企业档案规范化管理共47页课件

1、企业档案规范化管理企业档系管理内容、确定本单位档案归档范围保管期限表及分类大纲档案资料的收集三、档案的整理四、档案的作用及重要性档案管理定义:指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动内容:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究,档案提供利用。制订本单位档案归档范围保省期限表及分类大纲作用:综合档案室档案整理、编号、排架保管的重要依据,是任何实行档案综合保管的单位必不可少的。依据:国家档案局第10号令企业文件材料一归档范围和档案保管期限规定、第79号令K会计档案管理办法、国家档案局编著的企业档案分类与组卷实用珍考为标准并结合本单位的实

2、际而制订。某公司文件材料归档范围及保管期限表档案类分类类别号方法文件材料归档范围保管产生期限部门委综合性工作、党员年度名册、党员代表党委会与党总支会议纪录、组织工作与党员管理、思想政治工作、精神文明建设、党风整治、永久重要违纪案件的处置、党务工作大事记、员工民主管理、共青团组织建设、上级机关对本公手度司有关党群系统方面的表彰和要执行的重要批示、规定及本公司向上级党群机关的重要请示书群问题报告及情况汇报、党员发展等方面的材料团委案类保管党群系统其它事务性工作、党费、团费与工会经费的管理、劳动竞赛的方案、计划、总会议材料、合理化建议、劳保福利30年工工作、来信来访、两学一做等方党支部面的材料党员、

3、团员的季、月学习计划与安排、员工技术培训、文体活动、通讯报道、各种表彰会纪录、党费、团费、工会会费的存根、本单位10年编制的报刊、文体活动、会议通知等方面的材料档案类分类保管产生类别号方法文件材料归档范围期限部门与管理、年度行政工作计划与总结、中高层领导的年度考核与员工的绩效考核、安全保卫、垂大的火灾、盗窃案件形成的材料、本公司向上级部门永久年度的重要请示、报告、汇报材料及上级部门的批复、批示综合办上级部门对本公司行政归口部门的表彰及奖惩、营业执照变更、与本单位有关人大代表提案与答复、员工介绍信存根等方面的材料、档案销毁、转递、査借阅等登记法律事务册及审批件书管办公室其它事务性工作、在职员工的

4、中长期培训、人员档理的招聘、解聘与人事调配、员工花名册、违反政纪行为企管办的检举、控告材料、监察对象不服纪律处分的调查、复审材料、信访工作、重要的贺信贺电保管的筹备工作、选举过程中形成的资料,上级部门领导来30年视察、参观的题词及音(影)像资料、典型材料销售公司事迹材料、房屋管理、车辆管理等方面的办公室内部一般性事务管理、会议通知、月、季度工作计划、生活福利方面的规定、计划、民事调解中形成的10年材料等档案类类别号方文件材料归档范围保管产生期限部公司章程、重大以与战略管理、公司年度报与统分析、重要的销售合同、重要的合作协议、财务综合办理、价格、资金、税收、固定资产报废、折旧等方永面的请示、报告

5、及批复、经济责任制、产品销售与久企管办年度商标管理、工商执照的申报、登记、批复及违章违法处理、商标、物资管理、企业的规章制度、员工法律事务部文经手册、重大的招投标文件等方面的材料。书营问题财务部档管物资采购计划与仓储管理、一般经济合同、协议案理告与售后服务、产品销售价格目录、月季度30物流公合统计报告表外购外协件协议等方面的材年司期限销售公业的月度计划、修旧利废、废旧物资的管理、清仓核库、外协件的管理、财务管理方面的季度计划10生产部与总结、市场调查与分析、用户管理、物资供应计年划、节能减排等方面的材料。档案类分类类别号方文件材料归档范围保管产生期限部门生产组织、四新项目、ISO贯标体系、控制

6、、检测全生产教育、重大的工伤事故的报告分析处理材料、环境与劳动保护、劳动工资、档案与信息化管理、质量工作、定额管理与计量永久-年度质保标准化工作、环境保护、五险结算资料、员工养1生老保险手册、技术改造等方面的材料。文书技问题技术档术案管生产能力的查定与年度生产大纲、一般工伤事故处理、安全生产制度、规定、能源管理、定岗定30年安全理保管员、工资方案等方面的材料。设备科企业的生产作业计划、安全生产检查、整改措施综合与典型经验材料、能源消耗定额与奖惩、高温津10年办贴等方面的材料档案类分类类别号方法文件材料归档范围保管产生期限部门同一产品型号从产品的开发、设计、工艺、工装、加系列制造、检验、包装、商标广告、鉴定、评优全过程的材质保部料。具体包括:技术协议、试制计划、方案论证、专题永久生产车会议纪要、关键技术问题、故障分析、产品设计图样型号质量技术分析报告、产品性能、试验材料、评新评优等方面的文字与图样资料。科技档同一科研项目从课题立项、研究准备、研究试验、总结案2鉴定、成果报奖、推广应里等项目和管理全过程的文字技术中与图样资料。具体含:课题立项的申请报告及审批文件课题任务书、