大学生常见应用文写作技能培训课件

1、大学生常用应用文写作*目录 CONTENTS大学生常用应用文概述申请类应用文总结评优类应用文活动类应用文宣传类应用文*一、大学生常用应用文概述（一）应用文内涵与分类 1.内涵：应用文是指人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。 2.分类（按用途分）： （1）指导性应用文，指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令（令）、决定、决议、指示、批示、批复等。 （2）报告性应用文，指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、 （3）计划性应用文，指具有各种

2、计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等（二）应用文的特征： 1.写作目的明确。应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 2.语言表达规范。应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。 3.格式体例稳定。大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 4.时间要素明确。应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。（三）大学生常用应用文类型：

3、 1.申请类应用文：申请书、申报书、请假条等 2.总结评优类应用文：学年小结、工作总结、评优材料等 3.活动类应用文：活动方案、策划书等 4.宣传类应用文：通讯稿等*二、申请类应用文1.申请书2、请假条3、申报书 大学会有许多项目可以申报，比如高校慈善项目申报，一般会有固定的表格格式。内容至少应包括： （1）项目背景 （2）项目内容/方案（时间地点等） （3）项目可行性分析 （4）项目特色 （5）项目预算三、总结评优类应用文1、工作总结/学年小结 工作总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。 （1）标题即个人总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下

4、可以再拟副标题。如2014-2015年环境学院阳光服务队工作总结记在环境学院阳光服务队总结大会上的发言。这里便是两个标题了。 （2）前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。 （3）主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这是决定性的部分。（根据思想、学习、工作、生活等方面来学年小结） （4）结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。2、评优材料/先进事迹 以第三人称写，陈述客观事实，突出亮点。 （1）要拟定恰当的标题。 （2）

5、写主要事迹（要有时间、地点、人物、事件等具体要素，突出意义与影响） （3）最后署名与时间，一般是单位或组织名义。注意事项： A.事实必须真实、可靠。 B.观点和提法要分寸恰当。 C.文字要朴实、简明。先进事迹范文四、活动类应用文策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。一、活动名称。二、活动主办及协办。三、活动目的及意义。四、活动时间、地点及参加人员。五、活动具体流程。六、活动中的人员分工以及经费预算。七、应急预案/注意事项。八、其他内容。活动策划书范本五、宣传类应用文通讯稿：是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、

6、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。通讯稿写作要求：第一，主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。第二，材料要精当。按照主题思想的要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。第三，写人离不开事，写事为了写人。写人物通讯固然要写人，就是写事件通讯、概貌通讯、工作通讯，也不能忘记写人。当然，写人离不开写事。离开事例、细节、情节去写人，势必写得空空洞洞。第四，角度要新颖。写作方法要灵活多样，除叙述外，可以描写、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受，既可以用第三人称的报道形式，也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。通讯所报道的新闻事实，可以从各个不同的角度去观察，去反映，诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察角度不同，印象各异。标题明确、新颖开头：时间地点人物事件交待清楚内容：事情经过、阶段、步骤、人的话语等活动意义、拓宽、综括等六、语言规范性1、对不起。道歉用语，使用场合：因为自身原因导致了某一不理想结果的出现，为自己的失责或食言等表示歉意。最严肃的道歉。2、抱歉。答应别