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文档简介

1、浅议高职工商企业管理专业学生应掌握的管理技能【摘要】分析论述高职工商企业管理专业学生应该掌握的管理技能,即生产运作技能、营销技能、财务技能等三大技术技能和人际技能。【关键词】高职工商企业管理管理技能技术技能人际技能相对于研究型高层次的工商企业管理人才培养而言,高职工商企业管理专业培养的是扎根基层、能适应现代企业发展需要、具备特定管理技能的基层管理人才。具体而言,高职工商企业管理专业学生应掌握两种管理技能,即技术技能和人际技能。一、管理技能的种类根据罗伯特卡茨的研究,管理者需要具备三类技能:一是技术技能(technicalskills)。技术技能是指运用管理者所监督的专业领域中的过程、惯例、技术

2、和工具的能力。简而言之,管理者要掌握与特定工作岗位有关的专业知识和技能,如监督会计人员的管理者必须要具备会计技能。二是人际技能(humanskills)。人际技能(有时称为人际交往技能)是指正确处理和驾驭各种人际关系的能力。三是概念技能(conceptualskills)。概念技能是指把观点设想出来并加以处理以及将关系抽象化的精神能力,即管理者对复杂情况进行抽象和概念化的技进一步的研究表明,对于基层管理者来说,技术技能是最重要的,是必须要掌握的,因为他们要指导员工的工作;对于高层管理者来说,概念技能是最重要的,高层管理者需要具备在任何混乱、复杂的环境中,敏锐地辨清各种要素之间的相互关系,准确地

3、抓住问题实质,果断地作出正确决策的能力;而人际技能对于基层管理者、中层管理者、高层管理者来说都是必备的,都是要掌握的,即各个层次的管理者都必须具备处理和驾驭各种人际关系的能力。一般而言,高职工商企业管理专业主要定位为培养适应现代企业发展需要,具有较强企业管理技能,能在企业从事基层管理工作的高素质技能型专门人才。因此,对于高职工商企业管理专业来说,培养的目标就是要让学生具备扎实的基层特定岗位的技术技能,同时兼备较强的人际技能。二、高职工商企业管理专业学生应掌握的两种管理技能(一)技术技能工商企业的类型非常多,有专注生产(服务)的企业,有专注销售的企业,有集生产制造与营销导向于一体的企业,等等。企

4、业的基层岗位也非常多,有计划员、仓管员、销售员、采购员等岗位。而与企业基层特定工作岗位有关的技术技能也有很多,包括产品开发、订单处理、市场调查、销售预测、生产排程、现场管理、物料采购、客户服务、绩效考核、成本核算等技能。那么,哪些技术技能是高职工商企业管理学生需要掌握的呢?要回答这个问题,必须先了解企业管理的整个业务流程。常见的制造业企业的业务流程如图1所示这里所指的制造业企业是指以市场需求为依据,集生产制造与营销导向于一体,从生产到品牌到销售均由自身掌控或有较高参与度的制造企业,如宏达国际电子股份有限公司、安踏体育用品有限公司等。这些企业涉及的业务环节比较多、比较齐全,管理的流程也比较有代表

5、性,既有生产又有销售,可以视为现代企业的典型代表。这些企业的业务流程包括:第一,产品设计:设计并开发满足客户需求、便于生产制造的产品;第二,原料采购:按照产品设计的原料、辅料、配件要求在适当的时间采购相应的物料并配送到生产线上;第三,生产制造:根据生产计划准时、低成本地生产高质量的产品;第四,仓储运输:在要求的时限内低成本地将产品从生产中心配送到销售点;第五,订单处理:根据销售点需求、客户订单或市场预测等发出订单到生产部门或配送点,以便安排生产或配送;第六,销售及推广:经过批发分销、零售推广等将产品送达最终消费者手中;第七,财务管理:贯穿从开始的产品设计到最后的销售及推广全过程的财务收支、会计

6、核算、财务分析等。与上述业务流程相对应的能力要求如图2所示从图2可知,对应于整个企业的业务内容需要如下的技术技能:第一,产品设计技术技能。包括用CAD(计算机辅助设计)/CAM(计算机辅助制造)、虚拟仿真、逆向工程等技术开发设计新产品,对产品研发设计的立项、设计实施、设计定型、生产定型等进行控制和管理。第二,原料采购技术技能。包括开展有效的采购谈判、供应商寻找及选择、原料采购控制与管理等。第三,生产制造技术技能。包括生产排程、现场管理、质量管理、5S管理等。第四,仓储运输技术技能。包括仓储作业管理、库存控制、配送等。第五,订单处理技术技能。包括面向客户的产品报价、订货,及面向生产和仓储的订单预

7、测、订货补货等。第六,销售及推广技术技能。包括批发分销、零售推广、促销、店面管理、客户关系管理等。第七,财务技术技能。包括财务收支、会计核算、财务分析、资金筹措等。以上七项技术技能,可以归为三大类技术技能:一是生产运作技能:将人力、物力、财力投入到企业生产活动中以制造客户所需要的产品和提供客户所需要的服务的能力,包括产品设计、原料采购、生产制造、仓储运输、订单处理(面向生产和仓储部分)等技能;二是营销技能:发现与发掘客户的需求,让客户了解企业的产品和服务并将这些产品和服务送到客户手中的能力,包括订单处理(面向客户部分)、销售及推广等技能;三是财务技能:为企业筹措资金并合理地运用资金的能力,包括

8、财务收支、会计核算、财务分析、资金筹措等技能。这意味着,对于常见的现代企业管理来讲,最基本、最核心的技术技能主要是三项,即生产运作技能、营销技能和财务技能,简称为三大技术技能”。由上述可知,对于高职工商企业管理专业而言,它可以围绕三大技术技能来建构自身的知识技能体系。对于这个专业的高职学生而言,如果想比较全面地了解、掌握企业管理知识技能的庐山真面目”,有必要系统地学习生产运作、营销、财务这三大块技术技能。考虑到高职工商企业管理专业的定位主要是面向企业的基层管理人员、执行人员等岗位,因此,还可以进一步将上述技术技能按照岗位的具体要求细化、具体化。一般来说,这些岗位可划分为三类:一是生产运作岗位(

9、包括生产计划员、物料管理员、质量管理员、采购员、库存管理人员、车间班组长等);二是营销岗位(包括业务员、营业员、推销员、导购、客户服务代表、销售助理等);三是财务岗位(包括出纳、会计等)。这些岗位对应的更加具体的技术技能主要有:1具体的生产运作技能。部分基层生产运作岗位所应具备的技能如表1所示。2具体的营销技能。部分基层营销岗位所应具备的技能如表2所示3具体的财务技能。部分基层财务岗位所应具备的技能如表3所示当然,由于这三大技术技能所涉及的内容比较多,不同的学校可以根据自身的专业定位和就业面向,有所侧重地取舍这些技术技能,让学生有所学,有所不学”。(二)人际技能管理上的人际技能指的是人与周围环

10、境建立广泛联系,正确处理和驾驭各种人际关系的能力,主要包括与人沟通、打交道的能力和处理上下左右关系的能力。因此,高职工商企业管理专业的学生要掌握与人沟通、打交道的能力,具备一定的说话、倾听、商谈、疏通及说服别人的能力;要掌握处理上下左右关系的能力,具备一定的情绪控制、解决冲突及与人和谐共事的能力。学生具备了人际技能,才能践行管理工作中的领导、沟通、激励职能,才有可能成为一名合格的管理者;反之,如果学生缺乏人际技能,就很难在管理过程中发挥影响他人、沟通他人、激励他人的作用,也就很难成为一名合格的管理者。因此,对于高职工商企业管理专业的学生而言,未来要想成为一名合格的管理者,就需要从进入学校开始注意培养自己与人沟通、打交道的能力,系统学习社交礼仪、管理沟通、商务谈判等课程,提高自己与人沟通、交往的能力;注意培养自己处理上下左右关系的能力,系统学习冲突管理、管理心理学、团队管理等课程,进一步提升自己处理、解决人与人之间关系的能力。三、结语从以上的分析,可以得出结论,对于高职工商企业管理专业而言,整个专业的知识技能体系应该是以生产运作、营销、财务三大技术技能为核心,并辅以人际技能。三大技术技能和人际技能掌握的程度决定了工商企业管理专业学生素质能力的高低。这三大技术技能和人际技能也是工商企业管理专业建设的着眼点,只有搭建好三

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