十一届第一任社团联合会财务部部长竞选工作设想-蒋林泽乾

1、华南理工大学第十一届第一任社团财务部部长竞选工作设想目录一、前言4二、财务部的定位4（一）财务部在社联所处的地位4（二）财务部与兄弟部门的关系4（三）财务部与社团的关系4（四）财务部的发展方向4三、建设5（一）内建综述5（二）关于部门管理的个人看法51.管理阶层52.团队凝聚力5（三）关于南北校交流6（四）内建工作的具体方面61.春秋季招干62.财务部培训7四、品牌活动7（一）活动综述7（二）社团招新71.活动策划72.活动宣传82.物资8（三）关于活动发展方向的一些看法9五、常规9（一）常规综述9（二）值班与例会制度9（三）财务培训9六、其他10（一）做好与社团的交流10（二）关于通知的频繁

2、程度10（三）工作总结的重要性10七、结语11一前言写此工作设想，并不是要让财务部的体质发生什么样天翻地覆的变化，而是希望能在继承原有优良传统的前提下，分析部门内外存在。同时以此为契机，提出些改良方案的个人看法，也即“设想”。所谓的“继承与发展”，思义，没有“继承”，何来“发展”？只有在充分继承前人留下优良传统的前提下，才可能去谈发展，否则就是“拣了芝麻却丢了西瓜”。我觉得，这个理念可以作为以后进行工作而可靠。的一个依据，在这个依据下进行的，必定会更加的平稳二财务部的定位（一）.财务部在社联所处的地位财务部作为社联五个行政部门之一，是三大组织中唯一一个与财政有关的部门。设立财务部的本意是为了避

3、免独揽物资财政大权，让社联更加结构化，平稳化，同时也为的管理提供方便。但是受到各种内外的影响，相比于南校，北校的财务部显得有名无实。对于的控制，管理和尤为。虽然在一代代财务人的不懈努力下，财务部的地位不断提高，但是还是存在诸多函待解决，现状不容乐观。另一方面，财务部的很多工作还是在社联这个大家庭中发挥着不可替代的作用的。常规工作中的财务培训为财务管理增加了知识基础，活动中的“社团招新”也在一定程度上为社团流入新鲜血脉做出了贡献等等。总之，发扬优势，分析并解决问题，逐渐提高财务部在社联所处的地位，是我们现阶段的考验。（二）.财务部与兄弟部门之间的关系所说的兄弟部门都是社联的其余部门。但我觉得，与

4、最“亲”的兄弟是南校的财务部。首先，财务鲜的血液都是先流经南校财务再注入北校；其次，虽然南北校的距离有点遥远，但是的工作存在着种种联系，例如春秋季招干、南北校联合招新、百团大战等。最后，财务无论南北，本是同根，更应该相辅相成，共同进退。但就目前来说，南北校的财务关系并不太理想。纵观这几年来南北校财务部各方面的发展，是北校的发展优于南校。为了突破这个瓶颈，需要将与南校的交流工作落到实处。当然，与社联其他部门打理好关系还是非常有必要的。既然社联这个大整体被分成十个小块，那么这十个小块必定紧密们不仅要跟，文体等部门交好，还要与其他部门多多交流，建立深厚的（三）.财务部与社团的关系。财务部与社团之间的

5、关系，乍是非常密切的。但是对于北校来说，资金掌控在社团手里，财务部在社团心目中的形象就会显得有些突兀，甚至会出现有社团产生“财务部到底为何而存在”的疑问。为了突破这个窘状，加强财务部的专职职能，设立更优更好的品牌活动，逐渐树立财务部高大的形象，让各社团感受到“没有财务部就无法正常（四）.财务部的发展方向下去”是可以做的。财务部未来一年的发展方向主要分为两个方面，一是内建中培养综合型，二是对外财务部的地位。友谊批注 a1: 蒋：与其他部门的关系谈得不够，现在存在什么问题？该如何改善？从部门来说，培养综合型，通过软硬兼施的办法，给部门主管带来工作体验，提高他们各方面能力。这里所说的综合型指的是：既

6、有很强的工作能力，又有良好的道德素养，各方面综合发展的。对外可以分为从社联整体的角度和从社团的角度。从社联的角度来说，继续保持并加强的行政地位，使财务部成为社联坚实的后盾，是今后发展的方向。而从社团的角度来讲，改善与他们的关系，提高办事效率。本着“服务社团，管理社团，发展社团”的原则，提高财务部甚至社联在社团心目中的地位，是今后继续努力的趋势。三建设（一）.内建综述任何组织任何部门，都离不开的建设。良好的建设，组织内各成员团结一致，一心为集体着想，就会涌现出一股勃勃的生机，推动组织不断发展壮大；反之，组织人心溃散，大家都只为自己考虑的话，这个组织是非常不健康的，甚至随时会有想走一个怎样的的。所

7、以，无论想要发展一个什么样的部门，无论建设都处在一个首当其冲的地位。道路，（二）.关于部门管理的个人看法1.管理阶层说到内建，首先要看管理阶层。财务部，或者是大多数社联部门现行的管理阶层是“1+3”，即一个正部加三个副部，三个副部分管常规、内建和活动。下面我对管理阶层一下自己的看法。（1）正部长是管理阶层和组织的，是这个组织的领头羊和最高决定者。很多时候，正部长的性格反映了部门的性格。对于这个正部长来说，其他方面能力并不一定要很强，但必须具有独当一面的能力（通称为霸气），以及带领部门正确道路的远见卓识。只有一个深明大义、果敢明智、体恤下属的正部，才有一个欣欣向荣的部门。（2）至于其他三位部长，

8、拥有着协助正部长并部门的职能。虽然他们并没有正部长那么的地位，但也是组织的骨髓与精华，某些时候也会起到的作用。关于这个的一些个人想法就是，并不需要把各位副部的职能分得太细。简单来说就是管活动的部长可以协助搞好内建，搞内建的部长也可以辅助常规建设，另外的，正部长也可以兼顾这些职能。毕竟来说，一个人的力量是有限的。只有集思广益，互相协作，才会发挥管理阶层的更大潜能。做一个小小的总结。四个人必须都拥有很强的责任心；至少一个充满霸气的型；一到两个欢声笑语的气氛调节；至少一个能与下属畅通无阻交流内心的；最后，能够高效工作，高效决断的能人多多益善。归纳起来就是：“软硬兼施，性格迥异，取长补短，正确高效”。

9、2.团队凝聚力所谓凝聚力，最主要的就是让团队中的每个成员都可以积极地去贡献自己的力量。要做到这点，首先要确立好褒赏制度，其次要分责任到个人，最后还需要在宏观调控基础上注重每个人的自我才能发挥。这里提到一个管理的根本方针宏观调控。我觉得这是一个发挥部门职能的一个最有效最长期的做法。过于严格的组织会毫无创造性，过于的组织又会一盘散沙。只有在充分认可创造性思潮、认可高素质才能基础上施展的管理，才批注 a4: 蒋：如果不细分，方法可以确保各项工作能够高效有序完成？批注 a3: 蒋：如何体现批注 a2: 蒋：求具体解释能更好地发挥团队的凝聚力。此方法有点类似于先生所说的“市场经济体制”。归结起来就是“宏

10、观调控，局部”。还有一点想说的就是，既然处在于这个团体，无论你身任何职，离开它很久之后回想起最多的还是在这个团体里生活的点点滴滴。所以，珍惜现在，才是最重要。（三）.关于南北校的交流 正如前面所说，南校财务是南北校的互惠共赢，是财务部对于如何与南校交流，最亲的兄弟。那么，加强与南校的交流，实现建设中需要努力改善的一个重要方向。想法可以归纳为：“求同存异”。更具体一点来说，就是“追求共同的利益，存在管理的差异”。因为南校与北校的管理层是不同的，那么带出来的部门很可能会存在差异，这是一个无法避免的现实。可以做的，就是让风格迥然不同的两个团体加强交流，互相扶持，追求最大的双赢。例如北校的部长可以回南

11、校旁听财务部的例会，南校也可以来北校参们举办的活动；的方式来加部门出游时南北校一起参加；另外，可以通过建立群，互加强南北校的。但从另一个方面来说，南北校之间的交流还需要把握好一个度。毕竟南北财务分属不同团体，不同的团体之间都有自己的隐私，不能因为关系密切而去窥探别人的隐私。归纳起来，南北校之间的互相交流还需要做到“真心相待，绝不越位”（四）.内建工作的具体方面1.春秋季招干招干，是长江后浪推前浪的必经过程，目前也是新鲜血液流入部门的唯一途径。无论是春招还是秋招，都是在南校举行的，从这里也可以看出跟南校交流的重要性。另外，招干的形式一般是：“策划扫楼一面二面”，这个形式比较科学，是应该继承下去的

12、优良传统。下面对于每个步骤说下个人的看法。（1）策划：策划的时候最应该考虑怎么样的扫楼面试形式来让这样的是“部门缺少什么样的，设计加入部门”。事实上，并不一定需要团队里面的人都很能说会道，都很风行。更重要的，是性格的搭配，取长补短。活跃的搭配沉稳的，马虎的搭配细心的等等。扫楼：由于人力那边对于扫楼有数量的要求，出于人类攀比的天性，扫（2）楼会逐渐“注重数量，忽略质量”的错误道路。试想，不管三七二十一拉了一堆人来参加面试，但是面试的氛围又是很紧张的，那么如何在紧张的氛围中从皑皑人群中挑出真正想要的人呢？所以，扫楼 “重质不重量”也是一个可以考虑的发展前景。当然这个想法有点理想化，必须经过实践检验

13、才能确定它是否可行。（3）面试：a 关于面试的一个想法就是改变传面自我介绍、面试官提问以及二面小组合作的形式，将它们全部放到一面来搞，然后二面采取一种新的形式。比如说玩个“谁是”什么的。（玩的时候不是看游戏的结果，留意观察过程中面试者来的种种行为）游戏中面试官也可以参与进去，以加强面试官与面试者之间的联系。总之无论怎么样改，招最想要的是根本目的。b 面试官分批问题。如果一个面试官既要主持面试，又要掐秒表，还要交流的批注 a10: 蒋：会不会出现玩过于化导致失去了面试的作用，给选出合适的增加难度？批注 a9: 蒋：具体怎么做批注 a8: 蒋：具体点批注 a7: 蒋：其实南北共同出游和 的互动一直

14、以来都在做，有没有发现其中的缺陷或 ，旁听例会和参加活动如何落到实处，如何确保效果批注 a6: 蒋：如何才能让部门的成员做到“珍惜现在”？批注 a5: 蒋：（这段有些高端，恕我能力有限）花时间想问题，那么就算反应再快的人也会有点应接不暇。所以可以考虑将数量有限的面试官进行分批，一部分专门负责，另一部分专门负责现场观察。c 面试官气场问题。这个问题关乎到财务部的形象。假如面试官说话的时候都结结巴巴的，那怎么能带动面试现场的氛围，怎么高效遴选出我们最想要的人呢？一来，可以通过适当的培训来提高面试官的面试技巧；二来，面试官在进行面试时应用“我就是这个地方的主导，你能否获选由我来决定”作积极地心理暗示

15、，同时让自己的言辞铿锵有力，犀利而略带。2.财务部培训培训是主管干事们各方面素养的一个重要方法，前提是帮他们培训的人要有深厚的功底。这里要求管理层：要想搞好培训，首先加强自身。当然，培训不仅仅拘泥于培训课这一单一的形式，可以从各个方面来达到的目的（1）师徒制师徒制的意思是一个部长带几位主管，让主管在平时的工作中熟悉各种流程，并适当提高他们的能力。这个制度是比较有现实意义的。因为一个再强的管理者也不可能照顾到组织中的每一个人，相反的，小团体的管理会更有效地到团队的每个成员。但是实施这个制度要避免一个定期更换抱团。为了防止抱团，者的办法。可以采用定期更换团队成员和（2）例会适当地由主管们来开。这是

16、一个锻炼主管语言组织能力以及能力的一个不错的方法，属于间接培训。当然也要因人而异，如果主管实在太内向的话也不必勉强。每次由两到三个主管主持开会，开会的议题由主管们自己决定。四品牌活动（一）.活动综述活动，是必不可少的成分，失去活动的部门就像失去了的源泉。想要搞好活动并不是一件简单的事，因为做活动必须与外界打交道。宣传、物资等都离不开别人的帮助。但知道，人的天性是势利的，再无私的人也会考虑自己的利益。所以，相比于常规和内建，活动更能让人感受到这个社会的冷酷无情。很多时候，触碰到自身利益的求助会遭到别人冷漠的。但就算知道了这个现实，一个搞活动的人也要有广阔的胸襟，同时要具有良好的耐性。总之，多多扩

17、大自己的人脉，真心诚意待能在自己需要的时候得到及时的帮助。归结起来，一个活动管理者应有的品质是：保护自身、扩大人脉、（二）.社团招新待人、吃苦耐劳。北区财务部能举办的活动并不多。最大的品牌活动就是“社团招新”。我们并不要去刻意给财务部增加再多的品牌活动。如何完善社团招新，如何脚踏实地地去对社团招新进行总结发展，才是更应该做的。与大多数活动一样，社团招新也包括了“策划宣传物资”三个方面。下面来分点1.活动策划：自己的看法。（1） 策划是一份很费脑的工作，不仅要场地，收集各方面意愿，还要对等等提问。批注 a14: 蒋：如何确定选，两三个人主持会否容易变成互相的形式批注 a13: 蒋：培训，如何（怎

18、样）培训，具体培训什么，如何保证效果性批注 a11: 蒋：具体怎么负责？问什么问题，该不该问，如何问，题目哪里来批注 a12: 蒋：根据什么观察才客观公正现有的资源进行合理的安排。我觉得一个策划者应该做到的系实际，尊重个人意愿”。联（2） 本届策划出来的一个最大是没有确定好备用方案，带来两个位置占用交通道路，遭到：在校车辆占用了的位置；处的。这两个问题的根本，还是没有做好备用方案。（根据，科对场地的要求并不十分严格，他们强调的重点仅仅是“不要阻碍交通”，所以确定好合理的备用方案可以避免与处发生）（3） 策划中涉及到一个很重要的“场地”问题。北校狭长的地势对于活动来说是一个很大的考验。知道，北二

19、饭堂是一个举办活动的绝佳场所，既能摆得下大型舞台，又能集中容纳大部分社团；而西区存在地少人多这个无法改变的窘状。但是由于人流量这个决定性，社团在西区的意愿明显多于北区。关于场地问题的想法是：充分利用西区羽毛球场（快递派发点）进行摊位摆设；早起守摊，防止车辆占位 。2.活动宣传宣传是吸引人群的最佳方法。为了吸引在校甚至外校学生参与社团，我们除了利用多种宣传方式外，还需要做到“早”。宣传可以早于策划和物资，甚至在假期的时候就开始准备。总之让人知道这个活动的存在，是利大于弊的关于宣传形式，目前来说是比较完善的。特别是网络盛行的，利用网络宣传也是个必要段。下面我浅谈宣传的创新方式。（1） 淘宝宣传：这

20、是一个大胆的想法，当然存在着诸多未知，必须接受实践的检验。具体做法是在淘宝上开个网店，然后把每个社团当成“商品”,有意愿加入社团就直接“支付宝支付”社团会费。了商品就相当于加入了社团，对社团不满意的话可以七天包退。另外，可以用淘宝网的评价机制来对社团进行评价，这也可以作为社团评优的一个 考。（2）宅女宣传：学校中总是会有一批深居人群，普通的宣传方式很难给他们带来及时的讯息。但不要小看这群人的潜力，做好他们的宣传往往会得到意想不到的收获。a社联宣传：可以在社联的公共上发布社团招新的消息，从而获得他们的关注。b班宣传：联系各学院的生活委员。（生活委员一般会频繁给全班同学发飞信）让班帮把招新的消息出

21、去。3.物资物资是一个是很累人的工作，搞物资要做好以下几个方面（1） 西区北区的物资协调。知道，西区北区现存的物资不可能恰好满足对数量的要求，所以平时需注意卡车公司的联系方式，以便及时对物资进行合理的调配。（2） 扩大人脉，特别是社联与学生会。因为大型活动一办起来很可能就不够物资。平时多多积累人脉，“资来说必不可少。情牌”对于物物资搬运最好由社团独立进行，必要时才给予他们适当的帮助。物资调配需要留有余地。假如原本只需要十顶帐篷，可以预留十二顶甚至十三顶。这样不仅可以应对出现帐篷损坏的突发状况，还可等批注 a17: 蒋：社联你平时经常上？批注 a18: 蒋：我同学问：社联还有的吗？批注 a19:

22、 蒋：如何沟通，不像校会，社联很难与班委建立联系。批注 a16: 蒋：初看，很好的创新，但可行难度有点大，关键在于怎么把它完善以及推广到各社团参批注 a15: 蒋： 参考：与其等到 处来 ，不如早作勘察，确定是否阻碍交通。另外羽毛球场能否被借用来 （因为西区篮球场貌似很难借用，不知羽毛球场如何）？当羽毛球场篮球场都不能用时怎么办以为临时改变主意的社团提供方便。（三）.关于活动发展方向的一些看法财务部品牌活动的发展的一个不错的趋势，是活动发展与社团相结合。举个宣传的例子，宣传社团招新的时候可以与表演类社团互相合作，例等。他们在宣传社团自身的同时对社团招新进行宣传，如魔术，街舞可谓是一举两得的。社

23、联的本质是为社团服务。活动发展立足于社团，并适当依赖于社团，可以加强社联与社团的联系，并使品牌活动的发展更加专门高效。五常规（一）常规综述财务部的职能本身就确定了它是一个常规性的行政部门，做好常规工作是财务部的基础。常规性的工作对于社联和社团来说有着重要的作用。但是这项工作多而繁杂，处理的时候需要花费大量的时间精力，且很难实现突破与创新。所以，想要做好常规工作并不是件简单的事。我认为常规工作者应该做到：“认真细致，不怕麻烦”财务部的常规工作主要包括：社团和财务认证，财务 个人的观点培训，经费报销，值班与例会等。下面我仅对部分制度（二）值班与例会制度1. 值班值班之前根据空闲时间表来合理安排赘述

24、。，值班结束时做好总结这些就不再（1）值班搭配：并不一定要活跃的搭配内向的，工作效率才是关键。这点可以联系前面所说的师徒制，让师徒一起值班不仅可以加强他们之间的沟通，还可以提高工作效率。另外为了加强主管们的相互熟悉，也可以定期打乱值班表。对于值班过程中应该严肃还是活跃这个问题，个人觉得无多大的所谓。（2）几个话唠聚在一起闹得鸡飞狗跳，几个在一块也别有一番温馨。只要营造出一种祥和的景象，在外人看来足够和谐，甚至心生羡慕之情，那就足够了。但是有一点必须做到，就是工作服务态度的认真与细致，不能儿戏。 应有的专业素养。 财务部的值班不同于须给财务以及别的部门展现财务部的（3），空闲时间还是比较多的。那

25、么在这段时间可以用来加强财务专业技能的学习，以及各种资料的整理等等。2. 例会每周的例会是对本周工作的总结，非常有必要坚持下去。由于这个制度比较完善，也很难去创新，这里只提两点：（1）例会时间最好安排到晚上；（2）适当让主管主持例会（前面有提到）（三） 财务关于财务培训培训，提一些小小的建议。1. PPT 翻新以及的实效性：现在所用的PPT，是前任留下来的，但是随着时间的推移，以前的内容很可能不再适合现在的状况。所以，抽出专门时间对讲课用 PPT 进行构思，重新编排是十分有必要的。另外，批注 a21: 蒋：不够详细（组织，如何安排）批注 a20: 蒋：有没有关于物资管理（包括如何 和安排回收）

26、的设想，个人认为这很关键，直接影响社团对社联的印象关于讲的。（本次收到的反馈是做的挺好）这个起到的最大作用是缓和现场气氛，排除讲课的单一性。所以，有必要加入幽默，但记得体现财务的专业性。2.考题以及提问环节：根据部分反映，题目的略多。可以考虑精炼考题的内容从而减少题目数量。提问环节最好由部长们亲自举行。这样既可以避免回答不出问题的尴尬场面，又可以体现财务部的专业素养。培训方式创新：一次的授课不可能传达所有的内容。通常培训后，财务仍会对一些问题不熟悉，仍会反复犯同样的错误。关于这点，可3.以利用财务Q 群，定期培训群，对进行积极地心理暗示。但要注意群邮内容不宜过多，次数不能过于频繁。也可以考虑使用 Flas等有趣的形式。六其他（一）.做好与社团的交流关于与财务，与社团会长的交流，对于开展工作，财务部的形象来说十分重要。但每个人的时间有限，不可能做到与所有人交心。很多时候与人的交流只是停留在一面之缘的程度。基于这点，学会如何给人留下第一印象十分重要，也即心理学中所说的“首因效应”。而能给社团留下第一印象的，最多还是在值班以及开展活动的时候。社团需要帮助时要及时给予帮助；社团有疑问时要用最简洁的语言诚恳回答。另外，获取别人信任的最佳时机往往是别人最需要帮助的时候。举一个简单的例子。纸艺坊是个发展