招标采购有限公司河源分公司。五、评审与唱价28.2唱价时间:2011年9月20日下午15:00(北京时间)。唱价地点:河源市建设大道16号德润东方银座B1202(广东
48、计安招标采购有限公司河源分公司)。28.4本次询价不允许报价人提交备选方案。六、授予合同32.1询价结果公告媒体:河源市政府采购网();询价结果公告内容: 成交人、成交金额等 。河源市妇幼保健院医疗设备采购 JAZB11HYHX08001广东计安招标采购有限公司河源分公司 2- PAGE 19河源市妇幼保健院医疗设备采购(JAZB11HYHX08001)资格性、符合性审查表评委签名: 评 审 内 容报价人询价文件要求符合报价人资格要求的报价人须知符合报价文件的格式及签署要求报价人须知报价有效期为90天的报价人须知报价截止日前已提交报价保证金报价人须知报价价格是否固定唯一的报价人须知报价人没有只
49、对部分询价内容进行报价,所报方案没有漏项报价邀请函提交的内容齐全,有能力承担本项目任务,按用户需求书的要求对技术及商务响应内容作出实质性承诺的报价人须知报价函及其文件对询价文件响应没有重大偏离的报价人须知报价人报价不超过采购预算或超过预算但采购人可以接受的报价人须知结 论1表中只需填写“/通过”或“/不通过”。 2在结论栏中按“一票否决”,填写“合格”或“不合格”。河源市妇幼保健院医疗设备采购 JAZB11HYHX08001广东计安招标采购有限公司河源分公司 3- PAGE 3第三部分用 户 需 求 书一、项目概述项目名称:河源市妇幼保健院医疗设备采购二、设备名称及数量:序 号设 备 名 称数
50、 量备注1婴儿养护箱20台详细技术参数如下详细技术参数:1具有箱温控制模式;1.1 设置温度与箱内温度分屏显示;1.2 双CPU控制系统、独立超温切断装置的三重超温保护;1.3 自然风道加湿;1.4 *婴儿床倾斜角度无级可调功能;1.5 产品具有自检功能,多种故障报警提示;1.6 * 蜗壳风道及交、直流离心式电机产生增压,整体铝水槽;1.7 前面板具有可修正温度功能;1.8 * 婴儿舱关门时具有自动锁定功能;1.9 * 具有温度数据储存功能;1.10*具有RS-232接口;1.11具有氧气输入接口;1.12 具有黄疸治疗装置。2基本配置: 主机(含婴儿舱、机箱、控制仪)、输液架及托盘、机脚,黄
51、疸治疗装置。3主要技术参数:3.1 工作电源:AC220V/50HZ3.2 * 输入功率:850VA3.3 控温方式:箱温控制3.4 * 控温范围:2537(选配37温度设置模式时,可以设置到39,)3.5 箱温显示温度范围:5653.6 升温时间:30min3.7 培养箱温度与平均培养箱温度之差:0.53.8 平均培养箱温度与控制温度之差:1.53.9 温度均匀性(床垫处于水平位置):0.83.10 温度均匀性(床垫处于倾斜位置):1.03.11 * 婴儿床倾斜角度:120无级可调3.12 * 婴儿舱内噪声:55dB (A)3.13 * 婴儿舱内噪声:45dB (A) (配置直流电机时)3.
52、14 故障报警:断电、传感器、偏差、超温、风机、系统等3.15 床面上有效表面内的总辐照度:0.6mW/cm2 (光源为灯管) 1.7mW/cm2 (光源为LED)3.16 * 床面上有效表面内的胆红素总辐照度平均值:0.64mW/cm2 (光源为灯管) 1.3mW/cm2 (光源为LED)3.17 * 床面上有效表面内的胆红素总辐照度均匀性:0.43.18 光源工作时间的计时范围:0-9999小时59分3.19 重量显示精度:1%(配置称重装置时)4使用环境要求:4.1 环境温度:20304.2 环境风速:0.3m/s备注:带“*”号条款报价人必须逐条响应,否则视为无效报价。三、货物安装要求
53、签定合同后十日内完成货物的安装调试工作。四、交货时间和地点交货地点:河源市妇幼保健院交货时间:自签订合同之日起 3 天内。五、货物的一般要求1、所报价产品必须是在中国大陆范围内合法销售,原装、全新、并完全符合用户要求的产品。2、设备外观清洁,标记编号以及盘面显示字体清晰,明确。3、对于影响设备正常工作的必要部分,无论在技术规范中指出与否,报价人都应提供,在报价文件中明确列出。4、所有设备提供出厂合格证等质量证明文件。六、伴随服务1、所有设备应按出厂标准及国家有关要求进行包装,由供方免费送货上门并安装调试,成交人必须负责货物的安装和系统集成。报价人应提供包括但不限于满足设备安装、使用和维护的技术
54、文件,如设备和附件箱清单、质量合格检定证明文件、保修服务卡、使用中文说明和中文维护手册。3、报价人应提供现场技术培训,保证使用人员正常操作设备的各种功能。七、售后服务要求1、成交人须提供为期 1 年的全免费维护服务和技术支持,设备的保修期为:从验收合格之日起。用户所购设备各部件发生非人为故障,供货商应免费上门更换同种品牌不低于原规格型号的新部件。保修期间,同一设备一个月内连续2次出现同一故障,供货商须无偿个别更换同一档次机器。供货商应提供交货地点所在用户的设备维修电话及联系人,用户报修后,故障响应时间不超过4小时,到达现场维修时间不超过12小时。在24小时不能解决问题的机器,应提供相同档次的机
55、器给用户代用。供应商须在售后服务承诺中承诺到场维修的时间。八、付款方式1、签订合同后,采购人向成交人支付合同总价30%订货款。2、货物安装完成并通过验收合格后十五个工作日内,采购人向成交人支付合同总价的65。3、货物验收合格满一年后十五个工作日内,如成交人全面履行合同质量有关条款,采购人返回成交人合同总价5的质量保证金。4、付款方式:银行转账支付。5、每笔款项支付时,成交人同时向采购人提供相应金额的正式发票(含货物款发票、货物安装费发票及有关服务发票)。广东计安招标采购有限公司河源分公司 4- PAGE 3第四部分合 同 条 款河源市妇幼保健院医疗设备采购合同书项目名称: 合同编号: 签约地点
56、: 签订日期:二0一一 年 月 日注:本合同条款仅供参考之用,最终以买卖双方共同拟定并协商一致的为准。买 方: 卖 方: 根据中华人民共和国合同法及相关法规的规定,为明确双方的权利义务,经双方协商一致,签订本合同。 一、标的、数量、价款及交(提)货时间品种名称商标或品牌规格生产厂家(产地)计量单位数量单价(元)金额(元)备注合计小写:人民币 (¥: )二、质量标准:国家标准 行业标准 企业标准三、卖方应出示的相关证件:营业执照、税务登记证等。四、交货时间、地点:交货时间为 年 月 日;交货地点为 。五、发运方式、运费负担:用 陆路 运输,运费由 卖 方负担。六、付款方式及期限:1、签订合同后,
57、买方向卖方支付合同总价30%订货款。2、货物安装完成并通过验收合格后十五个工作日内,买方向买方支付合同总价的65。3、货物验收合格满一年后十五个工作日内,如卖方全面履行合同质量有关条款,买方返回卖方合同总价5的质量保证金。4、付款方式:银行转账支付。5、每笔款项支付时,卖方同时向买方提供相应金额的正式发票(含货物款发票、货物安装费发票及有关服务发票)。七、验收与质保期:1、 买方应在卖方交货后 日内进行验收。产品包装和标签内容应符合产品标准和国家有关规定。2、 所有设备保证在竣工验收合格交付买方使用之日起,承诺提供 年内全免费售后产品质量和服务质量保证期,在质保期内卖方免费提供货物正常使用情况
58、下的维修及保养服务。质保期内系统如出现重大故障或多次出现运行不稳定状况,则免费质保期相应推迟。八、违约责任:1、经验收不符合第一条或第七条要求的,买方有权要求补足、换货或退货。2、不符合第二条质量标准的,买方有权要求退货,并要求卖方赔偿损失。3、一方迟延交货或迟延支付价款的,应每日按照迟延部分价款 1 %的标准向对方支付违约金。 九、合同争议的解决方式:本合同在履行中发生纠纷,由当事人协商解决;协商不成的,按下列方式解决:依法向人民法院起诉。十、组成本合同的文件包括:技术文件(包括图纸、手册等)等;询价文件;成交供应商的报价文件。十一、本合同自双方签字盖章之日起生效。十二、其他约定:本合同一式
59、 份,双方各执 份,采购管理办公室 份,采购代理机构 壹 份。 买方:(签章) 卖方:(签章)买方代表人: 卖方代表人:地址: 地址: 邮政编码 : 邮政编码:电话: 电话:开户行: 开户行:账号: 账号:签 订 时 间: 2011年 月 日河源市妇幼保健院医疗设备采购 JAZB11HYHX08001广东计安招标采购有限公司河源分公司 5- PAGE 0第五部分报 价 文 件 格 式报价文件目录表采购编号:JAZB11HYHX08001项目名称:河源市妇幼保健院医疗设备采购说明:请在提交情况“有”或“无”一列标注“”。序号文 件 名 称提交情况页码范围备注有无一、报 价 表1、报价格式1.1报
60、价总表1.2报价明细表(货物)1.3报价明细表(服务及其它)二、商 务 响 应2、报价函3、诚信报价承诺书4、法定代表人证明书/授权书5、资格证明文件6、退保证金说明7、商务响应表8、服务费承诺书9、其它资料三、技 术 响 应10、技术响应文件四、其 它 要 求11、同意询价文件条款声明特别提示与要求!1、报价文件均按询价文件要求签名并每一页均加盖报价人公章。2、报价人认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目。3、请各报价人所提供的证书类文件必须在有效期内。4、请法定代表人/授权代表带好身份证原件,以备查验。一、 报 价 表 1、报价格式附表1.1报价总表货币单位:人民币元报价人名称: 采购
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