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文档简介

1、提案改善制度規劃2021/02/20Goldsand Nie2大綱提案改善制度簡介提案改善制度運作方式範例介紹3提案改善制度簡介4定義 公司通過制度化的獎勵措施,引導和鼓勵員工積極主動地提出並實施任何有利于改善企業經營績效、降低本钱、提高管理程度的創新建議企業員工想出的各種改善建議以提案的方式作為一種制度來管理,即提案改善制度,簡稱ESPEmployee Suggestion Program5目的營造企業內部改善氣氛,激盪全員腦力,使全體都能積極地参與持續改善活動,進一步提高員工士氣、生產效率並降低生產本钱,同時使任务環境更加舒適更趨於人性化管理高層主管基層幹部由下而上提報改善方案由上而下指派

2、改善工程企业文化养成6步驟 1/2問題是什麽現狀調查改善構思為何不順利該想想辦法想想目的及機能整理手段與目的想想其背景及其所占位置現狀為何詳細的調查區別之後加以整理數量化看看持“為何的疑問(5W1H)這樣做會怎樣 排除 正與反 定數與變數 正常與例外 結合與分開 集中與分散 擴大縮小 附加與削除 平行與直列 順序顛倒 共通與差異 替代與充實問問專家或其他人的意見7步驟 2/2改善案的評價改善案之實施跟蹤此案實施以后會不會有問題產生有無必要條件遺漏改善前與改善后比較看看需花費多少錢能節省多少錢做做看,試試好壞實施時會不會有麻煩簡單的本人做實施前要獲得上司認可實施后有沒有不好的地方確認實施結果與預

3、期差異確保不再重回原先的情形有沒有更好的方法8評價要素獨創性(創新性)努力度(研讨性)實施之難易程度適用範圍永續性具體性(安定性)職務分數(任務加分/減分)實施效果9KPI指標提案者數 平均每人提案件數提案件數有效件數/有效率實施件數/實施率參加率(人均提案率)人均有效提案率人均有效提案積分率提案效果(節省金額)10效果分析方式有构成果(金額換算)生產力提高、人員減少、LT縮短、资料節省、庫存降低、品質提高、交期縮短無构成果平安性提高、5S提升、人際關係改善、制度改善、企業笼统提高、最正确化操作、士氣提高、返工減少等11改善方向與工具方向廣泛性 改善無處不在一致性 與任务一體可實施性 簡便易行

4、可操作性 不需求特殊的知識和高超的技艺可運用的工具6S的基礎知識七大浪費的認識和了解IE七大手法QC七大手法的運用目視化管理 (顏色管理和看板管理)作業標准化12改善範圍經營管理制度的改善操作、檢測或其他一切作業程序或動作程序的改善工廠佈置的改善治具、模具、工具等的改善設備自動化、省力化、省人化及省時化的改善產品品質、服務品質或設計的改善物料、零件、產品等搬運方法的改善原物料的節省、廢料的降低或利用以及能源節約等本钱費用降低的改善任务環境的改善平安衛生的改善 13本卷须知改善提案内容如有以下情形者不予受理:對于個人及私生活之攻擊非建設性批評無具體内容或單純之希望者無具體數據比較者已被采用過或已

5、有提報未采用提案公開之事實及正在改善者業務上被指令改善者或已由上级主管指示他人進行而提出者14提案改善制度運作方式15提案改善評審小組架構圖複審委員吳副理、IET主任委員孫副總由高層主管擔任裁決全員參與提案改善現場業務工程倉庫人事管理財務採購初審委員改善小組、主任級主管執行委員課長級主管由廠務主管及顧問擔任改善小組及主任級以上主管擔任由課長級以上幹部擔任復審初審提案追蹤成果評估成果獎勵提案執行16提案受理及處理程序權責人提案採納試行成果評估初審提案人全體人員改善小组、相關主任級主管核决複審吳副理、IET孫副總相關課長級幹部2日內改善小組提案追蹤獎勵方式作業流程改善單位成果報告實質獎勵2日內3日

6、內7日回復17流程說明 1/4提案欲提案人可由各部門助理處获得提案申請表,填寫完好後交予改善小組進行後續流程改善提案處理情況分為采用、不采用、保管三種情形,保管之改善提案表示目前受限于某種要素暫時無法實施,但後續可視實際情況實施18流程說明 2/4審核提案恳求由改善小組進行編號登記後,召集相關單位主任級主管進行分析與初審,審理期限為接獲提案後3日,如提案可行度在50%以上,則提報IET顧問與吳副理進行復審,複審期限為2日裁決最終裁決由孫副總依據工廠現況確認提案能否可行,審理期限為2日提案成立由被提報改善單位課長級幹部召集成員組成改善團隊,著手改善專案之規劃與執行19流程說明 3/4追蹤報告由改

7、善團隊撰寫專案進度與試行問題點報告,於週會時間由該單位主管親自上台作投影片簡報報告內容:本週任务項目任务重點說明,需以相片、圖形、數據呈現問題點與解決方式專案問題點說明,需各單位配合說明與預計協助或調整之方向下周任务項目明確定義任务內容、預計完成日期、負責人20流程說明 4/4成果報告改善團隊於專案結束後需撰寫成果報告,於週會時間由單位主管親自上台作投影片簡報報告內容:改善前後的比較本钱效益分析,如人力、工時、原料節省數據呈現 成果檢討標准作業文件制定擴展改善成果經主任委員確認改善專案之可行後,向全廠宣佈此專案改善項目全面實施21提案奬金核發經確認效果之改善專案,以每月可為公司節省之金額來核算

8、獎勵金額;如創造價值屬無构成果無法用數據計算,如提升品質、改善任务環境則依據其成果大小,由評審委員評定獎勵金額,主任委員做最終核准節省金額由評審委員計算,稽核室核算無誤後,公司按件數進行獎勵,無累計獎勵及時間限制 實施提案改善制度期間,於每月的月會公佈提案成果並請公司高層頒發獎金 22提案獎金對照表每月可為公司節省金額與核發獎金對照表: 暫訂版A.改善金額500-5000元-獎勵 30元B.改善金額5001-10000元-獎勵 60元C.改善金額10001-50000元-獎勵 100元D.改善金額50001元以上-獎勵 500元幣別:RMB23提案激勵措施每月提出2個通過初審提案的人員,不論提案最終能否採用,對提案人皆予以10元獎勵提案經採用確認後,改善小組對提案人之人事進行備案保管,並將名單提供給人事,可作升職調薪之參考依據 同一内容之提案以先提者為準,好像日提出則視同聯名提案,仍以一案獎勵24表格一 提案改善申請表提案改善申請表建議領取點:1.醫務室2.員工宿舍舍監3.精實改善小組25表格二 提案回復卡26提案改善制度範例27鞋面貼流水標改善28鑲邊條刷膠改善29MR/WR1224前面片斬刀與下鞋舌斬刀改善現前面片斬刀與下鞋舌斬刀是分開兩把斬刀,裁斷員在斬時需找刀浪費時間.改善後前面片斬刀與下鞋舌斬刀合

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