某装饰公司行政培训方案

1、办公室人员的职业(zhy)素养共八十四页第一章 我们(w men)应具备的基本素质共八十四页何谓(hwi)“职业素养”职业素养的本质 职业素养是“职业人士”在职场中的个人行为规范及行为本身，它可以(ky)确保: 工作的有效实施； 在职场活动中被他人接受； 在职场活动中得到他人的尊重； 取得预期工作成果； 建立长期良好的商业合作或同事关系。共八十四页职业素养是行为，是被他人接受的行为；职业素养包括良好的职场礼仪、有效解决问题的能力、积极的职业心态；市场环境的变化令企业的关键成功因素发生变化“人”成为企业竞争的核心(hxn)因素；企业员工的整体素养（尤其是对外代表企业形象的办公室职员的整体素养）决

2、定了企业未来的生存；办公室工作的职员们的职业素养水平决定了他 / 她未来的生存、发展与命运。本课程培训的核心便是提高(t go)学员的“职业素养”共八十四页第二章 职 场 礼 仪共八十四页 职场礼仪基本(jbn)原则平“和”心态原则（健康心态）礼貌原则（商务礼仪）“自信”地提出要求和“礼貌”地拒绝要求原则（行为艺术）共八十四页端正行为前需要端正心态(xn ti)“优势心理”之弊“居高临下”在职场中是大忌 “和谐”才是硬道理第一节 平“和”的职场礼仪(ly)心态共八十四页而职场中，办公室的职员(zhyun)最常见的心态问题就是：“优势心态”“优势心态”的外在表现一般为： 傲慢无礼、偏见、轻蔑、随

3、意、心不在焉共八十四页 第二个问题“优势(yush)心理”之弊：“优势”心理来源于主观的判断。内在心理可能在短时间内可以得到很好的掩饰，但不能持续。“优势心态”的外在表现一般(ybn)为： 傲慢无礼、偏见、轻蔑、随意、心不在焉共八十四页树立“利益整体”观念你和上司、同事(tng sh)、客户以及供应商。这个世界是一个需要“合作”的世界。“和谐”职场。 第三个问题(wnt)：“居高临下” 是职场礼仪的大忌共八十四页第四个问题：“和谐”才是硬道理 中国(zhn u)人讲究: “和”气生财; 构建“和”谐社会；大家 “和”衷共济“和”气生财道教主张生财聚财，谁？是中国民间最受欢迎的神？修身之“和”淡

4、泊名利，宁静致远做人忠诚，经商守信广结善缘，“和气”生财自强不息，坚韧不拔(jin rn b b)修身齐家，遗德后人共八十四页经营之“和”一、以人为本，凝聚团队二、质量第一，恪守信誉三、顾客第一，服务至上四、竞争为和，合作双赢社会之“和”一、善待企业家，善待财富二、财富即责任财富的意义三、科学发展(fzhn)和谐地创造财富四、共同富裕和谐地共享财富第四个问题：“和谐”才是硬道理 中国人讲究: “和”气生财; 构建“和”谐社会(shhu)；大家 “和”衷共济共八十四页第二节 礼仪(ly)规范共八十四页微笑与人相处“形象(xngxing)”先入为主微笑（Smile）可以表现出温馨、亲切(qnqi)

5、的表情，能有效地缩短双方的距离，可以反映出本人高超的修养，待人的至诚。微笑有一种魅力，它可以使强硬者变得温柔，使困难变得容易。所以微笑是人际交往中的润滑剂，是广交朋友、化解矛盾的有效手段。共八十四页阳光灿烂的微笑(wixio)标准微笑要发自内心。不要假装。要笑得好很容易，想象对方是自己的朋友或兄弟姐妹，就可以(ky)自然大方、真实亲切地微笑了。眼神的重要性1、在微笑时注意与对方保持正视的微笑2、高于对方视线的微笑会让人感到被轻视3、低于对方视线的微笑会让人感到存有戒心4、眼睛要有胆量正视和接受对方的目光共八十四页问题(wnt)：古训有：“笑不露齿，立不倚门”。请问(qngwn)：笑不露齿对吗？

6、是微笑的标准吗？如果微笑可以露齿，那么请问：是上排牙还是下排牙，还是上下均要露出呢？如果是露出上排牙，那么请问：从正面看，对方应该可以欣喜的看到您几颗牙齿？2颗？4颗？6颗？共八十四页第三节 办公室职员的仪容(yrng)、仪态、仪表共八十四页 仪容、仪态、仪表都是指人们的外表，只是有所侧重。它包括人的容貌、姿态、举止、风度(fngd)、衣着、修饰等方面。仪容:指的是人的容貌长相；仪态:则多指人的姿态，指人在行为中的姿态和举止，它们都是仪表的重要组成部分；仪表:是综合人的外表，它包括人的形体、容貌、健康状况、姿态、举止、服饰、风度等方面，是人举止风度的外在体现。风度:是指举止行为、接人待物时，一

7、个人的德才学识等各方面的内在修养的外在表现。风度是构成仪表的核心要素。 一个人的仪态，包括日常活动的全部，如坐的姿势、走路的步态、站立的样子、对人的态度、说话的声音、面部的表情、一举手、一投足、一颦一笑，都算是仪态。一个受人尊重的人并不是他（她）长得如何漂亮美丽(mil)，而是仪态在起着重要的作用。一个人仪表的美体现了对他人、对社会的尊重，表现出一个人的精神状态和对生活的热爱。仪态端庄、衣冠整洁会给人以朝气蓬勃热情好客、可以依赖的感觉，反之则会给人不美不礼貌的感觉，甚至使人望而生厌。共八十四页站姿的基本要求：挺直、舒展，站得直，立得正，线条优美，精神焕发。坐姿：男职员 可将双腿分开略向前伸，如

8、长时间端坐，可双腿交叉重叠，但要注意将上面的腿向回收，脚尖(jiojin)向下。女职员 入座前应先将裙角向前收拢，两腿并拢，双脚同时向左或向右放，两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠，但要注意上面的腿向回收，脚尖向下。 办公室礼仪(ly)之站姿、坐姿：共八十四页其他细节问题： 1、商务交流结束后，应该谁先离座？ 2、握手时，应该谁先伸手？ 3、进入电梯时，谁先进入？ 4、电话结束时，谁先挂电话？ 5、引路时，上、下楼梯你应该在客人的前面还是后面？ 6、相互(xingh)介绍时，应该先介绍谁？ 共八十四页女士(nsh)职场着装五忌着装五忌过分杂乱过分鲜明过分暴露过分透视(tush)过

9、分短小过分紧身尤其是夏天尤其是工作职务共八十四页人际(rn j)距离：问题：1、商务交谈的合理距离(jl)是多少？2、如果你见到习近平主席，你应该和他保持多少距离？人际交往的距离是可实现的人共八十四页厘米以内，是最亲密的区间，彼此能感受到对方的体温、气息，一般是恋人、夫妻等之间的距离。厘米之间，也属亲密区域(qy)，如好友之间的促膝谈心，及恋人、夫妻间的交往。厘米之间通常是朋友和熟人间相距的距离；厘米是一般的社交空间，人们的工作交往和社交聚会上通常保持这个间距；厘米，则是与一些身份、地位较高人接触的距离，表现出交往的正式性和庄重性。厘米之间，是演讲、表演等活动应持有的距离。人际(rn j)距离

10、共八十四页其他细节问题： 1、商务交流结束后，应该谁先离座？ 2、握手时，应该谁先伸手？ 3、进入(jnr)电梯时，谁先进入(jnr)？ 4、电话结束时，谁先挂电话？ 5、引路时，上、下楼梯你应该在客人的前面还是后面？ 6、相互介绍时，应该先介绍谁？ 共八十四页公共办公区不在公共办公区吸烟，不扎堆聊天，不大声喧哗，节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱刻、乱贴；保持卫生间清洁，在指定区域内停放车辆；饮水时，如不是接待来客(lik)，应使用个人水杯，减少一次性水杯的浪费，饮水时不要将水洒到地毯上；如有条件，用餐需到指定地点，不许在办公区域内用餐；尤其不允许在营业厅用餐。不得擅自带外来

11、人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域；最后离开办公区的人员应负责关好电灯、门、窗及室内总闸。办公室礼仪(ly)公共礼仪共八十四页办公桌位保持干净整洁；非办公用品不要摆放在桌面；桌面上要摆放整齐；当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内；下班离开办公室前，使用人应该关闭所有机器的电源(dinyun)，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。个人(grn)办公区办公室礼仪公共礼仪共八十四页打断(d dun)会议不要敲门，进入会议室将写好的字条交给有关人员；当来访者出现时应由专人接待。如果她/他不在，应由离来访者最近或发现来访者的人接待。说“您好，需要帮忙吗？”办公时间不大声交谈，交流

12、问题应起身走近，声音以不影响其他人员为宜；当他人输入密码时自觉将视线移开；不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密的信息；对其他同事的客户也要积极热情；不随便使用他人的物品，如若使用先征得他人的同意；同事之间相互尊重，借东西要归还，并表示感谢。办公室礼仪(ly)公共礼仪之办公礼仪共八十四页接电话、问候接听要及时，铃响三声要接听，先问好： 接外线电话要报公司名称，从他人处转来的电话应报部门名称和自己的姓名(xngmng)；如接电话稍迟一点，应该致歉，说声“让您久等了”。转接若对方要找的人正在接听他人的电话，应告诉对方，并主动询问是否愿意转接；语音、语调接听电话应尽量轻声细语，一来是对来电人员的礼貌

13、，同事也避免影响办公室其他同事。接听电话礼仪(ly)办公室礼仪 电话礼仪共八十四页留言若对方要找的人不在，应主动(zhdng)询问对方是否愿意留言或转告；电话机旁应备有纸、笔可供随时记录； 找who（谁）、when（什么时间）、where（在哪儿）、why（为什么）、how（怎么样）询问与记录；记录后复述内容，切记准确、全面；尤其记下人名、地名、日期与数字等等；通话后应轻放话筒，并应在对方挂断后再放话筒；留言或转告要立即执行。将来电所托事项填写在“电话留言便条”上。或以口头形式传达，或以便条形式传递。接听电话礼仪(ly)办公室礼仪 电话礼仪共八十四页a、 要有准备。b、 注意打电话的时间，尤其

14、(yuq)避免在午休时间或下班时间打。c、 微笑的语调，声音清晰，有礼貌。d、 不要急于在电话中承诺事情或是做决定。e、 讲电话同时在纸上作记录。f、 同事电话中时，若其他人在附近喧哗交谈，易导致客户对公司的印象不良，此时若有急事须与同事交谈，应使用书面方式。 打电话礼仪(ly)办公室礼仪 电话礼仪共八十四页办公室礼仪(ly) 其它常见礼仪办公室及其他的安静的公众场合应将手机调至震动。重要会议（特别是会见客户时）应关闭手机或改为震动方式；会议时尽量不要(byo)接听。如有必要接听手机电话，一定要离位。但有一点要注意，与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满，尽管他并不表示出来；不要借用客户的手机

15、打电话。使用通讯工具礼仪共八十四页第三章 我们的职业(zhy)素养共八十四页第一节 关于(guny)责任感共八十四页责任感的拆分责任是什么？责任是一种职责或任务，是一种担当，一种付出。它伴随着人类社会的出现而出现，有社会就有责任，身处社会的个体成员必须遵守(znshu)的规，带有强制性。责任有个人的责任和集体的责任。个人的责任指一个完全具备行为能力的人（成年人）所必需去履行的、职责。集体的责任指一个集体必须去承担的一种职责。责任的追究一般以法律有明文规定的为准。例如：个人的责任，国家的责任，单位的责任，道德的责任等。 对家人(ji rn)的照顾对老人的赡养共八十四页我们自己(zj)的工作内容一

16、、财务部-最直接的工作是什么？是什么关系？为哪些人工作？那我们的工作是不是都做到位了呢！二、信息部-软件的管理与维护，是不是每一个部门(bmn)的系统维护我都做到心中有数，如果有需要我会第一时间赶到呢！三、人力、行政-我是不是把每一个部门所需要的岗位，需求什么样的人，或者需要几个？你是不是也做到位了呢！我们的责任共八十四页共八十四页“责任”就是一种(y zhn)工作态度 所以(suy)说：“责任感”是一种工作态度，“不负责任”也是一种工作态度。 比如对于承诺的信守，这就是你的责任。一旦你做出什么承诺，你就必须有履行这个承诺的责任。如果你是一个很信守承诺的人，别人可能会对你的承诺守信表示赞美，你

17、可能就不会欣欣然而喜，因为你觉得自己本该这么做，这是你的一种工作态度。 共八十四页A：辩证的看待责任，他不仅仅只是麻烦和罗嗦。B：责任感是一个(y )人的基本美德。 很多的时候我们发现身边的人开始丧失这种责任感。C：责任感是构建相互信任的基础。 在接受同事们的委托时我们感受到了什么？D：工作中这种责任感的丧失，是一种“两败俱伤”的做法，而且重伤的往往是你自己。共八十四页公平(gng png)道义(doy)责任能力越大，责任就越大。你们觉得这话对吗？每个人的人格在社会上应该是平等的，享受平等的权力，承担同样的义务，对吗？共八十四页责任心，不是看你的身份、工作、收入或其他的什么条件。责任心是一种平

18、等的义务。小能力有小的责任，大作为有大的责任。这就是所谓的“穷则独善其身，达则兼济(jin j)天下”的道理！罗里罗嗦的说一大通，我想下的结论(jiln)是：共八十四页 责任感的构成(guchng)要素1. 规范性 （遵守规则）2. 诚实性 （诚实地工作）3. 彻底性 （彻底完成任务）4. 自觉性 （自觉地工作）5. 创意性 （不断改善(gishn)和创新）共八十四页第二节 “责任、忠诚(zhngchng)、激情”一个都不能少 共八十四页 机会、地位、人际关系是很难捉摸的，更加(gnji)不要试图去驾驭她/他1、满腹牢骚和抱怨是不能解决问题的，而且如果“点背”的时候还能断送你很多的利益。2、不

19、要攀比，和任何人都没有可比性，个体的差异决定了“攀比”是徒劳无功的。3、中国有俗话“识实务者为俊杰”。在纷繁复杂的形势和复杂的人际关系中。唯一不会错的就是(jish)“干好自己的工作”。共八十四页 绝对(judu)的公平只存在于理想化的状态之下，没有绝对的公平！1、人越多，公平就显得越困难！2、法律，这个被人们认为是“公平”的代名词，自身(zshn)都存在着很多的问题各国之间的法律差异叫做“冲突法”。3、不要苛责你的领导，他们只是凡人，把握住大体的公平就很不错了。共八十四页“命苦不能怨政府(zhngf)，点背不能怨社会”家贫出孝子,富家多败儿！外部条件不是关键因素。说中国的“应试教育”是失败的

20、，但是，不是一样要培养人才会考试也是能力啊！别说人家(rnji)会拍马屁，拍马屁是一种能力。和谐社会需要马屁他的正式名称叫做“学会赞美”。福如东海！寿比南山！与“吾皇万岁”不是都一样吗？不太可能存在的！共八十四页 “责任、忠诚，激情”是最基本的职业精神和商业精神，它可以让一个人在所有的员工中脱颖而出。一个人的成功，与一个企业和公司的成功一样，都来自于他们追求卓越的精神和不断超越自身的努力。绝不推卸责任。当我们坚守责任时，我们就是在坚守最根本的人生义务我们不能推卸责任，推卸责任就意味着我们失去了实现自己价值的机会。忠诚和责任的最终实现，是一个人自动自发的工作。他们从不发牢骚，因为他们知道牢骚和抱

21、怨对于(duy)改善工作，提高能力没有任何意义。没有做不好的工作，只有不负责任的人。责任、忠诚、激情(jqng)一个都不能少共八十四页在现代社会中，并不缺乏有能力的人，而那些既有能力而又忠诚的人才是每一个企业所看重的最理想(lxing)的人才。忠诚负责的员工是企业的核心竞争力。责任和忠诚，对于个人来讲任何时候都不能失去。每个人都应该把自己看成一个杰出的艺术家，而不是一个平庸的工匠，应该永远带着激情而努力工作。如果你不能使自己全部身心都投入到工作中去，你无论做什么工作，都可能沦为平庸的人。责任(zrn)、忠诚、激情一个都不能少共八十四页 当我们在争论一个话题时，忠诚意味着把你最真诚(zhnchn

22、g)的看法讲给我听，不管你认为我是否会喜欢你的看法。在这一阶段，意见分歧会让我奋进。但是一旦我们形成了统一的决定，争论就应该告一段落。从这一刻起，忠诚就意味着不折不挠地执行决定，就好像这个决定就是你自己做出的。科林鲍威尔将军(jing jn)共八十四页第四章 我们的职业(zhy)精神共八十四页就是(jish)对每一个生命的尊重；就是对每一个生命不同存在形式的尊重；就是对弱者的同情，对强者的敬仰和学习。就是不以一个人的地位、金钱、官职、相貌来决定对一个人的尊重。否则，就是势利小人。一、平等(pngdng)精神共八十四页是谁让我们有了今天的生命(shngmng)？ 是父母！是谁让我们摆脱了愚昧？

23、是老师！是谁给我们一个温暖的家？ 是家人！是谁给了我们一份工作？ 是老板！是谁帮助我们成长？ 是上级！是谁让我们具有了坚不可摧的意志？二、惜福(x f)精神 我们应该感谢他们，我们应该珍惜眼前的生活。是敌人！共八十四页 许多人对于外人的点滴好处都铭记于心，但对于老板、上司、公司给予(jy)的帮助却不以为然，认为这是一种简单的交换！ 这是一种很大的认知偏差！ 我们是否应该要反省？三、学会(xuhu)感恩共八十四页四、新公平(gng png)精神（一）其实际是在攀比，但攀比的是收益(shuy)的多少，而不是能力大小。许多人总在说不公平，总在说自己贡献的多，获得的少。许多人总觉得别人拿的多，自己拿的

24、少。许多人认为小人得志时多，君子失意时多。所以我们常常愤愤不平。所以我们有了消极怠工、贪污腐败的理由。共八十四页种瓜得瓜，种豆得豆”，诸君明白“一切都是公平的”。可是公平是如何计算的？现在的作为又在追求一种什么样的公平呢？“如何算帐”？ 收益能力贡献为何算帐结果总是得出“不公平”？不公平贬人抬己自寻烦恼(z xn fn no)落后！四、新公平(gng png)精神（二）共八十四页五、忠诚(zhngchng)精神忠诚，反面就是背叛。忠诚，就是没有二心，就是重大事情可以托付。想一想，人世间，任何创业者、伟人都不是一人做事的，都需要同志志同道合者。谁是呢？第一个条件就是忠诚！忠诚，讲的是不搞两面派，

25、讲的是对对方绝对负责，讲的是为结果负责，而不是一味讨欢心。忠诚者，善于表现忠诚的人，总是重大事业(shy)的受益者。而背叛者，总是不被人信任，人人远离。共八十四页六、主动精神有人进步快，有人进步慢，为什么？有人被动工作，有人主动(zhdng)工作！被动-任务；主动-品质。主动吃亏吗？被动等来了什么？你想要什么？算帐，不能都是亏自己的。共八十四页人做事分成三类：总想少干点滑头逃避型！服从命令的听话本份型！自己找事干用心主动型！逃避型的：干了也不讨好！本份型的：只为自己良心(lingxn)！主动型的：让领导心动的！被动完成(wn chng)的是任务！主动做事才是品质！共八十四页善小不放过，恶小决不

26、沾。诱惑，就是陷害！侥幸，就是自我欺骗！大恶常自小恶起，直到大恶失一切。相信天眼在上，相信善恶(shn )报应！恶多时，不学恶；受委屈，不转恶。恭维多时，恭维人；批评多时，勤自检。恶，尽管有理由，但终究是恶！七、自律(z l)精神共八十四页人们常常记恨(j hn)别人，因此心中痛苦。别人太强不行、别人多得不行、别人对我们严厉不行，否则，就滋生仇恨。仇恨常常是因为我们脆弱和自卑，所以容易受伤。人无完人，宽容别人，忘记仇恨，可得心安。没有了仇恨，就放弃了连续的自我伤害。苛求别人像自己想象的一样，你以为你是谁？“上帝”都不这么想！八、宽容(kunrng)精神共八十四页小事，是大事的基础。做好小事，是

27、做大事的基础。平常事皆小事，透过小事可见一个人的品质。小事成精品，就可锻炼真本领；小事成精品，就可发现本质规律。小事不愿做，只等做大事的人，只是一个幻想主义者。领导看人，首先看他对待眼前(ynqin)小事的态度。小事成精品，可验人格，可验心态，可验一种精神。九、“小事成精品(jn pn)”精神把每一件简单的事情做好就是不简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡，要达到这种境界，就必须注重细节！ 海尔集团总裁：张瑞敏共八十四页世上没有完美，可人要追求完美。追求完美的精神是我们有责任心和创造力。缺乏完美精神，就会得过且过，就会越来越糟。追求完美，就会把平常事变成趣味事。追求完美，就会形成自己的优势，就

28、会诞生(dnshng)奇迹。应付做事，所有事都会让人无聊和痛苦。为了趣味、为了优势、为了快乐，我们也要追求完美。十、追求(zhuqi)完美的精神共八十四页“我可以(ky)，你不行”模式别人(birn)花很长时间办一件事，是慢；我花很长时间办一件事，是仔细。别人省略一些事情，是懒惰；我省略一些事情，是效率。别人若不经吩咐就做某一件事，是越权；我这样做，是有主动性。别人强烈坚持观点，是顽固不化，我强烈坚持观点，是坚定、是原则。别人忽略了规则，是不负责任，我忽略规则，是创新。你说可笑不可笑？共八十四页第五章 职业(zhy)素养的基石团队协作精神共八十四页群体(qnt) VS 团队第一个问题：区分以下

29、两者的根本(gnbn)区别：共八十四页企业发展(fzhn)的三阶段第叁阶段第贰阶段第壹阶段一群(y qn)人团 体团 队共八十四页 第叁阶段第贰阶段第壹阶段一群人团 体团 队而在三个阶段(jidun)中，最重要的变化在于“人”共八十四页企业(qy)“团队建设”中首要问题: 团队建设的目 标！共八十四页团队建设的核心是团队成员间就其应用于工作中的共同(gngtng)价值观和原则达成一致。目标(mbio)和工作共识个人行为共八十四页第二个问题(wnt)：培育团队精神与团队沟通共八十四页敷衍(fyn)? 抱怨?争执? 接受?思 维思 维沟 通.沟通是我们(w men)每个人无法回避的!共八十四页沟通

30、(gutng)是一个过程：编码(bin m)过程解码过程信息与通道打算发送的信息感受到的信息编码过程解码过程= 噪音A-发送者B-接受者反馈共八十四页在沟通中我们常常 容易犯的“毛病”一、误解我们的沟通对手。 二、误以为我们充分的了 解对手的信息(xnx)。三、偏离我们沟通的真正 目的。共八十四页我们自身(zshn)的修养接受其他人是一件不容易的事情(sh qing)；被别人接受同样是一件更不容易的事情;如何取得其他人的信任，为大家的和睦、顺利的沟通打下基础呢？我们有没有下面这样的毛病？共八十四页我们沟通的目的(md)究竟是为什么？许多(xdu)的情况下，我们发现在沟通的最后，大家最激烈的冲突常常生在对与错的争执上！我们之间只有一个是对的！ 是许多人深信不疑的信条。当冲突发生的时候，输-赢变得比解决问题还重要！共八十四页有时候事情(sh qing)也许就这么简单!大家试着从另外一个角度看看自己周围(zhuwi)的人。也许您会发现一个尘封很久的误会，也许您会发现最珍贵的东西在您的周围。这是沟通的前提 。共八十四页营造(yngzo)团队信任相互的理解和信任是团队建设(jinsh)的思想基础共八十四页第六章 团队冲突(chngt)处理 有人的地方就有冲突，