供应商订货类型(商超版

1、供应商订货类型 一、订货属性二、统采直送三、统采配送四、订单类型五、MIS系统中几种订单形式1一、订货属性（一）地采直送 采购合同由采购部区域联络处洽谈，门店直接向供应商发送订单，商品由供应商直接送到门店指定的收货点，货款结算地点为门店所在区域财务部，即区域财务部将货款直接支付给供应商。进货价格由区域联络处商洽、总部采购部核定2一、订货属性（二）统采直送 采购合同由总部采购部洽谈，门店直接向供应商发送订单，商品由供应商直接送到门店指定的收货点，供应商货款的结算地点为总部财务部，即区域财务部将货款支付给总部，总部将货款支付给原供货商。进货价格由总部采购部控制。3一、订货属性（三）统采配送 采购合

2、同由总部采购部洽谈，门店向总部发出请配单，总部向供应商发送订货单，商品由供应商送到总部指定的配送中心后再由配送中心转送请配门店，货款结算地点为总部财务部，即区域财务部将货款支付给总部，总部将货款支付给原供货商。进货价格由总部采购部控制。4一、订货属性（四）地采配送 采购合同由区域联络处洽谈，门店直接向供应商下定单, 商品由供应商送到指定的配送中心后再由配送中心转送订货门店, 货款结算地点为门店所在区域财务部 5二、统采直送（一）做统采直送订货单(手工) 门店直接向供应商订货，门店操作人员进入相应门店系统中商品管理下“订货单”菜单项做统采直送商品的订单，但结算地点必须填写总部结算，下完订单审核以

3、后，直接传送给供应商, 供应商直接将货发到门店；6二、统采直送（二）做统采直送收货单（手工） 门店进入相应门店系统中商品管理下“收货单”菜单项中做该订单的收货单，输入该订单号，门店收货单上的供应商自动置为福建新华都购物广场股份有限公司），旁边注明原供应商的供应商名称，审核生效后，实时传送给总部。7二、统采直送（三）总部生成该门店收货单的批发单和收货单（系统自动生成） 总部自动生成“总部批发单”和“总部收货单”（总部收货单上的供应商为具体供货的供应商，如“宝洁”等。收货门店为具体的门店，批发单上的出库区域为福州配送中心，客户为具体门店）。总部批发单可以进入总部系统中分店销售/出库管理下的“商品批

4、发”进行查询，总部收货单可以进入总部系统中商品管理下的“总部收货单”进行查询。8二、统采直送（四）做统采直送索赔单（手工） 门店进入相应门店系统中商品管理下“索赔单”菜单项中做索赔单，可以输入收货单号按收货单索赔，也可以输入商品按商品索赔，按收货生成索赔单时，供应商默认为2010“福建新华都购物广场有限公司”，旁边系统注明原供应商;输入商品按商品索赔时，必须在供应商一栏中选择原供应商。结算地点都是总部结算，存盘后，按收货单生成索赔单，供应商还是保存为2010，输入商品生成索赔单，供应商则保存为原供应商，两种方式审核生效后，供应商都转换成“2010福建新华都购物广场有限公司”，数据实时传送给总部

5、。9二、统采直送（五）总部生成该门店索赔单的负批发单和索赔单（系统自动生成） 总部自动生成“总部负批发单”和“总部索赔单”（总部索赔单上的供应商为具体供货的供应商，如“宝洁”等。索赔门店为具体的门店，负批发单上的出库区域为福州配送中心，客户为具体门店）。总部负批发单可以进入总部系统中分店销售/出库管理下的“商品批发”进行查询，总部索赔单可以进入总部系统中商品管理下的“总部索赔单”进行查询。10三、统采配送（一）门店做商品请配单（手工） 各店在门店系统商品管理下的“配送申请”做“商品请配单”(收货单位为门店库区，发货单位为总部库区)，请配单生效日期默认为当前日期，结束日期默认为当前日期往后推10

6、天，如果在请配单有效期内，且总部尚未配送发货，若该门店再做此配送单内任一商品的请配单，系统将提示该商品已产生未分配配送单，不允许再做该商品的配送单;若在请配单有效期内，总部已经配送发货，门店再做此配送单内任一商品的请配单，系统将不限制。系统只允许统采配送的商品做请配单，保存完毕，请配单经过审核后，该单据传到总部数据库。11三、统采配送（二）总部根据请配情况汇总向供应商下订单（手工） 采购部登录总部系统根据请配情况报告汇总后进入总部商品管理下的“总部订单”菜单项向供应商下订单，（总部下订单时，地采直送及统采直送的商品不能下单,系统会做提示,结算区域置为总部结算，同一采购员、同一供应商、同一支付条

7、件、同一结算区域的商品才允许下在同一张订单上），供应商为原供应商，订货商品输入完毕，存盘并审核生效。12三、统采配送（三）总部根据审核生效的订单生成收货单(手工) 订单审核生效后，供应商将货发到相应收货区域的配送中心，选择进入总部商品管理下的“总部收货单”菜单项生成该订单的收货单,该收货单的供应商为下订单时的选择的原供应商，收货商品数量及明细核对修改完毕，存盘并审核生效13三、统采配送（四）总部结合到货商品根据各门店请配单做配送单（手工） 选择总部商品管理下的“配送发货”菜单项进行对各门店根据请配单进行配送发货，输入配送单时，可双击请配单号一栏，系统会跳出选择未配配送单窗口，操作员可选择各未配

8、配送单对各门店进行配货，若选择的请配单已产生配送单，但未审核生效，系统会提示“请配单已产生未生效配送单”，从而限制同一张请配单产生多张配送单，若供货够量，配送中心将根据各店“请配单”上的订货量，在配送系统中将商品划到相应的门店在配送中心的虚拟库区；若不够量，则按各店订货量的一定比例人为分配（可四舍五入，取整数）。（门店优先级配货尚未实现）。配送商品数量核对修改完毕，存盘并审核生效（即首次审核生效）。总部采购部的商品采购价格和配送中心的商品配送价格采用平进平出方式,总部的商品应与门店的商品价格统一。配送中心配送单审核生效，系统自动发出配送单到相应门店，配送的商品就处于相应门店的虚拟库区。14三、

9、统采配送（五）门店做总部发来配送单的二次审核（手工） 相应门店可以进入门店系统商品管理下的“库存查询”选择相应门店的虚拟库区即时查询到配送商品在相应门店虚拟库区的库存，并可在相应门店系统商品管理下的“配送管理”菜单项查询到该配送单。门店在收到商品时对该配送单做二次审核，该门店的请配库区就增加该配送单商品的库存，同时相应门店的虚拟库区库存就清为零，同时总部的该配送单的收货审核标志也置为已审核，门店对配送单的收货完成。15三、统采配送（六）货款结算 配送收货门店根据配送中心的配送单与总部进行货款结算。16四、订单类型（一）正常补货订单 按照正常的订货周期，按照建议订货量，由商品部主管固定时间向供应

10、商发出订单。（二）采购订单 新商品订单、首张促销订单、恢复采购的订单由采购部发出。17五、MIS系统中几种订单形式 A、 续补订单 适用于部门主管日常补货 B、 订单（经理权限），分为按供应商订单和手工订单适用于促销品订单、团购订单、紧急订单、过期订单的重下、无法满足订货金额的订单。 C、 开放式订单，分为按供应商开放式订单和手工开放式订单主要适用于鲜货部门，散装干货 D、零订单，分为开放式零订单和手工零订单适用于赠品接收、无偿免费提供商品接收 E、配送申请单，适用于统采配送的商品，只能在特定日期下单。18（三）说明1、建议订货量=（定货天数+送货天数）/7*周平均销量+安全库存量现货在途量+季节性调